陳茜茜

（江蘇省南通市農(nóng)業(yè)科技與對外經(jīng)濟合作交流中心（南通市農(nóng)業(yè)科技檔案館），江蘇 南通 226007）

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、種植、科研中積累形成的具有價值性的文件，在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實施過程中，農(nóng)業(yè)科技檔案起著關(guān)鍵作用，對農(nóng)業(yè)科技水平的提升有著積極促進(jìn)的作用。研究人員借鑒農(nóng)業(yè)材料能夠有效打開科研思路，提升科研效率，為農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展起到有效的推動作用。同時，農(nóng)業(yè)科技檔案還能夠保護(hù)農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)權(quán)，保護(hù)農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)是發(fā)揮其優(yōu)勢的重要前提。因此，針對農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的檔案保護(hù)問題、管理問題，應(yīng)采取針對性的措施，找到農(nóng)業(yè)科技檔案助力鄉(xiāng)村振興的切入點，在提升檔案管理效果的同時，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，融合檔案與鄉(xiāng)村建設(shè)實踐，進(jìn)而促進(jìn)檔案服務(wù)成效的提升，為鄉(xiāng)村振興建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

1.農(nóng)業(yè)科技檔案概述

農(nóng)業(yè)科技檔案指的是在農(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)等各種活動中產(chǎn)生的具有價值的文件材料，包括文字、圖表、視頻、音頻、標(biāo)本等多種形式。農(nóng)業(yè)科技檔案的類型有種子檔案、水產(chǎn)檔案、林業(yè)檔案、作物栽培檔案等等。農(nóng)業(yè)科技檔案具有較強的綜合性，涉及多個行業(yè)，在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中涉及多個環(huán)節(jié)；具有較強的地域性，不同地域，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)品種、栽培技術(shù)等存在較大的差異，農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容也各不相同；具有較大的外業(yè)形成量，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)主要在田間進(jìn)行，大多農(nóng)業(yè)科研工作需要在室外進(jìn)行，這使得農(nóng)業(yè)科技檔案的形成、管理存在較大的難度。

2.農(nóng)業(yè)科技檔案在鄉(xiāng)村振興中的作用

2.1 投遞惠農(nóng)政策，提供科技咨詢

在鄉(xiāng)村振興建設(shè)中，農(nóng)業(yè)科技檔案起著關(guān)鍵的作用，科研單位借助政策檔案，開展送政策下鄉(xiāng)的活動，通過開設(shè)微信群、“三農(nóng)”熱線等，有效促進(jìn)惠農(nóng)政策的落實。同時，依據(jù)不同服務(wù)對象，精準(zhǔn)投遞惠農(nóng)政策，為其提供相應(yīng)的落地條件，使其了解詳細(xì)的申報流程。除了投遞惠農(nóng)政策之外，科研檔案室還能夠根據(jù)收集的科研檔案，將技術(shù)人員的信息公開，農(nóng)戶、種植合作社等遇到技術(shù)問題時，可以根據(jù)不同專業(yè)向相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行咨詢，有效提供科技咨詢，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技水平的提升，為鄉(xiāng)村振興建設(shè)起到積極的作用。

2.2 分類建立檔案，提供培訓(xùn)指導(dǎo)

在農(nóng)業(yè)科技檔案管理中，檔案管理人員根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展情況以及所需的農(nóng)業(yè)技術(shù)，分類建立檔案手冊，并依據(jù)貧困戶的需求，實行一村一檔，以及一戶一檔，將貧困村的村集體收入等記錄下來。依據(jù)示范基地需求，將新品種留存，記錄對母本的抗病性、商品性等，按照不同的品種，將其記錄成冊，整理成不同類型的資料。同時，組織農(nóng)業(yè)技術(shù)專家開展下鄉(xiāng)活動，依據(jù)科研檔案為農(nóng)戶提供專業(yè)指導(dǎo)，解決不同農(nóng)業(yè)的需求，促進(jìn)農(nóng)戶專業(yè)水平的提升，使其成為新型職業(yè)農(nóng)民，實現(xiàn)增收致富，為鄉(xiāng)村振興貢獻(xiàn)一份力。

