李麗
(營口港務(wù)集團(tuán)有限公司,遼寧 營口 115007)
很多企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展進(jìn)程中都會將經(jīng)濟(jì)建設(shè)作為核心任務(wù),希望能找到合法、有效提升自身經(jīng)濟(jì)效益的方法。這需要企業(yè)先結(jié)合自身項(xiàng)目經(jīng)營范圍,找出涉及資金收入和支出問題的環(huán)節(jié),落實(shí)全面的財(cái)務(wù)管理工作,以此來降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率。目前,很多企業(yè)都會嘗試將財(cái)務(wù)管理任務(wù)與內(nèi)部控制工作結(jié)合起來,從業(yè)財(cái)融合的角度出發(fā),找到提升財(cái)務(wù)管理水平的方法。這項(xiàng)工作對會計(jì)人員的工作素質(zhì)及能力有較高要求,需要企業(yè)積極組建專業(yè)的會計(jì)團(tuán)隊(duì),為人才分配具體的工作任務(wù),以此來發(fā)揮人力資源的使用價(jià)值,真正有效地解決企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難題。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作大體包括三個(gè)方面的內(nèi)容,每個(gè)環(huán)節(jié)的工作側(cè)重點(diǎn)有所不同,適宜使用的財(cái)務(wù)管理工具及方法也存在差異,需要會計(jì)人員專項(xiàng)展開具體的管理工作。
1.對資金資產(chǎn)的管理
企業(yè)經(jīng)營過程中涉及大量的現(xiàn)金、資產(chǎn)流通的情況,要對現(xiàn)金和資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,達(dá)到控制成本的目標(biāo),規(guī)避不必要的經(jīng)濟(jì)損失。需要注意的是:資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)兩種類型,不同資產(chǎn)的核算、管理方式存在差異。而且,基于資產(chǎn)閑置問題和不合理的資產(chǎn)利用行為都會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。因此,在企業(yè)落實(shí)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作時(shí),應(yīng)通過開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作來規(guī)范資金、資產(chǎn)的管理流程,并應(yīng)有序做好統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表、審查收入及支出數(shù)據(jù)信息等基礎(chǔ)工作任務(wù),合理根據(jù)項(xiàng)目開展需求來分配剩余資金及資產(chǎn)。
2.對融資投資行為的管理
企業(yè)在參與市場競爭時(shí)會開展投資和融資工作,首先,企業(yè)要獲得充足的資金才能保證項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)不受物質(zhì)因素的影響,降低因?yàn)橘Y金短缺而導(dǎo)致項(xiàng)目被迫中斷的概率。這就需要提前從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度分析項(xiàng)目的可行性,合理進(jìn)行籌資工作。其次,企業(yè)在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級時(shí),要合理根據(jù)市場發(fā)展情況完成投資任務(wù),分?jǐn)偨?jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),最大化提升經(jīng)濟(jì)效益,這些都是會計(jì)人員在負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí)應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。
3.對應(yīng)收賬款的管理
應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況之間有很大的關(guān)聯(lián),是衡量企業(yè)經(jīng)營效率的重要指標(biāo)。因此,企業(yè)在豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合,設(shè)置財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系時(shí),應(yīng)及時(shí)有序地完成對應(yīng)收賬款的管理,這項(xiàng)工作有一定的開展難度,涉及對專業(yè)會計(jì)知識的應(yīng)用,要保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和及時(shí)性,方便管理層根據(jù)賬目信息給出相關(guān)的管理策略。在這項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,通常需要企業(yè)先考察員工的工作素質(zhì)及能力是否達(dá)標(biāo),合理為會計(jì)人員分配具體的工作任務(wù),以避免工作效果受到人為因素的影響。
1.能為決策提供參考依據(jù)
進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),企業(yè)會融入全面管理理念,再配合使用現(xiàn)代化的技術(shù),可以在一定程度上提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,還能用內(nèi)部管理制度來約束人們的工作行為,降低由于人為工作失誤造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果失真問題的概率。同時(shí),可以通過財(cái)務(wù)內(nèi)控工作保證實(shí)時(shí)、全面地收集項(xiàng)目運(yùn)行過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以這些數(shù)據(jù)為依托,可以作為項(xiàng)目決策分析時(shí)的參考依據(jù),用于調(diào)整后續(xù)的項(xiàng)目經(jīng)營方向。所以,這就說明科學(xué)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作能為項(xiàng)目管理任務(wù)提供有力的支持。新時(shí)期,很多企業(yè)都在嘗試開展業(yè)財(cái)融合管理工作,希望能夠最大化提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。2.能完善內(nèi)部管理機(jī)制
