羅文

（江西修福會計師事務所有限公司，江西 南昌 330038）

一、引言

近年來，隨著網(wǎng)絡技術的不斷更新，移動技術和互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展，企業(yè)在運營過程中可收集到的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)種類也在不斷增長，大數(shù)據(jù)技術為企業(yè)的運行提供了良好的信息基礎。

要在大數(shù)據(jù)時代背景下做好企業(yè)的財務工作，加強信息化管理是企業(yè)優(yōu)化管理的一個主要方向。建立財務信息化管理體系，已經(jīng)成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎。財務人員要了解大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務信息化管理的特點，并對其進行進一步優(yōu)化，只有這樣才能使企業(yè)的財務信息化管理工作更加順利地開展。

二、現(xiàn)代企業(yè)財務管理的內(nèi)涵和特點

企業(yè)信息化背景下的內(nèi)部控制，最終目的是使企業(yè)構建完善的內(nèi)部管理體系。運用信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的投資、籌資以及利潤分配作出相應的分析，了解其中的風險。

在以往的管理環(huán)境中，企業(yè)雖然能夠?qū)@方面的數(shù)據(jù)進行記錄，但整體來說是由財務人員根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況制定的相關財務報表。這種管理方式具有鮮明的主觀性特點，會對企業(yè)的財務內(nèi)控管理工作產(chǎn)生十分不利的影響，甚至有可能出現(xiàn)記錄錯誤的情況，這就可能導致企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作難度較大，無法滿足企業(yè)的管理需求。但在財務信息系統(tǒng)的支持下，工作人員能夠?qū)ζ渲写嬖诘娘L險狀況進行分析，通過大數(shù)據(jù)計算的形式，了解企業(yè)的投資風險，并有效規(guī)避風險，擁有良好的發(fā)展前景［1］。

三、現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設的意義

傳統(tǒng)的會計電算化是將財務憑證翻譯成財務數(shù)據(jù)錄入企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，隨后在數(shù)據(jù)庫進行二次加工，這必然給人員提供便利的工作環(huán)境。但進入大數(shù)據(jù)時代后，企業(yè)在運行過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)較多，企業(yè)不僅要對自身的運營數(shù)據(jù)進行分析，還要積極獲取外部的各類數(shù)據(jù)和市場環(huán)境中的各種數(shù)據(jù)，如社交網(wǎng)絡中的數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)運行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

研究人員稱在企業(yè)運行過程中，大約有80%的數(shù)據(jù)為非結構化數(shù)據(jù)，但傳統(tǒng)會計信息處理方式將巨大的數(shù)據(jù)量中的非結構化數(shù)據(jù)進行了完全過濾，這種管理方式無法滿足信息使用人員的需求，也無法使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得先機。

在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務管理已經(jīng)不僅僅是記錄賬務憑證上的結構化數(shù)據(jù)的一項工作，更多關注的是非結構化數(shù)據(jù)，并將非結構化數(shù)據(jù)作為主要的數(shù)據(jù)管理內(nèi)容。工作人員要融合結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)中產(chǎn)生的財務信息，只有這樣才能夠使財務信息事項得到有效的控制，使企業(yè)未來的發(fā)展能夠獲得數(shù)據(jù)支持。

企業(yè)財務信息化的建設目標，不僅是實現(xiàn)企業(yè)財務的電算化管理，信息技術的不斷發(fā)展也直接促進了企業(yè)管理方式的改進。

為保障經(jīng)營管理工作中的信息化管理方案落到實處，企業(yè)要跟隨社會的變化，逐漸優(yōu)化管理方式。

企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，財務預測、決策和分析能力要不斷提升，而這也能促進企業(yè)信息化建設，從最初的財務電算化管理轉向財務的計算優(yōu)化管理。只有形成企業(yè)內(nèi)部的財務一體化管理，才能夠促進企業(yè)綜合發(fā)展，形成一體化的管理體系，為后續(xù)的投資決策工作提供良好的基礎。

企業(yè)在收集數(shù)據(jù)時，要不斷擴大收集范圍，同時做好數(shù)據(jù)的有效處理和分析，加強內(nèi)部各部門的信息化建設［2］。只有財務系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)、營銷和物流系統(tǒng)相結合，才能為信息使用人員提供準確的財務信息，進而提升企業(yè)的管理水平，保障企業(yè)未來的信息化發(fā)展質(zhì)量。

四、現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設遇到的問題

（一）財務信息化管理工作的難度在不斷增加

大數(shù)據(jù)時代，完整的數(shù)據(jù)資源能夠使企業(yè)在運營過程中獲得龐大的數(shù)據(jù)支持，但龐大的數(shù)據(jù)必然導致數(shù)據(jù)存在繁雜的情況，尤其是大數(shù)據(jù)時代帶來的信息爆炸，必然導致信息技術存在高度分散和高度非結構化的特征，這就導致企業(yè)在收集和挖掘財務信息時難度增加。

