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        面向智慧校園的多媒體教室融合服務實踐與探索

        2022-12-06 09:10:06章志國
        中國醫(yī)學教育技術 2022年6期
        關鍵詞:多媒體校園智慧

        章志國

        南通大學信息化中心, 江蘇 南通 226000

        1 問題的提出

        智慧校園是圍繞教學科研、網(wǎng)絡學習、校務治理和校園文化生活等領域而開發(fā)建設的智慧教育環(huán)境,是教育信息化發(fā)展的主題與潮流[1]。智慧校園建設逐步成為高等教育改革創(chuàng)新驅動發(fā)展的新引擎,融入了“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)等時代價值[2],是國家數(shù)字發(fā)展戰(zhàn)略的有機組成部分。本質上,智慧校園建設的根本目的在于為教育教學、科學研究、管理服務的協(xié)調發(fā)展,實現(xiàn)信息技術與教學、科研、管理和服務的深度契合,創(chuàng)建教育強國與智慧融合新生態(tài)。

        多媒體教室是高校教學的主要場所,也是師生互動、教學相長的重要平臺。近年來,面向智慧校園的多媒體教室服務的研究成為熱點,認為智慧校園是服務于資源共享、靈活創(chuàng)新的教學環(huán)境的載體[3-5],研究多側重于教與學的環(huán)境升級與教學方式改革。劉志文[6]認為,充分利用智慧校園無線網(wǎng)和云桌面等新興技術,在有限投入的情況下提升、優(yōu)化現(xiàn)有的多媒體教室。桑吉草[7]認為,教室管理需要多方共同參與、協(xié)調統(tǒng)一、相互配合。項麗[8]認為,以人為本,從使用者、維護者、管理者多角度出發(fā),應建立健全透明化的多媒體教室管理信息系統(tǒng)。張偉等[9]認為,建設智慧校園環(huán)境下的多媒體教室并加強管理十分必要和緊迫,管理措施包括提高管理的數(shù)字化和精細化、加強日常管理和建立時效性評價體系等。

        據(jù)2021年12月發(fā)布的《中國高校信息化發(fā)展報告(2020)》[10]顯示,多媒體教室依舊是構成高校教學場所的主體,使用多媒體教室開展教學的平均課程占比達71%之多,是高校教育信息化的主要實踐場域。2018年發(fā)布的《智慧校園總體框架》[11]中,對作為智慧教學環(huán)境的應用平臺層的多媒體教室,在總體架構、功能要求和分級方面做了詳細定義,其中智能感知、智能控制和智能管理為必選功能。2021年江蘇省高校智慧校園建設指標體系[12]要求多媒體教室應具備與學校其他應用系統(tǒng)融合的功能。

        基于此,文章以多媒體教室與智慧校園的融合共建服務、探索服務創(chuàng)新為研究主題,從兩者之間的關系出發(fā),分析多媒體教室融合服務的特征,探索服務創(chuàng)新的設計與實踐,以期提升教師在多媒體教室使用方面的獲得感和幸福感。

        2 多媒體教室與智慧校園的關系分析

        智慧校園建設目標是打造業(yè)務共融、數(shù)據(jù)互通、綜合集成、服務感知的新型校園生態(tài),是教育教學、科學研究、學科建設、管理服務聯(lián)動發(fā)展的有力支撐。

        2019年發(fā)布的《中國教育現(xiàn)代化2035》[13]指出,面向教育現(xiàn)代化的第八大戰(zhàn)略任務是“建設智能化校園,統(tǒng)籌建設一體化智能化教學、管理與服務平臺”。由此可以看出,智慧校園是上層建筑,是多媒體教室建設的“大環(huán)境”。智慧校園相關的信息化建設、運維和管理制度、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準規(guī)范和信息技術標準,為多媒體教室相關建設及應用保駕護航。

        另一方面,高等學校應設計改造物理學習空間,支持與應用系統(tǒng)間的信息聯(lián)通和數(shù)據(jù)融合[14]。多媒體教室在統(tǒng)一控制、資產(chǎn)管理、智能運維和統(tǒng)計分析等方面的建設,既滿足了教學需求,也為智慧校園建設打下良好基礎[15]。

