黎 競

（中鐵一局集團(tuán)有限公司，陜西 寶雞 721000）

在日益激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)想要取得進(jìn)一步發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)不斷提升自身綜合實力，切實從自身管理工作著手，進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)結(jié)合實際運營和發(fā)展?fàn)顩r，確保自身成本管理效果，可不斷提升企業(yè)成本管理水平，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)成本管理與財務(wù)管理的一體化協(xié)同發(fā)展。順應(yīng)業(yè)財一體化發(fā)展趨勢，企業(yè)可以通過業(yè)財一體化的成本管理促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，強(qiáng)化自身管理能力。

一、業(yè)財一體化概述

所謂業(yè)財一體化是指，企業(yè)在實際運營發(fā)展期間，其業(yè)務(wù)工作流程與企業(yè)財務(wù)工作是同步實施的，這種運營管理模式可以很好地對企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和財務(wù)工作流程進(jìn)行有效調(diào)整。隨著現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，業(yè)財一體化可以很好地適應(yīng)現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，隨之快速發(fā)展，有效提升企業(yè)的整體管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展能力的增強(qiáng)，對企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步具有十分重要的現(xiàn)實意義。一方面，業(yè)財一體化的應(yīng)用有利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平的提升。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和成本管理具有較強(qiáng)的獨立性，二者是相互區(qū)分開來的，企業(yè)財務(wù)管理人員對成本管理缺乏正確的理解和認(rèn)識，企業(yè)管理人員對于財務(wù)意識和素養(yǎng)的認(rèn)識不到位，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)成本管理與財務(wù)管理二者聯(lián)系不足，這樣不僅使財務(wù)管理的價值得不到發(fā)揮，而且會影響企業(yè)的成本管理水平。所以，企業(yè)組織開展業(yè)財一體化，可以有效增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合與聯(lián)系，企業(yè)成本管理工作得以將財務(wù)資金管理有效地融合進(jìn)來，企業(yè)財務(wù)管理人員可以更好地了解和把握企業(yè)業(yè)務(wù)資金流向，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)資金流動的敏感度，從而制定科學(xué)、合理且詳細(xì)的財務(wù)管理方案。另一方面，業(yè)財一體化的應(yīng)用還可以有效規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，提升企業(yè)風(fēng)險防范水平。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中難以避免需要使用大量的資金，而在這一過程中，往往存在著一定程度的財務(wù)風(fēng)險問題。企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)如果不能有效地融合，企業(yè)財務(wù)人員將無法及時有效地了解業(yè)務(wù)資金的流動情況，從而導(dǎo)致財務(wù)人員無法有效地規(guī)避風(fēng)險問題。而在業(yè)財一體化的環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理人員可以結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況及成本管理、控制的具體細(xì)節(jié)，明確業(yè)務(wù)資金流動及使用情況等，從而及時有效地發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動潛在的風(fēng)險問題，進(jìn)而針對性地提出解決措施，進(jìn)一步實現(xiàn)精準(zhǔn)的風(fēng)險規(guī)避，促進(jìn)企業(yè)綜合實力的提升。

二、企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展的問題分析

就現(xiàn)階段來看，盡管一些企業(yè)積極引進(jìn)了業(yè)財一體化管理理念，努力構(gòu)建企業(yè)業(yè)財一體化管理平臺，以促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升，不斷增強(qiáng)企業(yè)成本管理的管控力度，但在具體的實施過程中仍然存在著不少問題。一是缺乏專業(yè)的人才隊伍。企業(yè)在組織實施業(yè)財一體化過程中，不僅要求管理人員對企業(yè)自身預(yù)算進(jìn)行全面的分析和把握，并做好決算等工作內(nèi)容，還要求管理人員應(yīng)當(dāng)具備良好的成本管理和控制能力，能夠有效地管理和控制企業(yè)的業(yè)務(wù)成本，以便更好地實施業(yè)財一體化。然而，在實際的工作中，企業(yè)的財務(wù)人員和成本管理人員都屬于單一型人才，財務(wù)人員往往缺乏成本管理和控制思維，而管理人員缺乏財務(wù)意識，極大程度上阻礙了企業(yè)業(yè)財一體化的構(gòu)建與實施。二是成本管理部門和財務(wù)部門二者的管理目標(biāo)未能有效地協(xié)調(diào)起來，缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào)，使企業(yè)難以形成系統(tǒng)化的管理。同時，在具體的實施過程中，難免還會存在管理部門和財務(wù)核算部門二者成本數(shù)據(jù)口徑差異的問題，且難以精準(zhǔn)地對差異數(shù)據(jù)所在的業(yè)務(wù)進(jìn)行核對，進(jìn)而使企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)受到較大的阻礙。

