程偉 奇瑞新能源汽車股份有限公司
隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展,整個金融行業(yè)的競爭尤為激烈,許多企業(yè)為了保障自身競爭力,結(jié)合實際情況加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理狀況,保障企業(yè)處于可持續(xù)發(fā)展的模式,探索出了新的財務(wù),業(yè)務(wù)管理模式,即業(yè)財融合。在一定程度上提高了財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的銜接,財務(wù)人員可以針對公司的業(yè)務(wù)能力發(fā)展水平,提供可靠的參考性數(shù)據(jù),制定可靠性發(fā)展目標和財務(wù)管理方案,提高企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)的健康發(fā)展提供了保障和基礎(chǔ)。
業(yè)財融合從字面意思來理解,就是業(yè)務(wù)經(jīng)驗和財務(wù)管理。通過財務(wù)管理的方式引導(dǎo)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,業(yè)財融合對財務(wù)人員提出了新的要求,要求他們跳出財務(wù)的角度看待他們所處理的問題。同時又要求他們具有良好的財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力和工作經(jīng)驗來回歸到他們自身的財務(wù)崗位上,業(yè)財融合也為財務(wù)人員指明了發(fā)展方向和目標。財務(wù)人員的工作也不再僅僅是對財務(wù)的核算和監(jiān)督,對業(yè)務(wù)也進行了一定的預(yù)測和評判。業(yè)財融合也可以提高企業(yè)的資源配置能力,他是財務(wù)人員在充分的了解企業(yè)發(fā)展能力和運作的基礎(chǔ)上而衍生的財務(wù)新目標。
從管理發(fā)展史上來看,業(yè)財融合遵循了合久必分,分久必合的趨勢,它是由大環(huán)境所決定的,大的環(huán)境趨勢決定了財務(wù)發(fā)展的管理模式,也決定財務(wù)管理方法和工具。早在80年代,美國初代的業(yè)財融合體系,平衡計分卡和作業(yè)成本法。平衡計分卡采用了四種維度,其中一個就是財務(wù)維度,其他三個維度均涉及業(yè)務(wù)能力,平衡積分卡是當時最新的財務(wù)管理模式,體現(xiàn)了業(yè)財融合必然成為一個新的趨勢[1]。
業(yè)財融合的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面,首先是保障企業(yè)財務(wù)和資產(chǎn)運行過程的穩(wěn)定和可靠性。企業(yè)在發(fā)展運行過程中必不可少的會產(chǎn)生財務(wù)浪費,這也會間接影響企業(yè)的發(fā)展能力和后期的運營效益,企業(yè)通過采用業(yè)財融合的模式形成監(jiān)督體系,可以減少不必要的經(jīng)濟損失,通過財務(wù)人員的手對企業(yè)中各個部門進行分離牽制相互制約,保障企業(yè)運行狀況的安全性和穩(wěn)定性,也提高企業(yè)在運營過程中對各種風(fēng)險進行防范和管控能力。業(yè)財融合模式還可以幫助企業(yè)制定合理的資產(chǎn)控制方案,以科學(xué)化的管理方式提高企業(yè)的存款和收款的能力,減少資金的占用率,提高整體的資金流轉(zhuǎn)效率。
在企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)的同時,業(yè)財融合體制的發(fā)展也推動了企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)尋找更好的戰(zhàn)略目標和策略。他已經(jīng)成了未來企業(yè)發(fā)展的必然模式和戰(zhàn)略體制,能夠切切實實地提高企業(yè)的市場競爭能力,保障財務(wù)和業(yè)務(wù)之間高效的銜接,從而達到預(yù)期的工作效果[2]。
