郝澤南 山煤國際能源集團股份有限公司
在百年未有的世界大變局中,經(jīng)濟的全球化發(fā)展已成必然,此時作為我國經(jīng)濟體系中重要構成部分的國企,要想在全球經(jīng)濟中占有一席之地,就要在內部管理上加強力度,并將內部審計工作做好,如此才能在有效面對風險和挑戰(zhàn)的基礎上,使自身穩(wěn)定性、長期性、全局性的發(fā)展目標逐步實現(xiàn)。在國企內部,聯(lián)系相對密切的兩項工作就是財務管理和內部審計,但二者又存在一定差異。首先,二者有著相同的目標,即為國企經(jīng)濟效益的提升提供保障,使國企根基得到有效鞏固,為國企可持續(xù)發(fā)展提供助力。其次,二者有著不同的關注內容與重點,其中財務管理是以國企經(jīng)營狀況、財務收支情況的真實、可靠反映為關注要點;而內部審計則是以國企財務狀況評估的審核為側重點,需對國企進行的經(jīng)濟活動進行深入分析。由以上內容可見,國企必須要在自身審計上加強力度,并通過健全、牢固財務管理制度的有效建立,將制度向管理效能方面轉化,以促進國企競爭實力的不斷提高。
國企財務管理方面,內審工作的落實利于各類風險的防范。國企運營中,各類財務風險難免會出現(xiàn),而通過內審工作的落實,基于合理方法的應用,監(jiān)督并控制財務管理各項工作,能挖掘其中不足并針對性改進問題,使財務管理中出現(xiàn)的各類問題得到有效解決,此時即可達到財務風險的盡可能規(guī)避目的,促進國企財務管理質量整體上的提升,為國企進一步發(fā)展提供促進作用。
財務管理方面內審工作的全面貫徹,有助于資源最大化利用目標的實現(xiàn)。與國企經(jīng)營狀況密切相關的影響因素之一就是資源利用情況,基于資源的高效利用,可保證國企以低成本投入實現(xiàn)高收益獲得目的[1]。國企財務管理環(huán)節(jié),并不是說獲取的財務數(shù)據(jù)始終處在精確的狀態(tài)中,其中可能會受人為因素影響,使得財務管理方面出現(xiàn)誤差,最終影響企業(yè)正常經(jīng)營決策,導致資源利用率隨之降低。而通過內審工作的開展,以業(yè)務活動為立足點,落實內控、風控管理工作,能使資源浪費有效減少,促進資源高效利用。
國企綜合發(fā)展能力就是綜合發(fā)展效能,在國企綜合發(fā)展效能不斷提高的情況下,可為國企更好的發(fā)展起到促進作用,使其更好地推動經(jīng)濟與社會的進步。國企內審工作落實環(huán)節(jié),在監(jiān)督和評價內部各個組織、人員的情況下,能在整體上對各部門、工作情況進行有效把握,也能在一定程度上監(jiān)督各項工作質量和成效。所以,內審工作的落實,能為國企不同部門、人員間的通力合作起到促進作用,如此一來,自然能推動國企綜合發(fā)展效能的提升。
雖然說國企有著特殊的性質,且即便其具備的管理制度相對健全,但仍然會由國資委進行監(jiān)管,財務管理方面要求也相對嚴格。然而,從國企具體財務管理工作開展情況進行分析,國企長時間沿襲的經(jīng)營模式,很難在短時間內進行改變,加之國企一直以來的經(jīng)營業(yè)績相對穩(wěn)定,所以在一定程度上限制了有關領導和財務工作人員的管理思路,并未深刻意識到自身發(fā)展中可能會有財務風險存在,更是難以將針對性的財務風控制度構建起來[2]。除此之外,部分國企雖有財務風控制度的構建,但已經(jīng)與當下發(fā)展環(huán)境不匹配,并未與財務風險緊密結合,將對應的預警機制構建起來,增加了國企發(fā)展中面臨的風險。
