呂欣澤
(華晉焦煤有限責(zé)任公司,山西 呂梁 033000)
煤炭企業(yè)成本管控治理觀念較為薄弱,成本控制責(zé)任體系雖然進(jìn)行了細(xì)化,但細(xì)化并未到達(dá)企業(yè)的終端,造成了成本控制過程的深度、廣度、力度欠佳,并沒有在成本與技術(shù)、成本與安全、成本與質(zhì)量三個維度上進(jìn)行細(xì)分研究,沒有在三個維度上的最佳配合上進(jìn)行控制與優(yōu)化。
成本管理的現(xiàn)狀主要呈現(xiàn)“事前分析執(zhí)行決策少、事中控制協(xié)調(diào)力度弱、事后分析管理問題多”。造成了企業(yè)成本管理控制措施不力,出現(xiàn)了成本與技術(shù)脫鉤,不能有效發(fā)揮企業(yè)煤炭技術(shù)工作在企業(yè)成本管控過程當(dāng)中的作用,進(jìn)一步造成了企業(yè)成本管理工作的粗放與低效。
煤炭企業(yè)有其獨(dú)特的成本特質(zhì),如煤炭產(chǎn)品很多具有物料消耗不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的特征,而一般的企業(yè)成本管控大多數(shù)只重視對成本消耗的過程控制,這樣就會使一些重復(fù)利用的材料如大型材料、井巷材料、專用工具材料等游離于成本管控范圍之外,缺乏有效的監(jiān)管和考核,進(jìn)而造成煤炭企業(yè)成本控制力度不夠,效果不佳的情形。
1)20世紀(jì)80年代,Ostrenga全面地論述了全面成本管理的理論思想和構(gòu)成全面成本管理的管理過程分析等主要方法。他認(rèn)為實(shí)現(xiàn)全面成本管理,一要全面審視企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營過程,找出存在的問題,二要全面地持續(xù)不斷地改進(jìn)。同時現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是成本管理,成本管理的目標(biāo)是培植企業(yè)核心競爭能力。
2)2017年10月28日,習(xí)近平總書記在中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會上的報(bào)告中指出:我國經(jīng)濟(jì)必須以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量變革、效率變革、動力變革,提高全要素生產(chǎn)率,不斷增強(qiáng)我國經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新力和競爭力。企業(yè)成本控制就是提高全要素生產(chǎn)率的具體表現(xiàn)形式之一,也只有強(qiáng)化企業(yè)成本控制,才能進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)國家競爭能力。這是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,同時也是企業(yè)低成本發(fā)展的戰(zhàn)略思想。
3)山西省委十一屆十次全會中提出“把管控單位成本作為企業(yè)經(jīng)營管理的基本目標(biāo)及基本手段”,2021年省委常委會上再次強(qiáng)調(diào)了“全面開展成本管理,著力提高經(jīng)營運(yùn)行水平”。這也足以見得省委省政府對企業(yè)成本管控的重視程度[1-2]。
4)山西作為全國煤炭大省,為了進(jìn)一步降本增效,煤炭企業(yè)的精益化管理又成為了企業(yè)的重中之重,比如山西焦煤集團(tuán)將精益化管理作為確保新焦煤第一個“三年三步走”落地見效的主要抓手,并且將成本管理明確為精益化管理的首要任務(wù)。對于煤炭企業(yè)而言,建立全方位的成本管控就成為了必經(jīng)之路[3]。
構(gòu)建全方位成本管控模型的核心是建立“礦廠—區(qū)隊(duì)—班組—崗位”成本縱向管控模式和“集團(tuán)—部門—科隊(duì)—個人”的成本橫向管控模式。尤其是成本縱向管控模式,將會成為成本管控的核心與要點(diǎn)。煤炭企業(yè)將成本管控指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行具體細(xì)分,下放至礦井等基層單位,細(xì)化到企業(yè)的終端末梢。逐一分解到礦廠、區(qū)隊(duì)、班組、崗位,做到層層有任務(wù)、人人有指標(biāo)、月月有考核,節(jié)獎超罰、掛鉤兌現(xiàn)。熟練應(yīng)用對標(biāo)數(shù)據(jù),學(xué)會用數(shù)據(jù)說話。
