包潤(rùn)發(fā)，楊自逸，束翌俊，董 平，張 勇，龔 偉

上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院普外科， 上海 200092

研究生學(xué)位(畢業(yè))論文答辯是學(xué)校針對(duì)學(xué)位論文的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、創(chuàng)新性所進(jìn)行的考核，是檢驗(yàn)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的最后環(huán)節(jié)。研究生畢業(yè)論文答辯直接影響學(xué)生能否順利畢業(yè)獲得學(xué)位，其重要性不言而喻[1]。2022年研究生畢業(yè)季恰逢上海市新冠肺炎疫情防控關(guān)鍵時(shí)刻，為滿足畢業(yè)生按時(shí)畢業(yè)的需求，根據(jù)上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院和新華臨床醫(yī)學(xué)院關(guān)于研究生畢業(yè)答辯從常規(guī)線下答辯調(diào)整為線上開展的指示，2022屆新華醫(yī)院普外科研究生畢業(yè)答辯會(huì)首次采取基于互聯(lián)網(wǎng)和云技術(shù)的遠(yuǎn)程在線答辯方式，即“云答辯”模式。上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院普外科嚴(yán)格貫徹醫(yī)學(xué)院對(duì)疫情防控期間線上答辯的部署要求，精心組織安排，細(xì)化答辯流程，逐一認(rèn)真落實(shí)。文章以2022屆新華醫(yī)院普外科研究生線上答辯為例，從前期組織與籌備工作、線上“云答辯”實(shí)施過(guò)程等方面進(jìn)行總結(jié)與探討，以供其他醫(yī)學(xué)專業(yè)參考和借鑒。同時(shí)，針對(duì)新冠疫情常態(tài)化防控政策落實(shí)，為今后醫(yī)學(xué)研究生畢業(yè)論文線上答辯工作提供一些啟示。

1 “云答辯”的組織與實(shí)施

1.1 組織與籌備

1.1.1成立科室“云答辯”工作小組

在接到學(xué)位論文答辯工作通知后，科室需成立研究生畢業(yè)“云答辯”工作小組，由科室主任擔(dān)任工作組組長(zhǎng)，成員包括導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)、教學(xué)秘書、答辯秘書，共同商討確定答辯委員會(huì)專家名單，制定線上答辯具體工作方案及應(yīng)急預(yù)案，梳理答辯議程。雖然改為線上答辯，但在組織籌備過(guò)程中，要始終明確答辯流程的規(guī)范性必須等同于線下答辯。因疫情防控期間評(píng)審專家可能承擔(dān)緊急抗疫任務(wù)，必須增設(shè)一到兩名備選評(píng)委名單。答辯秘書于答辯前一到兩周將答辯委員會(huì)名單上報(bào)臨床醫(yī)學(xué)院，以便審核通過(guò)。

1.1.2建立微信工作群，加強(qiáng)溝通交流

由于疫情防控期間無(wú)法面對(duì)面交流，為了方便答辯工作相關(guān)人員的互相溝通，可由答辯秘書負(fù)責(zé)，建立科室工作小組群、畢業(yè)研究生群、答辯委員會(huì)群等。答辯秘書必須起到承上啟下的作用，及時(shí)將答辯日期、形式、答辯議程、線上答辯注意事項(xiàng)等通過(guò)群消息告知答辯委員會(huì)專家、導(dǎo)師組及研究生，并且在確定答辯委員會(huì)名單后將研究生畢業(yè)論文電子版通過(guò)郵件或微信發(fā)給各答辯專家審閱。