對比私企來說,國企發(fā)展中享受的政策、資源等有著先天的優(yōu)勢,而這雖然為國企的發(fā)展提供了促進作用,但也給國企適應市場步伐帶來了一定的影響,導致國企的全面改革很難主動開展,且改革決心和勇氣也相對缺失。此時,雖然國企已經(jīng)步入現(xiàn)代化發(fā)展階段,但仍然延續(xù)著相對落后的管理理念,同時受到的傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟影響較深[3]。實際管理工作開展中,存在以短期利益獲得為重的現(xiàn)象,長遠發(fā)展遭到了忽視,同時工作中通常是以對口管理部門各工作執(zhí)行、落實等情況為側重點,并未針對企業(yè)發(fā)展的潛力進行深度挖掘,創(chuàng)造力不夠,無法最大化且合理地使用企業(yè)享有的資源,財務管理工作并未出現(xiàn)在應有的高度、位置上。
在計劃經(jīng)濟時代,有著壟斷優(yōu)勢的就是國有企業(yè),所以計劃經(jīng)濟時代國企發(fā)展中獲利較高。而在市場經(jīng)濟逐步發(fā)展的過程中,國企管理思維并未進行針對性的優(yōu)化、調整,管理和服務創(chuàng)新不足,也并未對市場份額進行積極主動的維護和不斷擴大,仍然是寄希望于利用行政手段針對市場壁壘進行設置,以達到壟斷利潤的目的[4]。與此同時,財務管理方面,也仍然是以簡單、粗放管理模式的應用為主,向銀行獲取了大量貸款,新項目的盲目開展、企業(yè)規(guī)模的盲目擴大等,并未輔助國企質的飛躍,反而使得國企過分依賴銀行資金輸入,致使出現(xiàn)大量資金閑置情況。
立足國企財務管理隊伍方面進行分析,工作經(jīng)歷、財務素養(yǎng)、崗位敬業(yè)度方面均有不同程度的參差不齊現(xiàn)象,與此同時,有的隊伍內部也并未進行合理的搭配,且大多數(shù)財務人員均以老財務為主,自身知識庫并未及時更新,對工作的敬畏、熱情缺乏,難以有效創(chuàng)新財務管理工作,導致工作仍然是以簡單、表面的匯總、核算等為主[5]。工作中,通常是一板一眼的以相關規(guī)章制度為依據(jù)進行賬務的處理,存在被動工作的現(xiàn)象,擔當意識不強,也并未將財務管理在內審等方面的作用充分發(fā)揮出來,難以針對國企存在的財務風險進行及時挖掘和針對性的改進,整體上缺少創(chuàng)造力。
面對當下市場競爭的日漸激烈局面,國企要想獲取更多優(yōu)勢,就要在內部管理上提高注重程度,不應僅以經(jīng)營成果為關注點,同時也要進行綜合、全面的考量,進而將財務管理、內部審計工作做好。在國企內部,能否有效落實財務管理制度,有無匹配且健全的內控體系是關鍵所在,所以國企要想方設法在內部控制環(huán)境的改善上加強力度。對于國企內部的領導者、普通職工來說,都應在內控制度制定、執(zhí)行上提高注重程度,要從思想層面上予以重視和關注,之后在行動中落實,通過知行合一,使工作、思想的高度統(tǒng)一目標有效實現(xiàn)[6]。其中,對于領導來說,要充分發(fā)揮自身的帶頭作用,于企業(yè)內部加大宣傳力度,通過培訓的積極組織、開展,進而引導職工深刻意識到內控制度、財務管理制度的重要性。與此同時,也應將充足的人力物力投入到財務管理、內審制度建設、落實的各個環(huán)節(jié),確保高效、貫徹落實各項制度。
我國國企必須要優(yōu)化、整合當下的內控流程,要將內控目標明確好,并向部門、崗位、人員分配具體的職責,以保障明確分工的目標有效實現(xiàn)。與此同時,國企也應基于SWOT企業(yè)戰(zhàn)略制定策略的應用,圍繞內部優(yōu)劣勢、當下面臨的外部機遇和威脅等進行綜合、全面的分析。另外,國企應重點關注內部風險控制的優(yōu)化,要在風險管理質量上不斷提升,使內部財務運行流程得到優(yōu)化、完善,加之財務管理、內審內容的豐富、范圍的不斷拓寬,深入各方面、各環(huán)節(jié)的漏洞問題,使國企經(jīng)營管理中運行風險情況的出現(xiàn)得以切實規(guī)避[7]。
除此之外,國企要將健全的內審管理制度體系構建起來,以鞏固后續(xù)內部審計工作開展的基礎,確保國企內部有效開展審計工作的同時,促進內審質量的提升。一方面,要在組織結構設計、人員配備的優(yōu)化上提高注重程度,通過健全組織架構的設計,為內審工作有效開展提供促進作用。另一方面,要通過專業(yè)審計人員的聘請,規(guī)范內審管理制度體系,由專業(yè)人員提出專業(yè)意見,調整國企內審管理制度體系,確保有效開展內部審計工作的同時,也能夠切實監(jiān)督國企,為國企可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
