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        關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)探討

        2022-12-05 08:37:18郭茉珊
        大眾投資指南 2022年29期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算核算管理

        郭茉珊

        (河北金融學(xué)院,河北 保定 071051)

        在企業(yè)發(fā)展中,資金是否能夠正常運(yùn)行,資金是否可以得到科學(xué)分配,將會(huì)給企業(yè)運(yùn)營發(fā)展帶來直接影響。從目前情況來說,企業(yè)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)朝著專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的趨勢(shì)發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部如果在會(huì)計(jì)核算方面存在問題,必然會(huì)制約企業(yè)整體發(fā)展,由此可以得知,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著直接影響。通過完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理體系,采用會(huì)計(jì)集中核算方式,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,有效減少問題的出現(xiàn),有利于企業(yè)健康發(fā)展。

        一、企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的意義

        結(jié)合目前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來說,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力增大,為了增強(qiáng)企業(yè)綜合發(fā)展實(shí)力,開始采用兼并或者重組方式,擴(kuò)大自身經(jīng)營規(guī)模,讓其在市場(chǎng)中占據(jù)更多的份額。但是,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,是企業(yè)管理者重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。在實(shí)際中,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為經(jīng)營發(fā)展中的主要內(nèi)容,新的財(cái)務(wù)管理理念與模式的出現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,其中,會(huì)計(jì)集中核算管理作為新的管理內(nèi)容,通過加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算與管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展提供支持,協(xié)助企業(yè)順利完成發(fā)展目標(biāo)。

        (一)有利于企業(yè)資金規(guī)范化管理

        在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,通過強(qiáng)化資金控制與管理,采用資金收支明細(xì)核算和內(nèi)部銀行核算方式,能夠有效提高資金管理水平。在會(huì)計(jì)集中核算下,通過分別計(jì)入流動(dòng)資金收入與支出情況,確定資金收入的規(guī)范性,保證企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn),減少企業(yè)資金結(jié)算之前的停留時(shí)間,有效提高企業(yè)資金管理水平和質(zhì)量,讓企業(yè)資金管理變得更加專業(yè)與規(guī)范,減少資金風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生[1]。

        (二)有利于確保企業(yè)資金控制的時(shí)效性

        為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,一般會(huì)采用財(cái)務(wù)集中核算管理模式。在實(shí)際管理過程中,部分企業(yè)業(yè)務(wù)人員把報(bào)銷賬單轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)結(jié)算部門,由其負(fù)責(zé)報(bào)銷處理。在此過程中,需要經(jīng)過多個(gè)部門審核,保證報(bào)銷憑證信息的真實(shí)性和完整性,之后正常報(bào)銷。特別是在大額流動(dòng)資金審核過程中,應(yīng)該將集中核算與審核優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮,有效提高審核工作水平,保證資金使用效率,讓企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)管控,充分發(fā)揮資金使用效能。

        (三)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展

        針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)而言,通過采用會(huì)計(jì)集中核算方式,除了可以促進(jìn)財(cái)務(wù)核算管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展,并且從企業(yè)管理角度來說,集中核算在其中發(fā)揮著重要作用?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理的重要性,政府部門也發(fā)布了相應(yīng)的管理體系和政策,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。由此可見,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理,可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。

        二、企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題

        (一)職責(zé)分配不清晰

        企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算時(shí),涉及了兩方面的內(nèi)容,一個(gè)是下屬部門權(quán)限回收,另一個(gè)是企業(yè)權(quán)限下放。一些企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算過程中,一般會(huì)展現(xiàn)出過度集中的現(xiàn)象,把涉及了下屬部門會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)內(nèi)容都安排給會(huì)計(jì)集中核算部門落實(shí),缺少對(duì)會(huì)計(jì)集中核算具體要求的分析,沒有科學(xué)把握好對(duì)集權(quán)“度”,使得下屬部門將與會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)的內(nèi)容全權(quán)安排給會(huì)計(jì)集中核算部門,容易發(fā)生會(huì)計(jì)管理失控的狀況,影響會(huì)計(jì)集中核算結(jié)果。除此之外,一些企業(yè)雖然已經(jīng)進(jìn)行了會(huì)計(jì)集中核算,但是只是將會(huì)計(jì)集中核算中匯集了和會(huì)計(jì)核算相關(guān)的內(nèi)容,沒有合理劃分各個(gè)部門工作職責(zé),使得最終的會(huì)計(jì)集中核算效果并不理想,嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)集中核算水平的提升[2]。

