胡銀萍 HU Yin-ping
(嘉興南湖學院,嘉興 314000)
隨著我國政府對高等教育越來越重視,高??蒲幸?guī)模不斷增加,隨之而來的就是不斷增加的物資采購量,然而高校物資供應(yīng)商采購管理一直以來存在著幾方面的問題:一是采購方式單一。目前高校采購收到采購成本的限制,往往通過邀請招標或公開招標中的“經(jīng)評審的最低價”法,往往導致采購的質(zhì)量不高,另外高校采購是一項長期性持續(xù)性的工作,有些物資更是關(guān)聯(lián)高??蒲?,具有較強的專業(yè)性和技術(shù)性,單純因為經(jīng)濟因素而單一化招標方式不具有可持續(xù)性和最大化。二是高校采購內(nèi)控渠道不暢通。高校物資采購的流程往往是自下而上的,各個學院之間無法進行信息的交互,在申報過程中,造成一些低值易耗品等實驗室物資出現(xiàn)重復購置的情況。三是缺乏完善的采購管理機制。在高校管理中,物資采購管理往往屬于管理的非首要任務(wù),各個管理環(huán)節(jié)缺乏有效的重視和管控力度,高校采購管理往往歸屬于資產(chǎn)處,沒有形成統(tǒng)一的、完善的管理機制,造成職能部門的權(quán)力過重,容易滋生暗箱操作的行為。四是供應(yīng)商管理不規(guī)范。高校在物資采購,尤其是實驗室等低值易耗品的采購過程中,通常需要獲得通暢的供貨渠道、快速的響應(yīng)時間、良好的物資品質(zhì)以及合理的物資價格,這對于供應(yīng)商選擇管理十分重要,而未對供應(yīng)商進行清單化處理,往往出現(xiàn)問題后依然能夠中標,這將導致高校物資管理問題再次出現(xiàn),進而造成管理的浪費。
針對物資供應(yīng)商評價方面,吳冠儀[1]認為高校物資采購需要對供應(yīng)商從預(yù)選供應(yīng)商階段、入庫供應(yīng)商管理階段以及入庫供應(yīng)商考評等3個階段全過程管理;王戰(zhàn)[2]則通過引入信息化技術(shù)對高??蒲泄?yīng)商的管理系統(tǒng)進行設(shè)計,從供應(yīng)商管理存在的類型多、供應(yīng)階段復雜,信息化管理缺乏角度入手;而針對評價方法方面,劉立國[3]提出了采用熵權(quán)和TOPSIS模型供應(yīng)商評價方法,通過引入熵權(quán)法克服指標信息不對稱現(xiàn)象;周小平[4]則在高校圖書采購決策的研究中采用灰色管理分析法,構(gòu)建動態(tài)多目標分析方法,提升決策的科學性和準確性。綜上,目前研究缺少對于高校物資供應(yīng)商的評價指標體系,而評價的方法大多數(shù)基于決策者主觀確定性判斷,容易產(chǎn)生主觀誤差。而前景理論[5-7]和區(qū)間數(shù)法[8-10]恰恰能夠克服決策信息不完整以及信息偏差的情況,因此本文提出了基于前景理論和AHP可能度區(qū)間數(shù)決策法的高校物資供應(yīng)商采購管理的評價研究,旨在提升高校物資供應(yīng)商管理過程中的科學性和準確性。
在決策過程中,往往會遇到不確定性的決策因素,由于決策者所獲得的信息的差異,對于同一事件,不同決策者會產(chǎn)生不同的決策結(jié)果;另外決策過程也受決策者認知程度而不可確定,因此當決策者對事物量化時,要用到區(qū)間數(shù)。
對于多屬性決策問題,方案xi,按屬性uj進行測度,得到xi關(guān)于uj的屬性值xij,該數(shù)值為區(qū)間數(shù),表示為,從而構(gòu)成決策矩陣X=(xij)m×n,其中xij表示第i個方案的第j個指標的值
前景理論包含兩個實值函數(shù):價值函數(shù)和決策函數(shù)。其中價值函數(shù)如下公式所示。
其中Δxi表示收益或損失,當Δxi≥0表示收益,當Δxi<0表示損失;α>0,β<1,α表示對收益的偏好程度;β表示對損失的規(guī)避程度。θ表示規(guī)避損失系數(shù),當θ>1時表示決策者偏向于規(guī)避損失。
定義:當a,b同時為區(qū)間數(shù)或者有一個為區(qū)間數(shù)時,設(shè)a=[aL,aU],b=[bL,bU]且記l(a)=aU-aL,l(b)=bU-bL,則稱公式(3)為a≥b的可能度。區(qū)間數(shù)之間的可能度是用以反映一個區(qū)間數(shù)大于另一個區(qū)間數(shù)的程度。
本文所提出的基于前景理論和區(qū)間數(shù)決策的模型主要包含上文中所提到的基礎(chǔ)理論,同時也運用了AHP法確定權(quán)重,對數(shù)據(jù)進行標準化處理等,該模型的計算步驟如下文步驟一~步驟五所示。
步驟一:數(shù)據(jù)無量綱化處理。在供應(yīng)商管理指標數(shù)據(jù)中存在著成本型數(shù)據(jù)和效益型數(shù)據(jù),因此本文對兩種數(shù)據(jù)類型分別進行無量綱化處理。
當數(shù)據(jù)類型為效益型時,采用向量規(guī)范化將決策矩陣X轉(zhuǎn)化為Y=(yij)m×n,其中
