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        檔案全宗的再思考:基于生態(tài)學(xué)的視域

        2022-12-15 07:12:36劉永勤孫大江
        檔案與建設(shè) 2022年11期
        關(guān)鍵詞:館藏檔案館環(huán)境

        劉永勤 孫大江

        (1.杭州市總工會,浙江杭州,310006;2.江蘇省檔案館,江蘇南京,210019)

        《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求“檔案資源覆蓋面更加廣泛、內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣、結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,檔案‘應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收’有效落實(shí)?!比谑丘^藏管理的基石,歷經(jīng)百余年實(shí)踐,被推崇為“檔案學(xué)的中心”“檔案學(xué)的核心”。[1]然而,以往對全宗的研究“多關(guān)注在全宗理論及全宗原則的發(fā)展、重要性以及對全宗理論的補(bǔ)充和爭議方面”[2],缺少對全宗本體的探究,以至理論與實(shí)踐脫節(jié),形象刻板,曲高和寡。本文借鑒生態(tài)理念,通過構(gòu)建館藏檔案生態(tài)系統(tǒng)模型,闡釋全宗的生態(tài)內(nèi)涵、特質(zhì)功能及環(huán)境,期望能為檔案資源建設(shè)拓展新的思路。

        一、 全宗、文化生態(tài)與館藏生態(tài)模型

        1. 全宗的認(rèn)知現(xiàn)狀

        全宗是檔案館(室)對檔案進(jìn)行科學(xué)管理的基本單位。全宗涵蓋全宗概念、全宗原則和全宗理論,“構(gòu)成了檔案學(xué)概論的原始基礎(chǔ),在檔案學(xué)理論中有著極其顯赫的地位?!保?]徐擁軍認(rèn)為,“全宗原則不僅是一種整理原則和方法,它還具有深刻的理論思想”。[4]和寶榮將其歸納為常規(guī)全宗、特殊全宗(聯(lián)合全宗、全宗匯集和檔案匯集)兩種類型。但除分類和統(tǒng)計(jì)意義外,日常管理中僅剩下業(yè)務(wù)日志式的“全宗卷”,絲毫看不出全宗思想所應(yīng)透射出的理性光芒。

        全宗這種“理論上深奧,實(shí)踐中簡單”的錯位,不僅使館藏檔案種類、層次、內(nèi)容和載體單一的痼疾積年不見扭轉(zhuǎn),甚至出現(xiàn)將知名作家手稿送廢品站,或?yàn)樨S富館藏將罪犯檔案接收進(jìn)館,或?yàn)樽非蟀妇砻烙^硬性更換卷皮等,反映出基層在全宗問題上的迷茫。

        2. 文化生態(tài)

        文化生態(tài)是社會系統(tǒng)中的一個有機(jī)、有序的亞系統(tǒng),是文化存在和發(fā)展的環(huán)境、秩序或狀態(tài),而文化生態(tài)系統(tǒng)則是“在特定的文化地理環(huán)境內(nèi)一切交互作用的文化體及其環(huán)境組成的功能整體”[5]。檔案作為人類文化的有機(jī)組成部分,是文化生態(tài)系統(tǒng)中的重要群落。運(yùn)用生態(tài)理論,從全宗與環(huán)境關(guān)系視角研究包括人在內(nèi)的全宗與環(huán)境及全宗之間關(guān)系,可打開認(rèn)識全宗的新視窗。

        3. 館藏生態(tài)系統(tǒng)

        全宗是以某種錯綜復(fù)雜關(guān)系為背景的文化生命現(xiàn)象,其復(fù)雜性正是基于其與社會系統(tǒng)相對應(yīng)的結(jié)構(gòu)體系,不僅表現(xiàn)出組分豐富多樣、內(nèi)部結(jié)構(gòu)參差不齊,且與其外部環(huán)境息息相關(guān)。因此,研究全宗問題,需要突破傳統(tǒng)的線形、點(diǎn)狀思維模式,代之以整體、網(wǎng)狀的生態(tài)思維。作為文化生態(tài)系統(tǒng)的亞系統(tǒng),檔案生態(tài)系統(tǒng)又包含檔案行政系統(tǒng)、國家綜合檔案館、企事業(yè)檔案館等亞系統(tǒng)。館藏檔案系統(tǒng)是各類檔案館系統(tǒng)內(nèi)的核心系統(tǒng),全宗又是館藏檔案系統(tǒng)中的核心。館藏檔案與所處環(huán)境形成生態(tài)關(guān)系,即館藏檔案生態(tài)系統(tǒng)。

