安婧璇 鄭州工業(yè)應用技術學院
當前我國已進入大數據時代,在大數據時代背景下,企業(yè)傳統(tǒng)會計工作的觀念和方式發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)財務工作中,會計工作中對憑證的填制、審核、編制、記賬,對各項賬目的匯總、登記等各項日常業(yè)務不僅耗費大量時間,也消耗了會計工作人員的大量精力。大數據技術的到來使會計工作更加便捷、高效,為會計人員減輕很大工作量。由此看來,大數據技術對于企業(yè)財務會計起到重要變革作用,成為提高企業(yè)市場競爭力的一項重要促進力量。但和其他眾多高新事物一樣,大數據這一新技術是一把雙刃劍,大數據技術的運用在給企業(yè)帶來前所未有的機遇與收益的同時,也會讓企業(yè)會計系統(tǒng)面臨更加復雜的風險與問題。因此企業(yè)應在實際會計工作中,要結合企業(yè)自身特點結合大數據技術,創(chuàng)新企業(yè)財務會計的模式,注重發(fā)揮新技術的應用作用,不斷優(yōu)化大數據背景下企業(yè)會計路徑。
大數據技術具有數據量大、數據種類多、數據價值密度低、數據產生和處理速度快等特點。在企業(yè)會計工作中,大數據技術最突出的優(yōu)點在于降低相關成本、有效消除信息的不對稱性、一定程度上規(guī)避風險等。但同時由于大數據具有信息量巨大、傳播快、變化快等特點,對于獲取的大數據信息,會計人員需要進行有效甄別,剔除掉劣質的、沒有使用價值的信息。但目前大多數企業(yè)的會計工作人員并不具備大數據信息篩選、分析能力,也未能全面掌握大數據技術分析手段,因此會計工作者應順應時代發(fā)展潮流,逐步學習掌握與會計業(yè)務相關的大數據技術,從而利用大數據技術為企業(yè)財務工作提供更加全面、準確、客觀的會計信息,在企業(yè)財務管理工作中為會計業(yè)務提供新的工作方法和思路,逐步提升會計工作效率。
在企業(yè)傳統(tǒng)會計工作中,會計信息具有“小數據”“準確性”等特點,會計信息獲取的渠道比較窄、獲取方式比較單一,而在大數據背景下,企業(yè)可以借助手機、電腦等便捷的通信技術,利用大數據新工具、新手段從多個來源獲取海量信息。大量的信息獲取意味著企業(yè)可以從中取得更加完整、全面的會計信息,但與此同時,企業(yè)要注意對信息的篩選、提取,利用大數據提取出的數據并不意味著都是有用信息,會計信息不僅要具有及時性、有效性,還要被更好地理解,更須嚴格符合會計準則相關規(guī)定。因此,企業(yè)要提升大數據技術水平,不僅要能夠利用大數據技術提取信息,更要掌握相關技術對提取出的信息進行有效篩選、整合。在企業(yè)能夠更好地掌握大數據分析、處理技術的前提下,企業(yè)利用大數據在日常會計工作業(yè)務中能夠獲取更加完整、全面的會計信息,從而減少企業(yè)經營決策失誤、降低企業(yè)財務工作系統(tǒng)性風險、為企業(yè)未來發(fā)展提供更準確的預測。
在傳統(tǒng)會計工作中,對于會計資料、會計信息的保存需要消耗物力、人力、財力。例如憑證的獲取、填制、審核,會計賬簿的登記、匯總,各項會計資料的保存都需要專門的財務會計人員進行業(yè)務處理,會計資料的保管、存放需要專門的儲存空間,同時需要耗費人力、財力進行定期維護,因此,傳統(tǒng)會計工作中各項會計業(yè)務需要消耗較高的會計信息成本,使企業(yè)產生一定成本支出,給企業(yè)帶來經濟負擔。而企業(yè)通過利用大數據技術,能夠從手機、電腦等更加方便、快捷的渠道短時間獲取大量信息,更加多元化的資料來源和信息手段使不同平臺間的信息得以對接和資源共享,從而使得企業(yè)能夠利用大數據新技術提高會計信息的資源利用率和運行效率,通過大數據這一手段將會給企業(yè)會計發(fā)展帶來降低成本的新趨勢。
