殷 瑛 寧少雄
(海軍工程大學(xué),湖北 武漢 430033)
基于信息化背景之下,高校教育教學(xué)工作如何實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化以及科技化管理成了改變傳統(tǒng)高校教育教學(xué)模式的重要任務(wù)。自中華人民共和國成立以來對教育課程經(jīng)歷了幾代改革,每一次的改革對于教育工作者和教育機構(gòu)而言都是一次挑戰(zhàn)與自我革新的機會。高等學(xué)校作為中國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)輸送人才的主要機構(gòu),應(yīng)加大對于信息化教育教學(xué)管理的研究,并不斷完善,實現(xiàn)推動發(fā)展。
由于高等教育學(xué)校承擔(dān)著中國社會主義現(xiàn)代化技術(shù)型人才的培養(yǎng)與向社會輸送的重任,因此要利用現(xiàn)代化、科技化以及數(shù)字化的手段進行教學(xué)教育的管理。信息化技術(shù)的發(fā)展,則為高校教育教學(xué)工作提供了一條明確教育教學(xué)目標(biāo),梳理教育教學(xué)任務(wù),優(yōu)化教育教學(xué)機制的途徑。
中華人民共和國成立初期就有了建設(shè)中國工業(yè)化和現(xiàn)代化的理念,并將其歸入到階段性治國戰(zhàn)略目標(biāo)之中,當(dāng)時受條件和技術(shù)所限,我國的教育教學(xué)管理僅限于基礎(chǔ)教育之中。1964年又有了四個現(xiàn)代戰(zhàn)略目標(biāo)體系,包含工業(yè)現(xiàn)代化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、國防現(xiàn)代化以及科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化,至此我國高等教育院校才開始了教育教學(xué)管理工作。1840年我國現(xiàn)代化發(fā)展進入到一個新的高潮,教育教學(xué)管理逐漸成熟。經(jīng)歷了漫長的發(fā)展,2015—2017年《統(tǒng)籌推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》中明確提出了對于教育教學(xué)管理實現(xiàn)信息化的任務(wù)目標(biāo)。2018年《教育信息化2.0行動計劃》頒布發(fā)展至今,使得信息化教育教學(xué)管理被廣泛應(yīng)用于高校和基礎(chǔ)教育之中。
教育管理是一個龐大的體系,而教學(xué)管理又是一項基礎(chǔ)性復(fù)雜的工作,因此信息化技術(shù)存在的集成化、快速化、便攜化特點,則是為了提高教育教學(xué)管理的系統(tǒng)性、科學(xué)性以及時效性。一是信息化基于互聯(lián)網(wǎng)和先進科學(xué)技術(shù)之上,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可快速的收集、存儲及分配教育任務(wù)和相關(guān)資料信息,能夠?qū)崿F(xiàn)教育資源的共享,為學(xué)生和教師提供更好的教育服務(wù)。二是信息化可以將管理學(xué)和教學(xué)論完美結(jié)合,并可以充分發(fā)揮組織機構(gòu)在計劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制方面的作用,使得教育任務(wù)均勻分布,讓學(xué)校和教師共同承擔(dān)教學(xué)管理工作,使得教育任務(wù)有目標(biāo)、有計劃、有步驟地開展。三是這種先進的創(chuàng)新形式可進一步促進教學(xué)工作的改革,并推動我國現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展。