當數(shù)據(jù)類型為成本型時,對數(shù)據(jù)進行以下處理,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為同一類型。
步驟二:對m個方案在同一只表現(xiàn)的評價區(qū)間數(shù)y1j,y2j,…,ymj(j=1,2,…,n),用區(qū)間數(shù)比較的可能度公式進行兩兩比較,并建立如下可能度矩陣。
然后根據(jù)公式(7)計算zi,得到基于精確數(shù)據(jù)的決策矩陣Z;
步驟三:計算同一個指標下每個備選方案與指標平均值的差異度,根據(jù)前景理論價值函數(shù)公式(2),求出相應(yīng)的價值指標值。本文中取α=β=0.88,θ=2.25。
步驟四:利用公式(9)對備選方案的價值數(shù)進行賦值累加,求得綜合價值數(shù)。
步驟五:按照綜合價值數(shù)值的大小對方案進行優(yōu)劣必選。
在供應(yīng)商的選擇評價中,不僅僅要考慮所采購產(chǎn)品的價格和質(zhì)量,更需要考慮其供貨的履約程度和服務(wù)質(zhì)量,甚至還需要了解供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力等等,通過合理高效的評價,選擇出長期的合作伙伴。為了使得高校物資供應(yīng)商評價指標更系統(tǒng)、客觀、科學,本文提出對高校物資供應(yīng)商的評價從成本控制、質(zhì)量控制、交貨控制以及服務(wù)控制等四方面。
①成本控制。采購總費用包括采購物料成本、運輸費用、損耗等;費用變更指的是一次采購完成之后,同一供應(yīng)商提供的物資費用增加或減少的量,表示供應(yīng)商供貨的可靠性成本。
②質(zhì)量控制。質(zhì)量控制也是高校物資采購的一項重要指標,高校物資采購的質(zhì)量直接影響高??蒲?、教學的質(zhì)量和效率,質(zhì)量差的高校物資甚至會大大增加采購的總成本。
③交貨控制。交貨控制指的是供應(yīng)商按照學校采購的合同約定,將規(guī)定數(shù)量和質(zhì)量的物料,在規(guī)定的時間內(nèi)達到指定的地點,反應(yīng)的是供應(yīng)商的供貨保障。
④服務(wù)控制。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商服務(wù)是維系高校與供應(yīng)商供應(yīng)鏈之間的重要紐帶和保障,是雙方互信不可缺少的平臺。
某高校的實驗室物料供應(yīng)商有4家,分別為供應(yīng)商1、供應(yīng)商2、供應(yīng)商3和供應(yīng)商4。該高校針對4家供應(yīng)商進行了詳細調(diào)查,從相關(guān)領(lǐng)域抽調(diào)專家對供應(yīng)商的四方面指標進行打分,具體數(shù)據(jù)如表1所示。
表1 高校物資供應(yīng)商評價原始數(shù)據(jù)
對一級指標和二級指標分別進行兩兩比較,通過判斷矩陣確定各個指標的權(quán)重,本文采用的是問卷調(diào)查的方法,對各個指標的重要性程度進行調(diào)查,如表2-表3所示。
表2 二級指標對一級指標的權(quán)重
表3 一級指標對評價目標的權(quán)重
根據(jù)一級指標和二級指標的權(quán)重計算可以得到各個指標的權(quán)重向量為:W=(0.3174,0.1058,0.1516,0.0758,0.0916,0.0305,0.1895,0.0379)。
按照本文所提出的計算模型和計算步驟,計算待評高校物資供應(yīng)商的整體情況和優(yōu)劣排序。
步驟一:對決策矩陣規(guī)范化處理。
步驟二:對m個方案在統(tǒng)一指標下兩兩比較得到可能度矩陣,然后根據(jù)公式(8)計算優(yōu)劣次序矩陣Z:
步驟三:計算同一指標下每個備選方案與指標平均值的差異度,然后根據(jù)前景理論價值函數(shù)求取相應(yīng)的價值
步驟四:利用OWA算子對各備選方案的價值數(shù)進行集結(jié),求得綜合價值數(shù):
步驟五:按照綜合價值數(shù)的大小對方案進行排序并擇優(yōu)
從計算的結(jié)果來看供應(yīng)商4在備選方案中排名第一,其次是供應(yīng)商2,處于末尾的為供應(yīng)商1,從供應(yīng)商評價指標體系中不難看出成本控制依然是選擇供應(yīng)商的主導因素,而質(zhì)量控制和服務(wù)控制也占比重較大,而供應(yīng)商4的總體費用優(yōu)勢較為明顯,另外從算例中可以看到雖然供應(yīng)商1的供貨質(zhì)量優(yōu)勢明顯,但其服務(wù)質(zhì)量較差,使得其排名靠后。
本文較系統(tǒng)地從成本控制、質(zhì)量控制、供貨控制以及服務(wù)控制四方面,研究了高校物資采購供應(yīng)商管理的評價體系,提出了基于前景理論和區(qū)間數(shù)的決策方法,通過算例分析,該方法能夠充分量化管理的成效,同時避免了決策者的主觀單一性,對選擇和管理高校供應(yīng)商提供科學有效的評價方法。