1.1.3選擇合適的線上答辯軟件

線上答辯所涉及的相關(guān)軟件主要包括會(huì)議視頻軟件、答辯表決票投票軟件、答辯決議書線上修改軟件。一款合適的答辯會(huì)視頻軟件主要包括以下功能：①支持多人同時(shí)視頻對(duì)話；②圖像清晰，畫面流暢，語(yǔ)音清楚；③設(shè)有等候室，支持研究生暫時(shí)退場(chǎng)；④有錄屏功能；⑤故障率低。綜合以上要求，醫(yī)院普外科最終選擇了騰訊會(huì)議作為答辯會(huì)視頻軟件，另選用釘釘作為會(huì)議備用軟件，EV作為備用錄屏軟件。答辯表決票可通過(guò)問(wèn)卷星設(shè)計(jì)無(wú)記名投票選項(xiàng)，該軟件也可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。答辯決議書草案可在會(huì)前錄入金山、騰訊等在線共享文檔，發(fā)給答辯委員會(huì)主席，由主席在答辯時(shí)組織答辯委員會(huì)專家共同討論修改。答辯秘書負(fù)責(zé)在會(huì)前或會(huì)議中在答辯委員會(huì)工作群發(fā)布鏈接或二維碼，完成相關(guān)流程。

1.1.4組織線上預(yù)答辯

為了讓參與答辯的人員熟悉了解軟件功能，測(cè)試網(wǎng)速，在正式答辯前3天由答辯工作組組長(zhǎng)組織答辯秘書、導(dǎo)師、研究生進(jìn)行預(yù)答辯。重點(diǎn)測(cè)試研究生在答辯過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)需要使用的軟件功能，如會(huì)議軟件畫面是否清晰流暢，研究生與評(píng)委之間能否通暢交流，多媒體文件能否正常共享，錄屏軟件能否正常保存等。其次，按照研究生答辯要求嚴(yán)格把控每位學(xué)生答辯時(shí)間，避免超時(shí)。

1.2 線上答辯的實(shí)施

答辯當(dāng)天，科室答辯工作小組及研究生提前30 min進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，再次調(diào)試網(wǎng)速與多媒體文件。答辯開始時(shí)由臨床醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭，介紹答辯委員會(huì)專家。由答辯委員會(huì)主席主持答辯會(huì)，按照議程順序進(jìn)行研究生論文匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)答辯、評(píng)委表決評(píng)定等。答辯委員會(huì)專家現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)研究生的匯報(bào)內(nèi)容，對(duì)其基本理論、研究方法的掌握程度以及獨(dú)立實(shí)踐和綜合分析能力進(jìn)行評(píng)估，對(duì)其專業(yè)知識(shí)掌握熟練程度及現(xiàn)場(chǎng)的回答表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，同時(shí)指出論文的亮點(diǎn)和不足，提出進(jìn)一步的修改意見與建議。答辯結(jié)束后，由答辯秘書將導(dǎo)師和研究生轉(zhuǎn)移至等候室。答辯委員會(huì)經(jīng)過(guò)充分討論和無(wú)記名投票表決，決定是否同意畢業(yè)生通過(guò)研究生學(xué)位論文答辯。復(fù)會(huì)后答辯委員會(huì)主席宣讀答辯決議書及表決票結(jié)果，最后所有參與答辯的人員打開攝像頭截屏留念。答辯全程用騰訊會(huì)議及EV錄屏，同時(shí)答辯秘書做好會(huì)議記錄，保證答辯過(guò)程公開透明，程序規(guī)范，高效有序。會(huì)后由答辯秘書收集整理電子版答辯決議書、表決票及答辯委員會(huì)專家電子簽名，連同答辯全程錄屏文件和會(huì)議記錄發(fā)給學(xué)生，以供研究生歸檔使用(具體流程如圖1所示)。

圖1 線上“云答辯”流程圖

2 “云答辯”的優(yōu)勢(shì)