第一,綜合性。信息化教育教學(xué)涵蓋了數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)以及多媒體技術(shù),這種從軟件到硬件設(shè)施的先進性,提高了教育教學(xué)管理工作的綜合性能,使得教育標(biāo)準(zhǔn)得以統(tǒng)一,教育資源得以共享,管理形式更加優(yōu)化,操作步驟更加簡便。第二,開放性?;谛畔①Y源共享的特征,在教育教學(xué)管理工作中,使用信息化技術(shù),便更能突出管理的開放性,這種開放性能夠提高管理者和執(zhí)行者之間的交互聯(lián)系,并形成良好的協(xié)作,進一步提升教學(xué)的質(zhì)量。第三,經(jīng)濟性。在傳統(tǒng)教育教學(xué)管理中會投入大量的人力、物力、財力,并且管理和落實的周期較長,因此對于資源的消耗較高,通過信息化技術(shù),則可解決這一問題,并實現(xiàn)后期運營成本的削弱[1]。
信息化教育教學(xué)管理重點落在“信息化”之上,而創(chuàng)建管理教育教學(xué)信息平臺則是實現(xiàn)信息化教育教學(xué)管理的重要一環(huán),在建立時需要注意以下問題。第一,明確高校師生需求。在建設(shè)時所有的方法及機制都不能采取“閉門造車”的思路,應(yīng)加大對于前期資料的收集工作,并要基于現(xiàn)代化管理理念之上,實現(xiàn)個性化管理。第二,操作的簡易性。信息平臺的建立是為了更好地管控教育教學(xué)工作,不能流于形式,為了建立而建立,在建設(shè)過程中要充分考慮其實用性和便于操作性,以便提高資源的利用率。
從宏觀的角度來看,雖然信息化教育教學(xué)管理已在高校中被普遍應(yīng)用,但在建設(shè)上呈現(xiàn)出了分布不均勻的格局,據(jù)《科幻畫報》教育論壇中的資料表明,部分經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)地區(qū),仍然以人工管理為主,而經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)高校則普遍應(yīng)用了信息化的方式管理教育教學(xué)工作。造成這種局面的原因,一是由于一些欠發(fā)達(dá)地區(qū)思想較為保守,未能認(rèn)識到信息化教育教學(xué)工作的優(yōu)勢在何處,對于信息化管理內(nèi)涵及思想理念認(rèn)識不深,最終未能發(fā)揮信息化管理手段在教育教學(xué)管理工作中的作用。二是由于受到經(jīng)濟和資源的限制無法在信息化教育教學(xué)管理上投入人力、物力、和財力,使得管理概念未能深入人心,在教育教學(xué)的質(zhì)量上也就無法實現(xiàn)發(fā)展。
基于教育信息化2.0時期背景之下,無論是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展還是教育行業(yè)的改革都是飛速的,在信息化教育教學(xué)管理過程中未能實現(xiàn)創(chuàng)新仍然沿用建立初期的管理形式,是導(dǎo)致教學(xué)管理形式落后且單一的主要原因。一是在管理形式上未能跟上時代和學(xué)校的發(fā)展,實時更新和豐富性較差,缺失了對于教育教學(xué)管理工作的實效性,教師也就無法掌握學(xué)生的實時動態(tài)學(xué)習(xí)情況,進而影響到了教學(xué)效率和質(zhì)量的提升。二是在平臺管理方面出現(xiàn)漏洞,還一直沿用著過去的教育教學(xué)管理系統(tǒng),未能將高校日常工作和平臺系統(tǒng)管理實現(xiàn)有機結(jié)合,導(dǎo)致系統(tǒng)整體缺乏可擴展性,在信息數(shù)據(jù)庫的模塊上銜接性也較差,不符合信息化教育教學(xué)發(fā)展所兼具的時代性、先進性以及資源性[2]。
百年大計,教育為本,教育大計,教師為本。教師作為教育教學(xué)中的主體行為人員,如在信息技術(shù)素養(yǎng)觀方面未能得到有效提升,則會進一步影響到信息化教育教學(xué)管理工作的開展。當(dāng)前,高校教師逐漸走向年輕化,是一個很好的勢頭,能夠帶動新興力量和先進技術(shù)在教育教學(xué)過程中的運用,而部分年紀(jì)較長的教師雖在教學(xué)方法和基礎(chǔ)理論上有著較強的經(jīng)驗,但在信息技術(shù)方面還有所欠缺,學(xué)校無法將信息化教育教學(xué)管理工作覆蓋至全部人員身上,這也是主導(dǎo)原因之一。
