李敏 江西軟件職業(yè)技術(shù)大學(xué)

21世紀(jì)以來(lái)，在國(guó)家的政策支持下，在新理念、新思想的引導(dǎo)下，我國(guó)高校建設(shè)工作越來(lái)越先進(jìn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，我國(guó)高校在各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面都取得了喜人成績(jī)。在此背景下，會(huì)計(jì)部門(mén)的建設(shè)工作應(yīng)得到高校領(lǐng)導(dǎo)人員的重視。會(huì)計(jì)人員要不斷更新自己的理論知識(shí)，不斷在實(shí)際工作中總結(jié)有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，高校也應(yīng)注重提升會(huì)計(jì)人員的道德素養(yǎng)，端正會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度和價(jià)值觀念，這樣他們才能為高校財(cái)務(wù)工作的發(fā)展作出長(zhǎng)效性貢獻(xiàn)。除此之外，高校切不可在會(huì)計(jì)培訓(xùn)工作上疏忽大意，高校應(yīng)制定系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)模式，從多角度提升全體會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，為高校金融財(cái)務(wù)工作的長(zhǎng)效化、科學(xué)化發(fā)展創(chuàng)造條件。

一、如何增強(qiáng)高校會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制意識(shí)

（一）有效提升財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)

顧名思義，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是指通過(guò)建立相應(yīng)的內(nèi)部體制，來(lái)有效避免高校運(yùn)營(yíng)發(fā)展中可能出現(xiàn)的各類內(nèi)部問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)對(duì)高校發(fā)展有兩個(gè)層次的好處。

首先，它保障了高校的平穩(wěn)運(yùn)行。科學(xué)的內(nèi)控制度能使高校的各項(xiàng)工作井然有序地進(jìn)行，避免出現(xiàn)管理混亂、職能交叉的問(wèn)題，能充分激發(fā)每個(gè)員工的工作熱情，避免員工在工作中敷衍應(yīng)付，從而使高校的運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。其次，它能有效維護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全性和完整性。合理的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系能確保各類財(cái)務(wù)信息的真實(shí)客觀性，能幫助財(cái)會(huì)人員準(zhǔn)確地分析各類資金問(wèn)題，從而有效規(guī)避概率較大的金融風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，合理的內(nèi)控制度還能有效約束各級(jí)員工的工作行為，有效降低經(jīng)濟(jì)犯罪行為的發(fā)生概率，從而使高校會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率得到穩(wěn)步提升，為高校的未來(lái)發(fā)展減少障礙。通過(guò)保障高校的運(yùn)營(yíng)秩序、降低高校的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，高校的生產(chǎn)、科研、教學(xué)工作就能在和諧穩(wěn)定的環(huán)境中高效地進(jìn)行，高校的財(cái)務(wù)工作也能得到優(yōu)化、完善。

在制定內(nèi)控體系的過(guò)程中，管理者要對(duì)高校各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行重點(diǎn)地分析，抓住各個(gè)環(huán)節(jié)的核心問(wèn)題，為其制定個(gè)性化的內(nèi)控制度。不同環(huán)節(jié)的內(nèi)控體系要密切聯(lián)系、互相制衡，共同構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體，為高校的健康運(yùn)轉(zhuǎn)提供源源不斷的動(dòng)力。在日常工作中，會(huì)計(jì)管理人員要有意識(shí)地向員工滲透并普及內(nèi)控思想和內(nèi)控理論，讓員工形成較強(qiáng)的內(nèi)控意識(shí)?，F(xiàn)今，內(nèi)控制度對(duì)高校財(cái)務(wù)工作所起的積極價(jià)值是非常顯著的，內(nèi)控制度的建立和完善日益受到各個(gè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)的重視?？茖W(xué)化、模式化的內(nèi)控意識(shí)能及時(shí)察覺(jué)并有效解決高校面臨的各類資金問(wèn)題，從而為高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。

