■張金輝 彭金云
內部審計是為了促進單位完善治理、實現(xiàn)目標的一種活動,由內部的專職審計人員及機構進行工作,對本單位及所屬單位財政財務收支、經(jīng)濟活動、內部控制、風險管理實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議。因而,有效發(fā)揮內部審計職能,是企業(yè)提升內部管理水平、實現(xiàn)自身戰(zhàn)略和目標的有效推動力。作為內部管理的重要手段之一,內審通過使用專門的方法,對企業(yè)的人、財、物進行審計。
立足中國特色社會主義新時代,新一輪產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,國企改革更加深化。為更好地發(fā)揮國有經(jīng)濟優(yōu)化經(jīng)濟結構的戰(zhàn)略作用,實現(xiàn)“十四五”時期關于做強做大做優(yōu)國有企業(yè)和國有資本的目標,助推國有企業(yè)高質量發(fā)展,在審計全覆蓋要求的背景下,作為國資監(jiān)管機制中的主要監(jiān)督力量的內部審計,更是被賦予了新的使命。鑒于國企內部審計對象的多元化,內部審計如何更好的做到“治已病,防未病”,實現(xiàn)企業(yè)目標,推動企業(yè)高質量穩(wěn)健發(fā)展,成為重要的時代命題。
內部審計的職能反映內審本質,服務于內審目標,最終服務于企業(yè)目標。隨著現(xiàn)代內審職能的拓展,內部審計需要從監(jiān)督型向服務型轉變。目前,國有企業(yè)內部審計監(jiān)督職能主要體現(xiàn)在對領導層和各部門的監(jiān)督方面,評價職能主要從資源環(huán)境、戰(zhàn)略決策、內部控制、風險控制等方面體現(xiàn),戰(zhàn)略審計是國企對內部審計提出的新要求;建設職能主要通過提供建議實現(xiàn),2018 年審計署11 號令中,內部審計提供建議的服務職能被提到了更重要的位置。然而,在內部審計實務中,雖然內部審計職能正逐漸轉變,但實際上,大部分國企的內部審計作用發(fā)揮單一,內審工作流于形式,風險導向并未貫穿在審計活動始終,使得內部審計在企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略目標、風險防范環(huán)節(jié)的服務作用并未得到充分體現(xiàn),內部審計防未病、治已病的效果并未達到。
只有保證內部審計獨立性和人員客觀性,才能更好地發(fā)揮內審職能,促進國企持續(xù)、健康發(fā)展。由于內審具有天然的單向獨立的特征,因此,在機構設置上受到越高層級的領導,其獨立性就越強。當前,內審機構設置的不合理成為制約我國國有企業(yè)內部審計水平的原因之一。部分國企雖然有內審機構,但內審部門受經(jīng)營管理層領導,獨立性和權威性受到影響。并且,也影響了內審人員的客觀性,由于內審工作者的個人利益可能與各職能部門息息相關,甚至受部分平行職能部門的管理,對內審人員作出恰當?shù)穆殬I(yè)判斷帶來了不利的影響。
依托大數(shù)據(jù)時代的東風,我國企業(yè)尤其國企的信息技術應用越來越廣泛,國企信息化管理越來越深入,各部門都在加強對新系統(tǒng)、新技術的引進,這對內部審計也提出了更高要求。未來信息化審計系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術必將成為內部審計的主要趨勢。但當前,在內審實務工作中,對于信息化審計系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術的應用,大部分國企仍處于探索階段,信息化審計的應用區(qū)域不廣,尤其是在中小型國企中,對大數(shù)據(jù)技術的應用程度不高,效果不好。因此,大數(shù)據(jù)思維的樹立、大數(shù)據(jù)技術的掌握成為目前內部審計人員面臨的重要問題。
為達到內部審計改善管理和促進企業(yè)實現(xiàn)目標的目的,內審從業(yè)人員的專業(yè)素質是根本保證?,F(xiàn)階段,由于國企對內審的需求越來越大,使得對審計人員的要求變高。履行職責時,內審人員應具備的專業(yè)知識除了審計、法律、稅務、內控等外,還有行業(yè)知識。另外,對于從業(yè)人員的職業(yè)道德和包括語言表達、人際溝通、審計技術等職業(yè)技能要求也更高了。但是,在國企內審現(xiàn)實工作中,隨著審計范圍擴大,審計任務逐漸增多和復雜,內審人力資源不足的情況越來越多的出現(xiàn);同時,在大部分國企中,內審人員由財務轉型而來的情況較多,對行業(yè)知識、數(shù)據(jù)分析技術掌握不夠,知識結構不夠完備,內審團隊中復合型人才較為缺乏的問題突出。面對這種情況,企業(yè)多采用臨時性舉措,如借調內部人員、外包審計項目等,并沒有從根本上解決問題,甚至反而使內部審計效果變差,造成了資源的浪費。內審人員的數(shù)量不夠,全面審計人才、專業(yè)審計人才的缺乏等問題成為內審失敗的誘因,嚴重限制了國企內部審計監(jiān)督和服務作用的發(fā)揮。