信息化教育教學(xué)管理必須要有一定的硬件設(shè)施基礎(chǔ)作為支持,部分高校在硬件設(shè)施的投入方面還不夠充分。一是在學(xué)校預(yù)算編制上不夠合理,將重心都投擲在了一線教職工身上,在硬件設(shè)施的改造方面還有所欠缺,導(dǎo)致在開展信息化教育教學(xué)管理的過程中無法實現(xiàn)先進性。二是受客觀因素影響,部分欠發(fā)達(dá)地區(qū)還未能得到良好的資助,這與地方政府和教育部門工作的滯后性有著直接的關(guān)系。三是校園文化品牌意識不夠強,現(xiàn)代高校多采用與企業(yè)通過合作的方式充分調(diào)動社會資源投入到學(xué)校硬件和軟件設(shè)施的建設(shè)過程中,這與學(xué)校自身的影響力有著密不可分的關(guān)系,部分高校管理層未能意識到這一點,在校園建設(shè)的過程中還按照老思路沒有突破性,無法實現(xiàn)招商引資,為教育資源的優(yōu)化提供堅實的保障。
信息化教育教學(xué)管理相比傳統(tǒng)教育教學(xué)方式管理而言有著絕對性的優(yōu)勢,而現(xiàn)階段部分高校未能充分發(fā)揮管理機制的作用并實現(xiàn)全面化、覆蓋化以及精細(xì)化,是導(dǎo)致高校信息化教育教學(xué)發(fā)展出現(xiàn)漏洞的主導(dǎo)原因之一。其主要體現(xiàn)在以下方面。第一,信息化教育教學(xué)未能實現(xiàn)全面性,部分項目仍處于半自動化的狀態(tài),這種方式會導(dǎo)致管理組織出現(xiàn)職責(zé)分化不清的狀況,不利于教育教學(xué)工作的發(fā)展。第二,信息安全管理機制不足。由于信息化管理是基于互聯(lián)網(wǎng)介質(zhì)之上,又具備共享性的特點,而信息的安全存儲則成為當(dāng)前信息化教育教學(xué)管理的難點工作之一。高校在建設(shè)方面雖有一定的進步,但在信息管理和支配方面仍面臨較多的挑戰(zhàn),因此教育教學(xué)機制管理保障機制也是重要的一環(huán)。
首先,高校管理層作為教育教學(xué)管理工作的決策主體,應(yīng)加強對于信息化建設(shè)的重視,將信息化規(guī)劃及發(fā)展作為高校教育教學(xué)目標(biāo)的先導(dǎo),在日常教學(xué)工作中加大信息化工作的建設(shè)力度,提高信息化教育教學(xué)管理質(zhì)量。其次,在工作中國倡導(dǎo)“無紙化”辦公理念,無論是在計劃的研討、資源的組織、人員的協(xié)調(diào)還是教育質(zhì)量的控制方面,都要堅持自動化、數(shù)字化理念,將平面資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字資源。再次,溝通意識的轉(zhuǎn)變,在過去教育教學(xué)管理過程中所出現(xiàn)的滯后性,多半是由于沒有有效的溝通平臺所導(dǎo)致。因此,在工作中要強調(diào)即時通信工具的運用,像釘釘、QQ以及微信等,管理人員也要多采用線上解決的方式,提高工作的效率,實現(xiàn)教育質(zhì)量的提升。最后,要做好教職工投入信息化平臺建設(shè)的動員工作,并要加大管理層和教職工的創(chuàng)新意識,實現(xiàn)信息管理平臺的更好發(fā)展[3]。
在教育教學(xué)管理工作的創(chuàng)新方面,要注重信息平臺改革,一是要做好前期的調(diào)研工作,在新項目的設(shè)立和建設(shè)過程中,要根據(jù)當(dāng)前教職工教學(xué)進展設(shè)計,還要加大對于學(xué)生需求的問卷調(diào)查,保證學(xué)生能夠?qū)崿F(xiàn)隨時隨地的教育共享。二是注重系統(tǒng)的擴展性,基于云架構(gòu)大數(shù)據(jù)框架之下,保持信息的碎片化以及持續(xù)性,檢查軟件管理中所存在的漏洞,并與相關(guān)科研組織做好聯(lián)動,進一步優(yōu)化平臺服務(wù)性能,滿足一體化教學(xué)服務(wù)。三是在原有服務(wù)性管理模式之下,添加過程管理、業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量管理以及監(jiān)控管理。過程管理中存在學(xué)生課前預(yù)習(xí)、聽課考勤、復(fù)習(xí)檢測、考察實踐以及掌握情況的五大縱向管理模式板塊之下,還要在信息管理系統(tǒng)中加大對于教師教學(xué)過程的管理包括備課情況、上課表現(xiàn)、課外實踐、作業(yè)批改以及綜合素質(zhì)考評等。
