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        我國(guó)地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀及創(chuàng)新舉措
        ——基于全國(guó)293個(gè)地級(jí)市的調(diào)查

        2022-12-23 11:40:48張文欣孟煥麗劉煥成
        檔案與建設(shè) 2022年10期
        關(guān)鍵詞:檔案局服務(wù)平臺(tái)微信

        張 寧 張文欣 孟煥麗 劉煥成

        (鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院信息管理學(xué)院,河南鄭州,450046)

        在現(xiàn)代電子信息技術(shù)高速發(fā)展同新冠肺炎后疫情時(shí)代相交織的社會(huì)背景下,面對(duì)我國(guó)規(guī)模龐大的移動(dòng)信息用戶,如何轉(zhuǎn)變以線下服務(wù)為主流的傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式,開(kāi)展以移動(dòng)信息技術(shù)為主導(dǎo),且更具靈活性、便利性、高效性和安全性的遠(yuǎn)程移動(dòng)化檔案信息服務(wù),正在成為我國(guó)各級(jí)各類檔案部門服務(wù)方式和服務(wù)體系高質(zhì)量發(fā)展中亟須解決的問(wèn)題。當(dāng)前學(xué)界針對(duì)檔案移動(dòng)服務(wù)進(jìn)行了前期探索,主要集中于檔案移動(dòng)服務(wù)理論體系構(gòu)建方面,如基于國(guó)家檔案局發(fā)布的《檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)指南》(以下簡(jiǎn)稱《指南》)提出檔案移動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新模式[1];從特征、服務(wù)模式等角度提出新型服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建思路[2];以用戶價(jià)值感知為研究視角,探析檔案移動(dòng)服務(wù)質(zhì)量提升策略等[3],尚未通過(guò)大量實(shí)證數(shù)據(jù)對(duì)全國(guó)性檔案移動(dòng)服務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行研究。基于此,本文將著眼于我國(guó)地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)體系建設(shè)現(xiàn)狀,通過(guò)對(duì)我國(guó)293個(gè)地級(jí)市檔案局(館)的移動(dòng)端網(wǎng)站、微信公眾號(hào)和手機(jī)應(yīng)用程序(以下簡(jiǎn)稱“APP”)等檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析,以深入探究移動(dòng)信息技術(shù)賦能之下的檔案資源創(chuàng)新服務(wù)實(shí)踐現(xiàn)狀,探索檔案資源服務(wù)體系的實(shí)踐創(chuàng)新路徑,從而助力全國(guó)檔案事業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

        1 調(diào)查對(duì)象、方法與結(jié)果分析

        1.1 調(diào)查對(duì)象

        本文以全國(guó)293個(gè)地級(jí)市檔案局(館)的檔案移動(dòng)服務(wù)門戶網(wǎng)站、微信公眾號(hào)平臺(tái)以及APP為調(diào)查對(duì)象,參照《指南》[4]中關(guān)于檔案移動(dòng)服務(wù)的相關(guān)定義以及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)功能等要求進(jìn)行調(diào)查,探究其開(kāi)通情況和功能建設(shè)情況。

        1.2 調(diào)查過(guò)程

        首先,對(duì)我國(guó)293個(gè)地級(jí)市檔案局(館)的檔案門戶網(wǎng)站進(jìn)行訪問(wèn),確認(rèn)門戶網(wǎng)站的數(shù)量,以及這些網(wǎng)站是否可以正常使用。其次,在移動(dòng)端對(duì)其微信公眾號(hào)的開(kāi)設(shè)情況進(jìn)行檢索,并對(duì)其相關(guān)功能建設(shè)情況進(jìn)行記錄。再次,通過(guò)移動(dòng)端對(duì)我國(guó)地級(jí)市檔案局(館)建設(shè)的手機(jī)APP進(jìn)行檢索,經(jīng)檢索,未發(fā)現(xiàn)相關(guān)APP。依照《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃》)中“扎實(shí)推進(jìn)各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)端查詢利用服務(wù),將檔案查詢利用服務(wù)融入?yún)^(qū)域內(nèi)‘一網(wǎng)通辦’服務(wù)體系”的相關(guān)要求[5],調(diào)查組以各地級(jí)市自主建設(shè)并具有檔案服務(wù)模塊的移動(dòng)政務(wù)APP為調(diào)查對(duì)象,對(duì)其所包含的檔案服務(wù)相關(guān)功能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。最后,調(diào)查組對(duì)調(diào)查所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,探析我國(guó)地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀,并針對(duì)其中的問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策建議。