        因生態(tài)學(xué)在研究自然生態(tài)結(jié)構(gòu)時將其劃分為“物種—種群—群落—生態(tài)系統(tǒng)”四個層次,與之相應(yīng),館藏檔案生態(tài)結(jié)構(gòu)研究亦可劃分為“案卷—全宗—全宗群—館藏檔案”(具體對應(yīng)關(guān)系如下頁圖所示)。

        生態(tài)學(xué)認(rèn)為:“在自然條件下,種群是物種存在的基本單位,也是物種繁殖的基本單位?!保?]將原本無序的手稿、文書、照片、音像等檔案有序地組織起來,形成生態(tài)意義上的全宗,因此可以說,全宗是檔案在檔案館中存在的抽象載體,也是開展生態(tài)研究的實(shí)體。

        二、 全宗的生態(tài)語義及其生態(tài)特質(zhì)與功能

        1. 詞源詞義

        (1)“全宗”源于法語“Fonds”,出自拉丁語“Fundus”,意為“底部,基礎(chǔ),根基,土地,田產(chǎn)”;而“生態(tài)”源于希臘語“Oikos”,本義是“住所、區(qū)位、環(huán)境、棲息地”,故有“家園”之意。因而從詞源上看,“全宗”“生態(tài)”有交集。

        (2)“Fonds”字義先是作為一種集合體用于商業(yè)活動,而用于檔案領(lǐng)域,則是引用了其原意中的“基礎(chǔ),(非物質(zhì))寶藏,庫藏”之意,描述的是文件的“集合”形態(tài),表達(dá)的是由個人、公司、機(jī)構(gòu)等自然積累的檔案有機(jī)體。[7]將“Fonds”引入檔案領(lǐng)域,也說明全宗具備有機(jī)體的生態(tài)屬性。

        (3)全宗的“宗”字有同根同源的含義,隱含生命傳承的生態(tài)意味。

        因此,無論是全宗概念的源頭“Fonds”的本意,還是漢語意譯,都有基礎(chǔ)、環(huán)境狀態(tài)或有機(jī)體、生命遺傳的生態(tài)語義。無論是從其產(chǎn)生與形成的歷史淵源,還是在其所具有的資源稟賦上,全宗都帶有生態(tài)印跡。

        2. 全宗的生態(tài)語義

        在不同的全宗定義中,常有諸如“有機(jī)體”“有機(jī)聯(lián)系”“來源”“集合”等帶有生態(tài)色彩的表述。德國檔案學(xué)家布倫內(nèi)克說過,“在機(jī)關(guān)頻繁變更而作為業(yè)務(wù)活動的事由保持不變的情況下,就應(yīng)把檔案實(shí)體看作是一種獨(dú)立的有機(jī)體,一種脫離來源機(jī)關(guān)而不斷生長的有機(jī)體”[8],任遵圣認(rèn)為,“檔案全宗是文件的綜合體”[9],何嘉蓀、馮惠玲指出,“全宗是同一社會活動中形成的具有密切有機(jī)聯(lián)系的檔案文件整體”。盡管角度不同,但這些提法都強(qiáng)調(diào)了檔案暨全宗的有機(jī)性,從某種角度上揭示了全宗所固有的生態(tài)本質(zhì)。

        3. 檔案及全宗的生態(tài)關(guān)系

        (1)群體與個體關(guān)系。全宗是檔案的集合,全宗與檔案互為表里。全宗作為檔案(單元)的歸宿,其存在形態(tài)是綜合體,組織形態(tài)是信息系統(tǒng);而檔案(單元)多為個體或信息單元,多以單體形態(tài)存在。