        智慧校園與多媒體教室,都是以師生為中心,以完善整合各種應用服務資源、構建便捷智能的服務體系為原則。融合服務、優(yōu)化管理、效率提高、科學決策、與時俱進,這些智慧校園的評價體系,同樣適用于多媒體教室??傊腔坌@為多媒體教室提供了完善的制度保障,多媒體教室是智慧校園內在競爭力的體現(xiàn)。

        3 多媒體教室融合服務的建設思路

        3.1 智慧校園生態(tài)融合建設是基礎

        在尹合棟等通過德爾菲法所確立的智慧教室評價指標體系中[16],基礎設施綜合指數(shù)排名第一,其他指標包括教學和資源平臺、軟硬件工具、移動互聯(lián)和智能管控與感知等。高速穩(wěn)定的校園基礎網(wǎng)絡是多媒體教室互聯(lián)的基礎,是各類教學資源共享、利用和創(chuàng)新的橋梁。智慧校園已有基礎數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),能夠為教室服務集成融入各類業(yè)務應用,與其他系統(tǒng)積極融合、互聯(lián)互通。

        在先期規(guī)劃環(huán)節(jié),兩者統(tǒng)一由信息化建設職能管理機構協(xié)調推進。硬件方面,多媒體教室可以充分利用智慧校園云存儲、云計算、數(shù)據(jù)庫服務,統(tǒng)籌數(shù)據(jù)庫服務和備份。網(wǎng)絡安全方面,則需要梳理信息資產(chǎn),對于具備遠程管理的終端設備,如信息發(fā)布屏、電子班牌等應得到重點保護。數(shù)據(jù)中心則明確數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)交換內容和時效,如教師、課表和教室資源的統(tǒng)一標準,教室管理所關注的普通型、錄播型,都須轉化為數(shù)據(jù)中心視角的房產(chǎn)統(tǒng)一編號。

        3.2 高效集成推動服務融合

        多媒體教室系統(tǒng)提升與其他系統(tǒng)融合,有助于構建各構成要素和諧共存的教與學環(huán)境[17]。多媒體教室設備開啟多采用刷卡方式;但隨著校園卡的發(fā)展,高校已普遍采用動態(tài)二維碼作為虛擬卡。為適應這種管理模式,教室通過增加二維碼識別攝像頭,由中控設備負責解碼,轉化為教師統(tǒng)一編號,驗證是否符合使用條件。

        對于整體建設的智慧教學型或錄播教室,需要保護教室內部的全部設備,加裝門禁設施,接入校園安防系統(tǒng),結合課表數(shù)據(jù)授權任課教師開啟權限。教室查詢是校園服務必備內容之一,如通過課表數(shù)據(jù)可查詢空閑教室,并進一步結合多媒體教室提供的設備占用狀態(tài),查詢即時空閑信息。以上跨領域之間的合作與融合,提高了服務的高效集成,改善了用戶體驗。

        3.3 創(chuàng)新應用是關鍵

        有調研[18]發(fā)現(xiàn),高校的教室排課平均使用率為46%~80%。受制于教師資源、教室資源以及學生空余時間,人工排課占比仍然較多,甚至需要電話反復聯(lián)系任課教師及來回確認時間,無法做到一盤棋考慮,未來只有人工智能等創(chuàng)新技術的介入,才能實現(xiàn)智能排課,科學合理配置,從而提高教室的利用率。

        目前,通過建立智能教室管理系統(tǒng),最大限度地降低成本并提高管理效率,已成為必須研究的問題[19]。在跨系統(tǒng)綜合數(shù)據(jù)融合利用角度上,教室使用歷史記錄、教室使用報修與設備型號之間的關系、設備維修記錄等鮮有案例。或通過教室無線AP提供的熱點圖,結合自習課表和教室中控設備占用狀態(tài),監(jiān)測不合理的異?,F(xiàn)象,賦能教室智能安全管理。