2.1 符合當(dāng)前疫情形勢(shì)的管控要求

目前，新冠肺炎疫情防控形勢(shì)仍然嚴(yán)峻復(fù)雜，必須做好常態(tài)化防控、長(zhǎng)期斗爭(zhēng)的準(zhǔn)備。首先，答辯專家或研究生隨時(shí)有可能被封控于小區(qū)或隔離點(diǎn)，答辯專家也可能在答辯期間奮戰(zhàn)在抗疫第一線而無(wú)法參加現(xiàn)場(chǎng)答辯，臨時(shí)更換答辯委員會(huì)專家在審核流程上有一定困難，同時(shí)也影響答辯效果。而通過(guò)線上答辯形式則不受場(chǎng)所約束，只要有移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)即可參與答辯。其次，答辯所有流程均線上電子化操作，包括投遞論文、答辯匯報(bào)、表決決議等，真正做到無(wú)接觸，大大降低了交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 節(jié)約答辯成本

通過(guò)實(shí)踐筆者發(fā)現(xiàn)，線上“云答辯”模式不僅可以節(jié)約答辯的經(jīng)濟(jì)成本，同時(shí)也可以節(jié)約時(shí)間成本[2]。以往線下答辯前，研究生往往需要打印多份紙質(zhì)畢業(yè)論文投送給答辯委員會(huì)專家，而會(huì)后除歸檔一本外，多余的紙質(zhì)論文再無(wú)用武之地。為了擴(kuò)大學(xué)科影響力，還會(huì)制作易拉寶、海報(bào)等宣傳資料。另外還包括答辯會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)務(wù)等相關(guān)費(fèi)用加重了畢業(yè)研究生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。而線上答辯則簡(jiǎn)化了這些環(huán)節(jié)，畢業(yè)論文可由答辯秘書收集后統(tǒng)一發(fā)送電子版給各評(píng)委，會(huì)前可以通過(guò)微信公眾號(hào)、朋友圈等發(fā)布答辯時(shí)間、會(huì)議號(hào)及議程，更是省去了會(huì)務(wù)相關(guān)費(fèi)用，節(jié)約了答辯費(fèi)用。其次，邀請(qǐng)的答辯委員會(huì)專家都是領(lǐng)域內(nèi)的頂尖學(xué)者，平時(shí)工作比較繁忙，以往線下答辯時(shí)常會(huì)出現(xiàn)“遲到早退”的現(xiàn)象，而線上答辯可以有效節(jié)約專家的通勤時(shí)間，促使專家更好地全程參與答辯討論。另外，線上答辯通過(guò)軟件即可實(shí)現(xiàn)全程錄像、錄屏，無(wú)需另外購(gòu)買硬件設(shè)備，更加方便快捷，便于歸檔保存。

2.3 答辯參與度更廣

由于線上答辯幾乎不受時(shí)間、空間、地域的限制[3]，可以邀請(qǐng)到外省市高水平的答辯專家參與答辯會(huì)，提升答辯委員會(huì)的客觀性與“含金量”。同時(shí)，線上答辯能讓更多的受眾參與，不只是畢業(yè)生所在科室的其他學(xué)生可參會(huì)學(xué)習(xí)，其他醫(yī)學(xué)院校相關(guān)專業(yè)的研究生也可在線旁聽，使有興趣的人都能學(xué)到知識(shí)、拓展科研思路，增強(qiáng)不同院校間的科研交流分享、互相取長(zhǎng)補(bǔ)短。由于線上答辯參與度更廣，促使畢業(yè)研究生要做更加充分的準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)評(píng)委及同道提出的問(wèn)題，豐富匯報(bào)內(nèi)容，進(jìn)一步審查論文的嚴(yán)謹(jǐn)性。