        (2)層次上的歸屬關(guān)系。只有來源相同的檔案(單元)組成案卷并歸入全宗,才能最終與其原生單位建立聯(lián)系,而游離于全宗之外的檔案則容易遺失。

        (3)結(jié)構(gòu)上多維與一維關(guān)系。全宗是一個集不同時間、地點(diǎn)、人物信息構(gòu)成的多維結(jié)構(gòu)系統(tǒng),表現(xiàn)為涵蓋不同時間跨度的立體層次;而檔案(單元)多為一事一件,在時空維度上為某個時空點(diǎn)。

        綜上,全宗種群是構(gòu)成其生成主體的完整記憶,而檔案(單元)所保存的是“切片”,從這個意義上看,全宗的生態(tài)色彩十分突出。

        4. 全宗生態(tài)特質(zhì)與功能

        (1) 全宗生態(tài)特質(zhì)

        從館藏生態(tài)系統(tǒng)模型可看出,全宗在館藏檔案系統(tǒng)中起著承上啟下的作用,具有種群性、多樣性、生態(tài)活性等特質(zhì)。

        種群性。從生態(tài)學(xué)的角度分析,全宗的基本特性與單份檔案或單本案卷不同[10],主要表現(xiàn)在:全宗是通過利用率、增長率、平均館齡、不同保管期限占比、載體類型等對某一全宗下所有檔案總體情況的科學(xué)描述。此外,全宗中不同年度的案卷數(shù)量即類似物種密度,檔案或案卷的年度分布類型、載體的不同構(gòu)成即類似物種占比。

        多樣性。全宗由多種類、多載體形式檔案共同組成,可以說,多樣性是全宗檔案構(gòu)成的主要特點(diǎn)。[11]某一全宗內(nèi)所有檔案內(nèi)容、存在形態(tài)的多樣性決定著該全宗再現(xiàn)歷史原貌的總體水平。案卷的作用在于使每份檔案的歷史聯(lián)系在微觀層面得以保持,而全宗則具有宏觀層面的歷史關(guān)聯(lián)特性。全宗作為同一來源所形成文件的集合體,反映了其生成主體的歷史全貌。從這個意義上說,全宗生態(tài)觀為檔案“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”提供了理論依據(jù)。

        生態(tài)活性。費(fèi)孝通說:“文化的生和死不同于生物的生和死,它有它自己的規(guī)律?!保?2]記錄歷史的檔案及其構(gòu)成的全宗因?yàn)榫S系著歷史的代際傳承,完全可以被視為有生態(tài)活性的生命體。從生態(tài)學(xué)看,全宗內(nèi)的各類檔案的活性表現(xiàn)為滿足社會利用需要,當(dāng)它被利用時,其功能便被激活,而且這種功能的發(fā)揮可隨利用者的不同需求而變化,但不會因?yàn)椴槐焕枚?。?dāng)然,全宗的生命活性還取決于檔案是否被收集齊全。最能集中體現(xiàn)全宗活性的檔案,諸如名人手稿、日記、信件、媒體訪談、書法真跡、錄音錄像、照片、口述記錄等,其共同特點(diǎn)是存有大量其形成者精神光芒的第一手信息。將這些不同時期、不同地域中的珍貴歷史信息按全宗分類并集中于檔案館珍藏,可建構(gòu)起全方位的館藏立體生態(tài),哪怕時光流逝也能情境再現(xiàn)。張輯哲認(rèn)為,全宗原則“從根本上維護(hù)了檔案的本質(zhì)特性,具有‘歷史保鮮’‘歷史速凍’的功效與魅力”。[13]這里的“保鮮”“速凍”也生動體現(xiàn)了全宗的生態(tài)活性和生命質(zhì)態(tài)。

        (2)全宗生態(tài)功能

        全宗生態(tài)功能,指全宗在館藏檔案生態(tài)乃至文化生態(tài)系統(tǒng)中的價值與作用。它包括兩個層次:一是在檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)中的影響和作用;二是全宗對社會文化生態(tài)等外部環(huán)境的作用。前者是衡量檔案館檔案生態(tài)的關(guān)鍵性指標(biāo),而后者的作用則集中表現(xiàn)在以下方面:

