謝淑蘭
(甘孜藏族自治州人民醫(yī)院,四川 康定 626000)
隨著我國現(xiàn)階段信息化水平的不斷深入,醫(yī)院醫(yī)療建設(shè)也得到了進一步發(fā)展。從現(xiàn)階段來看,我國諸多醫(yī)院均紛紛展開了信息化和數(shù)字化管理,此管理方式除了能夠有效提高醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量之外,同時還可以在當前醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生改革下促進醫(yī)院工作高效完成,所以,相關(guān)工作的意義極其重大。
對于醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)而言,其能夠全面、真實地體現(xiàn)出醫(yī)院具體運營狀況及患者就醫(yī)情況,可為醫(yī)院決策及戰(zhàn)略提供可靠、真實的信息。針對信息化醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)而言,其具有整體性、及時性、精準性等典型特征[1]。首先,醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)的精確性是指醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須是與實際情況相符的、準確的,是真正能體現(xiàn)出醫(yī)療工作的真實狀況,而不是隨意填寫或者胡編亂造的。其次,即時性是指在進行醫(yī)療數(shù)據(jù)的收集與整理過程中要注意數(shù)據(jù)的時效性,確保收集的數(shù)據(jù)能夠真實直觀地反映現(xiàn)階段醫(yī)院運營狀況,發(fā)揮醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)的應用分析價值。再次,整理性是指在進行醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中不能片面地針對某一個方面,是需要基于完整的結(jié)構(gòu)進行醫(yī)療數(shù)據(jù)收集,在事實上必須是無誤的、完整的,避免由于醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺失而造成的信息反饋不合理現(xiàn)象發(fā)生。最后,簡潔性即醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果不宜太多復雜,對于事實情況的反映應當簡潔明了,便于人們通過清晰易懂的方式來使用。
新醫(yī)改下,醫(yī)院要突出公益性,注重高水準的醫(yī)療服務(wù),竭盡全力地救治患者。目前,三級公立醫(yī)院績效考核“國考”已經(jīng)建立了相對完善的考核指標體系,鑒于此,醫(yī)院在實施績效考核時,應明確開展績效考核的核心是增強公益性,并以此為基礎(chǔ),結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標,確定績效考核目標,績效考核指標的設(shè)置應圍繞醫(yī)療質(zhì)量、運營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評價四個維度展開。做好頂層設(shè)計和指標分解,從上而下、由廣及細,從粗放型管理走向精細化管理。數(shù)據(jù)說明成績,讓“國考”成為一根“指揮棒”,通過對數(shù)據(jù)的復盤與分析,每個醫(yī)院應該找準自己的發(fā)力點,提升醫(yī)院運營管理水平。通過對考核的指標進行分析后,我們發(fā)現(xiàn),“國考”追求的目標:一是提升醫(yī)患雙方滿意度,創(chuàng)建和諧醫(yī)患關(guān)系;二是通過功能定位、質(zhì)量安全、合理用藥等的建設(shè)和改進,加強三級醫(yī)院核心競爭力,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量;三是通過資源效率、收支結(jié)構(gòu)、費用控制等的治理,提高運營效率,實現(xiàn)精細化管理。四是通過加強人員結(jié)構(gòu)、學科建設(shè)等,踐行科學發(fā)展觀,促進可持續(xù)發(fā)展。在“國考”考核的四大維度中,醫(yī)患滿意是“國考”和醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的終極追求目標;醫(yī)療質(zhì)量是永恒主題;運營效率是支持保障;持續(xù)發(fā)展則是方向模式[2]。只有將“國考”的四大維度的目標融入日常工作中,才能更好地發(fā)揮“國考”的指揮棒作用。
第一,信息化醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)的獲取,來源于醫(yī)院的HIS信息系統(tǒng)[3]。部分醫(yī)院使用的HIS信息系統(tǒng)搭建時間較久,技術(shù)相對落后,大量臨床數(shù)據(jù)和醫(yī)療系統(tǒng)的使用操作功能均來源于HIS系統(tǒng)的底層支撐,較難整體系統(tǒng)性地更換現(xiàn)有的HIS信息系統(tǒng),大多是通過增添補丁的方式進行更新,以滿足當前的實際使用需求。而三級公立醫(yī)院開展績效考核需要強大的信息系統(tǒng)支持,數(shù)據(jù)來源和各模塊之間,需要確保考核指標口徑的一致性、考核數(shù)據(jù)調(diào)取的及時有效性、考核評價結(jié)果的可比性。這些精準的信息數(shù)據(jù)收集和復雜高效的計算要求,對醫(yī)院的信息系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求,因此醫(yī)院薄弱的HIS信息系統(tǒng),使得信息化醫(yī)療統(tǒng)計在一定程度上受到較大限制。