2.3 開展推廣活動，普及農(nóng)業(yè)知識

為了向農(nóng)戶普及農(nóng)業(yè)知識，組織開展科技下鄉(xiāng)活動，借助農(nóng)業(yè)科技檔案資料，制作推廣內(nèi)容，借助自媒體將資料進(jìn)行加工、整理，呈現(xiàn)給更多的農(nóng)戶，有效傳播檔案資料中的農(nóng)業(yè)科技知識、農(nóng)業(yè)管理經(jīng)驗等等，拓寬農(nóng)戶的視野，使其掌握更多先進(jìn)的農(nóng)業(yè)技術(shù)知識，實現(xiàn)資源共享。農(nóng)戶掌握新技術(shù)，了解新品種之后，能夠?qū)崿F(xiàn)增產(chǎn)增收，從而享受農(nóng)業(yè)科技帶來的利益。在這個過程中，農(nóng)業(yè)科技檔案發(fā)揮了其自身最大價值作用，有效助力鄉(xiāng)村振興建設(shè)。

3.農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問題

3.1 管理方式較為單一

農(nóng)業(yè)科技檔案的管理方式存在單一性特點，導(dǎo)致無法有效發(fā)揮其價值作用。傳統(tǒng)的檔案管理法包括歸納法、綜合法，其中，歸納法是依據(jù)檔案的類別將其歸納在一起進(jìn)行儲存，該方法對于農(nóng)業(yè)科技檔案而言，不符合其管理需求，也無法使檔案得到有效利用；綜合法是將資料整合匯總，但無法找出其中潛藏的問題。想要更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用，僅使用這種單一性的管理方法無法將檔案的優(yōu)勢發(fā)揮出來，也無法提升農(nóng)業(yè)科技水平，不能在鄉(xiāng)村振興建設(shè)中發(fā)揮其價值作用。

3.2 檔案資料不完整

完整的農(nóng)業(yè)科技檔案在鄉(xiāng)村振興建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，但是，在檔案資料的收集與管理中，管理人員沒有主動收集檔案、保護(hù)檔案的意識，導(dǎo)致檔案存在不完整的情況，很難有效發(fā)揮出檔案的價值作用。在檔案資料收集中，管理人員過于注重已經(jīng)成功的科研成果，相對忽略了其他材料的收集。在材料收集過程中，應(yīng)將科研全過程的資料進(jìn)行收集，但部分人員僅收集科研成果資料，沒有對過程資料進(jìn)行收集，導(dǎo)致檔案資料缺乏完整性。同時，由于部分檔案管理人員缺乏資料保護(hù)意識，在檔案管理過程中沒有及時進(jìn)行維護(hù)，導(dǎo)致部分紙質(zhì)資料丟失。對于電子檔案，由于管理不到位或者受到外界因素的影響，出現(xiàn)資料泄露或丟失的情況，可能導(dǎo)致關(guān)鍵性檔案資料丟失，嚴(yán)重影響我國農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展。

3.3 檔案管理重視度較低

在鄉(xiāng)村振興背景下，想要發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用，就需要重視檔案管理，加大對檔案管理的人力、物力投資力度。但是，一些農(nóng)業(yè)科技單位過于重視農(nóng)業(yè)科技活動，只有這樣才能夠獲得較好的經(jīng)濟效益，并得到政府有力支持。在這樣的情況下，對于農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重視程度相對降低，由于檔案管理需要大量人力、資金，人力、物力投入過少，便會影響檔案管理效果，進(jìn)而無法在鄉(xiāng)村振興建設(shè)中最大程度發(fā)揮檔案的作用。

4.農(nóng)業(yè)科技檔案助推鄉(xiāng)村振興的策略

4.1 豐富檔案管理方式

檔案管理人員以及檔案管理方式在農(nóng)業(yè)科技檔案管理中起著重要作用，為了實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案助力鄉(xiāng)村振興，就需要做好檔案管理工作，有效發(fā)揮檔案的真正價值。首先，做好人員培訓(xùn)工作，通過定期組織開展培訓(xùn)，提升人員的檔案管理水平。

