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        電子簽名技術(shù)在醫(yī)院信息管理中的應(yīng)用及價值

        2022-12-18 11:24:10公建偉
        中文信息 2022年9期
        關(guān)鍵詞:電子簽名病案病歷

        公建偉

        (濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院信息管理處,山東 濱州 256603)

        電子簽名技術(shù)(CA)是通過密碼技術(shù)對各類電子文檔進行電子形式的簽名,并非書面簽名的數(shù)字圖像化。早在2005年實施的《中華人民共和國電子簽名法》便“官宣”了電子簽名的概念及內(nèi)涵:電子簽名指的是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附,用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù),即法律界定了電子簽字的效力[1]。近年來,電子簽名行業(yè)發(fā)展迅速,其不但在電子商務(wù)環(huán)境中逐漸被接受,還在政府部門及其他行業(yè)里,如鐵路、稅務(wù)等行業(yè)備受關(guān)注[2]。隨著電子簽名服務(wù)市場的擴大,這項技術(shù)在醫(yī)院信息化領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛,醫(yī)院內(nèi)各信息系統(tǒng)的手寫簽名也逐漸升級為電子簽名。為加強醫(yī)療機構(gòu)電子病歷管理和電子病歷的臨床應(yīng)用,在上線實施電子病歷的基礎(chǔ)上,醫(yī)療機構(gòu)管理部門鼓勵各醫(yī)院使用電子簽名。

        醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的架構(gòu)復(fù)雜,形成了以電子病歷為核心,并包括CIS(醫(yī)生臨床信息系統(tǒng))、NIS(護理臨床信息系統(tǒng))、移動護理、LIS(實驗室檢驗系統(tǒng))和PACS(影像系統(tǒng))等系統(tǒng)的統(tǒng)一體系。然而,傳統(tǒng)的HIS沒有采取必要的認證措施,既不能保證電子病歷的法律效力,也限制了電子病歷的傳播和公眾接受。因此,我院上線了新型的醫(yī)院電子簽名系統(tǒng)(CA),其使用方法比傳統(tǒng)電子簽名更復(fù)雜。從技術(shù)角度而言,這種新型醫(yī)院電子簽名系統(tǒng)主要以數(shù)字證書為核心,在電子病歷等系統(tǒng)的業(yè)務(wù)節(jié)點中生成時間戳,將結(jié)果保存,并具有防止篡改和偽造的特點。因此,電子簽名系統(tǒng)從上線就具有可靠的標簽,在認證、數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密等方面存在技術(shù)保證,從而為醫(yī)療數(shù)據(jù)的法律效力提供了有力保障。

        一、電子簽名系統(tǒng)的技術(shù)簡介

        電子簽名系統(tǒng)是提供用戶數(shù)字簽名和相互驗證對方數(shù)字簽名能力的一種數(shù)字展示技術(shù)。電子簽名能夠保證交易和操作的不可否認性和不可抵賴性,并且在各種應(yīng)用系統(tǒng)中實現(xiàn)對表單、文件的電子簽名,同時實現(xiàn)出現(xiàn)問題后原始操作的可追溯性。

        1.電子簽名的公開密鑰

        醫(yī)院、電子病歷等系統(tǒng)廠家和電子簽名系統(tǒng)(CA)公司共同討論如何在醫(yī)院環(huán)境中開發(fā)安全、經(jīng)濟的電子簽名應(yīng)用程序,并提供CA電子簽名接口適當組件。電子簽名利用密鑰加密,其中密鑰由公鑰和私鑰組成,公鑰和私鑰是由加密算法生成的唯一一對數(shù)據(jù)。在明文狀態(tài)下,無法從私鑰推導(dǎo)出匹配公鑰,也無法從公鑰派生匹配私鑰。《電子簽名法》規(guī)定使用私鑰來創(chuàng)建電子簽名數(shù)據(jù),公鑰用于通過電子簽名驗證數(shù)據(jù)。

        2.消息摘要算法

        消息摘要算法也稱為哈希算法或散列算法,通常為128位MD5及160位SHA-1位等。消息摘要算法的特點是在處理任意長度數(shù)據(jù)時生成不同于修改字符的哈希值,并且易于計算。該過程目的是,無論數(shù)據(jù)長度如何,提取數(shù)據(jù)都只是具有特定長度特征的散列字符串。

        3.電子簽名流程

        電子簽名過程包括使用簽名者電子簽名密鑰創(chuàng)建已簽名醫(yī)療數(shù)據(jù)數(shù)字預(yù)覽。為此,使用了消息摘要算法A→使用電子簽名私鑰加密數(shù)字簽名B→使用消息摘要算法生成已簽名醫(yī)療數(shù)據(jù),驗證簽名有效性C→在發(fā)起人電子簽名密鑰中使用公鑰數(shù)字簽名將數(shù)字表示A與數(shù)字表示C進行比較,以證明電子簽名是真實,如果信息不同,則電子簽名已被修改,無效。

