秦曉芳
南京醫(yī)科大學(xué)眼科醫(yī)院 江蘇 南京
現(xiàn)階段,民營醫(yī)院面臨的競爭壓力不斷增加,為了有效提升競爭力,應(yīng)注重加強績效管理,通過績效管理實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)。因此,績效管理已經(jīng)成為民營醫(yī)院發(fā)展中的重要課題,逐漸引起各方關(guān)注。但是,在實踐過程中,由于不同民營醫(yī)院的管理水平不同,不同時期對于績效管理的要求也存在差異,所以民營醫(yī)院績效管理存在不足之處,需要盡快解決,這也是本文研究的重點。
在新時期背景下,民營醫(yī)院績效管理的重要性與日俱增,經(jīng)過總結(jié),其重要性具體表現(xiàn)在以下三個方面。
民營醫(yī)院在績效管理工作過程中,注重通過績效管理促進(jìn)自身發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),因此,績效管理成為民營醫(yī)院實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的重要手段。各個部門的績效目標(biāo)要與醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,各部門在實現(xiàn)部門目標(biāo)的過程,同時也是實現(xiàn)醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)。
民營醫(yī)院在實施績效管理之后,能夠通過績效管理發(fā)現(xiàn)各部門及員工在工作中的問題,及時進(jìn)行改進(jìn),并結(jié)合有效的獎懲措施,提升工作人員的責(zé)任感和積極性,從而實現(xiàn)資源使用價值最大化。
當(dāng)前,民營醫(yī)院的數(shù)量在不斷增加,加大了民營醫(yī)院的競爭壓力,通過績效管理能夠促進(jìn)各部門和工作人員增強成本效益意識及競爭意識,從而提升醫(yī)院的競爭力。
總體而言,績效管理對于民營醫(yī)院的發(fā)展影響較大,民營醫(yī)院應(yīng)在有關(guān)方面加大管理力度,建立科學(xué)合理的績效管理體系并有效實施。
民營醫(yī)院績效管理工作開展過程中存在一定問題,影響實際效果,因此,需要有效解決相應(yīng)問題,提升績效管理的價值和作用。經(jīng)過總結(jié),民營醫(yī)院績效管理問題主要包括以下幾個方面。
民營醫(yī)院績效管理工作開展過程中,過于注重工作業(yè)績方面的考核,對于人員道德品質(zhì)、綜合素質(zhì)等方面的考核相對薄弱,導(dǎo)致績效管理難以反映工作人員的綜合情況,不利于發(fā)現(xiàn)與解決問題。例如,一些工作人員雖然為醫(yī)院創(chuàng)造較多的收入,實現(xiàn)業(yè)績目標(biāo),但患者、其他部門的工作人員對其評價較差,從而影響醫(yī)院品牌建立。尤其是在競爭激烈的時代背景下,如果民營醫(yī)院口碑較差,品牌建立滯后,將會影響醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
除此以外,一些民營醫(yī)院在績效管理內(nèi)容設(shè)置方面缺乏針對性,過于粗放,導(dǎo)致不同部門的績效管理內(nèi)容未體現(xiàn)個性化特征,績效管理與各部門業(yè)務(wù)之間缺乏有效的對接,激勵效果較差。例如,行政人員與后勤人員的績效管理內(nèi)容相同,績效管理內(nèi)容缺乏針對性,不能激發(fā)行政人員與后勤人員的工作積極性,難以有效評價他們的工作成效。
民營醫(yī)院績效考核方法不科學(xué),影響績效管理工作實際效果。經(jīng)過總結(jié),有關(guān)方面的問題主要體現(xiàn)在以下兩點。
其一,績效考核不夠客觀。由于績效考核相關(guān)的信息來源渠道不足,從而導(dǎo)致績效考核不全面,難以反映工作人員的實際情況。例如,少數(shù)績效考核人員對某個部門或某個工作人員存在一些看法,對相關(guān)工作的認(rèn)可度較低,在績效考核過程中可能刻意壓低其工作成績,導(dǎo)致績效考核存在不公平現(xiàn)象,績效考核結(jié)果難以服眾。
其二,績效考核缺乏實效性??冃Э己藢儆诳冃Ч芾淼闹匾M成部分,但由于一些民營醫(yī)院績效考核缺乏實效性,考核周期較長,無法及時發(fā)現(xiàn)問題,不能及時解決問題,從而導(dǎo)致問題越來越嚴(yán)重。
民營醫(yī)院在績效管理過程中,績效考核結(jié)果應(yīng)用方面存在不足之處,影響績效管理作用的發(fā)揮。經(jīng)過總結(jié),有關(guān)方面的問題主要體現(xiàn)在以下兩點。
(1)績效考核結(jié)果未用于改善工作流程,難以發(fā)揮其應(yīng)用價值。例如,通過績效考核發(fā)現(xiàn)某個部門的員工缺乏責(zé)任感,應(yīng)在相關(guān)方面進(jìn)行培訓(xùn),增強工作人員的責(zé)任意識,提升知識技能,但是由于績效考核結(jié)果應(yīng)用滯后,培訓(xùn)方案制定不及時,很難滿足各部門的工作需求,從而影響了績效管理的效果。
