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        傳承文化 創(chuàng)造經(jīng)典
        ——靈山集團(tuán)工程檔案開發(fā)利用的探索與實(shí)踐

        2022-12-15 07:12:38
        檔案與建設(shè) 2022年11期
        關(guān)鍵詞:靈山編研檔案室

        戴 瑩

        (無錫靈山文化旅游集團(tuán)有限公司,江蘇無錫,214000)

        拈花灣夜景

        靈山文化旅游集團(tuán)是一家以文化、旅游為核心業(yè)務(wù)的國有企業(yè),1994年起,從一棵老樹、一口古井、一段殘?jiān)鸩?,文心化境、守正?chuàng)新,打造了以靈山勝境、拈花灣為代表的一系列傳世之作。20多年工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、20多年企業(yè)文化發(fā)展積淀、20多年檔案創(chuàng)新持續(xù)推進(jìn),檔案在靈山發(fā)展的每一階段都起到了至關(guān)重要的作用,特別是在靈山五期工程拈花灣項(xiàng)目的建設(shè)中,檔案工作注重強(qiáng)化收集、深入利用和高效實(shí)踐,形成了一系列成果,檔案價(jià)值在工程的創(chuàng)意、策劃、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營等過程中得到了全面體現(xiàn)。2017年,靈山集團(tuán)五期工程被評(píng)為“2016-2017年度國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)”。

        一、 篳路藍(lán)縷,以啟山林

        靈山集團(tuán)始終以“創(chuàng)新佛教文化、創(chuàng)意傳統(tǒng)文化、創(chuàng)造中國當(dāng)代文化奇觀和人類未來文化遺產(chǎn)”為追求,歷經(jīng)20余年的創(chuàng)新發(fā)展,取得了品牌與產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的成功。一路艱辛,一路收獲,檔案見證了企業(yè)發(fā)展,也伴隨著企業(yè)成長(zhǎng)。

        1994年公司剛起步時(shí)只有幾名員工,檔案工作由文秘兼管;2001年公司配備了專職檔案人員,并設(shè)置了專門的檔案庫房;2005年公司成立綜合檔案室,檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完善、臺(tái)賬規(guī)范完整,館藏種類進(jìn)一步豐富。經(jīng)過一期、二期工程的建設(shè),檔案管理逐步有了經(jīng)驗(yàn);三期工程建設(shè)從2006年9月9日破土動(dòng)工,到2008年11月23日竣工,1000多個(gè)日夜,檔案員都全程參與工程建設(shè),完整收集了從立項(xiàng)到項(xiàng)目竣工過程中的備案資料65盒,竣工資料777冊(cè),竣工圖357套,監(jiān)理資料74盒,跟蹤攝像約2000分鐘,拍攝照片7000多張。

        靈山一期到三期工程,從立項(xiàng)、選址、用地、規(guī)劃、測(cè)繪、勘察、環(huán)評(píng)到建設(shè)項(xiàng)目竣工的一整套工程建設(shè)材料共計(jì)1262卷,全部保存完整。靈山的檔案管理工作逐步走上正軌。

        2011年,靈山集團(tuán)確定了從“觀光地”向“目的地”轉(zhuǎn)型的發(fā)展戰(zhàn)略。基于靈山內(nèi)部產(chǎn)品升級(jí)的需求,以及對(duì)休閑度假旅游時(shí)代的擁抱,五期工程拈花灣應(yīng)運(yùn)而生,歷經(jīng)5年多的精心打造,于2015年11月15日正式開放。靈山集團(tuán)檔案管理工作在過去20年發(fā)展基礎(chǔ)上進(jìn)一步總結(jié)、創(chuàng)新、探索,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程的資料進(jìn)行了完備的收錄和科學(xué)的應(yīng)用。這一項(xiàng)目是靈山加速向集團(tuán)化、品牌化發(fā)展轉(zhuǎn)型的起點(diǎn),也是檔案工作進(jìn)一步創(chuàng)新突破、再上新臺(tái)階的契機(jī)。