        二、電子簽名系統(tǒng)的實施

        1.電子簽名的實現(xiàn)方式

        在硬件方面,電子簽名的實現(xiàn)主要借助攝像頭或Ukey來實現(xiàn),以保證法律效力。經(jīng)過多方論證與調(diào)研,在電子簽名的實現(xiàn)方式上,我院最終選擇了攝像頭,主要原因為攝像頭安裝在電腦上不易丟失,Ukey容易丟失與外借。通過攝像頭識別人臉的技術(shù),確保了“業(yè)務(wù)系統(tǒng)的登陸者確實是登陸者本人”這一邏輯問題的正確性。同時,在人臉識別過程中,開啟活體認證,避免了使用照片登錄系統(tǒng)這一重大漏洞。

        2.門診系統(tǒng)電子簽名的實施

        我院已實現(xiàn)了一定程度的醫(yī)院智能化、互聯(lián)化、標準化和個性化管理,并實現(xiàn)了基于計算機網(wǎng)絡(luò)的醫(yī)療設(shè)備數(shù)字化操作[3]。這方面的主要支持是各應(yīng)用系統(tǒng)軟件。在醫(yī)院數(shù)字化過程中,安全問題是最重要的問題,尤其是法律安全、數(shù)據(jù)安全和應(yīng)用程序安全。在發(fā)生醫(yī)療糾紛時,醫(yī)院信息系統(tǒng)中記錄的電子數(shù)據(jù)可作為法院合法證據(jù);數(shù)據(jù)安全問題在于,醫(yī)院信息系統(tǒng)中記錄數(shù)據(jù)并非沒有錯誤,在規(guī)定數(shù)據(jù)生命周期內(nèi)無法發(fā)生非法更改,并且數(shù)據(jù)不會消失。應(yīng)用安全問題意味著醫(yī)院信息系統(tǒng)的使用具有權(quán)限,未經(jīng)合法許可,不能跨權(quán)限使用。

        醫(yī)院堅持“設(shè)計先進”“逐步實施”“先易后難”的原則,在門診電子病歷系統(tǒng)中應(yīng)用新型電子簽名,電子簽名也作為電子病歷的一部分[4]。通過這種方式,醫(yī)院可逐步積累電子簽名系統(tǒng)的經(jīng)驗。在將電子簽名應(yīng)用于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、門診電子病歷系統(tǒng))時,各系統(tǒng)的電子簽名必須經(jīng)過行業(yè)專家認可。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵是電子簽名,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)保存報告或者醫(yī)生簽名時,生成時間戳,并生成數(shù)據(jù)返回服務(wù)器。

        PACS(影像系統(tǒng))的每一份報告都有電子簽名,報告書寫醫(yī)生在書寫報告完成后,系統(tǒng)會生產(chǎn)時間戳和相關(guān)信息,上級醫(yī)生審核報告時會再次生產(chǎn)時間戳和相關(guān)信息,已確保報告的法律效力。LIS(實驗室檢驗系統(tǒng))的實現(xiàn)方式與步驟和PACS系統(tǒng)大致相同,不再贅述。

        3.住院系統(tǒng)電子簽名的實施

        除了門診系統(tǒng)中已經(jīng)實現(xiàn)的LIS系統(tǒng)和PACS系統(tǒng)之外,住院信息系統(tǒng)與門診信息系統(tǒng)最大的區(qū)別在于電子病歷:住院電子病歷和門診電子病歷是完全不同的架構(gòu),應(yīng)用方式也完全不同。在電子簽名技術(shù)實施前,醫(yī)院已上線較為成熟的住院電子病歷?,F(xiàn)有的模式是醫(yī)生在系統(tǒng)中寫完電子病歷后并打印紙質(zhì)病歷,然后進行手寫簽名,最后交由病案室歸檔。這給病歷的歸檔和存放帶來了極大的問題,電子簽名便是解決這些問題的最好技術(shù)之一。鑒于電子簽名的引入對系統(tǒng)運行的影響、電子簽名易用性和合理性以及相關(guān)軟件功能的完整性,醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)流程都需要重新設(shè)計。醫(yī)院信息管理處和醫(yī)務(wù)處就電子簽名位置和電子病歷的流程舉行了多次會議,并聽取了醫(yī)院其他職能部門和臨床醫(yī)生的建議,形成了最終的業(yè)務(wù)流程圖。在具體的電子病歷簽名實施過程中,醫(yī)生根據(jù)實際業(yè)務(wù)場景,書寫與修病歷內(nèi)容,在各個階段留下簽名痕跡:刪除部分必須特殊標記,系統(tǒng)記錄刪除人和日期。為了滿足病案管理需要,并將每個電子病歷的電子簽名作為管理節(jié)點進行收集。

