李雪
(鄭州一建集團(tuán)有限公司,河南 鄭州 450000)
從財務(wù)方面來看,建筑企業(yè)的財務(wù)本質(zhì)就是關(guān)聯(lián)各種相關(guān)資本,把其組織成部門或者企業(yè)之間的樞紐,聯(lián)系成一個整體。因此,具備財務(wù)特征和財務(wù)管理特殊化的企業(yè),才能在企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)一與企業(yè)目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)一時發(fā)揮企業(yè)整體的最佳優(yōu)勢。建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制管理目標(biāo)就是為了監(jiān)督建筑工程項目的財務(wù)工作,以及相關(guān)財務(wù)人員的財務(wù)管理措施、規(guī)則是否真正落實到了日常的工作當(dāng)中。建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制要避免舞弊、徇私的現(xiàn)象,并且財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行還能規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營流程,以統(tǒng)一的制度方針為指導(dǎo),保證建筑工程項目的順利進(jìn)行。
建筑業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制管理工作就是以企業(yè)制定的整體發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),加強對企業(yè)資產(chǎn)購置和各項生產(chǎn)經(jīng)營工作中的資金配置工作,并且通過科學(xué)、有效的管理控制流程,全面開展企業(yè)的財務(wù)管理工作,減少一些不必要的經(jīng)濟(jì)投入,以此來保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化[1]。財務(wù)內(nèi)部控制管理工作對于建筑企業(yè)來說無論在生產(chǎn)經(jīng)營還是未來的發(fā)展中都扮演著重要的角色,發(fā)揮著極其重要的作用,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)的流動資金進(jìn)行整合,還能根據(jù)具體的建筑工程項目,實現(xiàn)資源的科學(xué)分配,加強資金流向的一種全過程監(jiān)控模式。通過財務(wù)內(nèi)部控制管理方式可以實現(xiàn)建筑企業(yè)資金流動和資金項目的全程公開化和透明化,保證建筑企業(yè)能夠在未來的發(fā)展過程中順利開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。然而在當(dāng)前的建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,加強財務(wù)內(nèi)部的控制管理工作能夠讓企業(yè)內(nèi)的現(xiàn)有資金真正得到合理利用,給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)保障。
建筑企業(yè)與其他企業(yè)相比,有著更多的特殊性和難以預(yù)估性,建筑企業(yè)是通過建筑工程項目來促進(jìn)自身企業(yè)發(fā)展的,在開展工程項目時,會投入大量的工程資金,所以財務(wù)管理工作必須要加強對這部分資金的管理,做好資金投入之前的規(guī)劃統(tǒng)籌工作,避免在建筑工程開展之后,企業(yè)的內(nèi)部資金鏈斷裂情況,才能從根本上規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。另外,建筑企業(yè)需要對財務(wù)內(nèi)部進(jìn)行控制,正確認(rèn)識建筑企業(yè)的資金結(jié)算和款項預(yù)算、支付等工作,避免財務(wù)風(fēng)險,并通過針對性的預(yù)防對策加強控制,提高企業(yè)資金的高效利用率性和安全性[2]。
眾所周知,建筑企業(yè)有著工程項目分散、流動性較強的特點,若是應(yīng)用傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制管理方法對建筑工程項目進(jìn)行管理,所要面對的管理挑戰(zhàn)和管理難度是非常大的,而且很難獲得高效的管理效率。為此,需要結(jié)合工程項目的實際情況和開展運行情況,編制相關(guān)的處理對策,把財務(wù)內(nèi)部控制和財務(wù)考核目標(biāo)科學(xué)構(gòu)建起來,然后把所有工程項目進(jìn)行連接,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,降低不必要的財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)的建筑工程項目是具有非常強烈的關(guān)聯(lián)性的,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給下一個環(huán)節(jié)的持續(xù)開展造成不小的影響,出現(xiàn)連鎖反應(yīng)情況,給建筑工程項目的可持續(xù)發(fā)展造成直接的威脅,無法保證施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)效益。然而財務(wù)內(nèi)部控制管理工作不僅能完善建筑企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,還能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化利用,減少資源的浪費,控制企業(yè)的進(jìn)出成本,從根本上維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