內部審計工作只是國有企業(yè)實現(xiàn)保值增值的重要手段,其最終目的是要應用審計結果,做好審計整改工作,強化內審在防范風險、提質增效上的作用。作為內部監(jiān)督力量,內部審計區(qū)別于其他審計的一個優(yōu)勢就是,能對審計的整改工作進行后續(xù)跟蹤和監(jiān)督,提高整改效率和效果。然而,當前在大多數(shù)國有企業(yè)內部,仍然存在審計問題整改不徹底等問題,屢改屢犯現(xiàn)象層出。深究其原因,發(fā)現(xiàn)目前部分國企對于內部審計工作的認識還存在偏差。由于以往與內部審計部門之間的短期利益不同,引起的內審部門與其他部門的緊張關系,使得各職能部門對于審計工作仍不理解甚至不認可,雙方配合度不高,進而內部審計提出的問題和整改措施也被忽視。加上審計整改機制落實不到位,使得整改責任不夠明晰,整改不夠徹底,在整改工作中推諉責任的情況時有發(fā)生。
任何職業(yè)都有其特殊的思維方式,內部審計自然也不例外,其獨特的思維方式能為發(fā)揮內部審計的作用帶來方向,有助于內部審計助力企業(yè)目標的實現(xiàn)。要培養(yǎng)內審思維,除了求真思維外,也要從戰(zhàn)略、風險和內控的角度思考審計工作,在審計活動中將思維轉化為習慣,指導審計工作。
(1)求真思維。
求真是對內審從業(yè)者最基本的要求,指透過現(xiàn)象看本質,能通過審計信息和資料應用邏輯分析和事實分析判斷事實真相,體現(xiàn)了內部審計的獨立性和客觀性。但同時,也要具備批判思維,全面思考,不輕易妄下結論。批判思維不是一味地懷疑和批評一切,也不是全盤否定事物,而是以審慎的態(tài)度判斷事物屬性。
(2)戰(zhàn)略思維。
內部審計把實現(xiàn)組織的目標作為目標,這對內部審計提出了全局性思維的要求。戰(zhàn)略思維從全局出發(fā),關注系統(tǒng)性風險,深入地分析問題,具有一定的系統(tǒng)性和前瞻性。從戰(zhàn)略角度出發(fā),可以將問題從執(zhí)行層面延展到制度和體制機制層面甚至治理層面。因此,具備戰(zhàn)略思維,不僅能揭示問題,更能對具體問題提出對策,完成內部審計治病和防病這一任務。
(3)風險與控制導向思維。
新時代下,經(jīng)營風險是內審關注的主要內容,風險導向成為現(xiàn)代內部審計的標志。國有企業(yè)要想發(fā)揮內部審計作為防范風險重要防線的作用,就要深化風險導向思維,前移內部審計端口。內審人員要掌握風險知識,承擔風險管理師的職責,發(fā)現(xiàn)潛在的、隱藏的風險,客觀的評估所發(fā)現(xiàn)風險大小及影響等。在審計工作時,要關注特別風險,“靶向”監(jiān)督,盯緊重點部門和崗位。同時,加強對各部門的日常動態(tài)監(jiān)督,全面提升企業(yè)內部審計防未病的水平。
控制思維對風險思維進行了延伸,通過把握內控的合理性和健全性實現(xiàn)高效地把控風險。控制思維重視再監(jiān)督內部控制,從業(yè)務流程角度出發(fā)分析發(fā)現(xiàn)的問題,治已病,尋找其存在的控制缺陷,完善內控體系,防未病。有經(jīng)驗的內審人員可以從問題中進一步準確判斷內部控制的情況,達到“強內控、防風險、促合規(guī)”的效果。
新時代下,咨詢服務在內審職能中被提到了更高位置。因此,在實際工作中,要以咨詢服務為導向,形成全程服務的氛圍,將服務理念融入國企內審活動中,與職能部門建立良性的關系,加強日常服務,及時發(fā)現(xiàn)問題并從戰(zhàn)略決策、體制機制、黨風建設等角度提出管理建議,延伸分析共性和突出問題,與其他部門密切配合,形成合力,在服務中加強監(jiān)督,在監(jiān)督中強化服務,促進企業(yè)健康發(fā)展。