        醫(yī)生臨床信息系統(tǒng)(CIS)的電子簽名是記錄醫(yī)生下醫(yī)囑時的簽名信息,并生成時間戳,將結(jié)果返回服務(wù)器。該業(yè)務(wù)場景中支持電子簽名傳輸初步醫(yī)囑,醫(yī)生可取消該醫(yī)囑(如果取消,則提供電子文檔密鑰),并且可在護士確認醫(yī)囑前刪除醫(yī)囑;如果醫(yī)生取消了護士已確認的醫(yī)囑,則醫(yī)生取消醫(yī)囑將被標記為已作廢,不能刪除。執(zhí)行醫(yī)囑簽名包括以下內(nèi)容:醫(yī)生簽名、護士簽名、停止醫(yī)生簽名和停止護士簽名等。對于護士而言,除了在NIS(護理臨床信息系統(tǒng))中確認醫(yī)囑,電子簽名系統(tǒng)記錄各時間節(jié)點并生成時間戳外,具體的執(zhí)行醫(yī)囑模塊,護士簽名的實現(xiàn)得益于移動護理系統(tǒng)與PDA等移動設(shè)備:護士在執(zhí)行醫(yī)囑時用PDA掃描病人床頭卡與醫(yī)囑的條形碼,便可記錄執(zhí)行時間,并完成電子記錄。至于體溫等生命體溫,則是護士用PDA掃描床頭卡后,直接用PDA錄入,電子簽名系統(tǒng)也會生成時間戳保存。

        三、電子簽名實施所面臨的問題與解決措施

        1.軟件平臺接口

        在CA與各軟件進行對接時,由于醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多,且廠家的技術(shù)實現(xiàn)方式和架構(gòu)不盡相同,這給電子簽名數(shù)字證書的使用帶來了很多技術(shù)上的問題。但在醫(yī)院統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,各系統(tǒng)廠家不斷溝通,克服技術(shù)壁壘,最終實現(xiàn)了各系統(tǒng)的電子簽名上線。

        醫(yī)院加強與各系統(tǒng)廠家的協(xié)調(diào)溝通,確保這些廠家的工程師與CA工程師之間有效溝通,及時解決系統(tǒng)對接中出現(xiàn)的各類應(yīng)用問題。醫(yī)院在上線過程中,應(yīng)用電子簽名系統(tǒng)出現(xiàn)技術(shù)問題時,各系統(tǒng)工程師能在第一時間解決問題,這是難能可貴的。

        2.簽名速度

        在部分醫(yī)院,電子簽名的最大問題之一是速度問題,我院也不例外。這在一定程度上影響了電子簽名系統(tǒng)的應(yīng)用。

        分析如何提高電子簽名的速度時,發(fā)現(xiàn)問題出在CA服務(wù)器的密鑰磁盤硬件上。我們選擇了一個功能強大的64位密鑰磁盤,以更好地解決簽名速度問題[5]。

        3.醫(yī)護人員操作不熟練

        在使用信息系統(tǒng)時,應(yīng)用電子簽名后與應(yīng)用電子簽名前,醫(yī)護人員在使用方法和步驟上有了部分改變,存在部分醫(yī)護人員忘記系統(tǒng)操作步驟,降低了工作效率。

        由于醫(yī)護人員對信息安全的重要性認識不足,因此宣傳和解釋電子簽名的重要性,對于推廣電子簽名具有重要意義。同時,加強對醫(yī)護人員的培訓(xùn)后,在各電腦桌面上下發(fā)操作文檔,強化醫(yī)護人員對系統(tǒng)使用的熟練程度,進一步地降低了電子簽名速度慢帶來的問題。

        4.持續(xù)投入的問題

        在開始應(yīng)用電子簽名之前,數(shù)字證書的應(yīng)用程序需要大量設(shè)備軟件。除了購買數(shù)字證書密鑰和進行后續(xù)維護外,還需要更新數(shù)字證書以延長其使用壽命,維護和更新成本從數(shù)萬元到數(shù)十萬元不等。

        這一部分的投入屬于剛性支出,較難以克服。但電子簽名可推進病案無紙化,病案無紙化可減少打印機和紙張等耗材的應(yīng)用,大量節(jié)省成本。經(jīng)過計算,節(jié)省的成本可抵消持續(xù)投入的支出。