企業(yè)在參與市場競爭時(shí),需要展開經(jīng)濟(jì)、文化、制度建設(shè),促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)有的管理制度是各項(xiàng)工作有序開展的基本保障,但不同時(shí)期企業(yè)的發(fā)展重心及方向不同,市場外部管理?xiàng)l例不斷更新,使得企業(yè)實(shí)際可以使用的管理方法存在一定的差異。這需要企業(yè)及時(shí)結(jié)合市場發(fā)展情況來更新內(nèi)部管理?xiàng)l例,完善管理機(jī)制。而財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度的有機(jī)結(jié)合,可以將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與員工利益融合在一起,能夠調(diào)動員工的工作熱情,端正其工作態(tài)度,確保員工能保質(zhì)保量地完成本職任務(wù),助推企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這也是營造內(nèi)部和諧工作氛圍,發(fā)揮人才工作合力的關(guān)鍵所在。此外,企業(yè)還能依托公平、合理的考核管理制度來約束員工的工作行為,為提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率及質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。
3.能提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力
企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)營過程中會遇到的風(fēng)險(xiǎn)類型有很多,部分風(fēng)險(xiǎn)問題具有突發(fā)性的特點(diǎn),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)不可規(guī)避時(shí),應(yīng)采取有效的處理措施來轉(zhuǎn)移、控制風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制工作旨在從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營建設(shè)環(huán)節(jié)出發(fā),關(guān)注人力、物力、財(cái)力的實(shí)際使用情況。如果企業(yè)能在具體工作進(jìn)程中融入財(cái)務(wù)管理觀念,依托管理學(xué)和會計(jì)學(xué)知識豐富管理內(nèi)容,調(diào)整管理思路,就可以在一定程度上管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率,并提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。這樣可以保證員工在風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)能夠按照財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的要求,規(guī)范基礎(chǔ)工作流程,快速有序地處理風(fēng)險(xiǎn)問題,解決企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展難題。
在具體開展企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作時(shí),最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作任務(wù)就是進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,這需要提前確定不同資金數(shù)據(jù)來源的分類方式,選擇合適的數(shù)據(jù)計(jì)算和整合方法,將財(cái)務(wù)信息整理成報(bào)表,完成基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算任務(wù),為財(cái)務(wù)管理工作提供真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)作為支持。然而,目前在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)中遇到的實(shí)際問題是:雖然大部分企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,但由于很多會計(jì)人員沒有掌握信息技術(shù)的操作方法,仍然在以傳統(tǒng)的工作觀念為指導(dǎo),缺少對工作的創(chuàng)新意識及能力。比如,會計(jì)人員更愿意使用人工手動計(jì)算的方式來處理數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)速度慢,統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性得不到保障。而這些數(shù)據(jù)結(jié)果都將決定企業(yè)后續(xù)的內(nèi)部控制工作方向,如果結(jié)果失真,將影響管理工作的有效性,引發(fā)決策失誤的問題,會給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,需要及時(shí)研究提出解決問題的可行對策。
落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),很多基層員工都片面地認(rèn)為這項(xiàng)工作是管理部門和財(cái)務(wù)部門的工作,與自己所在部門無關(guān),因而沒有主動參與到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、傳遞和管理工作中。在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)的情況,導(dǎo)致管理層無法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),沒有及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施。這與員工自身缺乏責(zé)任意識有一定關(guān)系,也與內(nèi)部各部門之間的溝通交流渠道不暢通、崗位職責(zé)分配不清有關(guān)。實(shí)際上,如果信息不準(zhǔn)確、不完整,就會出現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果不達(dá)標(biāo)的問題。所以,企業(yè)應(yīng)將工作重心放在為內(nèi)部員工提供平等、友好互動交流渠道的環(huán)節(jié)上,這是目前企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中遇到的重點(diǎn)及難點(diǎn)問題,要求企業(yè)引起重視。