工作人員在鑒別信息時，無法甄別數(shù)據(jù)的真假，導致在收集數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)的源頭存在一定的風險；面臨繁雜的數(shù)據(jù)，工作人員難以在有限的時間內(nèi)識別所有有用的數(shù)據(jù)，導致信息系統(tǒng)較為臃腫。

由于收集是由系統(tǒng)自動進行的，有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復和效率低下的問題，如果不能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進行甄別，則可能引發(fā)決策錯誤問題。

除此之外，廣泛的數(shù)據(jù)收集對企業(yè)運營工作的開展來說也是一個極大的挑戰(zhàn)，工作人員要做好內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的交換處理。在企業(yè)運營過程中，內(nèi)外部交流產(chǎn)生的摩擦可能性會進一步增大，導致企業(yè)的數(shù)據(jù)收集工作可能與其他工作相沖突。

企業(yè)在運營過程中，為了保障發(fā)展質(zhì)量，須從全局的角度進行分析，建立良好的財務整合、內(nèi)部控制、生產(chǎn)銷售等多方面的數(shù)據(jù)信息鏈，并應用先進的技術手段，提煉出對企業(yè)決策有效的財務信息，這也對財務管理人員提出了更高要求，管理難度較大。

（二）企業(yè)建設財務信息環(huán)境具有盲目性

目前，越來越多的企業(yè)在發(fā)展過程中不斷提高自身的信息化水平，但由于缺乏相關的經(jīng)驗，管理人員不具備相應的技能，相關管理工作具有明顯的盲目性。

一方面，企業(yè)在進行財務信息化建設時，往往會忽略內(nèi)部基礎建設，在開展相關的財務信息管理工作后再開展相應的制度建設，兩者之間并不能夠形成有效的連接，當工作人員針對財務信息開展管理工作時，就已經(jīng)存在制度方面的缺陷。

另一方面，大部分企業(yè)為了保障發(fā)展質(zhì)量，在建設和規(guī)劃過程中，并沒有考慮企業(yè)的基礎條件。目前形成的管理模式與實際需求存在一定的差異，不能滿足企業(yè)未來的發(fā)展，所以在建設財務信息化系統(tǒng)時，為了保障建設質(zhì)量，大部分企業(yè)會一味地采用先進的技術，在市場上購置昂貴的信息化管理系統(tǒng)，但這其實會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響，存在過度建設和重復建設的情況。

大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)對工作人員的綜合素質(zhì)和能力提出了更高要求，但大部分員工的綜合素質(zhì)和能力都不能滿足平臺擴張的需求，并不能合理應用于企業(yè)的財務管理中，投入了大量成本，但最終收效甚微。

除此之外，雖然財務信息來源較廣，但大部分企業(yè)在獲得有效的財務信息后，往往會將其集中保存在內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫。集中儲存雖然能夠在一定程度上提高儲存質(zhì)量，提高應用效率，但也面臨著嚴重的商業(yè)機密泄漏風險，不僅會對企業(yè)的運行產(chǎn)生極大的威脅，而且還會對相關人員的財產(chǎn)產(chǎn)生極大的威脅，所以在信息管理過程中，安全是必不可少的一項管理內(nèi)容，需要引起工作人員的高度重視。

五、現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設的對策

（一）創(chuàng)設符合實際需求的財務管理信息化平臺

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，須定期做好信息化平臺的安全評估，及時發(fā)現(xiàn)并消除運營過程中可能存在的安全隱患，工作人員要做好信息化平臺的綜合分析，了解信息化平臺在運營過程中存在的漏洞，并確認異常事件是否與網(wǎng)絡攻擊有關，只有這樣才能提升信息化平臺的安全系數(shù)，使企業(yè)的數(shù)據(jù)安全得到保障。

為了提升財務信息管理工作的整體質(zhì)量，企業(yè)要在內(nèi)部建立屬于自己的網(wǎng)絡維護團隊。在以往的工作中，大部分企業(yè)通過外包的形式維護網(wǎng)絡安全，但這一方式可能存在一定的疏漏。所以，為了提高企業(yè)的網(wǎng)絡防范能力，建議在企業(yè)內(nèi)部建立一支擁有良好素質(zhì)的企業(yè)安全管理團隊，重視相關工作人員的綜合素質(zhì)培訓，做好網(wǎng)絡安全防控工作，使企業(yè)具備較強的安全防護能力。