教師是教育教學(xué)管理過程中的主導(dǎo)因素,針對當(dāng)前部分年紀(jì)較長技術(shù)水平掌握較低的人員,可采用“以新帶老”的方式,讓新生教育力量帶動其發(fā)展,將豐富的理論教學(xué)理念與先進的技術(shù)進行有機結(jié)合,提高教育團隊的整體技術(shù)素養(yǎng)觀念。另外,還要加大對于現(xiàn)有師資力量的信息技術(shù)培訓(xùn)工作,并建立科學(xué)的考核制度,從思想意識上調(diào)動教職工積極參與到信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)之中。采用循序漸進的模式,先從硬件設(shè)施的基礎(chǔ)操作入手,再逐一到電子課件的制作、網(wǎng)絡(luò)教育資源的整合以及任務(wù)和評價結(jié)果的上傳以及系統(tǒng)管理項目的創(chuàng)新等。高校管理層作為決策的主體,應(yīng)從自身做起,用實際影響力,帶動教職工技術(shù)素養(yǎng)觀的發(fā)展。
信息化教育教學(xué)管理的建設(shè)離不開硬件設(shè)施的投入以及良好的資金保障,一是高校應(yīng)將信息化教育建設(shè)作為每年資金預(yù)算的一大板塊,根據(jù)當(dāng)前學(xué)校狀況以及未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),合理制定預(yù)算決策,減少對于信息化板塊建設(shè)的忽視。二是部分欠發(fā)達(dá)地區(qū)要與地方政府和教育部分形成聯(lián)動,充分調(diào)動社會資源對教育基礎(chǔ)建設(shè)的投入,可搭建人才培養(yǎng)共育計劃,企業(yè)提供教學(xué)資金和硬件設(shè)施,教學(xué)團隊負(fù)責(zé)人才的輸送,既解決了當(dāng)前大學(xué)生就業(yè)困難的問題,還提高了基礎(chǔ)建設(shè)資金投入的保障性。三是樹立校園文化品牌意識,基于現(xiàn)代管理理念政策方針指導(dǎo)之上,加大對外資源吸引力度[4]。
高校在未來的發(fā)展過程中要進一步明確教育管理的目標(biāo),并梳理教學(xué)任務(wù),注重計劃、布置和實施的層次感。為實現(xiàn)精細(xì)化教育教學(xué)管理目標(biāo),學(xué)校成立單獨的教學(xué)監(jiān)管機制,并優(yōu)化監(jiān)管制度的制定,解決當(dāng)前高等教育還仍然存在以“分”為本的教育現(xiàn)狀,要提升教育改革的價值觀取向。還要注重制度建立的公平性,要秉承公平、公正、公開的民主科學(xué)管理機制理念,實施信息化教育教學(xué)指導(dǎo)工作,并形成學(xué)校、教師、社會資源、學(xué)生和諧共促的良好發(fā)展格局。最后,還要加大對于安全保障機構(gòu)的建設(shè),利用當(dāng)前學(xué)校專業(yè)優(yōu)勢,加大對于教育資源信息的保密工作,提高信息化教育教學(xué)管理的安全性[5]。
綜上所述,基于我國現(xiàn)代化教育指導(dǎo)理念之下,建設(shè)信息化教育教學(xué)管理模式已是大勢所趨,高等教育學(xué)校作為引領(lǐng)教育事業(yè)發(fā)展的核心機構(gòu),應(yīng)充分重視現(xiàn)代化、信息化、科技化教育教學(xué)管理工作的落實情況,針對發(fā)展過程中所存在的問題加以分析,研究符合當(dāng)下時代的全新信息化教育教學(xué)管理體系,為我國現(xiàn)代化社會主義建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份應(yīng)有力量。