        (二)缺乏完善的管理機(jī)制

        從目前情況來說,我國部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中融入了會(huì)計(jì)集中核算思想,但是沒有結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算要求制定相應(yīng)的工作機(jī)制,使得企業(yè)在開展會(huì)計(jì)集中核算工作過程中,缺少機(jī)制科學(xué)引導(dǎo),在實(shí)際工作中將會(huì)產(chǎn)生各種問題。由于會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制的缺失,再加上相應(yīng)的管理體系不完善,使得企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算過程中,無法將其落實(shí)到位,從而制約企業(yè)的更好發(fā)展。

        (三)會(huì)計(jì)核算不及時(shí)

        隨著新時(shí)代的來臨,企業(yè)報(bào)賬方式產(chǎn)生一些改變,在新形勢(shì)背景下,受到會(huì)計(jì)集中核算模式的影響,部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員需要做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的采集、整理與分析工作。和傳統(tǒng)模式下的管理方式比較,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理更加便利,當(dāng)前的財(cái)務(wù)處理方式已經(jīng)無法支持復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理,通常會(huì)面臨會(huì)計(jì)核算不及時(shí)的狀況。因?yàn)楝F(xiàn)階段部分企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)集中核算人員比較匱乏,并且部分人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)參差不齊,不但在一定程度上增加了人員工作壓力,也會(huì)給容易產(chǎn)生各種問題,不利于會(huì)計(jì)集中核算工作的順利進(jìn)行。

        (四)會(huì)計(jì)監(jiān)管不嚴(yán)

        現(xiàn)階段,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算過程中,通常把重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)集中核算結(jié)果方面,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理不嚴(yán),相應(yīng)的管理工作沒有得到充分落實(shí)。一些企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門現(xiàn)有的工作體系不健全,比較強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)集中核算工作的落實(shí)狀況,缺少對(duì)會(huì)計(jì)集中核算流程與工作目標(biāo)的科學(xué)設(shè)定,對(duì)人員管理缺少規(guī)范性。例如,在會(huì)計(jì)集中核算職責(zé)安排結(jié)束后,管理層沒有對(duì)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施過程進(jìn)行考核與監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)人員采用的記賬方式缺少了解,核算失誤處罰對(duì)策不具體,并且會(huì)計(jì)集中核算部門在會(huì)計(jì)核算流程上缺少有效監(jiān)督,財(cái)務(wù)稽查比較隨意,內(nèi)部控制管理水平不高,從而影響會(huì)計(jì)集中核算工作結(jié)果。

        (五)工作人員積極性沒有得到充分調(diào)動(dòng)

        針對(duì)我國企業(yè)而言,集中核算依然是一個(gè)比較全新的工作,一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算過程中依然存在一些疑惑。因此在推廣會(huì)計(jì)集中核算模式過程中,管理層級(jí)的重視力度不高,使得會(huì)計(jì)集中核算停留在表面,給下級(jí)人員工作開展帶來一定影響,使得一些基層人員不會(huì)全面參與到會(huì)計(jì)集中核算活動(dòng)中,工作人員工作積極性和主動(dòng)性沒有得到充分調(diào)動(dòng),沒有給予會(huì)計(jì)集中核算工作高度重視,影響會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施與發(fā)展。如果員工對(duì)會(huì)計(jì)集中核算產(chǎn)生抵觸心理,在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算過程中,容易受到情緒影響,從而產(chǎn)生一系列問題。