信息化時代背景下，管理人員應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，科學(xué)管理農(nóng)業(yè)科技檔案，保證檔案的完整性。其次，采取科學(xué)合理的方法展開農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作，管理人員不僅要掌握科學(xué)的檔案管理方法，還應(yīng)靈活操作各種儀器設(shè)備，有效進(jìn)行檔案管理與維護(hù)。通過結(jié)合農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展情況，借助計算機以及信息技術(shù)，全方位收集檔案信息，并深度挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案的功能，提升其在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中的服務(wù)效果。例如，在檔案管理過程中，將農(nóng)業(yè)科技檔案信息編制成具有較強操作性的信息手冊，能夠直接在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動中應(yīng)用。最后，充分借鑒其他學(xué)科先進(jìn)的管理方法，打開檔案管理新思路，優(yōu)化檔案服務(wù)方式，使得檔案資料能夠為農(nóng)村生產(chǎn)活動提供幫助，在提升檔案管理效率的同時，發(fā)揮檔案優(yōu)勢，提升農(nóng)業(yè)科技水平，為鄉(xiāng)村振興建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

4.2 構(gòu)建檔案保護(hù)機制

針對農(nóng)業(yè)科技檔案管理中出現(xiàn)的材料丟失、損壞等問題，應(yīng)采取有效措施，通過構(gòu)建檔案保護(hù)機制，保護(hù)檔案資料的完整性，避免重要材料損毀。鄉(xiāng)村振興建設(shè)離不開農(nóng)業(yè)科技水平的提升，為了促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展，就需要保護(hù)好農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研等活動中產(chǎn)生的各種重要資料。過去有大多數(shù)重要農(nóng)業(yè)科技材料流失，無法充分利用其價值作用，對此，通過借助先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等，找回流失的農(nóng)業(yè)科技資料，保證檔案的完整性。同時，對于關(guān)鍵性紙質(zhì)文物材料，應(yīng)做好防潮、防霉包裝處理，并將其轉(zhuǎn)化為電子檔案備份，避免檔案資料受損。對于重要的電子農(nóng)業(yè)科技檔案資料，通過安裝防火墻、設(shè)置訪問權(quán)限等，起到較好的保護(hù)作用。在檔案管理中，只有重視檔案的保護(hù)，才能夠確保農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性，從而為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動提供科學(xué)指導(dǎo)，發(fā)揮其真正的價值作用，進(jìn)而推動鄉(xiāng)村振興發(fā)展。

4.3 確定檔案管理條例

為了推動鄉(xiāng)村振興，就需要提高對農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重視程度，加大人力、物力、財力的投入，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，為檔案管理提供基本保障。通過引進(jìn)檔案管理的設(shè)備，可以起到較好的檔案保護(hù)作用；通過增加人才投入，能夠為檔案管理提供人力保障，促進(jìn)檔案管理水平的有效提升。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)確定詳細(xì)的檔案管理條例，增強管理人員的自身意識，為農(nóng)業(yè)科技檔案助力鄉(xiāng)村振興奠定良好基礎(chǔ)。首先，地方政府設(shè)立管理機構(gòu)，由專門的人員負(fù)責(zé)收集農(nóng)業(yè)相關(guān)材料。針對農(nóng)業(yè)材料的收集與管理，制定相應(yīng)的制度以及管理條例，通過結(jié)合農(nóng)業(yè)科技活動的實際特點，實行責(zé)任落實制，明確人員的自身職責(zé)、義務(wù)，高效完成其自身的任務(wù)。在農(nóng)業(yè)資料的整理方面，設(shè)置統(tǒng)一整理袋，用于整理和儲存農(nóng)業(yè)材料。其次，加強對檔案補充、修改行為的監(jiān)督。農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容有一定的權(quán)威性，通常情況下不能被修改，所以，對于檔案資料的補充、修改等行為，應(yīng)加強監(jiān)督，避免出現(xiàn)隨意修改檔案資料的現(xiàn)象，若需要修改，應(yīng)嚴(yán)格按照具體的修改流程進(jìn)行操作。通過制定嚴(yán)格的條例，規(guī)范管理人員的行為，提高其對檔案的重視程度。