業(yè)財融合是近幾年新生成的代名詞,他的管理制度本身并不完善,各企業(yè)之間沒有形成完整的業(yè)務(wù)流程,也沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度,內(nèi)部所形成的監(jiān)督管理體制也不夠靈活,績效考評模式具有固態(tài)化的特性。企業(yè)實行業(yè)財融合體制進程中,沒有充分考慮財務(wù)人員的財務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平,實際管理過程中總是要求以財務(wù)為重點,卻沒有對財務(wù)人員進行考核。財務(wù)人員缺乏對整體業(yè)務(wù)流程的學(xué)習(xí),這就導(dǎo)致了財務(wù)人員在進行考核制度時,由于制度不完善,容易與業(yè)務(wù)人員發(fā)生沖突,嚴重影響了業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員之間的交流和溝通,業(yè)財融合的工作進程中,業(yè)務(wù)人員慢慢變得不再配合財務(wù)人員的工作,導(dǎo)致模式發(fā)展的滯后性,業(yè)財融合的時效性也隨之降低。業(yè)財融合內(nèi)部控制管理模式主要體現(xiàn)在四個點的閉合循環(huán),由物到人,由人到財,由財?shù)绞?,由事到物。這種1234的管理模式并未得到理解和認可,這也是造成了業(yè)財融合制度管理不完善的重要原因[3]。
缺少復(fù)合型人才,是業(yè)財融合模式發(fā)展面臨的一大重要難題。隨著全球一體化經(jīng)濟的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等智能信息技術(shù)也在不斷發(fā)展,越來越多的產(chǎn)業(yè)逐漸被人工智能所代替其中也包括財務(wù)會計專業(yè)。部分財務(wù)人員過度依靠計算機,大數(shù)據(jù)系統(tǒng),缺乏對自身能力的提高。雖然他們通常熱衷于考取各種的財會資格證書,但是未將知識運用到實際生活當中,缺乏一定的實踐經(jīng)驗和處理問題的能力,很難將理論和實踐相結(jié)合。這就需要財務(wù)人員必須及時將自身所學(xué)的知識轉(zhuǎn)化為實際本領(lǐng)。通常公司認為業(yè)財融合不僅僅要求財務(wù)人員能力的發(fā)展,也對業(yè)務(wù)人員也提出了新的要求。但是,這很少有公司提出培養(yǎng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的人員,導(dǎo)致業(yè)財融合難以發(fā)揮它最大的經(jīng)濟效益。復(fù)合型人才的要求不僅僅體現(xiàn)所具有的財務(wù)能力,同時也要求他們對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展水平進行一定的了解,也就是說,要在掌握財務(wù)計算發(fā)展水平的基礎(chǔ)上,同時具有公司業(yè)務(wù)分析能力,以此可以使業(yè)財融合深入到公司運營模式當中,提高公司的戰(zhàn)略目標和核心競爭力,避免了財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程一無所知的現(xiàn)象,也避免了業(yè)務(wù)人員對財務(wù)狀況分析不足的現(xiàn)象[4]。
信息化管理手段落后也是業(yè)財融合發(fā)展的一大重要問題。企業(yè)實際管理的過程中,管理者對業(yè)財融合頂層設(shè)計的不重視,會影響了公司決策的效率,從而也造成了業(yè)財融合信息化管理落后的原因,員工無法正確地對業(yè)財融合價值觀進行認識并輸出,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)能力開展的過程中,產(chǎn)生各種預(yù)期之外的狀況。雖然目前科技發(fā)展如此迅速,企業(yè)還是采用以往老舊的管理模式,未將科技大數(shù)據(jù)平臺與業(yè)財融合模式進行有效的結(jié)合,嚴重降低了業(yè)財體制機制深入到公司的實際業(yè)務(wù)中,管理信息化手段的落后也意味著企業(yè)需要不斷補充人員填補此不足,以此才能加強企業(yè)處理各種業(yè)務(wù)的效率和水平,在一定程度上也加大了企業(yè)成本的投入,未達到業(yè)財融合實際的發(fā)展目標。
要想提高企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的發(fā)展水平,就要進一步加強企業(yè)的業(yè)財管理制度。管理制度體現(xiàn)在完善業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的共同協(xié)作能力上,通過對他們的工作內(nèi)容進行融合處理,使業(yè)務(wù)融合模式達到最高的發(fā)展水平。