三、業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理的優(yōu)化路徑

（一）明確業(yè)財一體化的管控思路

企業(yè)想要組織實施業(yè)財一體化管理模式下的成本管理，企業(yè)管理人員就需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)的實際情況，對其業(yè)財一體化成本管控思路加以明確，從而確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動得以實現(xiàn)高效的管理和控制，進(jìn)而實現(xiàn)有方向有目標(biāo)的成本管理工作，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化管理目標(biāo)。在具體的實施過程中，管理人員需結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)自身實際情況、內(nèi)部組織等，構(gòu)建起統(tǒng)一的流程、格式、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)，并對企業(yè)成本管理和控制目標(biāo)加以明確。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)對各項業(yè)務(wù)活動展開獨立的核算，深入計算各項業(yè)務(wù)所需的相關(guān)費用，并適當(dāng)調(diào)整其管控力度；另外，還應(yīng)當(dāng)對各業(yè)務(wù)的設(shè)備、人工等費用展開全面系統(tǒng)的預(yù)算與核算，以實現(xiàn)數(shù)量和價格的有效控制，不斷增強(qiáng)企業(yè)成本管理能力，充分發(fā)揮業(yè)財一體化的價值和作用。

（二）構(gòu)建完善的一體化管理體系

企業(yè)想要實現(xiàn)業(yè)財一體化管理模式下的成本管理，還應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建完善的一體化管理體系，制定科學(xué)有效的企業(yè)管理制度及規(guī)范，為企業(yè)業(yè)財一體化下的成本管理工作提供正確的指引。在具體的實施過程中，需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)活動的實際情況及特征，制定與之相匹配的管理制度和規(guī)范，如制定財務(wù)和成本管理工作制度、作業(yè)流程制度、崗位職責(zé)制度及工作內(nèi)容等。隨后，還需結(jié)合具體的實施情況作出適當(dāng)調(diào)整，對各項業(yè)務(wù)的成本管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效梳理，不斷提升成本管理和控制的科學(xué)性和正確性。

（三）建設(shè)合理的全面成本管理制度

基于業(yè)財一體化下的企業(yè)全面成本制度的建設(shè)與優(yōu)化，可從以下幾方面著手進(jìn)行：一是強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作。科學(xué)配置、管控與考核企業(yè)每個部門的財務(wù)與非財務(wù)資源，與企業(yè)所制定的經(jīng)營目標(biāo)有效結(jié)合起來并高效開展產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、運輸以及銷售等業(yè)務(wù)活動，將全面預(yù)算管理細(xì)分企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)至每項業(yè)務(wù)活動當(dāng)中，讓業(yè)務(wù)部門得以正確了解各自的績效目標(biāo)。二是確定成本定額。企業(yè)每項業(yè)務(wù)活動在創(chuàng)造價值的過程中會產(chǎn)生一定的成本費用，所以需要做好成本定額，用以指導(dǎo)與制約業(yè)務(wù)活動的成本開支。這樣還能夠幫助業(yè)務(wù)部門綜合分析成本動因及其詳細(xì)構(gòu)成情況，深入挖掘潛在的成本管控空間。

（四）科學(xué)開展財務(wù)全面預(yù)算管理工作

在業(yè)財一體化的背景下，圍繞企業(yè)的全面預(yù)算管理，運用信息管理系統(tǒng)，將項目小組管理方法的整體流程融入內(nèi)部控制工作，并形成一套完善的管理框架。一是應(yīng)當(dāng)科學(xué)構(gòu)建并落實全面預(yù)算管理體制，利用編制、審核以及履行財務(wù)預(yù)算的方式來將企業(yè)各項成本費用進(jìn)行有效管控，保證企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)以及經(jīng)營規(guī)劃均能達(dá)到預(yù)期。不僅如此，開展企業(yè)經(jīng)營績效考核過程中，應(yīng)當(dāng)要將財務(wù)預(yù)算的落實情況作為一項重要參考。二是需要遵循統(tǒng)一組織、逐層執(zhí)行的原則來制定采取預(yù)算。企業(yè)中每一部門均需要按照企業(yè)規(guī)定的格式、內(nèi)容、時間等要求，做好財務(wù)預(yù)算的編制與申報工作。在編制過程中，需要堅持實事求是的原則，不但要與企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃以及財務(wù)預(yù)算目標(biāo)要求相符，同時也要與企業(yè)具體情況相契合，具有較強(qiáng)的可行性。三是經(jīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)預(yù)算方可予以推進(jìn)，需要細(xì)化財務(wù)預(yù)算到企業(yè)每一層級、部門以及工作人員身上，確定預(yù)算履行的責(zé)任人，并運用合理的方式來保證預(yù)算得以有效執(zhí)行。四是若在落實預(yù)算時，因為市場變動、企業(yè)發(fā)展變動等導(dǎo)致具體狀況和預(yù)算出現(xiàn)較大偏差，企業(yè)需要在第一時間調(diào)整財務(wù)預(yù)算，通過審批后方可予以落實。