高校財(cái)務(wù)部門(mén)要把提升會(huì)計(jì)人員的內(nèi)控意識(shí)作為工作重點(diǎn)，要切實(shí)提升財(cái)會(huì)人員的問(wèn)題解決能力，讓他們能及時(shí)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)的各類突發(fā)問(wèn)題，對(duì)高校的財(cái)會(huì)工作有全面且深入地了解。在高校財(cái)會(huì)工作中，分工不明以及工作內(nèi)容重復(fù)、矛盾是最忌諱的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)要盡可能避免此類問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)具有較強(qiáng)的層次性、組織性，各級(jí)人員要按照規(guī)定做好自己的本職工作。同時(shí)，管理人員要篩選出各環(huán)節(jié)工作中的重要崗位，對(duì)重點(diǎn)崗位的工作時(shí)間、工作內(nèi)容、職權(quán)進(jìn)行明確規(guī)定，保障工作交接的順利進(jìn)行。另外，財(cái)務(wù)部門(mén)要積極建設(shè)良好的外部工作環(huán)境，制定規(guī)范的紀(jì)律規(guī)章，營(yíng)造良好的工作氛圍。管理者要將內(nèi)控理念融入工作氛圍中，讓員工在日復(fù)一日的熏陶中形成較強(qiáng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)。

（二）建立健全的高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體制

在財(cái)務(wù)部門(mén)的運(yùn)行中，管理人員要建立起一套系統(tǒng)、嚴(yán)格的內(nèi)控體制，內(nèi)控體制要對(duì)各個(gè)工作流程進(jìn)行詳細(xì)、明確的規(guī)定，內(nèi)控制度要符合科學(xué)性原則，要便于員工的操作和執(zhí)行?，F(xiàn)階段，各級(jí)單位都在大力開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)工作，嚴(yán)謹(jǐn)且具體的內(nèi)控制度能有效調(diào)節(jié)、規(guī)范會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)工作，保障財(cái)會(huì)工作有條不紊、合理合規(guī)地開(kāi)展。另外，會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不是一成不變的教條，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，高校財(cái)務(wù)工作面臨的社會(huì)形勢(shì)和內(nèi)部環(huán)境也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，會(huì)計(jì)內(nèi)控制度也應(yīng)結(jié)合國(guó)家政策、法律法規(guī)、市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展而不斷做出有效調(diào)整，使其各項(xiàng)價(jià)值能得到長(zhǎng)效、穩(wěn)定的發(fā)揮。

在財(cái)會(huì)工作中，會(huì)計(jì)人員要對(duì)各種原始憑證的規(guī)范性、真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地審查，堅(jiān)決不能收取不合規(guī)范的憑證，避免以假亂真的問(wèn)題出現(xiàn)。管理人員要對(duì)記賬憑證的格式、編號(hào)、編制過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，讓記賬憑證的裝訂、保存、傳遞過(guò)程能在安全、合法的環(huán)境下進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員切記，不合要求的憑證千萬(wàn)不能接收，不能對(duì)其做任何有效的賬務(wù)處理，避免高校財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)危機(jī)。同時(shí)，會(huì)計(jì)管理人員要重視對(duì)賬簿的管理工作，對(duì)賬簿的設(shè)置、啟用、登記等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格地規(guī)定，要保證賬簿使用的合理性、合法性、正確性。同時(shí)，結(jié)賬工作也應(yīng)注意時(shí)效性，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。另外，會(huì)計(jì)管理人員要制定嚴(yán)格詳細(xì)的崗位交接制度，并使其得到及時(shí)有效的執(zhí)行。會(huì)計(jì)人員要對(duì)賬目上的每一筆資金進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和核實(shí)，保障銀行賬戶余額和實(shí)際記錄數(shù)據(jù)一致。會(huì)計(jì)人員要完善對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等各類資料的管理和保存，保證其完整性。不同賬目之間應(yīng)具有較強(qiáng)的相關(guān)性、邏輯性，不能出現(xiàn)對(duì)不上賬的問(wèn)題，會(huì)計(jì)部門(mén)記錄的賬目應(yīng)與實(shí)際情況相符合。各類印章、財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、原始憑證等各類重要的會(huì)計(jì)資料都應(yīng)該得到妥善保管，管理人員要制定嚴(yán)格的交接程序，避免出現(xiàn)賬目不明、重要資料丟失等棘手問(wèn)題。