        二、 挖掘資源,釋放動(dòng)能

        1. 檔案編研成果豐碩

        檔案編研始終是靈山檔案工作的重要內(nèi)容。在檔案的完整收集和有序管理的基礎(chǔ)上,檔案室增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),集中力量加強(qiáng)對(duì)一些典型檔案資料的挖掘,推出了《項(xiàng)目綜述》《選址要點(diǎn)》《靈山團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意文件匯編》《建設(shè)團(tuán)隊(duì)核心成員及能力分析》《藝術(shù)家名錄》《參建單位名錄》《建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析》等眾多有分量的編研材料,在助力建設(shè)團(tuán)隊(duì)決策原有項(xiàng)目創(chuàng)新和新項(xiàng)目開拓上發(fā)揮了重要作用。豐碩的編研成果更加彰顯了檔案的價(jià)值。

        2. 高效服務(wù)項(xiàng)目實(shí)踐

        檔案的應(yīng)用貫穿靈山項(xiàng)目開發(fā)的全過程。在建設(shè)五期工程早期,《選址要點(diǎn)》編研材料給拈花灣工程選址帶來了指導(dǎo)和啟發(fā),項(xiàng)目組根據(jù)過去項(xiàng)目選址的方案和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行討論分析,從當(dāng)?shù)厝宋摹h(huán)境、周邊輻射效應(yīng)等角度進(jìn)行研判,最終選擇了耿灣自然村落。耿灣地理位置偏僻,距離無錫市區(qū)20千米,荒涼蕭瑟,但獨(dú)特的地理位置也讓這里坐擁了極佳的自然風(fēng)貌,仿佛一片世外桃源。此外,耿灣距離靈山勝境8千米,這個(gè)位置正好符合了從觀光旅游時(shí)代向度假旅游時(shí)代轉(zhuǎn)換時(shí)期的旅游開發(fā)需要。不僅如此,檔案材料也為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高效組建提供了幫助。拈花灣建設(shè)初期,組建團(tuán)隊(duì)是個(gè)關(guān)鍵問題,如何把有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員組建到一起,直接影響項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)展,正是有了檔案室提供的《建設(shè)團(tuán)隊(duì)核心成員及能力分析》這一材料,公司領(lǐng)導(dǎo)從中獲得了啟示和參考,針對(duì)各位核心人員擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和能力優(yōu)勢(shì),快速選定了項(xiàng)目初期的團(tuán)隊(duì),發(fā)揮每位核心人員所長(zhǎng),為后期項(xiàng)目開展和落地打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)一直是靈山檔案工作的重心。檔案室將集團(tuán)旗下的“四大項(xiàng)目”——靈山勝境、拈花灣禪意小鎮(zhèn)、尼山圣境、興漢勝境建設(shè)全過程的照片以及“四大項(xiàng)目”的地理區(qū)位圖,篩選制作成工程展板,以備展覽使用。隨著集團(tuán)項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大,無論是領(lǐng)導(dǎo)視察,還是項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)議,都有這些展板的身影,它們跟著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)跋山涉水,去過宜興周鐵,去過南京溧水,去過濟(jì)寧曲阜,去過青島即墨,去過浙江臺(tái)州,去過河北廊坊,去過新疆哈因賽,聆聽靈山人在中國文旅地圖上的宏偉布局,品味靈山人創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的一路艱辛。頻繁服務(wù)著項(xiàng)目的洽談、推進(jìn),隨著項(xiàng)目推進(jìn)也逐漸壯大,從原有的四大景區(qū),逐步擴(kuò)展成23個(gè)項(xiàng)目,小小的檔案展板承載了靈山人遠(yuǎn)大的夢(mèng)想。