第二,數(shù)據(jù)采集的源頭多而散,加大了對數(shù)據(jù)審核的難度[4]。大數(shù)據(jù)時代,使得HIS信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院各個部門廣泛應用。HIS系統(tǒng)中的眾多子系統(tǒng),采用數(shù)據(jù)接口,對自動采集源頭的相關(guān)數(shù)據(jù)進行接收,并加工整理數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)醫(yī)院統(tǒng)計報表的自動化。使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)分析的效果得到了明顯的提升,為醫(yī)療部門的病案數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及病案數(shù)據(jù)管理帶來了便利性。源頭數(shù)據(jù)主要來自病案首頁,其采集點分散于不同的部門,包括住院醫(yī)生工作站、門診醫(yī)生工作站、護士站、收費系統(tǒng)、手麻系統(tǒng)等,多數(shù)原始數(shù)據(jù)可以在HIS中自動生成,并直接將數(shù)據(jù)傳送至病案統(tǒng)計管理系統(tǒng),但在統(tǒng)計過程中,不同步驟的界限并不清晰,由于統(tǒng)計人員專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力的限制,過分依賴HIS系統(tǒng),甚至不清楚數(shù)據(jù)是否為自動采集,會對數(shù)據(jù)的審核出現(xiàn)人為錯誤以及誤差,導致出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤以及誤差的發(fā)生,這就增加了數(shù)據(jù)審核的難度,使得統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量受到嚴重影響。
2.1 信息不及時。對于醫(yī)療行業(yè)而言,統(tǒng)計數(shù)據(jù)更新速度加快,短期內(nèi)很多信息難以及時跟進,從而不利于數(shù)據(jù)的分析與處理,影響整個統(tǒng)計結(jié)果,造成結(jié)果不精準[5]。一方面,信息化建設(shè)中針對信息錄入的及時性要求不高,難以及時獲取提數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中的信息,從而不利于統(tǒng)計整個結(jié)果。另一方面,因信息化建設(shè)能力有限,信息傳遞過程中難免不會出現(xiàn)失誤,也不利于統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。在信息獲取、傳輸與處理方面,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)及時性較差,嚴重影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)構(gòu)造與質(zhì)量,無法集中管理醫(yī)療數(shù)據(jù)信息。
2.2 信息不對稱。醫(yī)療服務(wù)行業(yè)數(shù)據(jù)信息具有點多、面廣、量大等特征,處理難度相對較大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)跟不上數(shù)據(jù)變化的情況較為常見,其源于在于信息獲取與信息處理不對稱。一般情況下,
信息化系統(tǒng)則是各種信息傳輸?shù)闹饕浇?,能夠高效率、準確地傳輸信息。然而,對于醫(yī)療行業(yè)而言,其工作量較為繁雜,不及時傳輸信息的情況尤為常見,從而不利于信息傳輸共享,在信息統(tǒng)計與處理系統(tǒng)中未及時更改信息源。信息化建設(shè)能力有限與信息管理水平較低均會誘發(fā)這一問題,所以為了能夠有效處理好統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題,應注重信息對稱性,提出有效措施,全面解決。