內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展中發(fā)揮的積極作用也非常顯著。內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)也非常豐富，他們需要對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行定期審查，還要對(duì)內(nèi)控制度的有效性和執(zhí)行情況進(jìn)行分析概括，并將其反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?？傊?，內(nèi)部審計(jì)人員所進(jìn)行的各項(xiàng)監(jiān)督審查工作都是為了提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。在一個(gè)項(xiàng)目正式落實(shí)啟動(dòng)之前，審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做好事前分析工作，他們需結(jié)合高校的財(cái)務(wù)信息，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致深入地分析，為領(lǐng)導(dǎo)制定科學(xué)正確的決策提供充足的理論依據(jù)和現(xiàn)實(shí)依據(jù)。另外，審計(jì)人員還需對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期結(jié)果和實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的對(duì)比分析，找出項(xiàng)目在執(zhí)行中存在的種種缺陷，并找出可改進(jìn)的地方，通過(guò)有理有據(jù)地修訂和改善，盡可能使項(xiàng)目按照預(yù)定的計(jì)劃順利進(jìn)行。

（三）不斷優(yōu)化、完善會(huì)計(jì)稽核手段

在處理高校財(cái)務(wù)工作時(shí)，財(cái)會(huì)人員盡可能運(yùn)用信息技術(shù)，這樣能有效提升財(cái)務(wù)工作的處理效率，也能使得高校的會(huì)計(jì)管理工作提升到更高的層次?，F(xiàn)階段，會(huì)計(jì)稽核軟件和核算系統(tǒng)的結(jié)合使用在財(cái)務(wù)處理中有著非常普遍的應(yīng)用，在信息技術(shù)的輔助下，高校會(huì)計(jì)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān)會(huì)大大減輕，會(huì)計(jì)人員的內(nèi)控意識(shí)也會(huì)在潛移默化中不斷被強(qiáng)化。對(duì)于高校中負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的員工而言，掌握相應(yīng)軟件系統(tǒng)的使用技巧是非常有必要的，它不僅能有效提升會(huì)計(jì)人員的個(gè)人水平，還能為會(huì)計(jì)部門(mén)集體工作效率的提升貢獻(xiàn)力量。

二、高校如何樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)管理理念

（一）適當(dāng)增加會(huì)計(jì)部門(mén)的決策權(quán)

在高校的運(yùn)行發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)人員為了促進(jìn)高校的進(jìn)步繁榮，常常會(huì)制定一系列的發(fā)展規(guī)劃和政策決議，這些規(guī)劃、決策的制定常常要綜合考慮學(xué)校的各項(xiàng)實(shí)際情況，包括財(cái)務(wù)情況、師資力量、生源水平等等。其中，財(cái)務(wù)信息是領(lǐng)導(dǎo)者必須考慮的重要問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)人員需要對(duì)學(xué)校目前的資金水平有全面客觀的了解，還要對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)學(xué)校的資產(chǎn)輸入、輸出情況有較為準(zhǔn)確地把握。在此基礎(chǔ)上，高校領(lǐng)導(dǎo)班子才能制定出切合實(shí)際情況的發(fā)展規(guī)劃。而會(huì)計(jì)部門(mén)的員工在資產(chǎn)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算方面有得天獨(dú)厚的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，他們能為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供許多有價(jià)值的建議。所以，高?？梢赃m當(dāng)增加會(huì)計(jì)部門(mén)的決策權(quán)，讓會(huì)計(jì)人員在重大決策中能發(fā)揮自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)[1]。

（二）落實(shí)好財(cái)務(wù)發(fā)展預(yù)測(cè)工作

會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)對(duì)高校長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的制定有非常重要的意義，它是指會(huì)計(jì)人員結(jié)合以往有效的會(huì)計(jì)資料以及現(xiàn)階段重要的會(huì)計(jì)信息，在認(rèn)真分析當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身所掌握的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，通過(guò)一系列的總結(jié)、分析，對(duì)高校未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行合理地預(yù)測(cè)，從而為學(xué)校重大發(fā)現(xiàn)決策的制定提供了可靠的參考信息?，F(xiàn)如今，在社會(huì)形勢(shì)的影響下，高校的改革發(fā)展速度非常快。在此背景下，會(huì)計(jì)管理工作的順利開(kāi)展能有效保障高校資金運(yùn)營(yíng)的暢通性、安全性，能為高校的建設(shè)改革工作提供強(qiáng)有力的支持，能為廣大學(xué)子提供更加優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境[2]。