財務(wù)內(nèi)部控制管理能夠獲得及時、有效的會計信息,為建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在做出決策提供正確信息數(shù)據(jù)支持,保證企業(yè)朝著高效、科學(xué)的方向發(fā)展。加強企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制管理還能保證各項政策的落地,促進(jìn)制度、體系的健全,保證會計信息的完整性。另外,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理改革過程中最為重要的一部分內(nèi)容就是做好更為詳細(xì)的預(yù)算工作,促進(jìn)企業(yè)資金管理和應(yīng)用時的透明度以及科學(xué)性,并加強對這一環(huán)節(jié)的監(jiān)督,避免出現(xiàn)資源的浪費情況。企業(yè)完善財務(wù)內(nèi)部控制制度也是為了保證資金在支出時的合理性,保證能發(fā)揮其應(yīng)有的效果,促進(jìn)企業(yè)資金管理規(guī)范性。
建筑企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,企業(yè)的規(guī)模和用人數(shù)量在不斷擴(kuò)大,一些建筑企業(yè)把先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用到了日常的財務(wù)管理工作中去,并以此來填充財務(wù)內(nèi)部控制管理工作,但是根據(jù)筆者的調(diào)查來看,有部分建筑企業(yè)在應(yīng)用現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)時僅僅應(yīng)用到了系統(tǒng)表面功能,沒有發(fā)揮系統(tǒng)的最大作用,具體表現(xiàn)在兩個方面[4]。第一方面:沒有實時監(jiān)督。隨著建筑市場的不斷轉(zhuǎn)型,建筑企業(yè)也進(jìn)行了行業(yè)財一體化的方式,盡可能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的互相結(jié)合,但是很多企業(yè)在二者融合過程中出現(xiàn)了一些不規(guī)范性,會給財務(wù)內(nèi)部控制工作帶來直接影響。出現(xiàn)這一因素的原因和企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員有根本關(guān)系,很多財務(wù)管理工作人員忽略了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的關(guān)系,所以在應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng)時無法保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,資源內(nèi)部共享效果也是比較差的。同時,工作人員之間缺少交流和互動,對企業(yè)的業(yè)務(wù)運行、財務(wù)工作造成了不小的威脅。第二方面:建筑工程項目財務(wù)內(nèi)部控制不足,沒有對建筑工程施工項目做好管控,會暴露出很多的管理漏洞,給建筑工程項目后續(xù)的施工造成很多不良影響。
建筑企業(yè)在建筑工程項目運行的過程當(dāng)中會存在很多不可控制不可抑制的風(fēng)險,所以企業(yè)需要認(rèn)真做好財務(wù)風(fēng)險防控管理工作。很多企業(yè)在發(fā)展的過程中重視的是財務(wù)管理中的資金流預(yù)算支付工作,沒有制定相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,所以一旦建筑工程項目出現(xiàn)了風(fēng)險事件,企業(yè)很難采取有效的緊急應(yīng)對措施,會給企業(yè)的未來發(fā)展造成不小的影響。
建筑企業(yè)在開展各個項目時,一般會對結(jié)算資金進(jìn)行反復(fù)的運算,以此來獲得科學(xué)性強、可行性強的內(nèi)部控制制度,以此來保證資金的安全性和規(guī)范性。建筑企業(yè)日常涉及到的建筑工程項目數(shù)量較多,不同項目的工地區(qū)域較為分散,做好整體管理的難度系數(shù)是極高的,這也是傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)部控制在現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展中難以實行的重要原因,多以建筑企業(yè)內(nèi)的部分項目會出現(xiàn)管理不到位、漏洞百出,甚至還有一些建筑企業(yè)根本就不具備風(fēng)險防控意識,沒有真正貫徹落實財務(wù)內(nèi)部控制工作,會出現(xiàn)很多安全隱患。另外,很多建筑企業(yè)的工程項目負(fù)責(zé)人掌握的財務(wù)權(quán)限是非常大的,他們難以正確看待財務(wù)內(nèi)控制度的重要意義,在工程項目開展施行的過程中,沒有良好落實財務(wù)核算、成本費用的監(jiān)督等工作,導(dǎo)致企業(yè)需要面臨的建筑項目成本越來越多[5]。