1)優(yōu)化企業(yè)成本管理制度,突顯成本業(yè)績考核評價(jià)。一是煤炭企業(yè)要學(xué)會構(gòu)建全方位的成本管控模型和與之相匹配的業(yè)績考核評價(jià)體系,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)成本管控核心工作向更廣、更深、更具體的層次逐步推進(jìn);二是優(yōu)化完善企業(yè)成本管理制度,明確成本管理工作實(shí)行歸口的分級管理和預(yù)算目標(biāo)控制,進(jìn)而建立“礦廠—區(qū)隊(duì)—班組—崗位”成本縱向管控模式和“集團(tuán)—部門—科隊(duì)—個人”的成本橫向管控模式。尤其是成本縱向管控模式,將會成為成本管控的核心與要點(diǎn)。按照“責(zé)任清晰、目標(biāo)明確、管控有序、考核嚴(yán)肅”的原則確定成本績效考核評價(jià)體系,逐步建立“橫向到邊、縱向到底”的全方位成本管控模型。
2)指標(biāo)細(xì)化分解考核,進(jìn)一步明確目標(biāo)任務(wù)。全方位成本管控模型體系離不開全體員工的積極參與,只有做四有員工(人人有責(zé)任、有目標(biāo)、有任務(wù)、有行動),企業(yè)才能形成上下聯(lián)動、多管齊下、目標(biāo)一致的管理氣氛。煤炭企業(yè)要針對所在的各個生產(chǎn)礦井優(yōu)化企業(yè)指標(biāo)分解,將企業(yè)成本項(xiàng)目層層分解到各生產(chǎn)礦井隊(duì)組,確保成本項(xiàng)目的科學(xué)性和合理性,成本指標(biāo)的分解應(yīng)建立在“只有努力跳一跳才能夠得著”的合理范圍內(nèi),這樣做,增強(qiáng)了企業(yè)成本指標(biāo)的指導(dǎo)性和對標(biāo)性。成本指標(biāo)分解后實(shí)行嚴(yán)格獎懲制度,激發(fā)企業(yè)成本單位的責(zé)任主體降本增效的積極性與能動性。同時,要重點(diǎn)對橫向職能部門的費(fèi)用進(jìn)行有效控制,使得職能部門以自身為榜樣,加強(qiáng)職能部門的監(jiān)管,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
1)提升管控戰(zhàn)略,發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用。為適應(yīng)煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)和成本控制中心的定位職能,充分發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用,推動企業(yè)成本管控措施順利落地,目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),煤炭企業(yè)可以制定下發(fā)“黨建+成本管控”實(shí)施方案。其目的在于提高企業(yè)成本管控政治站位,充分發(fā)揮各級黨組織、各級黨員的先鋒模范作用,帶領(lǐng)員工潛心研究成本管控工作特點(diǎn),主動履責(zé)找措施,尋方法。在成本指標(biāo)考核中充分體現(xiàn)一崗雙職作用。與此同時,煤炭企業(yè)要將各二級生產(chǎn)單位的重點(diǎn)經(jīng)營指標(biāo)分為保底指標(biāo)和計(jì)劃指標(biāo)兩檔,若完不成保底指標(biāo)不僅僅是對黨政負(fù)責(zé)人給予經(jīng)濟(jì)處罰,還要進(jìn)行行政問責(zé)處理。
2)瞄準(zhǔn)多點(diǎn)發(fā)力,提升成本管控水平。一是堅(jiān)持精益化管理。按照“精細(xì)管理、精準(zhǔn)組織、正規(guī)循環(huán)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)”的基本策略,細(xì)化完善煤炭企業(yè)煤炭產(chǎn)量、開掘進(jìn)尺、抽采進(jìn)尺等驗(yàn)收管理辦法,構(gòu)建采、掘、機(jī)、運(yùn)、通協(xié)力配合的高效率生產(chǎn)管理體系;二是堅(jiān)持全過程管控。嚴(yán)格按照事前目標(biāo)設(shè)定,瞄準(zhǔn)成本管控的薄弱環(huán)節(jié)與重難點(diǎn),細(xì)分幾十個明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)考核。同時嚴(yán)格事中過程管控。建立生產(chǎn)單位成本考核指標(biāo)超考核值5%(含5%)以內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事中控制,對超支5%以上的考核指標(biāo)值,由企業(yè)總經(jīng)理或董事長親自把關(guān)進(jìn)行成本控制;最后嚴(yán)格事后考核。堅(jiān)持“多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬”的原則,以結(jié)果論英雄,充分發(fā)揮企業(yè)全方位成本管控模型的示范效應(yīng),有利提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量與效益。
