◎文 張驚菁
全面預(yù)算管理屬于新型的管理理念,包含了諸多財務(wù)環(huán)節(jié),例如財務(wù)監(jiān)督和績效考核等,能為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供諸多的依據(jù),有利于各項業(yè)務(wù)活動的順利開展。同時,資金控制更加趨于合理,避免出現(xiàn)資金浪費的問題。因此,行政事業(yè)單位要高度重視全面預(yù)算管理,牢固樹立全面預(yù)算管理理念,進一步完善內(nèi)部控制模式,為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供強有力的支撐。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的問題變得越來越復(fù)雜。例如,對預(yù)算管理的重要程度認識不足。一些項目在具體實施時,出現(xiàn)了不計成本和后果的投資現(xiàn)象,影響單位的穩(wěn)定與發(fā)展。因此,在實際工作中,要通過全面預(yù)算管理,強化內(nèi)部控制,做好資源的科學(xué)調(diào)配,幫助行政事業(yè)單位解決工作中的難題。
全面提升資金利用率為了使全面預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有的作用,首先要明確全面預(yù)算管理的重要性。行政事業(yè)單位開展全面預(yù)算管理,對單位各個項目支出情況進行有效的分析,配合更加科學(xué)的支出方案,調(diào)整投資模式,可以更為精準地反映各個項目的運行情況。同時,進行更加完善的監(jiān)督管理,有利于提高工作效率。全面預(yù)算能夠有效節(jié)約行政事業(yè)單位的發(fā)展成本。
其次,優(yōu)化內(nèi)部管理,加之推進全面預(yù)算管理,有利于妥善應(yīng)對工作中的復(fù)雜問題。例如更加科學(xué)地完成對未來市場發(fā)展方向的判斷,合理利用現(xiàn)有的資源,進一步節(jié)約成本,使資金利用率得到全面提高。
優(yōu)化資源配置在內(nèi)控的視角下開展預(yù)算管理工作,使每一項資源均得到有效整合。充分結(jié)合實際需求、合理有效地重新組合配置資源,改善以往資源閑置和資源浪費的狀況,可以切實提升資源的利用率和科學(xué)配置率,最大限度地實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
建立預(yù)算內(nèi)控制度為了使全面預(yù)算管理在內(nèi)部控制工作中發(fā)揮作用,就需要建立與之相適應(yīng)的制度,為全面預(yù)算管理工作的科學(xué)實施提供方向。
在實際工作中,要認識到全面預(yù)算管理并不是檢測工作內(nèi)容,而是要完善預(yù)算審核機制,引進第三方做好預(yù)算的全面監(jiān)控,為管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。在具體工作中,要將具體責(zé)任落實到人。出現(xiàn)問題時,能在第一時間找到責(zé)任人,針對所出現(xiàn)的問題,提出更加科學(xué)的解決措施。
完善預(yù)算資金監(jiān)管體系行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制工作的作用非常突出。進行資金監(jiān)管時,要嚴格按照標準做好全過程的跟蹤管理。項目出現(xiàn)問題時,需要能夠在第一時間進行全面的反映和處理。
另外,還要做好項目內(nèi)部的信息管理工作,通過不同部門之間相互配合,保證信息傳遞的通暢性。完善信息共享機制建設(shè)工作,為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供有力支撐。要完善內(nèi)部控制制度的建設(shè),結(jié)合以往的工作經(jīng)驗,分析體系制度建立的必要性和工作方向。優(yōu)化整體的工作體系,為管理工作提供重要的基礎(chǔ)。此外,還需要完善現(xiàn)代化的內(nèi)部控制管理體系,促進各項工作的順利開展。
一是預(yù)算資金管理不到位。部分行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理人員沒有及時接受預(yù)算管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn),對先進的預(yù)算管理方法不夠了解,財務(wù)分析能力不強。這些都造成單位內(nèi)部預(yù)算資金管理不到位。二是內(nèi)部控制體系存在缺陷。部分單位內(nèi)部控制意識相對比較淡薄,使單位的內(nèi)部控制制度運行沒有足夠的基礎(chǔ)。部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度中的有些條款往往流于形式,沒有得到有效的貫徹執(zhí)行。其主要原因是單位內(nèi)部控制制度不夠成熟和完善,無法進行有效的監(jiān)督和控制管理。 三是績效評價不夠完善。有的行政事業(yè)單位缺乏完善的績效考核評價體系。雖然政府部門已經(jīng)出臺了相關(guān)文件,為財務(wù)預(yù)算管理業(yè)務(wù)的開展指明了方向。但是績效考核評價體系缺乏明確的定量標準,造成項目評價無章可循。
績效考核評價體系大多缺乏對風(fēng)險評估的指標確認。因此,也很容易造成行政事業(yè)單位預(yù)算超支,這在一定程度上增大了財務(wù)風(fēng)險。
加大對財政預(yù)算管理活動的監(jiān)管力度目前,預(yù)算監(jiān)管不合格,引發(fā)預(yù)算信息失真等問題。針對這個問題,要繼續(xù)加強對財政預(yù)算和會計年度計劃的監(jiān)控,將營業(yè)收入和財政支出信息整合到財政預(yù)算管理體系中,確保財政資金預(yù)算管理的嚴密性與規(guī)范性。事業(yè)單位年度預(yù)算編制管理要逐步引入預(yù)算權(quán)責(zé)制,這樣不僅能夠更加全面地反映財務(wù)情況,還能提高信息的透明度。通過權(quán)責(zé)發(fā)生制,可以使款項收付更加明確。當資金實際流動較大時,需要對資金實際流動過程加大監(jiān)管力度,確保資金的使用盡可能清晰明確。
此外,還要采用先進的監(jiān)控技術(shù),對資金實際使用運行情況進行實時監(jiān)控,確保各項監(jiān)管工作的有效有序進行。
制定預(yù)算管理會計制度目前,有的單位缺乏適應(yīng)財務(wù)發(fā)展環(huán)境的企業(yè)預(yù)算會計制度。預(yù)算財務(wù)會計核算管理較為混亂,核算質(zhì)量較差。為了有效改善這一現(xiàn)象,財政部門應(yīng)結(jié)合現(xiàn)行預(yù)算會計制度,構(gòu)建一套完整的會計預(yù)算管理體系,完善財政預(yù)算管理會計制度,并滿足個性化需求。綜合分析考慮機關(guān)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,制定一套科學(xué)合理的準則。與此同時,還要充分借鑒會計工作的經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改善財務(wù)現(xiàn)狀。由于每個單位的會計預(yù)算管理主體不同,因此,要有針對性地進行重新設(shè)計,完善會計核算體系。選用合適的方法,規(guī)范會計核算管理操作,提高單位預(yù)算主體會計核算的工作效率。
綜上所述,在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的趨勢下,行政事業(yè)單位的項目和資金量顯著增加。以往預(yù)算管理模式已經(jīng)無法滿足單位發(fā)展的需要。因此,事業(yè)單位要建立完善的規(guī)章制度,做好體系的建立工作,為全面預(yù)算管理夯實基礎(chǔ)。此外,還需分析在全面預(yù)算管理工作中所暴露出的問題,不斷增強內(nèi)部控制力,以促進單位的穩(wěn)定發(fā)展。