        1.3 調(diào)查結(jié)果分析

        《指南》規(guī)定,檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)具備“注冊(cè)登錄、檔案查詢、檔案展廳、檔案資訊、互動(dòng)交流、后臺(tái)管理和其他功能”等基礎(chǔ)服務(wù)功能。[6]基于此,分別對(duì)地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、APP三種檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)的功能進(jìn)行分析,具體調(diào)查結(jié)果如下:

        (1)地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)網(wǎng)站功能建設(shè)現(xiàn)狀

        調(diào)查結(jié)果顯示,我國(guó)地級(jí)市檔案局(館)所開(kāi)設(shè)的互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站總量為161個(gè),約占全國(guó)地級(jí)市檔案局(館)總數(shù)的55%;其中,東部地區(qū)地級(jí)市檔案門戶網(wǎng)站開(kāi)通量為66個(gè),約占東部地級(jí)市檔案局(館)總數(shù)的67%;中部地區(qū)地級(jí)市檔案門戶網(wǎng)站開(kāi)通量為51個(gè),占中部地級(jí)市檔案局(館)總數(shù)的51%;西部地區(qū)為44個(gè),在三個(gè)地區(qū)中開(kāi)通量最少,約占西部地級(jí)市總數(shù)的47%。以開(kāi)設(shè)有互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站的161個(gè)地級(jí)市檔案局(館)互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站為分析對(duì)象,從功能建設(shè)情況來(lái)看,“檔案資訊”功能建設(shè)量最多,約占開(kāi)設(shè)檔案移動(dòng)服務(wù)網(wǎng)站的地級(jí)市總數(shù)的96%;“檔案展廳”功能建設(shè)數(shù)量次之,約占開(kāi)設(shè)有檔案移動(dòng)服務(wù)網(wǎng)站的地級(jí)市總數(shù)的84%。此外,約61%的地級(jí)市檔案網(wǎng)站建設(shè)有“其他功能”;約52%的地級(jí)市檔案網(wǎng)站建設(shè)有“互動(dòng)交流”板塊,但多為“領(lǐng)導(dǎo)信箱”“投訴舉報(bào)”“網(wǎng)絡(luò)調(diào)查”等單向留言式交流方式;約40%的地級(jí)市檔案網(wǎng)站具備“檔案查詢”功能,但可查詢的內(nèi)容多為政府公開(kāi)檔案,未能涉及個(gè)人檔案;約14%的地級(jí)市檔案網(wǎng)站建設(shè)有“后臺(tái)管理”功能,主要以“資料下載”的方式呈現(xiàn);能夠提供“注冊(cè)登錄”的地級(jí)市檔案網(wǎng)站僅為1%。

        (2)地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)微信公眾號(hào)功能建設(shè)現(xiàn)狀