        成為文化信息遺傳工具。全宗具有捕獲并“固化”社會主流信息即主流文化基因的記憶功能,全宗記錄信息是否完整,決定其能否全景式再現(xiàn)歷史原貌,保存并傳播前人智慧、思想與時代精神,從而實(shí)現(xiàn)人類代際間文化的傳承。

        構(gòu)建原生檔案信息存儲空間。全宗檔案生態(tài)系統(tǒng)中的種群,以原生信息集合形式存在,是人類專門為原生信息開辟出的生存空間。理論上,所有重大歷史事件都可能被記錄在全宗下,以備后人查閱。從這個意義上說,全宗為人類原生信息提供賴以存在的環(huán)境。

        通過序化實(shí)現(xiàn)信息能量集聚。全宗具有對檔案信息進(jìn)行聚集和序化的功能。序化一堆雜亂無章的材料,如同為之注入了靈魂,等待隨時被喚醒,所構(gòu)成的全宗便有了生命意義。從生態(tài)意義來看,聚集和序化的本質(zhì)是使原生信息有能量、可利用,通過長期積累,轉(zhuǎn)化為社會精神財(cái)富。這是全宗永續(xù)保存的價值所在。

        三、 全宗生態(tài)環(huán)境

        全宗生態(tài)環(huán)境是指全宗所處的對其保存、發(fā)展和功能發(fā)揮產(chǎn)生影響的各種因素的總和,是制約全宗完整保留并再現(xiàn)歷史原貌的關(guān)鍵。按照不同角度的劃分,全宗生態(tài)環(huán)境所指有所不同:(1)從范圍上看,可分為宏觀環(huán)境、中觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境即檔案政策,包括“社會文明程度、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、公民文化素質(zhì)和檔案意識、國家檔案工作方針政策等”[14];中觀環(huán)境指管理制度與調(diào)控力度;微觀環(huán)境則是指實(shí)際管理因素如專業(yè)人才、全宗評估等。(2)從層次結(jié)構(gòu)上看,可分為表層環(huán)境、中層環(huán)境和深層環(huán)境。全宗實(shí)體為表層,全宗制度規(guī)范為中層,包括立檔單位在內(nèi)的業(yè)界全宗意識、理念為深層。(3)從認(rèn)識論的角度看,可分為主體環(huán)境和客體環(huán)境。主體環(huán)境強(qiáng)調(diào)人的因素,指立檔單位等檔案形成和管理者;客體環(huán)境如進(jìn)館范圍、征集策略、整理規(guī)約等。(4)從存在形式上看,可分為物質(zhì)環(huán)境與精神環(huán)境。物質(zhì)環(huán)境指軟硬件技術(shù)條件等;精神環(huán)境指領(lǐng)導(dǎo)力,人才和從業(yè)人員事業(yè)心、責(zé)任感。(5)從環(huán)境與主體關(guān)系來看,可分為外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境指檔案館以外的各種環(huán)境因素,尤其是檔案形成者對全宗生態(tài)的作用;內(nèi)部環(huán)境則是指檔案館內(nèi)諸因素。

        總之,所有對全宗產(chǎn)生影響的因素相互作用,促進(jìn)或制約著全宗社會價值的發(fā)揮。因此,應(yīng)從改進(jìn)發(fā)展環(huán)境入手,不斷完善全宗生態(tài),進(jìn)而推進(jìn)檔案資源建設(shè)的目的。

        四、 結(jié)語

        盡管從生態(tài)視角認(rèn)識全宗尚屬新領(lǐng)域,但其有著深刻的理論前提、客觀前提和現(xiàn)實(shí)前提。生態(tài)學(xué)成果為全宗研究奠定了理論基礎(chǔ),全宗本身具有的生態(tài)性又提供了研究的客觀前提,而“十四五”規(guī)劃和國家生態(tài)文明戰(zhàn)略的時代要求使該領(lǐng)域研究又具有現(xiàn)實(shí)前提。受篇幅所限,本文對全宗生態(tài)的研究較粗淺,有關(guān)全宗生態(tài)觀、價值觀、倫理觀等生態(tài)理念,以及全宗環(huán)境評估等,有待進(jìn)一步探討。

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