首先,企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)業(yè)務(wù)人員進行培訓(xùn),增強雙方的認同感,即使財務(wù)人員對公司的業(yè)務(wù)能力和發(fā)展模式與水平進行深入的了解,業(yè)務(wù)人員對公司的財務(wù)運行狀況進行深度的分析,保證他們可以進行良好的溝通,進而明確企業(yè)的終極發(fā)展目標。業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員應(yīng)樹立統(tǒng)一的發(fā)展理念,形成大數(shù)據(jù)思維發(fā)展模式,保障財務(wù)業(yè)務(wù)人員更快、更高效地融入各自工作當中。企業(yè)也應(yīng)該建立體制機制策略,提高各個部門對于業(yè)財融合工作的積極性和熱情,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理體系,提高其靈活性和有效性,監(jiān)督體系的創(chuàng)建應(yīng)貫穿企業(yè)發(fā)展的整個進程,它包括實時的監(jiān)督以及對特定的發(fā)展環(huán)節(jié)進行審計核查,財務(wù)部門通過參與到業(yè)務(wù)流程當中,對風(fēng)險進行把控實現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的監(jiān)督,對特定的發(fā)展環(huán)節(jié)進行授權(quán)、批準、核對以及查驗,進而可以穩(wěn)定企業(yè)的運行情況。此外,企業(yè)也應(yīng)完善責(zé)任追究制度,將問題追蹤到個人和部門,提高工作效率。企業(yè)也要嚴格約束財務(wù)人員在業(yè)務(wù)考核制度過程中的權(quán)利,使公司的每個人都得到合法的權(quán)益[5]。
業(yè)財融合也需要搭建財務(wù),業(yè)務(wù),信息技術(shù)三位一體的管理制度體系,要求企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該增加內(nèi)控團隊,設(shè)立一把手的領(lǐng)導(dǎo)小組,控制團隊內(nèi)設(shè)辦公制度體系,按時定期的召開業(yè)財融合制度發(fā)展委員會,內(nèi)控小組可以對整個企業(yè)內(nèi)部進行審查,核驗對其預(yù)算開支進行核查。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)完善1234的新型管理模型,保障其重點指標、重點項目、重點閘口的運行發(fā)展。各個模塊之間形成邏輯鏈路的閉環(huán),包括對企業(yè)內(nèi)部公文登記處理,然后業(yè)務(wù)人員發(fā)出請求審批,包括出差的審批、公文審批。相應(yīng)財務(wù)人員對審批進行記錄,從而對業(yè)務(wù)人員提供一定的制約,兩者形成邏輯閉環(huán),提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)財互通的融合發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成相應(yīng)的評估體系,來保障業(yè)務(wù)活動的順利進行,在年會時對企業(yè)一年之內(nèi)所有的審批事項進行統(tǒng)計分類歸出,費用支出、合同支出、人事支出等等。讓支出和收入可視化,以數(shù)據(jù)說話的方式明確職責(zé),提高工作效率。一定程度上使財務(wù)人員從日常的工作中解脫出來,避免了業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的錯位、越位,互相扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。
重視復(fù)合型人才的培養(yǎng),是業(yè)財融合體制發(fā)展的基石。公司財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員工作內(nèi)容的不互通和不理解,也在一定程度上降低了業(yè)財融合體制的深入發(fā)展。越來越多的大學(xué)生僅僅是具有一定財務(wù)基礎(chǔ)知識水平,業(yè)務(wù)水平上難以達到公司的要求,對公司的業(yè)務(wù)流程也不熟悉,容易出現(xiàn)預(yù)算不足的錯誤,影響企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的周期。嚴重的甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)在市場的競爭發(fā)展能力。因此,這就要求企業(yè)要加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng)和重視,在招聘時不應(yīng)僅僅局限在具有資格證書的財務(wù)應(yīng)聘人員中,也應(yīng)全方位、多角度地對應(yīng)聘人員進行考察和分析,對其進行相應(yīng)的考核和提問公司相關(guān)的運行模式和體制機制,確保他們對公司有一個整體的了解。對公司現(xiàn)如今所遇到的一些問題也可以進行提問,既可以起到考核的目的,又可以集思廣益,解決公司現(xiàn)如今所面臨的問題[6]。