任何工作的穩(wěn)步開展都要依托制度作為保障,在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),如果所選管理方法不合理,就會出現(xiàn)管理工作流于形式的問題,無法達(dá)到提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的目標(biāo)。然而,目前仍然有很多企業(yè)都過分關(guān)注其他企業(yè)的發(fā)展動態(tài),一味地引進(jìn)其他企業(yè)成功的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理經(jīng)驗(yàn),沒有結(jié)合自身工作的實(shí)際情況調(diào)整管理方案。而不同企業(yè)的項(xiàng)目類型不同、發(fā)展方向及發(fā)展進(jìn)度存在差異,適宜使用的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方案不相同,容易導(dǎo)致制度建設(shè)效果不理想。此外,企業(yè)在拓寬經(jīng)營范圍時(shí),如果仍然使用傳統(tǒng)的管理方案,沒有及時(shí)豐富管理工作內(nèi)容,就會影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果。再加上,企業(yè)沒有安排專業(yè)人才負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督審查工作,有可能出現(xiàn)管理疏漏的情況,進(jìn)而引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。
業(yè)財(cái)融合是新時(shí)期企業(yè)的主要管理方向,旨在將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作關(guān)聯(lián)在一起,通過現(xiàn)代化信息技術(shù)手段來簡化工作流程,提升工作質(zhì)量及效率。但這項(xiàng)工作需要保證人才的工作能力符合要求,以會計(jì)人員為例,參與新時(shí)期的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不僅要掌握會計(jì)學(xué)知識,還要了解管理學(xué)的知識內(nèi)容。但企業(yè)內(nèi)部大部分會計(jì)都是財(cái)務(wù)會計(jì),以事后進(jìn)行財(cái)務(wù)核算為核心任務(wù)。這種工作方式無法達(dá)到防控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),需要企業(yè)意識到引進(jìn)全能型人才的重要作用,及時(shí)進(jìn)行會計(jì)團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)型培養(yǎng)工作。此外,人員自身的素質(zhì)將決定其工作態(tài)度、效率和質(zhì)量,但企業(yè)現(xiàn)行的管理方案中沒有涉及專項(xiàng)考察員工素質(zhì)的內(nèi)容,導(dǎo)致內(nèi)部人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平不達(dá)標(biāo),是企業(yè)應(yīng)解決的一項(xiàng)重點(diǎn)問題。
基于財(cái)務(wù)核算工作是財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的一項(xiàng)基礎(chǔ)任務(wù),企業(yè)對核算工作的效率、質(zhì)量都有一定的要求。因此,會計(jì)人員應(yīng)主動研究提升核算水平的方法。在信息化時(shí)代下,可以嘗試推廣使用會計(jì)信息化技術(shù),這項(xiàng)技術(shù)主要依托計(jì)算機(jī)軟件及硬件裝置才能發(fā)揮作用。比如,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和整合處理數(shù)據(jù)信息,生成圖表,完成對數(shù)據(jù)的可視化處理工作,方便會計(jì)人員直觀地判斷出經(jīng)濟(jì)盈虧情況及其原因。目前,針對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的相關(guān)需求,可以考慮應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源管理工作。要注意進(jìn)行數(shù)據(jù)分類管理,動態(tài)化管控資金、資源的使用情況,給出具體的管理計(jì)劃。另外,還可以依托信息技術(shù)開發(fā)OA系統(tǒng),將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作層層分解,以信息共享管理的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)嘗試在網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理模型,找到容易發(fā)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),有針對性地落實(shí)管控任務(wù),全面提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。完成這項(xiàng)工作需要先合理分配資金,配置計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施,構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工作平臺,還要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)問題,做好數(shù)據(jù)備份管理和加密管理工作。
如果企業(yè)內(nèi)部的員工群體之間存在溝通交流渠道不暢通的問題,企業(yè)應(yīng)著重落實(shí)思想教育工作,提高基層員工的主體地位,滲透獨(dú)特的企業(yè)文化,以便于提高員工的向心力,調(diào)動員工的工作積極性。與此同時(shí),應(yīng)關(guān)注不同崗位員工之間能否實(shí)現(xiàn)平等、互動交流。這就需要企業(yè)及時(shí)完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),分清不同崗位的工作職責(zé),分析是否需要進(jìn)行崗位合并和拆分處理。為了解決基層員工與管理層的溝通難題,很多企業(yè)會在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)后,建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)機(jī)制,借助網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)讓員工可以將工作信息傳遞出來。另外,企業(yè)會定期開展工作總結(jié)會議,在會議上讓員工之間相互溝通,讓員工給出工作上的建議,以集思廣益的方式找到企業(yè)后續(xù)的發(fā)展重心及方向,這就要求企業(yè)管理層能夠提高對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重視度,加強(qiáng)全體員工的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,還要鼓勵(lì)員工主動配合財(cái)務(wù)部門、管理部門完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果,穩(wěn)步開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管控工作,就要先建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。這項(xiàng)工作通常應(yīng)具有與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn),要根據(jù)新時(shí)期會計(jì)準(zhǔn)則的更新情況豐富管理工作內(nèi)容,這樣才能將管理工作落到實(shí)處,保證工作的權(quán)威性和有效性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)從合理提升經(jīng)濟(jì)效益的角度開展成本管控工作。