        調(diào)查結(jié)果顯示,我國(guó)地級(jí)市檔案局(館)的微信公眾號(hào)開(kāi)通量為194個(gè),東部地區(qū)開(kāi)通量最多,為78個(gè),占東部地區(qū)地級(jí)市檔案局(館)總數(shù)約79%;中部地區(qū)61個(gè),占中部地區(qū)地級(jí)市檔案局(館)總數(shù)的61%;西部地區(qū)最少,為55個(gè),占西部地區(qū)地級(jí)市檔案局(館)總數(shù)約59%。功能建設(shè)方面,在這194個(gè)開(kāi)通的地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)微信公眾號(hào)中,開(kāi)設(shè)有“檔案資訊”功能的地級(jí)市檔案局(館)微信公眾號(hào)最多,約占我國(guó)開(kāi)設(shè)檔案移動(dòng)服務(wù)微信公眾號(hào)地級(jí)市總數(shù)的98%;約52%的地級(jí)市檔案局(館)微信公眾號(hào)提供“其他功能”服務(wù);約42%的地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)微信公眾號(hào)具有“檔案展廳”功能;建設(shè)有“檔案查詢”功能的微信公眾號(hào)約為12%;約0.7%的地級(jí)市檔案局(館)微信公眾號(hào)具有“互動(dòng)交流”功能;僅有5個(gè)地級(jí)市檔案局(館)微信公眾號(hào)具有“后臺(tái)管理”功能,占開(kāi)設(shè)檔案移動(dòng)服務(wù)微信公眾號(hào)地級(jí)市總數(shù)的0.3%。此外,由于“微信”APP自身具有實(shí)名制注冊(cè)登錄功能,地級(jí)市檔案局(館)微信公眾號(hào)可直接使用“微信”賬號(hào)登錄,因此暫無(wú)微信公眾號(hào)設(shè)置有“注冊(cè)登錄”功能。

        (3)包含檔案服務(wù)模塊的地級(jí)市移動(dòng)政務(wù)APP功能建設(shè)現(xiàn)狀

        調(diào)查組通過(guò)對(duì)“華為應(yīng)用市場(chǎng)”“Apple App Store”“應(yīng)用寶”等多個(gè)手機(jī)應(yīng)用市場(chǎng)進(jìn)行檢索,未發(fā)現(xiàn)地級(jí)市檔案局(館)主辦的檔案移動(dòng)服務(wù)類APP。考慮到全國(guó)政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”的深入發(fā)展,以及《規(guī)劃》中將檔案服務(wù)納入全國(guó)“一網(wǎng)通辦”服務(wù)體系的要求[7],調(diào)查組將包含檔案服務(wù)模塊的地級(jí)市移動(dòng)政務(wù)APP作為調(diào)查對(duì)象,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。調(diào)查結(jié)果表明,我國(guó)293個(gè)地級(jí)市中有118個(gè)地級(jí)市擁有移動(dòng)政務(wù)APP建設(shè),而包含檔案服務(wù)模塊的政務(wù)APP僅有75個(gè)。其中東部地區(qū)32個(gè),占東部地區(qū)地級(jí)市總數(shù)約32%;中部地區(qū)次之,共有28個(gè),占中部地區(qū)地級(jí)市總數(shù)的28%;西部地區(qū)最少,共15個(gè),占西部地區(qū)地級(jí)市總數(shù)的16%。從功能建設(shè)來(lái)看,75個(gè)包含檔案服務(wù)模塊的地級(jí)市移動(dòng)政務(wù)APP中,均有“注冊(cè)登錄”功能;80%的APP具有“檔案查詢”功能;64%的APP提供用戶個(gè)性化設(shè)置、系統(tǒng)總體功能及相關(guān)模塊方面的“其他功能”;約49%的APP提供“檔案咨詢”;39%的APP設(shè)置了“后臺(tái)管理”功能,用戶可通過(guò)該功能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入輸出、統(tǒng)計(jì)利用及自定義設(shè)置;僅有5個(gè)APP設(shè)置了“互動(dòng)交流”的功能,占包含檔案服務(wù)模塊的地級(jí)市移動(dòng)政務(wù)APP總數(shù)的0.7%;僅東部地區(qū)的福建省三明市與山東省青島市的移動(dòng)政務(wù)APP提供有“檔案展廳”功能。

        2 地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)建設(shè)問(wèn)題分析

        我國(guó)地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)已達(dá)到一定的規(guī)模,在功能建設(shè)、數(shù)字化檔案展廳建設(shè)、紅色檔案資源建設(shè)等方面取得了一定成就,半數(shù)以上地級(jí)市的檔案信息用戶可通過(guò)檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)獲取相應(yīng)的檔案移動(dòng)服務(wù)。但綜合來(lái)看,我國(guó)地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)建設(shè)仍存在一些問(wèn)題亟待解決。