3 對(duì)于開展“云答辯”的幾點(diǎn)建議

3.1 統(tǒng)一培訓(xùn)答辯秘書

學(xué)位論文答辯秘書在線上論文答辯中起著至關(guān)重要的作用，各個(gè)環(huán)節(jié)的順暢進(jìn)行都需要答辯秘書實(shí)時(shí)參與調(diào)控。提高答辯秘書工作質(zhì)量，也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。由于首次應(yīng)用“云答辯”模式，很多答辯秘書還不清楚線上答辯流程、軟件的應(yīng)用等，故建議可在答辯前組織各學(xué)院及專業(yè)開展統(tǒng)一的答辯秘書培訓(xùn)，或錄制培訓(xùn)視頻供答辯秘書學(xué)習(xí)，以保證線上答辯工作有序、高效、順利地開展[4]。線上答辯秘書主要工作職責(zé)包括：①答辯前確認(rèn)答辯委員會(huì)專家名單，通知專家答辯時(shí)間、會(huì)議軟件及會(huì)議號(hào)，將研究生學(xué)位論文電子版及答辯決議書草案發(fā)送答辯專家審閱，在答辯前整理好答辯會(huì)有關(guān)材料，聯(lián)系、指導(dǎo)研究生辦理答辯的各項(xiàng)審批手續(xù)。②在答辯會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)與答辯委員會(huì)專家的聯(lián)系溝通、通知工作，宣讀答辯程序，協(xié)助答辯委員會(huì)主席進(jìn)行線上投票表決并統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果，認(rèn)真聽取和收集答辯委員會(huì)意見，做好答辯記錄，在答辯委員會(huì)充分討論的基礎(chǔ)上，當(dāng)場(chǎng)修改答辯決議書。③答辯會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)按要求收集整理好答辯會(huì)相關(guān)材料，如全程錄屏文件、答辯委員會(huì)專家電子簽名，答辯決議書、表決票統(tǒng)計(jì)結(jié)果等，協(xié)助學(xué)生上傳歸檔。

3.2 必須規(guī)范答辯流程

各院校應(yīng)制定統(tǒng)一的線上答辯方案與流程下發(fā)答辯工作小組，明確答辯工作組不同角色的職責(zé)分工。在答辯流程方面必須做到步驟嚴(yán)謹(jǐn)，基本遵照線下答辯流程及內(nèi)容，學(xué)術(shù)水平和程序要求與線下答辯保持一致。在不降低學(xué)位授予質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下出臺(tái)詳實(shí)、細(xì)致的規(guī)章制度。同時(shí)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，對(duì)線上答辯過(guò)程中可能出現(xiàn)的硬件和軟件突發(fā)事件提出處置措施和管理辦法，從而把問(wèn)題和影響降到最低[5]。

3.3 學(xué)校要抽查督導(dǎo)、防止舞弊

雖然采用了線上“云答辯”的模式，但絕不能放低研究生畢業(yè)答辯水準(zhǔn)及要求，杜絕“人情論文、虛假論文、灌水論文”，堅(jiān)持答辯流程的公開透明。研究生所在臨床醫(yī)學(xué)院須派教務(wù)人員全程參與答辯會(huì)，監(jiān)督答辯各環(huán)節(jié)的規(guī)范性、公正性。同時(shí)，學(xué)校學(xué)位委員會(huì)在評(píng)定學(xué)位時(shí)必須抽查答辯錄像，評(píng)價(jià)答辯科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。對(duì)于抽查不合格的，要勒令及時(shí)整改并重新組織學(xué)位答辯，力爭(zhēng)不斷提升研究生學(xué)位論文答辯質(zhì)量。

4 結(jié)束語(yǔ)

新冠肺炎疫情防控時(shí)期開展線上“云答辯”雖是一時(shí)無(wú)奈之舉，但同時(shí)也是一種機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通過(guò)2022年的探索與實(shí)踐，筆者認(rèn)為線上答辯可以起到與線下答辯同樣的學(xué)術(shù)效果，同時(shí)有其一定的客觀優(yōu)勢(shì)。在今后的研究生培養(yǎng)過(guò)程中，研究生教學(xué)相關(guān)人員可以進(jìn)一步探索如何發(fā)揮線上教學(xué)優(yōu)勢(shì)，調(diào)動(dòng)研究生的主觀能動(dòng)性，使線上教學(xué)或線上答辯這種新形式帶動(dòng)研究生培養(yǎng)的變革與創(chuàng)新，提升研究生培養(yǎng)質(zhì)量。