一般先建立財(cái)務(wù)管理機(jī)制,在制度支持下對利潤率、負(fù)債率等指標(biāo)進(jìn)行全面掌握,同時(shí)分析企業(yè)利潤率和負(fù)債率對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)產(chǎn)生的影響,并將這些因素納入企業(yè)的經(jīng)營決策中。另外,應(yīng)由會計(jì)人員給出詳細(xì)的財(cái)務(wù)規(guī)劃。為順利執(zhí)行這一規(guī)劃,應(yīng)使用一些管理會計(jì)工具和內(nèi)部控制制度來起到約束作用。比如,使用績效考核機(jī)制,合理為每個(gè)崗位設(shè)置不同的考核目標(biāo),關(guān)鍵要設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo),將經(jīng)濟(jì)盈虧情況與員工的工資績效相關(guān)聯(lián)。并采用相互監(jiān)督管理的方式,讓員工之間相互協(xié)助、相互約束,減輕管理部門的工作負(fù)擔(dān)。
新時(shí)期的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作難度比較高,為保證各項(xiàng)工作的穩(wěn)步開展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)為現(xiàn)有會計(jì)團(tuán)隊(duì)定期提供學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會,包括讓會計(jì)人員與企業(yè)合作伙伴之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí)、組織會計(jì)團(tuán)隊(duì)在線上學(xué)習(xí)新知識技術(shù)等多個(gè)方面。同時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際開展情況,嘗試將財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型成管理會計(jì)。并要為每位員工建立工作檔案,根據(jù)員工的工作成果分析其工作能力是否符合要求,注意及時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)動或者專項(xiàng)開展教育培訓(xùn)工作??梢圆捎锚剟?lì)激勵(lì)的方式,定期選拔優(yōu)秀會計(jì)作為其他會計(jì)人員的榜樣,活躍內(nèi)部工作氛圍。除此之外,應(yīng)面向社會招聘全能型、創(chuàng)新型的人才,壯大內(nèi)部會計(jì)團(tuán)隊(duì),注意提升員工的責(zé)任意識,讓員工主動總結(jié)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新工作方案,以此來推動企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的穩(wěn)步開展。
進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作就是為了節(jié)省資金成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)際上,項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)可能會出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素有很多,不同風(fēng)險(xiǎn)問題的誘因、發(fā)生問題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及問題嚴(yán)重程度不同,需要企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)行前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估工作,給出應(yīng)急管理計(jì)劃,落實(shí)全面風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制。這需要先提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,融入全面風(fēng)險(xiǎn)管理觀念,從全員管理、全過程管理的環(huán)節(jié)著手,完成風(fēng)險(xiǎn)管理策略規(guī)劃任務(wù)、組織職能體系構(gòu)建任務(wù),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)操作。這需要專項(xiàng)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,保證該崗位上員工工作的相對獨(dú)立性。另外,應(yīng)及時(shí)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)給出具體的工作計(jì)劃,保證目標(biāo)具有層次性、可行性、明確性的特點(diǎn)。具體風(fēng)險(xiǎn)管理流程是:先規(guī)劃工作方案,確定工作流程,再管理工作進(jìn)度和效果,最后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。整個(gè)工作過程應(yīng)具有統(tǒng)籌兼顧的特點(diǎn),要用全面發(fā)展的眼光看問題,要保證各部門員工之間可以協(xié)調(diào)配合,才能發(fā)揮出風(fēng)險(xiǎn)管控工作的價(jià)值作用,解決企業(yè)的發(fā)展難題。
企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作時(shí),需要關(guān)注市場外部監(jiān)督審計(jì)工作提出的新要求,圍繞著外部監(jiān)督工作的具體內(nèi)容落實(shí)內(nèi)部的監(jiān)管任務(wù)。這要求企業(yè)能在內(nèi)部建立自我評估系統(tǒng),定期評價(jià)工作的實(shí)際開展情況,方便第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)安全漏洞,針對具體問題采取有效的管理措施,為提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平奠定良好基礎(chǔ)。實(shí)際上,外部監(jiān)督審計(jì)工作會以政府為主導(dǎo),需要依法管理企業(yè)的經(jīng)營行為。而企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部與外部共同監(jiān)督管理工作體系時(shí),還應(yīng)與外部管理部門進(jìn)行有效的溝通,保證信息傳遞的便利性、及時(shí)性,并應(yīng)了解外部管理策略的變化情況,及時(shí)更新內(nèi)部監(jiān)督管理方式、優(yōu)化工作流程。核心是要加大對風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督工作的執(zhí)行力度,以信息公開共享管理的方式,接受內(nèi)部全體員工和外部管理部門的監(jiān)督,以此來提升企業(yè)整體形象,帶動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良性健康發(fā)展。