(2)民營醫(yī)院績效獎懲與員工需求之間存在差距,一定程度上降低了員工對績效考核的重視程度,弱化了績效管理的實際效果。例如,民營醫(yī)院在績效獎懲方式方面,主要以獎金為主,而一些員工努力工作并不僅僅為了獎金,還有職稱晉升或崗位調(diào)動方面的需求,醫(yī)院單一的獎勵模式導(dǎo)致部分員工缺乏工作積極性。
為了提升民營醫(yī)院的績效管理水平,強化績效管理成效,應(yīng)基于實際需求設(shè)置針對性的績效管理內(nèi)容,體現(xiàn)精細(xì)化、全面性、針對性的特點。
(1)在精細(xì)化方面,民營醫(yī)院應(yīng)對各部門進(jìn)行實際調(diào)研,了解各部門在績效管理方面的需求,并結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展需求,設(shè)置適當(dāng)?shù)目冃Ч芾韮?nèi)容,使各部門認(rèn)可績效管理內(nèi)容,支持績效管理工作順利開展。作為績效管理部門,可以根據(jù)每個部門的實際情況適當(dāng)增加或減少相應(yīng)的績效管理內(nèi)容,體現(xiàn)“因需而定”的特點。例如,民營醫(yī)院正在開展某個重大項目,可以根據(jù)項目特點來設(shè)置績效管理內(nèi)容,加強精細(xì)化管理。
(2)在全面性方面,應(yīng)從德、能、勤、績、廉等方面設(shè)置績效管理內(nèi)容,體現(xiàn)績效管理的全面性。與此同時,對于不同的績效管理內(nèi)容,應(yīng)合理設(shè)置相應(yīng)比重,增強績效管理合理性。例如,對于門診部門工作人員,應(yīng)該注重技術(shù)能力、道德品質(zhì)等方面的考核;對于采購部門工作人員,應(yīng)該注重成本控制、采購物資的質(zhì)量等方面的考核。
(3)在針對性方面,應(yīng)根據(jù)不同部門、不同人員的實際情況和工作要求,及時對績效管理內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,體現(xiàn)動態(tài)性和針對性的特點,保證績效管理能夠滿足現(xiàn)實需求,提升管理服務(wù)效果。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),可以建設(shè)績效管理信息化平臺,各部門工作人員可以基于自身需求及時提出績效管理意見,作為績效管理內(nèi)容優(yōu)化的依據(jù)。
為了解決民營醫(yī)院績效考核不客觀、不及時的問題,可以建立“360 度+實時”的績效考核系統(tǒng)。
首先,采取360 度考核模式。定期組織工作人員自我考評、同事之間相互考評、管理人員考評、患者考評、績效管理部門工作人員考評,得出綜合的、全面的績效考核數(shù)據(jù),作為績效考核的依據(jù),保證績效考核客觀性。
其次,建立實時的績效考核系統(tǒng)。民營醫(yī)院可以購進(jìn)或者研發(fā)績效考核系統(tǒng),當(dāng)各部門將績效考核相關(guān)信息輸入系統(tǒng)后,系統(tǒng)便可以自動對其績效情況進(jìn)行評價,評價結(jié)果作為績效考核依據(jù),同時作為工作人員改進(jìn)工作流程的依據(jù)。
最后,加強績效考核協(xié)調(diào)。民營醫(yī)院的績效管理應(yīng)做到個人績效管理與部門績效管理、團(tuán)隊績效管理、項目績效管理及整個醫(yī)院的績效管理相協(xié)調(diào),在工作人員實現(xiàn)個人績效目標(biāo)的過程中,也推動醫(yī)院整體績效目標(biāo)實現(xiàn),從而減少這一工作開展的內(nèi)部矛盾,促進(jìn)績效目標(biāo)的實現(xiàn)。例如,在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,科技創(chuàng)新成為高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵動力,因此,民營醫(yī)院也要注重科技研發(fā),將其作為員工業(yè)績考核的內(nèi)容之一。尤其是一些主動參與研發(fā)工作,主動申請科研項目且業(yè)績突出的員工,應(yīng)得到適當(dāng)獎勵。
為了增強民營醫(yī)院績效管理工作效果,應(yīng)完善績效考核結(jié)果應(yīng)用機制,有效應(yīng)用績效考核結(jié)果,提升績效管理實際工作價值。
(1)及時應(yīng)用績效考核結(jié)果。民營醫(yī)院在績效考核結(jié)果應(yīng)用方面,應(yīng)體現(xiàn)及時性的特點,及時將績效考核結(jié)果與其他相關(guān)工作結(jié)合在一起,促進(jìn)工作改進(jìn)和優(yōu)化。例如,民營醫(yī)院應(yīng)根據(jù)績效考核結(jié)果制定職工培訓(xùn)方案,完善管理制度和工作流程,加強績效考核結(jié)果應(yīng)用的針對性。為了實現(xiàn)上述目標(biāo),民營醫(yī)院應(yīng)建立績效考核結(jié)果應(yīng)用機制,明確規(guī)定績效考核結(jié)果公布時間、獎懲措施、后續(xù)整改流程等內(nèi)容,為績效考核結(jié)果應(yīng)用提供有力支持。