3)尋找對標(biāo)榜樣,激發(fā)企業(yè)內(nèi)增動力。為了最大限度地激發(fā)企業(yè)內(nèi)增動力,降本增效,還應(yīng)該尋找對標(biāo)榜樣,在企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)對標(biāo)礦井學(xué)習(xí)機(jī)制,按照企業(yè)煤種條件、管控水平、生產(chǎn)情況等影響因素分別與自身企業(yè)進(jìn)行差異化分析,尋找優(yōu)勢與差距,逐條對標(biāo),逐步改進(jìn)。同時,對標(biāo)榜樣還可以延伸其他行業(yè)的優(yōu)質(zhì)企業(yè),在共性問題上比如生產(chǎn)流程、企業(yè)管理、文化熏陶等方面進(jìn)行優(yōu)化提升,借鑒他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改善自身的不足。進(jìn)而提高企業(yè)市場競爭力,逐步追趕或超越標(biāo)桿榜樣企業(yè),在行業(yè)或市場間形成良性互動,增強(qiáng)了煤炭企業(yè)成本管控水平和企業(yè)人員的競爭意識,也通過對標(biāo)榜樣學(xué)習(xí)機(jī)制重新思考企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營管理的改進(jìn),創(chuàng)造自己最佳的實(shí)踐模式,逐步改善經(jīng)營業(yè)績,提升管控水平,進(jìn)而走出屬于適合自身企業(yè)發(fā)展的康莊大道。
4)融合術(shù)業(yè)專攻,踐行成本會診策略。全方位成本管控模型的實(shí)施需要全體員工的積極參與,為了進(jìn)一步提升企業(yè)員工整體素養(yǎng)與專業(yè)效率,煤炭企業(yè)應(yīng)融合術(shù)業(yè)專攻,踐行成本會診策略。應(yīng)該通過互幫互助行為協(xié)助生產(chǎn)礦井理順管理流程,學(xué)會尋找自身弱勢,加強(qiáng)對標(biāo)學(xué)習(xí),增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。細(xì)化而言,企業(yè)集團(tuán)層面應(yīng)該建立“成本會診”策略機(jī)制,強(qiáng)化職能部門對生產(chǎn)單位的督促、指導(dǎo)、監(jiān)督、幫扶、提升的服務(wù)意識理念,并由集團(tuán)公司組織相關(guān)職能部門深入生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)成本、企業(yè)效益完成不佳的成本責(zé)任主體礦井深入開展分析和診斷,利用職能部門專業(yè)的角度對企業(yè)在成本管控方面涉及的礦井布局建設(shè)、巷道運(yùn)輸系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、人力資源配置等方面開展會診,進(jìn)而找到優(yōu)化生產(chǎn)、降低成本消耗的具體措施,提升成本管理工作效果。
5)優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率。煤炭企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建公司內(nèi)部物資與設(shè)備調(diào)度系統(tǒng),最大限度的優(yōu)化企業(yè)資源配置。對于現(xiàn)有煤炭企業(yè)而言,企業(yè)固定成本總額占比過高,且設(shè)備類的資產(chǎn)使用效率低下。對此,進(jìn)一步降本增效要求我們必須利用現(xiàn)有資源提升煤炭產(chǎn)量,提升資產(chǎn)使用效率。對此,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)層考慮,樹立戰(zhàn)略布局、運(yùn)籌帷幄的管理理念,實(shí)行公司內(nèi)部資源高效共享,提高資產(chǎn)使用綜合效率。同時,礦井等基層使用單位應(yīng)該將大型設(shè)備進(jìn)行動態(tài)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門、機(jī)電部門與業(yè)務(wù)部門的配合,強(qiáng)化相關(guān)部門的管理責(zé)任。此外,還應(yīng)適當(dāng)引入金融資產(chǎn)托管機(jī)制,通過和第三方合作,簽訂相關(guān)協(xié)議,將閑置或煤炭企業(yè)低效資產(chǎn)進(jìn)行有效轉(zhuǎn)讓,既實(shí)現(xiàn)了資源的動態(tài)管理和有效利用,又通過金融資產(chǎn)托管機(jī)制,增加了企業(yè)營業(yè)外收入。