（五）構(gòu)建與優(yōu)化內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制

在信息化時代的今天，智能化技術(shù)與財務(wù)共享等在企業(yè)財務(wù)工作中得到了廣泛的運用，而業(yè)財一體化的需求也更為迫切。一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識到在業(yè)財融合中內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制構(gòu)建的重要性。企業(yè)要在進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略制定過程中，充分重視整合內(nèi)部各項資源，構(gòu)建起完善的業(yè)財內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制，為財務(wù)以及業(yè)務(wù)部門的創(chuàng)新融合提供良好的條件。二是企業(yè)應(yīng)結(jié)合具體的成本管控需求來編制業(yè)財一體化的落實方案，以更好地推動內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制的構(gòu)建。此外，企業(yè)需要全方位考察目前財務(wù)以及業(yè)務(wù)部門間的工作粘合程度，特別是要重點研究業(yè)務(wù)部門中財務(wù)預(yù)算的具體落實情況，讓基礎(chǔ)工作能夠更具針對性，并且為改進(jìn)與優(yōu)化預(yù)算管理工作提供有力支持。三是在落實業(yè)財一體化運行方案時，需要重點關(guān)注財務(wù)信息的構(gòu)成，特別是要深入剖析財務(wù)信息中所潛在的問題，科學(xué)設(shè)計符合業(yè)財一體化工作推進(jìn)需求的措施，以提高企業(yè)財務(wù)成本控制的效率與質(zhì)量。四是在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制過程中，還需要深入分析編制預(yù)算等基礎(chǔ)工作推進(jìn)方式，特別是要仔細(xì)研究預(yù)算編制中有關(guān)主體成本的具體構(gòu)成，確保滿足業(yè)財一體化工作的信息要求。

（六）積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，努力構(gòu)建智能化成本管理流程

某種程度上，企業(yè)成本管理工作效率與信息傳遞的效率有關(guān)。信息化科技時代，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，在組織實施業(yè)財一體化成本管理的過程中，還應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，應(yīng)用云平臺、財務(wù)共享中心等及時傳遞信息，不斷促進(jìn)企業(yè)的成本管理向現(xiàn)代化和信息化方向發(fā)展。在具體實施過程中，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，并制定科學(xué)規(guī)范的業(yè)財一體化成本管理信息處理標(biāo)準(zhǔn)。如針對成本構(gòu)成項目的人工費、材料費、機(jī)施費可以推行成本信息管理系統(tǒng)、過磅影像制系統(tǒng)、材料銷號制管理系統(tǒng)、機(jī)械指揮官四個信息管理系統(tǒng)，并將四個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)無縫鏈接，既能消除各個管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)壁壘，又能保證會計信息的真實性，從信息化手段上實現(xiàn)成本管理內(nèi)控制度的有效運行。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)從財務(wù)人員、成本管理人員等從專業(yè)知識和技能方面著手進(jìn)行提升，積極組織業(yè)財一體化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以確保企業(yè)財務(wù)管理人員正確認(rèn)識業(yè)財一體化管理理念，并對成本管理的重難點、工作流程及方法等加以把控，使企業(yè)成本管理人員真正認(rèn)識和理解企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵，熟練掌握企業(yè)財務(wù)處理工作流程。同時，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和教育，不斷提升企業(yè)管理人員對信息系統(tǒng)的操作能力和效果，促進(jìn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率有效提升。

（七）進(jìn)一步完善企業(yè)績效與激勵機(jī)制

企業(yè)有組織實施業(yè)財一體化下成本管理過程中，應(yīng)當(dāng)注重績效考核。構(gòu)建與實施激勵機(jī)制，這對企業(yè)的健康發(fā)展、業(yè)財一體化建設(shè)的實施均有著極為重要的影響和作用。尤其是在現(xiàn)今以人為本的管理理念的倡導(dǎo)下，越來越多的企業(yè)對績效考核制度和激勵機(jī)制給予了一定的重視。科學(xué)合理且高效的績效考核管理和激勵機(jī)制，可以有效地激發(fā)和調(diào)動企業(yè)員工工作的積極主動性，大力支持和鼓勵員工積極創(chuàng)新，不僅極大地促進(jìn)員工工作質(zhì)量和效率的提升，而且還可以有效地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在業(yè)財一體化推進(jìn)考核中，要將各系統(tǒng)業(yè)績考核與薪酬考核、評先評優(yōu)、職務(wù)晉升、自我價值的實現(xiàn)等方面結(jié)合起來，充分發(fā)揮其激勵效果和作用，注重業(yè)財一體化后工作質(zhì)量和效率的提升，促進(jìn)企業(yè)業(yè)財一體化下成本管理能力和水平的提升。