        四、電子簽名系統(tǒng)的應(yīng)用效果

        1.確保電子病歷的合法性

        在建立電子病歷之前,醫(yī)護系統(tǒng)只識別用戶名和密碼,導(dǎo)致了違規(guī)行為出現(xiàn),部分醫(yī)護人員為了方便使用,而將自己的用戶名及密碼隨意告知他人,若出現(xiàn)醫(yī)療問題,則很難界定責任,醫(yī)院也存在類似爭議[6]。電子簽名實施后,人臉識別作為醫(yī)護人員的另一重“身份證號”,用于檢測泄露、濫用等情況,醫(yī)生也不能再否認出現(xiàn)的醫(yī)療問題,這從一定程度上規(guī)范了醫(yī)生的醫(yī)療行為。同時,對于醫(yī)院一直實施的抗菌藥物分級管理規(guī)定,電子簽名系統(tǒng)的上線,也使得低年資醫(yī)師無法冒用主任的身份,從而對有效管理抗菌藥物起了積極作用。醫(yī)務(wù)人員在上線電子簽名之前有書寫錯誤后進行修改的情況,但在電子簽名實施后,所有數(shù)據(jù)均生成時間戳并將結(jié)果返回至服務(wù)器。醫(yī)務(wù)人員和信息管理處都不能修改原始數(shù)據(jù),既提高了醫(yī)療質(zhì)量,又保證了電子病歷等內(nèi)容的法律效力。

        2.提高臨床工作效率

        電子簽名系統(tǒng)的實現(xiàn)減輕了醫(yī)護人員的部分工作,如不用打印電子病歷和各類報告,也不用再將紙質(zhì)病歷整理后送至病案室。病案無紙化系統(tǒng)可直接依據(jù)定好的規(guī)則對病歷等內(nèi)容進行抓取,一定程度上減輕了醫(yī)護工作,提高了工作效率。

        3.實現(xiàn)了病歷無紙化,節(jié)省大量成本

        電子簽名系統(tǒng)的上線實施保證了電子病歷的合法性、真實性和可追溯性。電子病歷不需要打印,可直接電子存儲,為病案無紙化奠定了良好的基礎(chǔ)。因此,醫(yī)院可在病案管理、人員成本和區(qū)域管理等方面節(jié)省大量成本。同時,有電子簽名系統(tǒng)做保證的電子病歷在存儲過程中不會出現(xiàn)發(fā)黃、發(fā)霉、鼠咬、被盜等問題,而且當電子病歷的內(nèi)容被修改后,系統(tǒng)會記錄修改過程,通過生成時間戳的方式來保留變更痕跡,大幅度提高了病歷安全性。

        結(jié)語

        近年來,隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的迅速發(fā)展,形成了以電子病歷為核心,包含CIS(醫(yī)生臨床信息系統(tǒng))、NIS(護理臨床信息系統(tǒng))、LIS(實驗室檢驗系統(tǒng))、PACS(影像系統(tǒng))等系統(tǒng)在內(nèi)的醫(yī)院信息系統(tǒng)。在實際的業(yè)務(wù)流程中,會打印眾多電子病歷和報告,如何保證這些內(nèi)容的合法性成了一個重要命題。電子簽名技術(shù)(CA)即是解決這一命題的有力技術(shù)保障。電子簽名不僅保證了醫(yī)療行為中各記錄的完整性、保密性和真實性,還通過消除手寫簽名,大幅度提高了效率。電子簽名技術(shù)的出現(xiàn),還使得病案無紙化成為現(xiàn)實:醫(yī)護人員不再打印紙質(zhì)病歷,病案管理部門也無須再對紙質(zhì)病歷進行掃描和存放,這樣既減輕了醫(yī)護的工作量,減少了紙質(zhì)病案存放的各類問題,并大幅節(jié)省了成本,可謂一舉多得。另一方面,電子簽名系統(tǒng)的實施無疑對醫(yī)院提出了更高的要求:醫(yī)院職能部門需要強有力的管理規(guī)定來確保系統(tǒng)的順利推廣;信息管理處需要提供強有力的技術(shù)支持來保障系統(tǒng)正常運行;醫(yī)護人員要有較強的信息安全意識和操作水平,才能在實際的業(yè)務(wù)流程中熟練使用整合了電子簽名的各信息系統(tǒng)。我們相信,隨著國家和醫(yī)療管理部門在法律政策上的不斷完善,以及醫(yī)療信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,醫(yī)護人員各方面水平的不斷提高,電子簽名技術(shù)(CA)必將在醫(yī)療信息化中發(fā)揮更重要的作用!

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