        三、關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)建議

        (一)明確各個(gè)部門工作職責(zé)

        對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說,需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)種類比較多,展現(xiàn)出了復(fù)雜性特點(diǎn),并且企業(yè)運(yùn)營發(fā)展為階段性的,因此在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,無法確定會(huì)計(jì)人員工作數(shù)量,不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員與企業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合,使得我國一些企業(yè)會(huì)計(jì)部門呈現(xiàn)出一種狀況,也就是為了減少人力成本,人員少而工作量大,在這種環(huán)境下,將會(huì)給會(huì)計(jì)集中核算運(yùn)營發(fā)展帶來直接影響。為了提高會(huì)計(jì)集中核算水平,要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況,做好分工工作,合理分配各個(gè)部門工作職責(zé)。在傳統(tǒng)部門分工模式下,基本呈現(xiàn)出一人一職,可能會(huì)面臨報(bào)表與制證充分分離的狀況。因?yàn)槊總€(gè)人員的職責(zé)不同,在獲得信息上將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,無法保證信息的真實(shí)性和完整性[3]。在部門分工過程中,需要結(jié)合企業(yè)核算部門報(bào)表安排,或者記賬工作需求合理確定人員數(shù)量,必要的情況下,應(yīng)該采用輪崗工作機(jī)制,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員工作的相互連通,對(duì)每個(gè)人員工作情況有所了解,這種方式也給會(huì)計(jì)人員提出嚴(yán)格要求。在分工過程中,應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和綜合能力,可以快速地適應(yīng)新的崗位,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作的有序進(jìn)行。

        (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)接

        企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)加強(qiáng)資金與資產(chǎn)管理,尤其是固定資產(chǎn)。一方面,企業(yè)管理人員應(yīng)該明白會(huì)計(jì)集中核算的必要性,做好信息反饋工作,規(guī)范會(huì)計(jì)人員工作行為,從根源上促進(jìn)會(huì)計(jì)工作水平和效率的提高。另一方面,調(diào)節(jié)好會(huì)計(jì)集中核算人員與其他部門人員之間的職責(zé)關(guān)系,通過相互交流與配合,保證會(huì)計(jì)集中核算工作有序完成。企業(yè)應(yīng)做好資產(chǎn)與資金管理工作,在內(nèi)部成立專業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門,在每個(gè)部門中安排一名專業(yè)的審核人員,在資金收支方面加大管理力度,要求安排的人員需要經(jīng)過全面考核,通過以后才能執(zhí)行。在固定資產(chǎn)管理方面,應(yīng)該安排專業(yè)人員定期核查與處理,確定各個(gè)部門固定資產(chǎn)使用與管理情況,在信息管理系統(tǒng)的作用下,完成資產(chǎn)采購、使用、處理等工作,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。

        (三)建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算體系

        任何工作的開展,都要在專業(yè)體系的引導(dǎo)下進(jìn)行。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,為了會(huì)計(jì)集中核算工作落實(shí)到位,應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算要求,建立完善的工作體系,明確會(huì)計(jì)集中核算范疇和內(nèi)容,讓會(huì)計(jì)集中核算工作更具合理性和專業(yè)性。從當(dāng)前情況來說,我國在會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)上正處于摸索階段,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)有管理體系進(jìn)行改革優(yōu)化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算體系建設(shè),促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算工作有序進(jìn)行。并且,強(qiáng)化各級(jí)人員思想意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制內(nèi)容有充分了解,嚴(yán)格按照機(jī)制要求,開展會(huì)計(jì)集中核算工作,有效提高會(huì)計(jì)集中核算工作水平,有利于會(huì)計(jì)集中核算更好發(fā)展。