隨著大數據時代的到來,各行各業(yè)對于信息化技術的需求不斷增加,我國企業(yè)對于財務會計軟件等新技術的需求在不斷提升。相對于部分發(fā)達國家,我國財務會計標準體系目前還不夠完善,財務軟件的質量標準也不夠健全。目前市場上各式各樣的財務軟件質量參差不齊,并且部分財務軟件系統(tǒng)更新較為緩慢,跟不上企業(yè)財務信息化發(fā)展速度,無法充分滿足企業(yè)會計工作信息化的需求。一方面,落后的財務軟件系統(tǒng)不僅會拖慢日常會計工作進度,并且存在一定信息安全隱患,比如遭遇到黑客入侵、病毒入侵、計算機硬件損壞等情況,會計信息很可能發(fā)生泄露或毀損,這將會給企業(yè)帶來巨大經濟損失;另一方面,財務軟件的購買或開發(fā)需要企業(yè)支出較大成本,在購買或開發(fā)財務軟件之后,企業(yè)也仍需投入一定的人力、物力、財力來做好財務軟件的后續(xù)維護、更新工作。
大數據時代,各式各樣的信息錯綜復雜。在企業(yè)會計工作中,一些能夠用數據或者統(tǒng)一的結構加以表示的結構化信息,比如財務金額、產品名稱、日期、銀行卡卡號等,這類信息具有明確的關系,所以在運用時非常方便,但卻缺少商業(yè)上的可挖掘價值。另一類信息即非數據化信息,該類信息不符合任何預定義的模型,因此對于非結構化信息的收集、處理和分析等都是具有重大挑戰(zhàn)的工作。在大數據背景下,網絡中的大多數可用數據都屬于非結構化信息,如何處理并使用非結構化信息已成為許多企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。
當前,企業(yè)會計人員職能已逐漸由財務會計轉變?yōu)楣芾硇蜁?,會計人員的工作職能也由數據統(tǒng)計、核算逐漸過渡到管理支持、決策指導的層面上來。會計工作中,會計信息已不僅僅包括會計憑證、會計報表等信息,還包含了供應商、客戶等多方面主體信息。對于會計工作中如此紛繁復雜的信息需求和會計職能的轉變,傳統(tǒng)的數據分析工具和方法目前并不足以支持企業(yè)實現非結構化信息的準確處理和會計職能的成功轉變。
大數據分析專業(yè)人才的缺失是當前會計業(yè)務改革的主要困難之一,企業(yè)若想順利完成大數據背景下會計業(yè)務的順利改革,就需要擁有既有會計專業(yè)基礎,又具備大數據分析能力的綜合性專業(yè)人才。但是,當下我國大多數企業(yè)并不具備相關人才資源,并且大部分企業(yè)領導也并不重視相關人才的培養(yǎng)工作。這主要體現在受傳統(tǒng)思想束縛,不重視會計業(yè)務的改革創(chuàng)新,忽視對會計專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)教育、培訓,不利于提升會計人員綜合素質。
綜合型大數據會計人才的缺乏在當前信息化時代會給企業(yè)會計工作帶來不利影響,會計人員缺乏大數據的分析運用能力可能導致會計信息質量降低,致使企業(yè)管理人員缺少對企業(yè)經營情況和財務狀況的全面了解,給管理層為企業(yè)做出進一步正確決策增加難度,制約著企業(yè)會計業(yè)務的發(fā)展變革。
在當前時代背景下,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開大數據技術的支持,各類企業(yè)想要優(yōu)化會計業(yè)務,加快自身業(yè)務整體發(fā)展,應在處理日常會計工作的基礎上,合理使用大數據技術,引導會計業(yè)務和大數據技術相結合。
一方面,企業(yè)可以借鑒國內外一些企業(yè)的成功經驗,投入一定的人力、物力資源建立企業(yè)信息庫,從市面上挑選本企業(yè)適用的會計軟件系統(tǒng),從采購管理、生產管理、銷售管理等多個業(yè)務環(huán)節(jié)逐步推進會計作業(yè)和大數據技術的結合應用,實現企業(yè)信息化會計工作的變革。通過大數據技術的運用,提高不同業(yè)務部門的結合度,提升會計業(yè)務整體質量水平。
