宋緒龍 趙 巖 韓向東

華能伊敏煤電有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古 呼倫貝爾 021134

在商業(yè)活動當(dāng)中，采購合同是其中最為常見的合同種類之一。在采購合同的關(guān)系當(dāng)中，賣方（即供應(yīng)商）指的是按照約定轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的一方，而買方（即采購方）是指接受所有權(quán)并且支付價(jià)款的一方。對于企業(yè)的采購合同來講，企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行自身的職責(zé)，在采購合同簽約之前做好監(jiān)督工作、在合同簽訂的時(shí)候做好審查工作、在合同履約過程中做好跟蹤和處理好合同的各種風(fēng)險(xiǎn)。但是，很多企業(yè)在履行采購合同的時(shí)候存在很多問題，因此本文著重研究企業(yè)采購合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識別和防范措施，從而保證問題得到切實(shí)的解決。

一、企業(yè)采購合同管理的概述

對于一個(gè)企業(yè)來講，合同對于公司之間合約關(guān)系的維系、公司關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)化程度的提升等方面都有著相當(dāng)重要的作用和不可替代的功能。采購合同在訂立的時(shí)候，需要建立在雙方意愿一致的基礎(chǔ)上，企業(yè)雙方一旦簽訂合同，那么就意味著需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和強(qiáng)制性的業(yè)務(wù)，這是合同具備的法律效力。一般來講，如果在合同簽訂的過程中，雙方處于良好的合作階段，但是一方違背了合同中約定的內(nèi)容，不履行自身的義務(wù)或者責(zé)任，那么合同的另一方有權(quán)利要求另一方進(jìn)行賠償。雖然企業(yè)采購合同的簽訂有強(qiáng)制性和法治效力，但是從根本上來講這種采購合同簽訂的目的并不是約束合同雙方，而是保證兩方合約關(guān)系的存在。一個(gè)企業(yè)要想處于正常的運(yùn)營和生產(chǎn)的狀態(tài)下，那么企業(yè)采購合同簽訂的雙方就需要所簽合同發(fā)揮自身的保障作用。目前，我國的采購合同簽訂和踐行當(dāng)中仍然存在很多問題，企業(yè)的權(quán)益在一定程度上還會受到侵犯，從根本上來講造成這種局面的原因還是采購合同本身存在風(fēng)險(xiǎn)，為此就需要對企業(yè)的采購合同進(jìn)行管理。一些企業(yè)的采購合同當(dāng)中存在著法律風(fēng)險(xiǎn)，這是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)權(quán)益受到侵犯的最直接因素，也會影響公司的生存。基于這種狀況，必須要提升相關(guān)人員對企業(yè)采購合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的識別能力，加大管控采購合同當(dāng)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而保證降低法律風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利影響。增加合同條款，約定守約方為維護(hù)權(quán)益向違約方追償產(chǎn)生的一切費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、保全保險(xiǎn)費(fèi)等）均由違約方承擔(dān)。

二、企業(yè)采購合同糾紛的正反面案例分析

（一）企業(yè)采購合同糾紛的正面案例分析

近年來，企業(yè)采購合同糾紛相關(guān)的案例很多，林某、滄州市X區(qū)A窗簾店關(guān)于合同問題產(chǎn)生了糾紛［1］。雙方在《B住宅小區(qū)售樓處窗簾合同》中明確規(guī)定了“就甲方向乙方采購窗簾事宜達(dá)成協(xié)議”，但是上訴人林某以價(jià)款過高的原因?qū)υ摵贤M(jìn)行了毀約，認(rèn)為違背了契約精神的說法并不準(zhǔn)確，最終以該采購合同是階段性合同，在被上訴人完成合同義務(wù)的狀況下，上訴人有義務(wù)支付合同約定的對價(jià)結(jié)束。根據(jù)這個(gè)企業(yè)的采購合同糾紛可知，滄州市X區(qū)A窗簾店是守約方，并且切實(shí)維護(hù)了自身的權(quán)益。