        3. 為企業(yè)文化建設(shè)注入活力

        檔案承載著企業(yè)發(fā)展的歷史,更是企業(yè)文化的積淀。檔案室始終將挖掘檔案資源、弘揚(yáng)靈山文化擺在重要位置,創(chuàng)新思路,孜孜以求,取得了一系列文化成果。編纂了《企業(yè)文化講師手冊(cè)》《企業(yè)文化學(xué)員手冊(cè)》《企業(yè)文化故事集》《靈山文苑》《大事記匯編》《企業(yè)制度匯編》《旅游景區(qū)(點(diǎn))國家標(biāo)準(zhǔn)匯編》《小靈山》《小靈山的傳說》《靈山譜》《靈山大佛》《靈山梵宮》《向美而生》(靈山項(xiàng)目藝術(shù)家團(tuán)隊(duì)采訪實(shí)錄)等企業(yè)文化書籍;檔案室在公司內(nèi)刊《靈山風(fēng)》上開辟了“歷史上的今天”欄目,帶領(lǐng)全體員工回顧靈山的歷史;不定期發(fā)布“檔案小課堂”,內(nèi)容涵蓋各部門歸檔范圍、整理規(guī)范、企業(yè)榮譽(yù)、項(xiàng)目申報(bào)、景點(diǎn)介紹、藝術(shù)品介紹、名人字畫賞析、佛學(xué)研究等多個(gè)方面,宣傳檔案工作和企業(yè)文化;檔案室在“靈山之家”企業(yè)微信上,不定期發(fā)布“靈山青年說”“我與靈山的故事”“印象靈山”“看見靈山”等圖文、音視頻,注重“我”與靈山之間的聯(lián)系。企業(yè)文化不僅是文化的積累,更是每個(gè)靈山人與靈山文化的相融,從物到人,是檔案室在探索企業(yè)文化傳承上的深刻理解和轉(zhuǎn)變。

        三、 回首來路,不忘征途

        回首來時(shí)之路,靈山檔案人胸懷激蕩。檔案人在實(shí)踐中逐漸成長(zhǎng),檔案工作在探索中砥礪前行,檔案的價(jià)值、檔案人的價(jià)值相融并濟(jì)。

        1. 提升歸檔意識(shí)

        在靈山建立之初,各部門檔案分散保管,隨著靈山工程的逐漸增多,想要參考之前的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)時(shí),就出現(xiàn)了材料不齊全、提供不及時(shí)等情況,有時(shí)一個(gè)創(chuàng)新的想法和突破如果得不到檔案的支撐便無法深入開展。隨著三期檔案的完善,靈山形成了檔案的材料庫、案例庫、知識(shí)庫,檔案工作體系化專業(yè)化水平進(jìn)一步提升。項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)在之前的項(xiàng)目資料中找到依托、找到靈感,從而意識(shí)到材料歸檔的重要性和迫切性,第一時(shí)間將經(jīng)手的項(xiàng)目材料移交檔案部門,各部門也定期將分散的檔案移交,集團(tuán)上下的歸檔意識(shí)逐漸提高。

        2. 堅(jiān)持全程參與

        在三期、五期工程建設(shè)前期,集團(tuán)對(duì)資料員、檔案員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn),著重學(xué)習(xí)了《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》,要求檔案員全程參與項(xiàng)目建設(shè)中的重要會(huì)議,既要了解項(xiàng)目概況,也要熟悉項(xiàng)目進(jìn)展。檔案管理從事后收集轉(zhuǎn)變成了項(xiàng)目建設(shè)前、建設(shè)過程中、竣工驗(yàn)收后三個(gè)階段全程參與,使得歸檔工作更加系統(tǒng)、全面。

        3. 注重檔案利用

        五期工程能夠在很短時(shí)間內(nèi)完成創(chuàng)意、策劃、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營,檔案編研成果給了建設(shè)團(tuán)隊(duì)很多靈感和借鑒。在此基礎(chǔ)上,集團(tuán)檔案編研工作進(jìn)一步開展,從原來材料匯編的層面,逐漸發(fā)展到對(duì)知識(shí)的再加工、再總結(jié),形成了知識(shí)庫、智慧庫、論文集、創(chuàng)意集,形成了一套對(duì)決策有支撐作用的編研材料,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)也多次強(qiáng)調(diào)檔案開發(fā)利用的重要性。

        新時(shí)代開啟新征程,檔案工作面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇,靈山檔案人將以飽滿的精神、務(wù)實(shí)的作風(fēng)、扎實(shí)的工作不斷推動(dòng)檔案工作取得新成績(jī),在靈山事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中貢獻(xiàn)檔案力量,在文化傳承創(chuàng)新的畫卷上書寫檔案故事,在實(shí)現(xiàn)偉大復(fù)興中國夢(mèng)的歷史豐碑上銘刻檔案印記。

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