6)建立代儲代銷,壓控存貨降本增效。實(shí)行代儲代銷的企業(yè),可有效節(jié)約大量的人、物、財(cái)力。因此,“代儲代銷”是壓控存貨比較好的方法。因此,需要公司一把手發(fā)揮作用,深入調(diào)研針對企業(yè)需要的大型設(shè)備、專用工具、或超儲物質(zhì)兩年以上儲而未用,是否可以盤活或調(diào)劑使用,進(jìn)而增加企業(yè)資源利用周轉(zhuǎn)情況。對于企業(yè)非商品煤存貨情況,應(yīng)該全面摸底,深入分析,針對各單位的具體情況,拿出切實(shí)有效可行的方案,壓縮存貨,降本增效。同時,深度實(shí)施“代儲代銷”與“現(xiàn)金定價(jià)”的策略,嚴(yán)格物資采購計(jì)劃,控制物資采購數(shù)量,加強(qiáng)材料出入庫管理,多措并舉,持續(xù)壓控庫存規(guī)模。
7)堅(jiān)持科技降本,利用創(chuàng)新蹚出新路。樹立科技創(chuàng)新理念,依托科技創(chuàng)新帶動成本降低,進(jìn)而提高企業(yè)效益。應(yīng)對煤炭企業(yè)利用科技加大安全改造力度,改進(jìn)支護(hù)工藝水準(zhǔn),提高采煤機(jī)械化率,改善內(nèi)部流程等方式加以重視與支持。一是著力推進(jìn)工作面切頂卸壓工藝,在突出礦井先行先試智能化技術(shù),改進(jìn)推廣“110工法”形成兩面三巷,有效提升原煤生產(chǎn)效率,為突出礦井達(dá)產(chǎn)達(dá)效奠定基礎(chǔ);二是向智能化建設(shè)要效益。堅(jiān)持把“一優(yōu)三減”與智能化建設(shè)深度融合,開展技術(shù)交流研討會,構(gòu)建一套智能化建設(shè)綜合管理體系。重點(diǎn)對智能化采煤工作面、礦區(qū)綜合工作面智能化覆蓋率、智能化工作人員效率、生產(chǎn)能力等多維度進(jìn)行創(chuàng)新考核,有效實(shí)現(xiàn)減人增效與智能保安的雙提升。
8)聚焦市場導(dǎo)向,提升競爭實(shí)現(xiàn)最優(yōu)。全面樹立以銷售為龍頭,以客戶為中心,以市場為導(dǎo)向的營銷理念,成立煤炭銷售市場調(diào)研開發(fā)組,建立可靠長效合作機(jī)制,在推行市場化為導(dǎo)向的過程中,加強(qiáng)成本管控體系與推行市場提升競爭相結(jié)合,強(qiáng)化市場化在降本增效的過程中的作用,加大量化考核力度,使得目標(biāo)細(xì)化落實(shí),過程控制有效,效益最優(yōu)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在進(jìn)行市場化的過程中,建立企業(yè)模擬市場系統(tǒng),將價(jià)格機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制、競爭機(jī)制等均進(jìn)行引入,在企業(yè)內(nèi)部模擬過程中不斷磨合,找尋最優(yōu)的市場降本增效的模式或特點(diǎn)。構(gòu)建全方位的成本管控體系,需要構(gòu)建全方位的市場化工作,通過市場化的“宏觀有效控制”結(jié)合成本管控體系的“微觀高效控制”,從企業(yè)被動降本增效到主動提升效益,使得成本管控理念通過市場化的方式傳遞給企業(yè)的最末端員工。
煤炭企業(yè)針對自身存在的成本管控問題現(xiàn)狀進(jìn)行了深度剖析并找尋突破點(diǎn),進(jìn)而構(gòu)建全方位成本管控模型理念,并提出構(gòu)建全方位成本管控模型的核心是建立“礦廠—區(qū)隊(duì)—班組—崗位”成本縱向管控模式和“集團(tuán)—部門—科隊(duì)—個人”的成本橫向管控模式。尤其是成本縱向管控模式,將會成為成本管控的核心與重點(diǎn)。針對此成本管控模型,提出適合企業(yè)實(shí)施的有效策略,分別從黨建+成本管控、提升管控效率、找尋對標(biāo)企業(yè)、融合成本會診、優(yōu)化資源配置、建立代儲代銷、堅(jiān)持科技降本、聚焦市場導(dǎo)向八個方面多角度對企業(yè)成本管控進(jìn)行逐步落實(shí),不斷提高成本管控的效率,使成本管控理念都能夠落實(shí)到各個部門和全體員工的工作中,以實(shí)現(xiàn)提高成本控制效率為目的,為企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展、業(yè)務(wù)拓展、市場競爭等方面提供必要的支持,也為企業(yè)自身實(shí)力的夯實(shí)提供一定的借鑒。