通過案例分析可知：一是基于上訴人在被上訴人進(jìn)行具體承攬活動之前，并沒有立即提出相應(yīng)的解除合同的要求，結(jié)合當(dāng)事人雙方的實(shí)際需求，按照合同的約定，由第三方安裝完畢相應(yīng)的房屋窗簾，經(jīng)過法院的審判可知，簽訂的合同有效，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行合同的內(nèi)容。同時(shí)，在雙方簽訂的《B住宅小區(qū)售樓處窗簾合同》中還明確約定了窗簾及安裝費(fèi)用總價(jià)款為92000元，合同簽訂時(shí)被告應(yīng)向原告先期支付總貨款的70%，窗簾安裝前被告向原告支付總貨款的20%，剩余款項(xiàng)原告安裝完畢后3日內(nèi)，由被告一次性付清尾款。自本合同生效之日起，送貨時(shí)間為15個(gè)工作日。對于這個(gè)約定，并不能夠構(gòu)成認(rèn)定欺詐形成的標(biāo)準(zhǔn)。二是在這個(gè)案件的庭審當(dāng)中還提供了微信截圖以及證人證言等內(nèi)容，由于這種證據(jù)不能夠作為實(shí)證，并未采納。從側(cè)面來看留存的證據(jù)并沒有發(fā)揮作用，但是這種留存證據(jù)的做法是值得學(xué)習(xí)和借鑒的。

（二）企業(yè)采購合同糾紛的反面案例

在青島C有限公司和山東D裝備科技有限公司發(fā)生的采購合同糾紛當(dāng)中，雙方就《25客位雙體帆式客船采購合同》發(fā)生了一系列的爭論，焦點(diǎn)在于解除相關(guān)的合同、返還旅游公司貨款、承擔(dān)違約金等方面［2］。C公司認(rèn)為在保修期內(nèi)對山東D公司進(jìn)行了更換發(fā)動機(jī)的操作，在多次更換之后，并不能切實(shí)解決發(fā)動機(jī)本身存在的問題，并且D公司未履行承諾更換新型發(fā)動機(jī)，導(dǎo)致問題未得到切實(shí)的解決。但由于D公司實(shí)際上已經(jīng)履行了抗辯買賣合同的約定，并且明確表示發(fā)動機(jī)問題屬于保修問題，不支持解除雙方簽訂的合同，因此雙方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行相關(guān)的合同義務(wù)。

基于這種狀況，對于D公司來講，其已經(jīng)切實(shí)維護(hù)了自身的權(quán)益，屬于守約方。這個(gè)案例當(dāng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)在于雙方對于質(zhì)量的條款和風(fēng)險(xiǎn)的防范意識缺乏足夠的重視，對于質(zhì)量相關(guān)的條款并沒有做足夠明確的約定，已知在采購合同當(dāng)中約定的是因質(zhì)量問題不能使用，山東D公司認(rèn)為其提供的帆船并不存在質(zhì)量方面的問題，將發(fā)動機(jī)故障的原因歸結(jié)為使用方式不當(dāng)，導(dǎo)致當(dāng)事人雙方產(chǎn)生了一系列糾紛。