2.3 信息不準確。醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量直接關(guān)系到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果若同實際完全不相符,那么則不利于數(shù)據(jù)的分析與使用,影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。因數(shù)據(jù)提供與收集環(huán)節(jié)問題較多,導致數(shù)據(jù)信息不準確,這便是統(tǒng)計結(jié)果不準確的主要原因。在信息化管理過程中,出現(xiàn)這一問題的主要影響因素有幾點。第一,人為因素。在信息化系統(tǒng)運用過程中,統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作人員信息處理不當,導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤;第二,管理因素。在信息化系統(tǒng)使用與醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)運用期間,管理不當、不嚴格也會影響信息準確性。
2.4 信息標準化不足。信息來源、信息處理、信息分析與信息統(tǒng)計等各個階段的標準性直接關(guān)系到醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題均會直接影響到數(shù)據(jù)的準確度?,F(xiàn)階段,信息化時代下,信息資源不準確的原因在于信息管理標準化較低,因信息化建設(shè)中信息處理標準不清、不明確,導致信息流動過程中準確度較低,前后信息不一、受損或丟失。因此,應對信息流程過程的標準性進行有效控制,采取有效管理措施進行強化。
2.5 信息簡潔度不高。目前,信息重復使用、重疊的情況較為常見,統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)中反復出現(xiàn),如果信息化水平較低或管理人員管理能力較差,往往會忽視這些問題,從而不利于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。一般而言,醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須精準、明確,能夠?qū)π畔⑦M行全方位處理,從而提高信息資源簡潔度,如此便可直接使用數(shù)據(jù)信息,無須進行額外分析。對此,針對統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果不清晰的情況,醫(yī)療行業(yè)在信息化建設(shè)時應注重數(shù)據(jù)的簡潔度,制定針對性有效的措施進行解決,以此來提高數(shù)據(jù)使用率。
在收集醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)和管理醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,應該遵循相關(guān)的法律法規(guī)制度,嚴格按照法律法規(guī)制度去實施工作。為了避免在實際統(tǒng)計工作中出現(xiàn)謊報、虛報、偽造、瞞報以及篡改甚至拒報醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息,需要建立更加健全的有關(guān)醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)的法律法規(guī)制度。組織醫(yī)院統(tǒng)計人員學習各類法律法規(guī)。
三級公立醫(yī)院績效考核指標體系涵蓋醫(yī)療質(zhì)量、運營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評價四大體系,共55個相關(guān)指標,其中定量指標50個,定性指標5個??己酥笜司哂袡?quán)威性和客觀性,內(nèi)容涉及醫(yī)療、護理、科教、病案、藥事、院感、設(shè)備等方面。這就要求醫(yī)院管理要從粗放型走向精細化,結(jié)合醫(yī)院實際,對績效考核指標進行本土化?;谌壒⑨t(yī)院而言,應積極調(diào)整績效考核指標,巧妙地借助信息化技術(shù)構(gòu)建全方位、多層次的監(jiān)管平臺,采取與實施醫(yī)療質(zhì)控指標智能監(jiān)控與現(xiàn)場督查相融合的管理方式,實施精準化、全方位的醫(yī)療質(zhì)量與安全管理體系,并對績效考核體系進行全方位優(yōu)化,從而對醫(yī)療資源及運營情況進行精準管理,從而彰顯醫(yī)院水平和潛能,提高醫(yī)院服務(wù)患者的能力,適應新醫(yī)改需求。大量指標的質(zhì)量管理需要超強的信息化支撐。隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,借助信息技術(shù)服務(wù)平臺建立基于三級公立醫(yī)院績效考核的醫(yī)療質(zhì)量管理信息化系統(tǒng),有利于績效考核的順利開展。研究發(fā)現(xiàn),依托大數(shù)據(jù)分析,全方位整合與分析數(shù)據(jù),制定可視化數(shù)據(jù)報告,結(jié)合數(shù)據(jù)進行精準預測。
醫(yī)院統(tǒng)計部門、質(zhì)量管理部門應充分挖掘數(shù)據(jù),評估績效考核的結(jié)果,不能只做簡單的數(shù)據(jù)堆積,而要按照數(shù)據(jù)模型進行歸類,采用描述性統(tǒng)計分析、灰色預測、回歸分析等高級數(shù)據(jù)挖掘方法,完成各指標的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和預測預警功能,從而實現(xiàn)指標的精準管控,為醫(yī)院決策提供數(shù)據(jù)支撐,提高考核結(jié)果的實用性。加強以指標為導向的質(zhì)量管理,即通過對結(jié)果指標的回顧性分析,做橫向和縱向比較,積極發(fā)現(xiàn)問題,尋找短板,瞄準薄弱環(huán)節(jié),應用量化考核,促進醫(yī)院質(zhì)量的持續(xù)改進。