此外,在公司內(nèi)部也應(yīng)對財務(wù)、業(yè)務(wù)人員進行定期培訓(xùn)。完善培訓(xùn)的體制、內(nèi)容、周期以及培訓(xùn)的考核方式,從而保障復(fù)合型人才培養(yǎng)的效果。在培養(yǎng)財務(wù)人員財務(wù)知識水平的基礎(chǔ)上,提高他們對業(yè)務(wù)的理解,保障他們更好地勝任自己的工作。企業(yè)也應(yīng)防患于未然,對后備儲蓄人才進行提前的規(guī)劃和培養(yǎng),通過不斷篩選,對考核通過的人頒發(fā)相應(yīng)的資格證書,盡快地將他們部署到特定崗位當中,在一定程度上也可以優(yōu)化公司應(yīng)聘人員標準。對復(fù)合型人才的培養(yǎng)過程中,應(yīng)當充分宣揚企業(yè)文化,將企業(yè)文化建設(shè)與業(yè)務(wù)融合體制相結(jié)合,保障企業(yè)的長久發(fā)展和經(jīng)營,形成自己獨特的發(fā)展體系,保障企業(yè)的核心價值觀深入到每一個員工的心中。企業(yè)文化的發(fā)展也有助于復(fù)合型人才的培養(yǎng),可以對他們進行引導(dǎo),讓他們樹立以集體利益為主的工作觀念,樹立企業(yè)利益高于部門利益的工作理念,這樣才能更加有效地保障企業(yè)各級部門之間的團隊協(xié)作能力和融合發(fā)展,使各級部門向共同的目標前進,明確業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的發(fā)展方向和目標。
互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來也標志著業(yè)財融合工作應(yīng)由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理體制轉(zhuǎn)型?;ヂ?lián)網(wǎng)+可以充分發(fā)揮科技的優(yōu)勢,促進傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與新興產(chǎn)業(yè)的進一步融合,彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的不足和缺陷,現(xiàn)代的業(yè)財融合管理體制主要以大數(shù)據(jù)為支撐,對數(shù)據(jù)進行采集并分析,應(yīng)用于新型的業(yè)財融合管理會計信息化框架當中,形成業(yè)財融合會計信息化管理平臺。會計信息管理平臺在一定程度上可以保障信息多維度化,它不僅僅反映了財務(wù)信息,還包括其供應(yīng)、銷售、投資和融資等信息,企業(yè)的管理層可以更形象地看到業(yè)務(wù)發(fā)展的需求點,全方位對客戶進行各種信息維度分析,包括客戶的年齡,所處的地區(qū)以及地區(qū)分布的特點,有計劃地對產(chǎn)品進行投放。企業(yè)各部門,各小組之間都有一層無形的墻,信息溝通不及時也會導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法開展,會計信息化管理平臺可以保障信息獲取的時效性,使信息及時地傳遞出去。完善的信息化交流平臺,在年度審核中,不僅要包括對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,還要通過預(yù)算信息表展現(xiàn)各級部門之間實際的業(yè)務(wù)情況,保障企業(yè)內(nèi)部之間的收支平衡。
早在20世紀初,美國等地區(qū)就完成了企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展。要想提高我國企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的速度,不僅僅要對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進行一定的培養(yǎng),同時也要保障管理人員對其發(fā)展體系進行重視,自上而下地開展企業(yè)業(yè)財融合管理內(nèi)控制度。此外,企業(yè)的各層項目之間應(yīng)充分符合戰(zhàn)略發(fā)展要求,體現(xiàn)過程性、組織性和協(xié)同性。企業(yè)應(yīng)充分的重視業(yè)財融合發(fā)展的不足,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合實際發(fā)展需求,進行相應(yīng)措施的改進,從而保障企業(yè)業(yè)財融合的工作效率。