        2.1 檔案移動(dòng)服務(wù)檔案查詢功能建設(shè)質(zhì)量較差

        根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果,地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)在“檔案查詢”功能建設(shè)方面稍顯薄弱,在地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)和包含檔案服務(wù)的移動(dòng)政務(wù)APP中“檔案查詢”服務(wù)建設(shè)比例分別為40%、12%和80%,整體數(shù)量較少,難以充分滿足廣大檔案信息用戶降低辦事成本并遠(yuǎn)程獲取檔案信息資源的需求。同時(shí),部分地級(jí)市移動(dòng)檔案服務(wù)平臺(tái)在“檔案查詢”欄目中僅公布本局(館)的查檔指南、檔案開(kāi)放目錄查詢及查檔預(yù)約等指導(dǎo)性文件,并未真正設(shè)置查檔功能,未能真正涉及具體檔案查詢服務(wù),同《規(guī)劃》中“提升檔案利用服務(wù)能力”的要求相悖。[8]

        2.2 尚未建立起同檔案用戶的互動(dòng)性服務(wù)空間

        調(diào)查結(jié)果顯示,在地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)和包含檔案服務(wù)的移動(dòng)政務(wù)APP中,設(shè)有“互動(dòng)交流”服務(wù)功能的比例分別為52%、0.7%和0.7%?;?dòng)交流功能建設(shè)不足,地級(jí)市檔案局(館)在檔案移動(dòng)服務(wù)上存在與用戶的互動(dòng)性較差,且互動(dòng)形式單一等問(wèn)題。以地級(jí)市檔案局(館)門戶網(wǎng)站為例,其服務(wù)形式多為用戶將自身檔案信息需求進(jìn)行填寫(xiě)后,以信件方式傳達(dá)給地級(jí)市檔案局(館),再由相關(guān)部門層層審核后給予用戶回復(fù)。此類單向型信息傳遞的交流服務(wù)方式缺乏與用戶之間的互動(dòng),若用戶無(wú)法在一份信件中充分表達(dá)自身需求,信件往來(lái)則會(huì)造成檔案服務(wù)時(shí)效性大打折扣,也在無(wú)意間增加了用戶接受服務(wù)的時(shí)間成本,使得用戶黏性變?nèi)?,用戶使用意愿持續(xù)下降。

        2.3 檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)的個(gè)性化、主動(dòng)化和無(wú)障礙化服務(wù)能力欠缺

        我國(guó)地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)中依然存在“我提供什么服務(wù),用戶就接受什么服務(wù)”的問(wèn)題,未能考慮到不同類型的用戶是否能夠在不同類型、不同操作方式以及不同服務(wù)功能的服務(wù)平臺(tái)中精準(zhǔn)查詢到自己所需的服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)功能的欠缺同樣與地級(jí)市檔案局(館)未能及時(shí)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變有關(guān),檔案局(館)通過(guò)檔案移動(dòng)服務(wù)工具提供服務(wù),但未能真正考慮用戶具體需求,甚至還停留在等待“人找服務(wù)”的工作理念層面。同時(shí),調(diào)查結(jié)果顯示,提供無(wú)障礙使用功能的地級(jí)市檔案局(館)門戶網(wǎng)站寥寥無(wú)幾,地級(jí)市政務(wù)APP也未能提供此項(xiàng)功能,僅有個(gè)別地級(jí)市政務(wù)APP含有“關(guān)愛(ài)模式”等適老化功能,特殊人群享受檔案移動(dòng)服務(wù)的權(quán)益未能真正得到保障。