資金管理在國企管理中尤為重要,是國企針對一切經(jīng)營活動進行有效管理的基礎。資金管理存在于國企生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的方方面面,而國企資金狀況,不僅是對國企資源配置情況的一種展現(xiàn),同時也是對國企資本構成、權屬關系的一種反映。與此同時,國企生產(chǎn)經(jīng)營、籌投資、利潤分配的紐帶都是資金,其在經(jīng)營活動的全過程充分貫穿,所以國企在運營管理方面,一項核心的管理工作就是資金管理。資金管理強化的過程中,要集中管理資金,使資金閑置情況有效減少,促進資金的高效利用,要有機整合資金管理、企業(yè)投融資決策,并借助董事會就合理的投融資進行商討,使董事會監(jiān)管作用充分發(fā)揮[8]。而在國企投資決策的全程,都需要財務管理參與其中,應從事前決策、后續(xù)評估的各個環(huán)節(jié),對資金進行合理的分配。
國企在強化內審工作的過程中,尤為必要的是要加大隊伍建設力度,并進行全面監(jiān)督。國企內審工作開展中,必須要在全面監(jiān)督上加強力度。國企的審計工作首先是監(jiān)督國企各項活動,監(jiān)督內控和風控,為國企正常運營提供保障;與此同時,也要全面監(jiān)督審計工作,首先,國企要強化監(jiān)督內部的審計人員,有效規(guī)避該方面人員以權牟私的情況。在審計人員出現(xiàn)以權牟私現(xiàn)象的情況下,很難負責任地開展審計工作,導致審計工作開展中應有監(jiān)控作用無法發(fā)揮,最終給審計質量的提升造成影響[9]。其次,強化審計隊伍人才建設力度,該方面工作開展中,要為審計人員具備足夠審計知識、較高能力水平提供保障,使審計工作能夠有效完成,基于審計工作的貫徹落實,為審計質量提供保證。除此之外,也要為審計人員的高度的責任心提供保障,使其在工作中能夠以飽滿的熱情和積極的態(tài)度投入進去,切實減少和規(guī)避審計中存在的風險、問題。
國企財務管理內審工作全面強化的過程中,要重視獨立審計,并加快信息化建設步伐。從獨立審計方面來看,首先,在思想上提高對獨立審計的重視程度。國企審計部要深刻意識到自身具備的獨立性,進而以國企戰(zhàn)略目標為立足點,審計國企各項工作,挖掘國企經(jīng)營運行中所存在的不足,使國企風險全面降低,促進國企資源的高效利用,為國企發(fā)展提供促進作用。其次,要為組織機構的獨立性提供保障,即審計部門應獨立于其他部門外,要保障自身工作能夠獨立開展。最后,在國企審計部門工作開展時,也要以相應的經(jīng)濟支持為依靠,而該方面經(jīng)濟支持也應該和其他部門所需成本區(qū)分開來,為經(jīng)濟獨立性提供保障,如此才能從根本上促進審計部門監(jiān)督工作的良好開展。與此同時,審計人員獨立性的保持也十分必要,能夠推動審計部門工作的有效開展[10]。在加強信息化建設的過程中,需要審計人員與先進信息技術手段相結合,對國企特征、各方數(shù)據(jù)進行分析,使業(yè)務整合目標有效實現(xiàn),保障項目審計思維切實突破。財務管理審計工作開展的過程中,要通過信息技術的應用,全面且科學比對國企運營及財務、業(yè)務等各方面的數(shù)據(jù),促進數(shù)據(jù)分析質量、效率的提升。
國企財務管理、內審工作的意義重大,能促進國企財務管理水平、內控效果的提升,同時也能推動國企在新時期的深化改革、穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展,所以必須要引起重視,結合工作現(xiàn)狀進行優(yōu)化、改進,確保工作成效最大限度提升。