        3.4 以人為本是宗旨

        智能化的多媒體教室服務,應以人為本,弘揚人文精神,讓教師專心于知識講授,讓教師有真正的服務獲得感[20]。教室中控設置根據(jù)課表安排,自動開啟教室,可以免去教師在設備開啟過程中無謂的等待。采用校園卡開啟模式,存在同一教室相鄰節(jié)次不同教師使用的情況,而上一節(jié)次的教師在取走校園卡的同時,教室中控關閉導致一定時間的待機保護,給下一節(jié)次的教師造成一定困擾。使用虛擬卡則完全規(guī)避了這個問題。

        以人為本不僅體現(xiàn)在面向教師的體驗,還體現(xiàn)在面向學生的服務,因為教室既是承擔課堂教學活動的場所,也是學生自習、輔導答疑、講座、競賽等的場所。教室管理者既要提高管理人員的服務意識,也要讓教室管理可控可知。

        4 多媒體教室融合服務實踐與探索

        4.1 可視化數(shù)據(jù)同步工具的設計利用

        課表數(shù)據(jù)、教師信息和校園卡數(shù)據(jù)等是教室系統(tǒng)自動開啟的依據(jù),課表數(shù)據(jù)同步有數(shù)量大、類型多、實時性和準確性要求高的特點,為了滿足課表數(shù)據(jù)同步能夠靈活應對臨時性采集、周期變更、學期和校區(qū)等信息,該文選取SSIS作為數(shù)據(jù)同步工具。Microsoft SQL Server Integration Services(SSIS)是一款高效易上手的ETL工具,通過可視化設計即可完成大多數(shù)課表的配置。結合部署工具可以輕松部署到SQL Server環(huán)境,通過代理工具新建作業(yè),配置為周期性運行即可。其源/目標助手的設計以向導模式配置ODBC、平面文件、HDFS等數(shù)據(jù)源;對于合并聯(lián)接、數(shù)據(jù)轉換、聚合等均通過拖曳圖標進行配置;針對Oracle數(shù)據(jù)庫,微軟提供了Microsoft Connector for Oracle,無須ODBC配置,直接應用Oracle數(shù)據(jù)。需要注意的是,通過Visual Studio設計時,應關注Run64BitRuntime是32位還是64位,以搭配SQL Server的dtexec版本。如圖1為南通大學課表同步數(shù)據(jù)流運轉圖,大多數(shù)通過可視化配置即可,如須篩選校區(qū)可采用條件語句(DT_I4)CAMPUSID==1?TRUE:FALSE,篩選學期用SUBSTRING(TRIM(TERM),1,9)==“2021—2022”?TRUE:FALSE。

        圖1 用SSIS開發(fā)課表數(shù)據(jù)同步示意圖

        4.2 面向教室感知的服務開發(fā)

        多媒體教室的系統(tǒng)集成,主要圍繞設備和教學軟件。直接外購或委托外單方式的軟件開發(fā)難以體現(xiàn)與智慧校園的便捷融合理念,這就需要校方整合力量、自主研發(fā)。

        以南通大學為例,圍繞教室感知主要完成了兩點:第一點為基于B/S模式的教室信息管理與控制,彌補原C/S模式不適用移動互聯(lián)時代的缺點。主要功能是教室屬性、設備型號、IP和軟件安裝信息,以及基于中控管理接口(杭州得實電子技術)實現(xiàn)的教室開啟、關閉等功能。因中控需要通過Socket發(fā)送數(shù)據(jù)包,故基于PHP的stream_socket_client函數(shù)實現(xiàn)UDP數(shù)據(jù)發(fā)送,數(shù)據(jù)包構造由sprintf打包,IP用ip2long轉換后,再用pack函數(shù)N格式數(shù)據(jù)封包。第二點為零星多媒體設備的借用審批,經(jīng)管理員審核后同步至課表數(shù)據(jù)庫,再下發(fā)至教室中控設備,以便于借用人直接開啟多媒體設備。

        4.3 面向對外數(shù)據(jù)共享的開發(fā)