        2.4 不同區(qū)域間檔案移動(dòng)服務(wù)發(fā)展水平不平衡

        調(diào)查結(jié)果顯示,東部地區(qū)無(wú)論是在平臺(tái)建設(shè)數(shù)量還是質(zhì)量方面皆高于中、西部地區(qū)。由此可見(jiàn),經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度更高、對(duì)人才吸引力更大的東部地區(qū)的檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)水平相對(duì)更高。微信公眾號(hào)平臺(tái)建設(shè)方面,如“金陵檔案”“蘇州檔案”“記憶臺(tái)州”等東部地區(qū)地級(jí)市微信公眾號(hào)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)水平較高,所涵蓋服務(wù)功能也較為全面;西部地區(qū)如貴州、云南、西藏、新疆等?。ㄊ小⒆灾螀^(qū))所轄地級(jí)市僅有個(gè)別可查詢到檔案局(館)的微信公眾號(hào)平臺(tái)賬號(hào),功能建設(shè)也不盡全面。檔案服務(wù)網(wǎng)站建設(shè)方面,西藏、新疆、青海、寧夏等西部省(市、自治區(qū))的地級(jí)市甚至無(wú)檔案局(館)的網(wǎng)站建設(shè)。區(qū)域間檔案移動(dòng)服務(wù)發(fā)展水平不平衡不充分的問(wèn)題,造成了身處不同地級(jí)市的檔案用戶不能同等獲得檔案服務(wù),形成了區(qū)域間檔案服務(wù)的數(shù)字鴻溝,且跨省份辦理業(yè)務(wù)用戶也將因兩地服務(wù)質(zhì)量的差距而增加辦事難度和成本。

        3 地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)建設(shè)創(chuàng)新舉措

        3.1 強(qiáng)化檔案開(kāi)放意識(shí),加快地方數(shù)字化檔案資源整合

        加快推動(dòng)檔案開(kāi)放是深化推進(jìn)檔案利用體系的重要舉措,是檔案服務(wù)能力提升的重要環(huán)節(jié)。[9]地級(jí)市檔案服務(wù)部門應(yīng)當(dāng)樹(shù)立起“公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”的檔案服務(wù)意識(shí),根據(jù)不同的檔案用戶群體制定個(gè)性化服務(wù)方式,堅(jiān)持以用戶需求為導(dǎo)向的主動(dòng)公開(kāi)和多渠道開(kāi)放制度原則,減免以往用戶查檔服務(wù)中不必要的限制,引導(dǎo)檔案工作走出自我循環(huán)的封閉軌道,建立起聯(lián)通外部環(huán)境的渠道,形成全面立體開(kāi)放的新態(tài)勢(shì)。[10]此外,地級(jí)市檔案局(館)應(yīng)當(dāng)積極吸納人工智能、大數(shù)據(jù)、RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算、云存儲(chǔ)等新技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型標(biāo)準(zhǔn)體系,將信息技術(shù)貫穿于信息采集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、檔案?jìng)鬟f、信息更新和維護(hù)等檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型全過(guò)程,并采用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、跨庫(kù)檢索技術(shù)、互操作技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的跨部門整合與傳遞。[11]

        3.2 高效結(jié)合第三方社交媒體,開(kāi)拓檔案知識(shí)服務(wù)交流空間

        地級(jí)市檔案局(館)應(yīng)當(dāng)同各類社交媒體積極開(kāi)展合作,結(jié)合平臺(tái)功能特色,根據(jù)不同用戶特性與需求開(kāi)展“定制型”互動(dòng)空間建設(shè)。第一,結(jié)合微信、QQ等即時(shí)通訊工具功能,開(kāi)設(shè)官方專屬賬號(hào),開(kāi)展與用戶的實(shí)時(shí)溝通服務(wù)。地級(jí)市檔案局(館)可通過(guò)微信和QQ關(guān)聯(lián)、豐富與用戶之間聯(lián)系的突出優(yōu)勢(shì)[12],派遣溝通能力強(qiáng)、專業(yè)素養(yǎng)高的部門工作人員充當(dāng)互動(dòng)交流專員,建立“一對(duì)一”或“一對(duì)多”的用戶實(shí)時(shí)回應(yīng)機(jī)制,利用即時(shí)通訊工具實(shí)時(shí)回答用戶提問(wèn),引導(dǎo)用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,節(jié)約用戶辦事成本。第二,注重微博、抖音等社交媒體平臺(tái)的宣傳作用,開(kāi)展檔案知識(shí)推廣宣傳。檔案局(館)可選取話題度較高、實(shí)用性較強(qiáng)的檔案資訊內(nèi)容,運(yùn)用更貼合人們喜好的文案,或拍攝制作更具趣味性的短視頻進(jìn)行檔案知識(shí)宣傳。第三,運(yùn)用知乎等論壇型社交媒體平臺(tái),開(kāi)設(shè)檔案專題論壇,為檔案用戶提供相互交流渠道。通過(guò)知乎等網(wǎng)絡(luò)論壇,檔案用戶可在其中互相探討對(duì)于檔案局(館)工作的認(rèn)識(shí)和意見(jiàn),分享自身在檔案業(yè)務(wù)辦理中所遇到的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),檔案局(館)也可通過(guò)用戶在網(wǎng)絡(luò)論壇中的反饋和評(píng)價(jià),分析用戶特征和需求,據(jù)此進(jìn)行用戶社群分類,并制定面向不同社群用戶的多樣化服務(wù)策略,提高個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量,深度匹配用戶需求。[13]