三、企業(yè)采購合同簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

（一）企業(yè)采購合同簽訂之前法律風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

在企業(yè)簽訂采購合同之前要審查雙方主體的資格。采購合同的供貨方作為當(dāng)事人之一，對其進(jìn)行資格審查，能夠有效地防范合同風(fēng)險(xiǎn)。要想最大限度內(nèi)保證采購合同交易的安全性，就要開展科學(xué)合理的資格審查工作，保證雙方當(dāng)事人的民事權(quán)利能力和民事行為能力達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。通常情況下，將主體資格的審查分為兩種，即自然人和法人。從自然人的角度出發(fā)來看，不僅要查驗(yàn)相關(guān)的身份證等各種信息，還要判斷該自然人簽約的資格。對于自然人來說，如果是即時(shí)結(jié)清的采購合同，可以簽訂采購合同，否則就要進(jìn)行仔細(xì)思考，預(yù)判是否存在風(fēng)險(xiǎn)。一般來講，采購合同供貨方是公司法人，此時(shí)需要查驗(yàn)的內(nèi)容包括三證、基本信息等。如果不便于查驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照，到工商局查詢其詳細(xì)情況是很有必要的［3］。如果在主體資格審查的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了異常，要對合同的條款進(jìn)行適時(shí)的審查。對企業(yè)雙方的采購合同履約能力進(jìn)行調(diào)查也是十分重要的內(nèi)容，尤其關(guān)注企業(yè)采購合同簽訂雙方的履約能力，主要包括對方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用情況和不良行為記錄等，之所以這樣做從根本上來講就是對于采購合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的規(guī)避。企業(yè)對采購合同簽訂另一方的履約能力進(jìn)行調(diào)查能夠大大避免出現(xiàn)損失的可能性，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部和外部的公共信息、特別渠道信息、對方提供的情況、對方的銷售規(guī)模和市場聲譽(yù)等，對企業(yè)的經(jīng)營和管理狀況進(jìn)行綜合的分析和判斷。

（二）企業(yè)采購合同簽訂過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制

在簽訂采購合同的時(shí)候，企業(yè)雙方需要在公平、公正和自愿的情況下簽訂，這在一定程度上保證了雙方的權(quán)利。但是在企業(yè)采購合同的簽訂過程中，還需要對合同的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的約定，其中包括合同的雙方當(dāng)事人、買賣的具體標(biāo)的物和標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等［4］，在明確約定好各種內(nèi)容的狀況下進(jìn)行，如青島C旅游發(fā)展有限公司和山東D裝備科技有限公司在簽訂采購合同的時(shí)候，就對標(biāo)的物的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確的規(guī)定，以此來確保雙方履約的順利。同時(shí)，還要盡可能保證在履約過程中減少發(fā)生爭議或者糾紛的可能性。為了盡可能避免企業(yè)在簽訂采購合同的時(shí)候出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)，對具體的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定是一種有效的防范措施，有助于追究相關(guān)的違反合同規(guī)定責(zé)任方的責(zé)任。

（三）企業(yè)采購合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理

對于企業(yè)來講，采購合同一旦確定，就必然要在規(guī)定的時(shí)間和對應(yīng)的范圍內(nèi)履行相對應(yīng)的業(yè)務(wù)，而此時(shí)存在的風(fēng)險(xiǎn)是最大的。為此需要公司對其進(jìn)行重點(diǎn)的防范。要想保證法律風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性，應(yīng)當(dāng)保證公司能夠采取相應(yīng)的措施，從而減少各種損失的出現(xiàn)。企業(yè)在切實(shí)履行采購合同的時(shí)候，要提升對各種合同法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識和重視程度，保證賣方按照約定的時(shí)間交付相應(yīng)的貨物。假設(shè)企業(yè)采購合同的內(nèi)容當(dāng)中涉及到了保密條款，應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的合同履行人員，做好對商業(yè)秘密的保護(hù)工作。為了保證有效規(guī)避企業(yè)采購合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對企業(yè)采購合同的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)內(nèi)部的采購合同管理相關(guān)制度。為了使制度能夠切實(shí)發(fā)揮作用，企業(yè)可以設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)或者專門的負(fù)責(zé)人員，保證其在遵守相關(guān)制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)采購合同管理的各方面工作。在各種先進(jìn)信息技術(shù)的影響下，企業(yè)可以充分利用和發(fā)揮各種管理軟件的作用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和實(shí)時(shí)監(jiān)測采購合同的簽訂，保證問題發(fā)現(xiàn)的及時(shí)性，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決措施。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)讓相關(guān)的責(zé)任部門或者機(jī)構(gòu)實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)管，保證多個(gè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審查工作，對各種法律資源進(jìn)行優(yōu)化和整合，保證企業(yè)內(nèi)部采購合同管理的實(shí)際效率，進(jìn)而使企業(yè)的采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)降低。