(2)基于馬斯洛需求層次理論優(yōu)化獎懲措施。為了加強工作人員對績效考核的重視,民營醫(yī)院應(yīng)進(jìn)行獎懲模式創(chuàng)新,通過實際調(diào)研了解員工的心理預(yù)期目標(biāo),針對性地設(shè)置獎懲內(nèi)容,增強吸引力。例如,一些員工想要進(jìn)行職稱評定,想要參加高層次的培訓(xùn)課程,想要解決待遇問題等,這些都可以作為績效獎勵的內(nèi)容,從而不斷提升績效考核獎懲措施的針對性和有效性。
民營醫(yī)院在發(fā)展過程中,績效管理是一種非常有效的手段,為了保證績效管理制度實施,應(yīng)設(shè)置針對性的保障措施。
首先,加強組織建設(shè),完善人員配置。民營醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際需求,建立專業(yè)的績效管理隊伍,實現(xiàn)績效管理工作“專人”“專業(yè)”“專職”,強化實際應(yīng)用效果,且保障相關(guān)工作能夠高效落實,提升執(zhí)行力??冃Ч芾矸矫娴慕M織建設(shè),可以由醫(yī)院管理者負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人參加,人力資源管理部門、財務(wù)部門等全程參與,并聘請專業(yè)人士作為顧問。同時,還可以突顯各部門在績效管理中的主體地位,提升其參與度,加強溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。
其次,加強對績效管理人員的培訓(xùn)。民營醫(yī)院應(yīng)定期邀請專家開展講座,通過實例講解績效管理方法、要求、要點、注意事項等內(nèi)容,提升績效管理人員專業(yè)素質(zhì),幫助各部門實現(xiàn)工作目標(biāo),提升業(yè)績。例如,民營醫(yī)院可以聘請高??冃Ч芾眍I(lǐng)域的專家教授,講解新時期的績效管理方法,并幫助醫(yī)院解決經(jīng)營管理問題。
民營醫(yī)院在開展績效管理工作過程中,應(yīng)注重氛圍營造,使全員意識到績效管理的重要性,并積極參與績效管理,轉(zhuǎn)變對績效管理的認(rèn)識,增強績效管理意識。例如,民營醫(yī)院應(yīng)將績效管理納入綜合管理制度,明確每個員工在績效管理方面的具體責(zé)任,對在績效管理方面提出合理化建議的人員給予獎勵,從而增強工作人員的參與積極性。
此外,在新時期背景下,民營醫(yī)院績效管理需要進(jìn)行創(chuàng)新,使每個員工增強服務(wù)意識,通過績效管理幫助大家發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并有效解決問題,不斷提升人員綜合素質(zhì)和工作效率。同時,改變一些員工錯誤的認(rèn)識,讓大家積極主動參與績效管理工作。另外,完善“比拼機制”,使各部門員工通過適度競爭、技能比賽等形式,提升部門業(yè)績和人員業(yè)績。
當(dāng)前,民營醫(yī)院面臨的競爭壓力不斷增加,為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),提升市場競爭力,在績效管理方面應(yīng)注重調(diào)研,充分聽取各方面的意見,不斷進(jìn)行績效管理工作改進(jìn),提升其價值。
一方面,對患者進(jìn)行調(diào)研,了解患者對醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)方面的建議,從而進(jìn)行針對性改進(jìn)。具體操作時,可以通過問卷調(diào)查、微信、電子郵件等進(jìn)行調(diào)研。例如,患者認(rèn)為民營醫(yī)院的部分環(huán)節(jié)的服務(wù)態(tài)度存在問題,醫(yī)院可以將服務(wù)態(tài)度作為績效考核的重要指標(biāo)之一,從而使工作人員不斷優(yōu)化服務(wù)態(tài)度,提升患者滿意度。
另一方面,對于參加績效考核員工的意見,醫(yī)院應(yīng)及時搜集和分析,作為績效管理改進(jìn)依據(jù)。例如,一些員工認(rèn)為績效考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置過高,難以完成和達(dá)到,從而導(dǎo)致績效獎勵“可望而不可即”,參與熱情較低,醫(yī)院則應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行指標(biāo)調(diào)整,使考核指標(biāo)與員工實際能力相協(xié)調(diào),從而增強績效管理的激勵效應(yīng)。
綜上所述,民營醫(yī)院應(yīng)加強績效管理方面的投入,根據(jù)醫(yī)院工作開展的需求和醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行績效管理體系建立。在這一過程中,為了高效開展績效管理工作,需要合理設(shè)置績效管理內(nèi)容,建立“360 度+實時”的績效考核系統(tǒng),完善績效考核結(jié)果應(yīng)用機制,并采取相應(yīng)的實施保障措施,保證績效管理的各項工作與實際工作有效對接、協(xié)調(diào)運行,強化績效管理效果,促進(jìn)民營醫(yī)院健康發(fā)展。