另一方面,企業(yè)在發(fā)展大數據技術的基礎上,要注重提高會計信息的網絡安全性,企業(yè)既要實現大數據技術與會計工作相結合的良好發(fā)展,也要維護企業(yè)會計信息的安全可靠。在信息化背景下,企業(yè)大部分會計信息都可以通過網絡進行傳播,很多業(yè)務處理、資金流動也在互聯網中實現,對于企業(yè)來說,提高會計信息的網絡安全性也是一項重要工作內容。企業(yè)應加強內部網絡的全方位保護,對計算機系統(tǒng)設置必要的病毒防控軟件,對病毒進行預防和及時查殺,提高企業(yè)會計信息的安全性。對于系統(tǒng)中的漏洞,需指派專人進行及時處理,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)不定期更新和優(yōu)化。對于不同職位的工作人員授予不同權限,對財務信息的錄入、查詢、修改等操作進行嚴格管控,從各個方面加強對會計信息的管理。
大數據技術已經成為當今時代推動企業(yè)發(fā)展、實現企業(yè)價值的一項重要推動力,企業(yè)要想在競爭日益嚴峻的市場上占有一席之地,必須加強自身的大數據分析和運用能力,利用大數據技術,擴大會計信息核算范疇,提高會計信息的可利用性。大數據技術的出現能夠為企業(yè)會計信息的收集、利用帶來很大便利,同時大數據技術本身也是一項寶貴的可利用工具,企業(yè)通過大數據分析和運用,能夠獲取大量傳統(tǒng)會計核算中無法獲得的非結構化信息。
提升企業(yè)的大數據分析和運用能力,現階段國內外企業(yè)都在進行積極的探索和嘗試。相較于中小型企業(yè),大型企業(yè)的各項管理制度更為完善,在財務管理、內部控制、風險決策等方面都實現了更好的信息共享。然而,大部分中小型企業(yè)由于資金不夠充裕、缺乏專業(yè)人才配備、管理層對于大數據信息分析處理技術不夠重視等原因,造成中小企業(yè)會計信息化水平較低。對于大型企業(yè)來說,企業(yè)應不斷加大對大數據技術的研發(fā)與應用,為本企業(yè)建立適用的大數據信息庫,同時,也應增強大數據技術專業(yè)人員的配備,提高企業(yè)的會計信息化程度,提升企業(yè)財務工作效率。對于資金、人才等各方面都相對薄弱的中小企業(yè)來說,可以以其他方式提升企業(yè)對于大數據的分析和運用能力,比如以租賃的方式向客戶提供在線會計服務,以此降低成本支出,彌補企業(yè)資金不足的缺陷。
大數據時代,傳統(tǒng)會計工作已不能滿足現代公司的發(fā)展需求,隨著經濟的發(fā)展,各類企業(yè)對于會計信息的需求與日俱增,與此同時,企業(yè)對于會計數據分析的精準度要求日益提高。大數據的分析與運用技術與企業(yè)日常會計業(yè)務相結合能夠有效創(chuàng)新企業(yè)的財務管理模式,助力企業(yè)管理層做出更加科學、合理的管理決策。實現大數據技術與會計業(yè)務相結合的改革創(chuàng)新,離不開一支綜合能力突出的財務管理團隊,現代企業(yè)所需要的財會工作者既要擁有扎實的財會專業(yè)基礎,又要具備對大數據技術的分析、運用能力。企業(yè)要重視對財會人員綜合素質的培養(yǎng),積極開展有針對性的技能提升培訓工作。與此同時,企業(yè)可以制定更加完善的考核制度,對財會人員開展定期考評測試活動,激勵財會人員不斷提升自身綜合能力,打造良好的財會工作團隊,以優(yōu)質的財會人才提升企業(yè)會計工作管理水平。
將大數據技術應用于企業(yè)日常會計工作中,能夠實現財務信息共享,企業(yè)通過共享信息使會計工作的整體效率得到提升,以此使會計人員從煩瑣、重復性的傳統(tǒng)財務工作中擺脫束縛,減輕會計人員的工作量,進而實現傳統(tǒng)會計工作向管理會計工作的轉型,加速基礎財務工作到戰(zhàn)略財務工作的轉換,不斷強化企業(yè)會計工作職能。
綜上所述,在大數據時代下,企業(yè)迎來更多機遇的同時也面臨著更多挑戰(zhàn)。在此形勢下,企業(yè)應結合時代發(fā)展需求,將大數據新技術與企業(yè)自身日常會計工作相結合,不斷進行會計工作改革創(chuàng)新,進一步優(yōu)化企業(yè)會計工作路徑,只有這樣才能在競爭日益激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地。在企業(yè)會計路徑優(yōu)化過程中,要加強會計工作信息化建設、提升企業(yè)數據分析和運用能力、提升會計人員綜合素質,強化財會職能,多管齊下實現企業(yè)會計工作快速、高質量發(fā)展。