第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)的合同管理人員嚴(yán)格認(rèn)真審核合同。合同管理人員認(rèn)真審核合同的時(shí)候，還要對一些細(xì)節(jié)性的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。一是審查合同文本。一旦發(fā)現(xiàn)存在這種問題，必須及時(shí)通知相關(guān)的負(fù)責(zé)人，這樣能夠盡可能減少損失的出現(xiàn)或者增加；二是審查合同文本中的文字、措辭。一旦發(fā)現(xiàn)存在異常狀況，重新進(jìn)行合同文本的修訂，保證采購合同的完整性和科學(xué)性。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的采購合同管理人員還應(yīng)當(dāng)有采購合同風(fēng)險(xiǎn)防范的意識，注意留存好相關(guān)的證據(jù)，如留存采購合同原件、合同履行過程中雙方的溝通函件；出廠證、合格證、質(zhì)保書、使用說明書、鑒定證書；針對貨物的來往輸送等信息，要留存訂貨單、提貨單、入庫單、出庫單、運(yùn)貨單、倉儲單、簽收單等；收款過程中，要注意留存收據(jù)、付款憑證、發(fā)票等；在收到貨物的時(shí)候，一旦發(fā)現(xiàn)貨物存在一定的瑕疵，那么需要對其進(jìn)行拍照、留存、封樣等，盡可能避免雙方出現(xiàn)糾紛。

（四）企業(yè)采購合同的變更與發(fā)生糾紛的補(bǔ)救

基于企業(yè)采購合同變更，需要掌握好企業(yè)采購合同變更的方式。一是由簽訂合同的雙方進(jìn)行協(xié)商，最終達(dá)到雙方的滿意，進(jìn)而對簽訂的采購合同內(nèi)容進(jìn)行變更；二是向法院或仲裁機(jī)構(gòu)等提出相關(guān)的申請，最終通過裁決對合同的內(nèi)容進(jìn)行變更。通過對《民法典》中第五百四十三條規(guī)定“當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更合同。［5］”的了解可知，簽訂補(bǔ)充協(xié)議是很恰當(dāng)?shù)囊环N方式，能夠促使雙方的權(quán)益都得到一定的保障。同時(shí)，要注意確保雙方當(dāng)事人簽字蓋章后生效。但是，根據(jù)《民法典》合同變更的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)采購合同的變更必須在不存在重大誤解、公平、欺詐、脅迫等前提下進(jìn)行，如果存在不當(dāng)?shù)男袨?，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行切實(shí)的處理，從而保證對原合同的修改的合理性。

從采購合同糾紛處理的角度來講，企業(yè)采購合同在履行的過程中，由于受到各種不確定性因素的影響，簽訂采購合同的雙方糾紛事件的出現(xiàn)和發(fā)生不能進(jìn)行提前避免，為此需要采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，其中訴訟或者仲裁是最為直接和有效的方式。與此同時(shí)，在處理企業(yè)之間的采購合同糾紛的時(shí)候，還要格外注重處理合同糾紛的時(shí)效性。如果企業(yè)雙方簽訂的采購合同是一般性質(zhì)的，那么訴訟時(shí)效期間為2年；如果企業(yè)出售的商品不符合質(zhì)量要求，并且并未在事先聲明，那么訴訟時(shí)效期間為1年。如果涉及的是國際貨物買賣合同爭議，那么訴訟時(shí)效期間為4年。

四、結(jié)束語

在企業(yè)采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)識別防范的過程中，采購合同簽訂的相關(guān)部門以及工作人員都是重要的影響因素，為此要切實(shí)提升企業(yè)內(nèi)部管理人員、采購部門人員、法務(wù)部門人員樹立正確的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。要想做好對企業(yè)采購合同的全過程管理和法律風(fēng)險(xiǎn)防控，需要格外注重采購合同簽訂前、簽訂之后以及合同履行過程中和發(fā)生糾紛等方面的法律風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施切實(shí)解決問題。