建筑企業(yè)要想保證各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展,在實際的建筑工程項目開展過程當(dāng)中,必須要加強財務(wù)預(yù)算管理工作,在保證工程質(zhì)量的同時,加強對建筑工程項目的管理。通過有效、科學(xué)的管理工作,為企業(yè)減少一些不必要的損失,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是就我國建筑業(yè)當(dāng)前的基本形式來看,各大企業(yè)缺少完善的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理制度,并在實際的工作開展過程當(dāng)中,沒有高效落實相關(guān)的預(yù)算制度,缺少統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,直接限制了企業(yè)的發(fā)展,缺少可行性和實效性。
對于建筑企業(yè)來說,財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和道德行為直接關(guān)系著企業(yè)財務(wù)信息的科學(xué)性和真實性。因此企業(yè)在做好財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的前提,就是要加強財務(wù)管理人員的管理和監(jiān)督工作。企業(yè)在日常財務(wù)管理過程當(dāng)中可以構(gòu)建完善的財務(wù)人員管理制度,將對財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)教育力度,并提高財務(wù)管理人員的入職門檻。人力資源部門可以通過分析之后,制定相關(guān)的考核機制,加大獎懲力度始終做到賞罰分明,讓財務(wù)管理人員能夠在日常工作中獲得激勵,進(jìn)而提升自身工作的積極性和熱情,同時建筑企業(yè)還要加強對財務(wù)管理人員職業(yè)道德的培訓(xùn),讓他們了解會計基礎(chǔ)知識和實踐操作能力的前提下,提升愛崗敬業(yè)精神。企業(yè)要不定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行基本從業(yè)技能考核。最后,在保證財務(wù)工作人員能夠完成企業(yè)安排工作的情況下,給他們充足的業(yè)余時間進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身的專業(yè)水平。對于建筑企業(yè)的財務(wù)管理人員來說,要抵制住金錢的誘惑堅決,不能對企業(yè)的資金產(chǎn)生任何非分之想,做一名高素質(zhì)的職員。
建筑企業(yè)在加強財務(wù)內(nèi)部控制工作的過程當(dāng)中,要重視其企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺的建設(shè)。首要內(nèi)容就是對財務(wù)管理人員做好信息技術(shù)的指導(dǎo)和培訓(xùn),提升他們的信息素養(yǎng)。另外,企業(yè)要加強對信息平臺的資金投入,配備硬件措、施軟件措施以及設(shè)備維護(hù)人員,給信息管理平臺的持續(xù)運行提供必要基礎(chǔ)。企業(yè)要建立并完善財務(wù)信息平臺運行過程中各員工職責(zé)操作規(guī)范,信息傳遞流程和涉密信息的處理制度,保證企業(yè)的所有財務(wù)信息都能獲得可靠性和安全性。財務(wù)信息平臺是一種財務(wù)信息管理的手段,財務(wù)信息的后期利用才是財務(wù)信息管理平臺構(gòu)建的關(guān)鍵,若是做不好這一項工作,內(nèi)容再好的平臺對企業(yè)來說也只是擺設(shè)。因此,企業(yè)在保證財務(wù)信息平臺能夠在各部門之間的傳遞之外,還要保證各部門之間能夠產(chǎn)生有效的財務(wù)信息溝通,提高企業(yè)的財務(wù)信息使用效,率減少信息不對稱問題給企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險。最后,企業(yè)在保證財務(wù)信息能夠得到充分共享和充分交流的過程中,要加強對資源的優(yōu)化配置。減少一些不必要的決策干擾,避免企業(yè)的財務(wù)信息被盜取濫用[6]。
建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作直接關(guān)系到企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)范和正常經(jīng)營發(fā)展,所以企業(yè)的各方面都要提升財務(wù)內(nèi)部控制意識,完善財務(wù)控制管理制度,加強對財務(wù)內(nèi)部的管控,給企業(yè)的財務(wù)控制工作奠定優(yōu)良基礎(chǔ)。建筑企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展情況、業(yè)務(wù)運行情況以及財務(wù)管理情況,正確梳理各個部門在工作中的真實情況,發(fā)現(xiàn)各部門在工作中存在的問題,明確財務(wù)管理部門的薄弱環(huán)節(jié),隨后完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)控制工作都能得到保障。另外,企業(yè)還需要完善財務(wù)內(nèi)部控制流程,根據(jù)不同項目的特征編制相關(guān)的管理計劃,加強財務(wù)內(nèi)部審核和監(jiān)督工作,促使建筑企業(yè)運行的規(guī)范性和科學(xué)性。規(guī)范授權(quán)和放權(quán)管理對于建筑企業(yè)來說是非常重要的,所以企業(yè)要進(jìn)一步明確財務(wù)管理內(nèi)部控制人員的職責(zé),并給建筑工程項目的負(fù)責(zé)人一定的權(quán)限。其目的就在于一旦出現(xiàn)了意外情況,負(fù)責(zé)人能夠第一時間處理建筑工程項目的各項事務(wù),降低工程風(fēng)險的出現(xiàn)概率。