相關崗位工作人員的能力素質(zhì)是影響企業(yè)管理安全性的關鍵，工作人員要對其中存在的風險進行分析，并優(yōu)化企業(yè)信息化管理的整體質(zhì)量，只有這樣才能夠使企業(yè)的信息得到有效的保護。不同企業(yè)在運營過程中選擇的路徑不同，在進行內(nèi)部建設時，為了保障企業(yè)的發(fā)展需求，應當根據(jù)企業(yè)的運營狀況添置完整的財務信息化配套設備。尤其是在完善動態(tài)財務查詢和預算時，工作人員應當建立相應的信息化管理平臺，一方面實現(xiàn)各個部門之間的信息共享，另一方面提升企業(yè)內(nèi)部的信息交流質(zhì)量，避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象，保障企業(yè)在運營過程中事務前中后期的綜合控制質(zhì)量?？偠灾ㄟ^有效的統(tǒng)籌化管理，能夠針對性地分配資源，實現(xiàn)物盡其用，積極發(fā)揮財務管理信息化平臺應有的作用。

（二）加強企業(yè)財務管理信息化建設

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要建立完善的物資管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)，并合理整合這些系統(tǒng)。但工作人員在核對數(shù)據(jù)時，不可將所有系統(tǒng)中的所有內(nèi)容納入其中，否則就有可能導致信息系統(tǒng)中出現(xiàn)信息冗余的情況。因此，企業(yè)在管理數(shù)據(jù)時，要根據(jù)自身的發(fā)展目標，層層分解其中的各項數(shù)據(jù)，做好企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、納稅等多個環(huán)節(jié)的財務管理工作，明確企業(yè)在運營過程中的財務管理需求，并建立相應的財務信息管理系統(tǒng)。

在這一基礎上，企業(yè)要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展狀況和企業(yè)的業(yè)務特點，制訂完整的數(shù)據(jù)信息收集和整理規(guī)劃。在規(guī)劃的過程中，工作人員應當做好有效數(shù)據(jù)和無效數(shù)據(jù)的篩選和劃分，建立企業(yè)內(nèi)部的信息分析評估機制，使企業(yè)的相關負責人在短時間內(nèi)獲得重要數(shù)據(jù)，并將其應用于企業(yè)的決策中，這樣能夠使其決策具有更高的可參考性［3］。

（三）突出財務管理信息化決策輔助功能

統(tǒng)籌財務信息化管理能夠有效解決企業(yè)在運行過程中存在的盲目投資情況，使資源的使用效率得到提升，有助于減少內(nèi)外部摩擦。所以企業(yè)在管理過程中，首先要建立完善的財務管理制度，并做好規(guī)范財務管理流程，了解各個部門在運營過程中的職責和權利，盡可能避免相關工作人員在財務信息化管理過程中出現(xiàn)違規(guī)操作，使企業(yè)內(nèi)部的信息化建設獲得良好的內(nèi)部環(huán)境。

除此之外，企業(yè)在運營過程中要積極衡量自身的人力和技術等相關內(nèi)容，結合企業(yè)的發(fā)展需求，構建科學有效的信息管理系統(tǒng)，并提升工作效率，理性投資，合理建設，避免在運營過程中出現(xiàn)資源浪費的情況。為了取得更好的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部需要調(diào)動各方的力量和資源，使其參與到企業(yè)的財務信息化管理中，只有這樣才能保障使用的財務管理系統(tǒng)滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

（四）預防企業(yè)財務管理信息化風險

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性會對企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)的會計信息安全防護措施和防火墻，無法應對大數(shù)據(jù)時代的網(wǎng)絡攻擊，從而導致企業(yè)在運營過程中受到安全威脅。因此，企業(yè)在運營過程中，要想保障數(shù)據(jù)的安全，就要重視風險防控體系的建設，不斷提升信息安全管理能力。

首先要建立全方位的防控體系，強化財務信息建設和資源渠道的整體防護，確保信息處理的安全性。工作人員要不斷強化信息傳遞流程的控制，尤其要注意避免商業(yè)間諜以及在企業(yè)運營過程中出現(xiàn)內(nèi)外部勾結，提升企業(yè)各節(jié)點信息防護能力。

除此之外，企業(yè)可以建立完善的信息登記權限制度，根據(jù)不同資料的重要性，將其劃分至不同的數(shù)據(jù)庫，并設置不同工作人員的訪問權限，基層管理者無權訪問高級財務信息，而非授權者不能訪問企業(yè)的財務信息，這樣有助于保護財務信息的整體安全性，避免出現(xiàn)大量數(shù)據(jù)泄露的情況。

六、結語

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨著極大的競爭壓力和資金周轉緊張問題。在這樣的背景下，企業(yè)須創(chuàng)新財務信息化內(nèi)部控制，這對企業(yè)的發(fā)展來說極為重要。企業(yè)在運營過程中，要提升自身的財務能力和管理能力，優(yōu)化信息化管理質(zhì)量，同時不斷引進專業(yè)人才，做好現(xiàn)有人員的再教育和培訓工作，應用多種手段激勵員工在工作中不斷學習新的理論知識，提升自身的實踐能力，進而滿足企業(yè)的信息化管理工作需求，保障企業(yè)的未來發(fā)展。企業(yè)要強化財務信息化內(nèi)部控制和理念建設，制定風險防范措施，通過強化企業(yè)文化建設，提升企業(yè)的管理質(zhì)量。