        (四)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)管

        首先,企業(yè)應(yīng)落實(shí)好會(huì)計(jì)集中核算部門內(nèi)部管理工作,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算部門內(nèi)部人員行為有效約束,其中包括內(nèi)部控制等部門對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作的追蹤與監(jiān)督。通過采取各種培訓(xùn)方式,提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),讓其掌握更多的專業(yè)支持,樹立正確的思想意識(shí),結(jié)合會(huì)計(jì)核算管理要求,將本職工作落實(shí)到位,及時(shí)防控會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,內(nèi)部控制部門應(yīng)做好會(huì)計(jì)核算審計(jì)工作,氡氣對(duì)會(huì)計(jì)集中核算部門工作情況進(jìn)行調(diào)查,其中包括會(huì)計(jì)處理時(shí)效性、會(huì)計(jì)原始憑證信息的真實(shí)性和完整性等,如果存在問題,及時(shí)采取相關(guān)措施處理,從而提高會(huì)計(jì)工作水平,防止問題的發(fā)生。最后,企業(yè)可以邀請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部中間部門,定期對(duì)會(huì)計(jì)集中核算部門工作情況進(jìn)行審核,并且企業(yè)需要在稅務(wù)部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門的一同合作下,引導(dǎo)其參與到監(jiān)督管理活動(dòng)中,如果發(fā)現(xiàn)問題,將其當(dāng)作管理重點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)整體工作水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

        (五)提升集團(tuán)企業(yè)信息化水平

        為了更好地完成會(huì)計(jì)集中核算工作,獲得理想的工作結(jié)果,需要結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算要求,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息平臺(tái)建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化核算管理。在實(shí)際中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)集中核算要求,把財(cái)務(wù)管理信息化作為重點(diǎn),與企業(yè)內(nèi)部部門之間有效交流,將企業(yè)編制的預(yù)算方案、合同管理、報(bào)銷賬目等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,安排專業(yè)會(huì)計(jì)核算人員負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平和效率的提升。并且,由于會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平有著一定要求,因此企業(yè)應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)和教育,特別是把信息化管理操作技能培訓(xùn)融入其中,保證會(huì)計(jì)核算工作的順利落實(shí),快速完成集中核算管理目標(biāo)。

        (六)提高工作人員的工作積極性

        在企業(yè)管理過程中,秉持著以人為本的思想理念,加強(qiáng)績效考核與管理機(jī)制建設(shè),完善激勵(lì)政策,調(diào)動(dòng)各級(jí)人員工作主動(dòng)性,提高其專業(yè)水平和能力,引導(dǎo)會(huì)計(jì)集中核算工作的有序進(jìn)行。對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算部門來說,需要把資金應(yīng)用融入績效考核中,科學(xué)設(shè)定績效考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的科學(xué)使用,提高資金使用率,防止資金隨意消耗。并且,企業(yè)通過完善獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于工作表現(xiàn)好的人員,提供相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作表現(xiàn)差的人員,予以相應(yīng)的處罰,結(jié)合實(shí)際情況,按照規(guī)章制度要求操作,防止舞弊等問題的發(fā)生。在確定好核算管理要求以后,需要為其提供補(bǔ)充說明,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員自身利益,科學(xué)劃分各個(gè)部門工作職責(zé),將職責(zé)落實(shí)到位。如果出現(xiàn)問題,及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,從根源上防止相互推卸責(zé)任的狀況發(fā)生。通過采取各種對(duì)策,提高各級(jí)人員職責(zé)意識(shí)和歸屬感,更好地完成本職工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的健康發(fā)展[4]。

        四、結(jié)束語

        總而言之,會(huì)計(jì)集中核算作為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的關(guān)鍵,對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展有著重要意義。在企業(yè)中,需要從實(shí)際入手,科學(xué)劃分工作職責(zé),明確工作內(nèi)容,優(yōu)化會(huì)計(jì)集中核算流程,加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算體系建設(shè),將會(huì)計(jì)集中核算工作落實(shí)到位,發(fā)揮實(shí)際價(jià)值,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平,為企業(yè)更好發(fā)展保駕護(hù)航。

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