隨著社會的不斷發(fā)展,建筑市場錯綜復(fù)雜,所以建筑企業(yè)需要在新時代中編制可行性較強的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制,以此來防范企業(yè)運行過程中遇到的財務(wù)風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)的根本效益。首先,企業(yè)要加強對財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行力度的監(jiān)督,重點對建筑工程項目的運行情況做好管理工作,保證財務(wù)內(nèi)部控制制度的前提下,認(rèn)真執(zhí)行全部環(huán)節(jié),做好對項目的審查和監(jiān)管工作。其次,建筑企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮出內(nèi)審監(jiān)督職能,在建筑工程項目運行過程中需要有內(nèi)審部門進(jìn)行全過程的檢查工作,加強財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督,明確企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中存在的一系列問題,以此來防范企業(yè)在項目開展時可能遇到的風(fēng)險。最后,內(nèi)審部門需要嚴(yán)格按照相關(guān)要求來落實項目審計工作,提前介入對項目的全過程管理,并且獲得財務(wù)預(yù)警的支持,實現(xiàn)對項目運營風(fēng)險管理的對接處理。設(shè)置項目運行風(fēng)險值,若是項目運行的風(fēng)險只超出了固定范圍,系統(tǒng)會立刻產(chǎn)生自動預(yù)警,以此來方便企業(yè)能及時開展財務(wù)風(fēng)險的緊急防范工作,隨后企業(yè)根據(jù)風(fēng)險類型、特點,設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險管理級別,以及風(fēng)險防范對策[7]。
為了進(jìn)一步推動建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在實際的財務(wù)內(nèi)部控制工作開展過程當(dāng)中,相關(guān)財務(wù)工作人員必須要認(rèn)識到優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,以及對企業(yè)的實際意義。全體財務(wù)工作人員都應(yīng)該與建筑企業(yè)的未來發(fā)展方向形成共識,共建獨特的企業(yè)文化,形成良好的內(nèi)部控制觀念。因此,建筑企業(yè)需要在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中加強企業(yè)文化的建設(shè),通過優(yōu)秀的企業(yè)文化增強企業(yè)的軟實力建設(shè),對于建筑企業(yè)來說企業(yè)文化是一種無形的資產(chǎn),會在某種程度上不斷增強工作人員的責(zé)任意識,讓他們在工作當(dāng)中始終都以企業(yè)的持續(xù)發(fā)展為基礎(chǔ),考慮企業(yè)的利益增,強工作人員之間的團(tuán)隊意識和凝聚力,提升每一位工作人員的愛崗敬業(yè)精神,以及工作執(zhí)行力度,深刻的認(rèn)可企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制觀念。
總的來說,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城市化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn),建筑行業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機遇。隨著建筑規(guī)模的擴(kuò)大,建筑企業(yè)面臨的組織結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜,這也就對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作提出了更多的挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)要想在新時代下實現(xiàn)長久發(fā)展,就要加強對財務(wù)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化,提升自身的市場競爭力,構(gòu)建優(yōu)良的企業(yè)文化助推企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。