        對外數(shù)據(jù)共享總結為一線一面。一線為教室所使用的記錄庫,通過各校區(qū)教室使用的歷史日志,匹配相應的人事、課程和房產(chǎn)標準后,經(jīng)ETL工具收集合并,由數(shù)據(jù)中心進行采集利用。一面為多媒體教室的設備狀態(tài)輸出。該功能的實現(xiàn)基于Socket接口,接收方通過UDP發(fā)起輪詢后,另外開啟TCP端口接受信息并解析數(shù)據(jù)包。文章通過PHP+EasySwoole實現(xiàn),EasySwoole為基于Swoole(PHP異步網(wǎng)絡通信引擎)封裝的便捷開發(fā)框架,如圖2所示。充分利用其控制臺、定時器、觸發(fā)器和日志處理模塊,可以輕松應對后端服務開發(fā),承擔數(shù)據(jù)包的定時發(fā)送、接收以及數(shù)據(jù)利用對外服務。

        圖2 用EasySwoole開發(fā)基于Socket的Web服務流程

        由于返回的數(shù)據(jù)區(qū)用了4個字節(jié)集中表示一個教室的編號、狀態(tài)和各設備細節(jié)信息,需要采用PHP的unpack函數(shù),應用v和C格式,結合偏移量得到相應的數(shù)據(jù),再進行位運算符計算得到各設備狀態(tài),教室空閑/占用/故障再通過設備狀態(tài)綜合計算得出。完整代碼發(fā)布在https://github.com/dakcom/ntu- ds-server上,以供交流。

        4.4 跨界增值服務方便教師教學

        教師通常使用移動存儲或郵箱來存儲相關課件,接受學生作業(yè)的提交。通過智慧校園專屬云盤服務,教師可直接在云盤實現(xiàn)實時存儲和備份備課資料,徹底告別U盤,避免潛在病毒和文件損壞的困擾?;诮萄薪M實現(xiàn)公共教學資源的團隊共享和協(xié)同編輯,演示時無須本地Office環(huán)境,瀏覽器直接播放教師課件,課后一鍵分享課件;面向學生收集作業(yè)、作品都可通過云盤完成。以上這些場景,使得教師的教學體驗更具愉悅感。

        近年來,線上線下混合教學已然成為教師必備技能之一。為了讓教師有一個更好的授課環(huán)境,多媒體教室的云桌面升級為2.0版本,實現(xiàn)教室桌面成為多點遠程辦公場景的延伸。這樣,在利用云桌面解決教室管理端計算機管理與維護的同時,教師的電腦不再是孤立的辦公機器,而是基于統(tǒng)一工作空間的備課、授課和代碼演示環(huán)境,它擁有更優(yōu)質的校園帶寬,是隨身攜帶、隨時在線的工作環(huán)境,切實增進教師的信息化應用便利。在網(wǎng)絡安全方面也解決了對未經(jīng)授權的諸如向日葵、Teamviewer等遠程控制軟件的管控,使遠程行為有據(jù)可查、網(wǎng)絡安全更為可靠。

        5 多媒體教室融合服務應用效果

        文章中數(shù)據(jù)同步工具、面向教室感知和數(shù)據(jù)共享的開發(fā)完成于2019年12月,在兩年多的服務中,為學校四個校區(qū)近500個多媒體教室提供及時準確的課表數(shù)據(jù),教室感知管理和數(shù)據(jù)共享功能運轉良好。通大云盤開通兩年來,已成為全體教師日常好用工具之一。云桌面歷經(jīng)一年多的考驗,是教室管理者的好幫手,也是教師線上線下融合教學的常態(tài)化利器。

        為了進一步了解應用效果,研究人員設計了匿名調查問卷,將二維碼發(fā)放到相關QQ群,并張貼在教室講臺顯眼處,以期得到真實的用戶反饋。問卷為教師和學生設計了不同的調查內容,問題設計以精煉、簡單易懂為原則,以免影響受訪者作答狀態(tài),從而降低數(shù)據(jù)質量。問題內容以該文相關服務內容(課表準確性、多媒體教室管理、設備借用、數(shù)據(jù)對外共享、各項跨界增值服務)的滿意程度、重要性和表現(xiàn)展開。滿意程度采用四級評分單選,按正態(tài)分布規(guī)律以100分、80分、60分、40分賦分。重要性和表現(xiàn)采用矩陣量表,通過1~5分表示不重要到非常重要、表現(xiàn)不好到非常好。以四象限圖作為滿意度評價模型,并獲得多媒體教室融合服務問題關鍵。另外,研究人員增加NPS量表用于了解教師對增值服務的主動推薦意愿情況,以評價忠誠度,分值低于6分為貶損者,高于8分為推薦者,中間值為被動者。