        3.3 充分根據(jù)用戶需求提供個(gè)性化和無(wú)障礙化檔案移動(dòng)服務(wù)

        我國(guó)地級(jí)市檔案移動(dòng)服務(wù)要充分掌握用戶不斷變化的需求構(gòu)建個(gè)性化服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。個(gè)性化政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)需從用戶需求視角進(jìn)行構(gòu)建,在用戶需求的基礎(chǔ)上推行網(wǎng)格化管理體制,依照用戶注冊(cè)時(shí)所選擇的職業(yè)、年齡、性別、健康程度等個(gè)人信息和用戶特征進(jìn)行用戶分類識(shí)別,依托檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)及其服務(wù)功能與用戶需求與特征進(jìn)行銜接,構(gòu)建基于用戶需求的個(gè)性化檔案移動(dòng)服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí),個(gè)性化檔案移動(dòng)服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)需要基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等高新信息科技,充分挖掘和分析用戶數(shù)據(jù)以及用戶潛在需求,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化、精細(xì)化服務(wù),力求將個(gè)性化檔案移動(dòng)服務(wù)建設(shè)成為始終面向用戶需求,更具靈活性、服務(wù)內(nèi)容更加豐富,能夠?yàn)閺V大用戶提供喜聞樂(lè)見(jiàn)的服務(wù)內(nèi)容的渠道。此外,還應(yīng)重視特殊群體需求,建設(shè)友好型移動(dòng)服務(wù)體系。如,為特殊群體用戶提供“關(guān)愛(ài)模式”選項(xiàng),通過(guò)調(diào)整字體大小、調(diào)整頁(yè)面色彩、語(yǔ)音播報(bào)和語(yǔ)音控制等基本功能,減輕用戶使用負(fù)擔(dān),減少用戶外出辦理檔案業(yè)務(wù)所帶來(lái)的不便。

        3.4 逐步推進(jìn)全國(guó)一體化檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

        檔案移動(dòng)服務(wù)建設(shè)應(yīng)當(dāng)打破不同省份、不同行業(yè)、不同層級(jí)之間的數(shù)字壁壘,實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域間深入信息共享,將各地之間檔案資源的“信息孤島”變?yōu)椤叭珖?guó)通用”,用戶足不出戶也可辦理跨區(qū)域檔案業(yè)務(wù)的全國(guó)檔案移動(dòng)服務(wù)一體化平臺(tái)。[14]推進(jìn)全國(guó)一體化檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)應(yīng)考慮不同地區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)差距等因素,通過(guò)技術(shù)幫扶和人才交流等方式,推動(dòng)區(qū)域間人才流動(dòng)和交流學(xué)習(xí),強(qiáng)化我國(guó)欠發(fā)達(dá)地區(qū)人才質(zhì)量,提高其檔案移動(dòng)服務(wù)水平,進(jìn)而助推全國(guó)一體化檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)的有序建設(shè)。

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