4.4 提升檔案服務(wù)成效

4.4.1 擺正農(nóng)業(yè)科技檔案的位置

鄉(xiāng)村振興背景下，想要發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的優(yōu)勢，助力農(nóng)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，就需要找到農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)于鄉(xiāng)村振興的切入點，有效融合檔案與鄉(xiāng)村建設(shè)，促進(jìn)檔案服務(wù)成效的提升。檔案部門應(yīng)積極融入鄉(xiāng)村振興建設(shè)，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，為鄉(xiāng)村振興建設(shè)服務(wù)。檔案工作人員應(yīng)了解檔案工作的本質(zhì)，意識到該項工作的服務(wù)性作用，農(nóng)業(yè)科研范圍越大，檔案管理工作涉及的領(lǐng)域就越廣，檔案起到的作用就越大。在實際的檔案利用中，農(nóng)業(yè)科技檔案室應(yīng)發(fā)揮自身價值作用，為科研人員、農(nóng)戶等提供檔案查詢服務(wù)，提高檔案利用價值。同時，建立信息服務(wù)平臺，提升農(nóng)業(yè)科技檔案的服務(wù)質(zhì)量，相關(guān)部門通過構(gòu)建平臺，構(gòu)建現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系，將農(nóng)業(yè)科研人員、生產(chǎn)者有效銜接起來。借助農(nóng)業(yè)科技檔案，實現(xiàn)集成化服務(wù)，相關(guān)人員可以通過平臺檢索檔案信息，提升檔案利用率，還可以編寫專題索引，建立專題數(shù)據(jù)庫以及不同目錄，有效提升檔案查詢效率。

4.4.2 深入挖掘檔案資源

農(nóng)業(yè)科技檔案具有專業(yè)性、共享性等功能特點，在科研、推廣等過程中，應(yīng)充分挖掘潛在資源，利用檔案指導(dǎo)農(nóng)業(yè)種植、科研等工作。同時，舉辦展覽會或者交易會，設(shè)置主題為農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)讓、交流。讓農(nóng)業(yè)需求人員能夠真正獲得相應(yīng)的服務(wù)。發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化，檔案管理部門注重收集科研過程中形成的各種材料，確保檔案的真實、完整，提升檔案質(zhì)量。農(nóng)業(yè)科研單位可以充分利用檔案，對于研究出來的新成果，將其轉(zhuǎn)讓給企業(yè)，擴大生產(chǎn)，并加強與生產(chǎn)經(jīng)營者進(jìn)行交流，組織科技下鄉(xiāng)等各種活動，展示最新研究成果，進(jìn)而促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化能力的提升。

4.4.3 完善服務(wù)的評價體系

檔案管理人員應(yīng)全方位了解研究所等各項業(yè)務(wù)工作，參與科研項目，深入課題組，掌握單位的重要動態(tài)，找到檔案的利用新方向，提供較好的檔案信息服務(wù)，強化檔案管理人員、利用人員之間的關(guān)系，最大限度滿足檔案利用人員的實際需求。

同時，跟蹤服務(wù)職業(yè)農(nóng)民，邀請農(nóng)業(yè)專家，組織開展培訓(xùn)活動，結(jié)合農(nóng)業(yè)經(jīng)營人員的實際特點，采取不同的教學(xué)方式，如模塊化、分段式教學(xué)方法等，在實踐中提升農(nóng)業(yè)經(jīng)營人員的自身水平。此外，注重服務(wù)評價體系的完善，在調(diào)研過程中找到不足之處，優(yōu)化檔案服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，進(jìn)而促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升，助力鄉(xiāng)村振興建設(shè)。

5.結(jié)語

在鄉(xiāng)村振興建設(shè)中，農(nóng)業(yè)科技檔案具有極大的優(yōu)勢，也是助力鄉(xiāng)村振興的重要環(huán)節(jié)。在農(nóng)業(yè)科技檔案資料的應(yīng)用中，通過分類建立檔案，不僅能夠向廣大農(nóng)戶投遞惠農(nóng)政策，提供科技咨詢以及培訓(xùn)指導(dǎo)，還可以組織開展推廣活動，向農(nóng)戶普及農(nóng)業(yè)知識，提升農(nóng)業(yè)科技水平。不過，在農(nóng)業(yè)科技檔案的管理中，由于對檔案資料的管理缺乏足夠重視，檔案管理方式不夠豐富，導(dǎo)致檔案資料存在不完整的情況，無法最大程度發(fā)揮其作用。因此，采取多樣化的檔案管理方式，建立檔案保護(hù)機制，保證檔案資料的真實與完整；確定檔案管理條例，規(guī)范檔案管理行為；深入挖掘檔案資源，完善服務(wù)評價體系，有效提升檔案服務(wù)成效，進(jìn)而促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的提升，推動鄉(xiāng)村振興。