        問卷調查共發(fā)放問卷200份,回收有效問卷198份,有效率為99%。結果顯示,滿意度得分為82.93(賦分100);對增值服務的主動推薦意愿情況平均分為9.15(賦分10),NPS值100%。四象限圖采用SPSSAU數(shù)據(jù)科學分析平臺計算得出,如圖3所示。

        圖3 多媒體教室融合服務重要性與滿意程度四象限圖

        圖3中右上區(qū)域為第一象限優(yōu)勢區(qū),所包含指標皆為該文中融合服務建設成果,應繼續(xù)保持。第二象限為左上改進區(qū),該區(qū)指標服務感知低于第一象限,說明教室的硬件基礎設施是最基本的服務能力,方便易用是永恒的話題,需要持續(xù)關注。而通大云盤的意外入選,說明該項服務雖“功能強大”,但易用性和服務潛力有待開發(fā)。左下為第三象限低優(yōu)先級區(qū),該區(qū)域指標與教師關聯(lián)度低,故關注度也不高。第四象限為供給過渡區(qū),可適當降低對其中指標的關注。

        研究人員繼續(xù)采用用戶訪談法,邀請教室管理者、各學科教師、老中青教師以及部分學生代表以進一步了解融合服務效果,采用非結構化訪談,重點收集用戶反饋信息。訪談圍繞真實場景、真實使用體驗展開,不使用專業(yè)術語,不使用帶有指向性的話語,不評價被訪談對象的回答,全程注重聆聽,線下訪談時不流露贊成或反對的言行,對主要結論采取二次提問的方式進行確認,允許用戶展開話題討論,以獲取更多的細節(jié)和真實的結果。

        訪談主要結果如表1所示。

        綜合分析訪談結果,所有用戶認為多媒體融合服務是富有成效的。從整體來看,教師管理者、教師、學生三方面的評價分值均較高,我們設計的評價分值滿分為10分,認為整體受益最大的是教室管理者,認為使用效果較好的主要是中青年教師和學生,這個結果符合研究人員的調研預期,反映的也是服務對象的真實情況。

        在訪談中,還有部分教師代表反饋意見圍繞教學需求展開,包括線上教學所需的攝像頭、高拍儀、手寫板,甚至包括補光燈、背景布等,特別是許多老教師習慣了粉筆加黑板,看著筆記本那小圓孔攝像頭彎腰駝背甚為不便。針對這種情況,已建議教師協(xié)調相關管理部門在教室部署移動式會議型攝像頭??紤]個別教師更看重傳統(tǒng)教學方式,結合其他教師訴求,對教室的基礎設施投入持續(xù)跟進建設。教學資源平臺、自主學習平臺、課中互動課后延伸、基于教室的賽事服務也是師生關注的話題,這也反映了多媒體教室與智慧校園共建的基本關系。

        6 結束語

        因為智慧教室受制于建設維護成本高、座位容量小以及需要相應配套設施[21],故多媒體教室在未來很長一段時間仍然是高校教學的主要場所,是展現(xiàn)教師教學魅力和個人風采的平臺,是學生“和而不同”多元發(fā)展的舞臺。從學校自身的基本條件和真實需求出發(fā),把多媒體教室建設融入智慧校園規(guī)劃,積極進行教室感知服務項目的開發(fā),有利于教室的管理和數(shù)據(jù)治理,圍繞數(shù)據(jù)互通、智能管控和人性化增值服務等開展的多媒體教室的融合服務,既保護了原有的教室投資基建,也為基于Socket的接口轉化為Web服務提供了一種思路,是多快好省開展智能時代新基建的有益探索??傊谥腔坌@的建設大潮中,應統(tǒng)籌推進多媒體教室的互聯(lián)互通、協(xié)調聯(lián)動,讓多媒體教室建設和管理不僅實現(xiàn)可控化、網(wǎng)絡化,而且要追求服務的智能化、精細化,讓面向師生的信息化服務更便捷、更高效,體驗更愉悅。

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