在全面開展企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,有一些注意事項(xiàng)需要引起重視,具體包括以下幾個(gè)方面。
在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方案時(shí),要讓這項(xiàng)工作具有全面性和制衡性的特點(diǎn),才能體現(xiàn)管理職能的價(jià)值作用。首先,工作的全面性指的是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作要貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)工作的全過程當(dāng)中,通過財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)控制度的雙重作用,為業(yè)財(cái)融合管理任務(wù)的穩(wěn)步開展奠定基礎(chǔ),并有效管控資金、資產(chǎn)的使用情況,避免因?yàn)橘Y金的不合理應(yīng)用而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)的問題。其次,在實(shí)際開展制衡性管理工作時(shí),應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)分配情況,避免出現(xiàn)管理部門權(quán)力過大的問題,要做好權(quán)利的均衡分配工作,關(guān)鍵是要采取扁平化的管理方式,優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)體系。最后,還要讓員工群體能意識到:自身的權(quán)力越大,工作中要承擔(dān)的責(zé)任就越多。有這樣的工作態(tài)度,可以顯著提升工作質(zhì)量及水平。
實(shí)際上,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就是為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而成本支出數(shù)額越多,項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)的經(jīng)濟(jì)壓力就越大,容易出現(xiàn)項(xiàng)目資金短缺的問題。另外,投入和產(chǎn)出如果不成正比,也會引發(fā)經(jīng)濟(jì)虧損?;诖耍髽I(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,研究如何提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力時(shí),應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)算分析工作,安排會計(jì)人員評估項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)的成本效益,分析該項(xiàng)目是否具有可行性的特點(diǎn)。如果預(yù)期效益不理想,應(yīng)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目方案。在這個(gè)環(huán)節(jié)中要注意做好資金審批管理工作,嚴(yán)格控制成本的支出數(shù)量,了解每一筆資金的流通情況,動態(tài)控制經(jīng)濟(jì)成本。這項(xiàng)工作有一定的開展難度,工作任務(wù)量比較大,要求企業(yè)為會計(jì)團(tuán)隊(duì)細(xì)致的劃分工作崗位,做好分工管理工作。比如,設(shè)置預(yù)算崗位、核算崗位、審批崗位。讓不同的崗位專項(xiàng)負(fù)責(zé)不同的工作任務(wù),最終實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制。
在全面內(nèi)控工作的基礎(chǔ)上開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),應(yīng)遵循重要性原則,及時(shí)結(jié)合時(shí)代發(fā)展變化情況,調(diào)整工作重心,為工作設(shè)定長期目標(biāo),并結(jié)合這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)分階段設(shè)置短期的小目標(biāo),為日常工作指明正確的方向,讓工作具有規(guī)范化、程序化的特點(diǎn)。目前,很多企業(yè)都會在工作中針對經(jīng)濟(jì)建設(shè)要求確定工作的重要事項(xiàng),明確基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的先后順序和主次關(guān)系。與此同時(shí),還會重點(diǎn)找出項(xiàng)目中存在的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,給出具體的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃。注意要充分結(jié)合項(xiàng)目完成情況,定期對企業(yè)的橫向和縱向發(fā)展情況進(jìn)行綜合分析,還要關(guān)注同類型企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,研究如何在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上提升企業(yè)自身的市場競爭能力。
企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作可以提升經(jīng)濟(jì)管理水平,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率,并能合理發(fā)揮出資金、資產(chǎn)的使用價(jià)值。同時(shí),可以通過財(cái)務(wù)管理制度來豐富內(nèi)部管理工作的內(nèi)容體系,能為項(xiàng)目決策提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)作為參考。但由于企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中可能會遇到的風(fēng)險(xiǎn)類型比較多,風(fēng)險(xiǎn)具有突發(fā)性的特點(diǎn),會給管理層增加工作壓力。基于此,企業(yè)應(yīng)考慮將財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型成管理會計(jì),并為全體員工提供平等互動交流的渠道。另外,通過開展會計(jì)信息化建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)智能化、自動化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合處理目標(biāo),能避免數(shù)據(jù)失真的問題。還要及時(shí)組建專業(yè)管理會計(jì)團(tuán)隊(duì),完善內(nèi)部管理制度、優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理策略,開展內(nèi)部和外部的共同監(jiān)管工作,為企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。