（三）從時(shí)間、成本角度樹(shù)立科學(xué)的資金管理觀念

現(xiàn)如今，很多高校為了維持自身的高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，往往會(huì)通過(guò)借貸的方式解決眼下的資金問(wèn)題。其實(shí)，借貸行為是存在較大風(fēng)險(xiǎn)，突如其來(lái)的資金短缺問(wèn)題很可能給高校的長(zhǎng)期發(fā)展埋下嚴(yán)重的隱患。這不僅會(huì)影響高校正常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行，還會(huì)給高校長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的有效落實(shí)帶來(lái)威脅。所以，高校會(huì)計(jì)部門(mén)要樹(shù)立正確的資金管理和資金使用理念，重視對(duì)資金成本的分析，對(duì)高校的資金運(yùn)行情況做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。會(huì)計(jì)部門(mén)要落實(shí)資金成本觀念及資金時(shí)間觀念，盡可能使資金的利用價(jià)值發(fā)揮到最大[3]。

三、高校如何完善自身的會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)工作

（一）提高錄取門(mén)檻，積極引進(jìn)并留住優(yōu)秀的會(huì)計(jì)管理人才

可以說(shuō)，會(huì)計(jì)部門(mén)掌握著一半的高校資產(chǎn)支配權(quán)。在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)，高校一定要貫徹落實(shí)嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則，適當(dāng)增加錄取難度，制定嚴(yán)格的錄取要求。這樣不僅能保障高校資產(chǎn)管理、分析、使用的合理性以及安全性，還能有效擴(kuò)充高校的人才隊(duì)伍，提升高校的人才管理層次。會(huì)計(jì)人員不僅需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)具備高尚的道德素養(yǎng)，這能保障會(huì)計(jì)部門(mén)的廉明性、公正性[4]。

（二）定時(shí)定量地組織培訓(xùn)活動(dòng)，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

眾所周知，財(cái)會(huì)工作的內(nèi)容和方法會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展而有些許改變。所以，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)體系應(yīng)當(dāng)不斷得到更新。高校要定期組織會(huì)計(jì)人員去專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)研究、學(xué)習(xí)，讓他們積極與其他高校的會(huì)計(jì)人員溝通工作經(jīng)驗(yàn)、分享心得，讓他們盡可能避免工作中的失誤。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員也應(yīng)積極利用業(yè)余時(shí)間來(lái)提升自身的業(yè)務(wù)能力，這樣會(huì)使自己在處理工作問(wèn)題時(shí)更加熟練、高效，從而保障高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展的健康穩(wěn)定進(jìn)行[5]。

（三）做好思想引領(lǐng)工作，確保高校會(huì)計(jì)部門(mén)的清正廉明

會(huì)計(jì)管理工作具有較大的特殊性，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員思想道德品質(zhì)的培養(yǎng)，避免他們?cè)谪?cái)產(chǎn)支配工作中因個(gè)人私念而給高校發(fā)展帶來(lái)難以補(bǔ)救的危害。高校應(yīng)定期或者不定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想狀況進(jìn)行考查評(píng)價(jià)，確保財(cái)會(huì)工作的安全穩(wěn)定運(yùn)行，盡可能降低高校發(fā)展中的資金風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)高校教學(xué)、科研活動(dòng)的高效進(jìn)行[6]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新的社會(huì)形勢(shì)下，負(fù)責(zé)高校財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)人員要有意識(shí)地豐富自身的專業(yè)知識(shí)，提高自身應(yīng)對(duì)金融問(wèn)題的能力。財(cái)會(huì)人員要增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，要積極向行業(yè)內(nèi)的專家請(qǐng)教學(xué)習(xí)，不斷在工作實(shí)踐中積攢寶貴的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，財(cái)會(huì)人員要多學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，從法律層面深入了解、分析高校的各類財(cái)務(wù)工作。另外，財(cái)會(huì)人員要善于運(yùn)用手中的職權(quán)，通過(guò)積極的作為來(lái)優(yōu)化高校的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)會(huì)人員要在遵守法律規(guī)定的前提下，運(yùn)用科學(xué)合理的手段，對(duì)高校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行有效整改和創(chuàng)新，從而進(jìn)一步提升高校在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)潛能。除了要切實(shí)提升財(cái)會(huì)人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)，高校還應(yīng)充分發(fā)揮管理人員的價(jià)值，通過(guò)落實(shí)科學(xué)的會(huì)計(jì)管理體制，讓財(cái)會(huì)人員的工作潛能、創(chuàng)新思維得到充分激發(fā)，使高校的財(cái)務(wù)工作變得秩序井然、充滿活力。