根據(jù)績效考核指標完善質(zhì)量與控制指標體系,形成統(tǒng)計指標體系框架,使其具有全面性、代表性、規(guī)范性。深入解讀每個指標的意義、來源、計算公式、數(shù)據(jù)采集節(jié)點等,達到不同職能科室對同一指標認識的一致性和規(guī)范性,規(guī)避指標體系建設(shè)不完善和各部門提供數(shù)據(jù)不一致的情況。
逐步提升數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)水平,全面有效實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的跨空間查閱以及調(diào)取等工作,滿足信息化技術(shù)背景下的資源共享、互聯(lián)互通,打通醫(yī)院各系統(tǒng)之間的“數(shù)據(jù)孤島”[10]。醫(yī)院的數(shù)字化深化改革的過程中,傳統(tǒng)的單一化的統(tǒng)計方式正在朝著開放式的模式發(fā)展。借助于信息化技術(shù)、計算機技術(shù)的優(yōu)勢,有效全面提升病案統(tǒng)計工作效率,從掛號分診到就診,以及一系列的檢查、入院再到相應的治療環(huán)節(jié),都是通過計算機信息化技術(shù)來進行數(shù)據(jù)采集及處理,能保障數(shù)據(jù)的真實有效。同時系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上能有效進行相應的歸納、分析、生成報表以及建檔存檔等工作,總體而言,相比于人工統(tǒng)計方式,能全面提升質(zhì)量和時效,以保障具有較高的數(shù)據(jù)準確率。借助于實時連接的要求,還能保障滿足數(shù)據(jù)資源共享的要求,方便結(jié)合工作需求來進行相關(guān)就診記錄的查詢,便于提供更為準確、科學的診斷。當前,醫(yī)療統(tǒng)計信息化迎合新時代發(fā)展所需,能全面提升我國的醫(yī)療整體水平,促進數(shù)字化醫(yī)院的快速發(fā)展。
首先加強醫(yī)院統(tǒng)計人員思想層面的認識,在三級公立醫(yī)院績效考核“國考”工作推動過程中,工作人員缺乏科學的績效考核管理理念,淺顯地認為績效考核就是單純地考核人員,績效考核的目的就是用于津貼發(fā)放,尚未充分認識到績效考核對于醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展的重要作用,所以要加強醫(yī)院統(tǒng)計人員對國考指標體系、管理理念的系統(tǒng)學習。其次,加強對統(tǒng)計專業(yè)技術(shù)人員的技能培訓,提升統(tǒng)計人員的綜合管理素質(zhì)。在信息化時代下,醫(yī)院統(tǒng)計是一個復合交叉的學科,在對醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量的管理和控制過程中,應要求醫(yī)院統(tǒng)計管理人員熟練地掌握計算機技術(shù),并且了解和認識相關(guān)醫(yī)學、統(tǒng)計理論知識、計算機應用技術(shù)、國際疾病分類知識、醫(yī)學管理以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對醫(yī)療統(tǒng)計資料進行全方位監(jiān)督與分析。
與此同時,對于統(tǒng)計部門醫(yī)院應高度重視,持續(xù)投入,加強醫(yī)院統(tǒng)計學科的建設(shè),增加統(tǒng)計人力資源配備,開展系統(tǒng)、專業(yè)的培訓活動,從而建立一支專業(yè)性較強的統(tǒng)計人員隊伍。
綜上所述,隨著醫(yī)療大數(shù)據(jù)時代的來臨,醫(yī)院的管理模式也發(fā)生了改變。通過醫(yī)院信息化水平的逐步提升,可有效降低工作負擔,提高統(tǒng)計效率,使得統(tǒng)計人員有時間和精力重視數(shù)據(jù)信息的挖掘和分析利用。要想在信息化時代下不斷提升醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量水平和服務(wù)水平,提高醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,醫(yī)院統(tǒng)計人員應努力學習專業(yè)知識,提升理論素養(yǎng),增強責任感,加強對醫(yī)院數(shù)據(jù)的核查監(jiān)督,建立健全法律法規(guī)制度,構(gòu)建科學合理的統(tǒng)計分析體系,從而不斷提高醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,用數(shù)據(jù)說話,服務(wù)決策,服務(wù)臨床,為醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展提供可靠、精準的數(shù)據(jù)支持。