在企業(yè)的治理結構中,內審部門設置的地位越高,其獨立性就越強,作用發(fā)揮也越好。對此,國有企業(yè)要繼續(xù)強化黨組織對于內部審計工作的領導,推動應用總審計師制度,提高國有企業(yè)內部審計的獨立性,實現(xiàn)內部審計的客觀性,進一步增強其權威性。在應用中,要根據(jù)國有企業(yè)的規(guī)模等實際情況推行不同的總審計師模式,嚴格明確國有企業(yè)總審計師的任免方式,明晰總審計師的定位,對其任職條件進行規(guī)定,提高總審計師制度對于內審有效發(fā)揮作用的效能。
內部審計工作需要用數(shù)據(jù)和事實說話,即便在傳統(tǒng)審計時代,數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計分析也是必備的審計技能;而在現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時代,審計更要緊跟國有企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的步伐,更需要利用好信息技術平臺,加大對內審信息系統(tǒng)的建設,把大數(shù)據(jù)思維落入行動中,發(fā)展以大數(shù)據(jù)為焦點的信息化審計,創(chuàng)新審計模式,加強業(yè)務、財務等部門與內審部門的信息共享,引進現(xiàn)代化的審計技術,更廣泛地發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的作用,為實現(xiàn)審計全覆蓋提供技術支持。
面對國有企業(yè)內部審計需求增加,大部分國企內審人員缺乏的現(xiàn)狀,企業(yè)要多措并舉,建立長效機制,提高審計人員的專業(yè)性,進而進一步提高內部審計的權威。首先,企業(yè)管理層應及時根據(jù)內部審計部門依據(jù)轉型要求和實際任務情況提出的人員需求,調整專職內審人員數(shù)量,適當增加崗位編制,科學統(tǒng)籌內部審計力量,組建專業(yè)團隊,從根本上解決人員問題。此外,要定期為員工“充電”,創(chuàng)新員工學習培訓方式,實施“以審代訓”,不斷提高內審人員的職業(yè)操守和勝任能力,提升服務意識,形成形式多樣、層次豐富的內審培訓體系。同時,要突破以往以財會審計知識為主的人才培養(yǎng),把行業(yè)知識、溝通技能、信息技術技能等納入培養(yǎng)主體中,形成綜合型人才培養(yǎng)模式和業(yè)務型審計人才模式。
針對現(xiàn)階段內部審計工作的整改問題,國企要不斷完善整改機制,提升整改效果。首先,提高整改建議的質量,對于發(fā)現(xiàn)的問題,內審要及時與管理層、業(yè)務部門、內控部門聯(lián)合,提出有針對性的整改措施,提高審計成果應用率,并且指定專人負責實時跟蹤監(jiān)督,提升整改落實成效。其次,完善整改公開機制,將審計成果和整改環(huán)節(jié)公開,接受全員監(jiān)督;需要時,向監(jiān)管部門匯報,利用監(jiān)管和司法部門這一防線的監(jiān)督作用。最后,強化責任追究,制定落實整改問責機制,明確劃分各層職責,具體規(guī)定問責標準、程序和違規(guī)懲戒,提升部門負責人和全體員工的審計整改責任意識,提升整改成效。
內部審計可以被稱作一門管理藝術,其中建立和諧共贏的關系是內審工作順利開展不可或缺的條件。面對各方復雜的關系,探討溝通問題成了內審的必修課。
(1)國有企業(yè)內部的溝通。
內部審計定位獨特,其服務具有內向型的特征,為提升內部管理水平,內部審計部門要與企業(yè)其他職能部門共享信息,通力協(xié)作,在審計業(yè)務全流程中,強調與其他各業(yè)務部門溝通交流的主動性和積極性,通過審計活動和各業(yè)務活動的雙向融合,促進內部審計與業(yè)務部門、風控部門形成合力,強化風險管控。為了更好掌握審計所需信息,內審要建立與監(jiān)事會、董事會、管理層以及各職能部門交流的長效機制,進一步增強國有企業(yè)從上到下對內部審計的重視、理解和支持。
(2)內審部門內部的溝通。
在審計工作過程中,審計部門要與審計項目組之間積極溝通,通過培訓會和討論會的形式等開展業(yè)務指導活動,統(tǒng)籌內部審計;審計項目組內部要加強交流,通過交流會,將從不同渠道得到信息相互交叉進行印證,共享審計線索和審計風險點,節(jié)約審計資源,提高審計效率。
(3)內審與外部審計的聯(lián)系。
在國有企業(yè)的監(jiān)督體系中,內部審計與外部審計協(xié)同發(fā)展,其中,內審與社會審計相互交叉,共同受國家審計指導。因此,內部審計應經(jīng)常與社會審計機構進行交流,學習引進社會審計先進的技術和方法,加深對社會審計成果的利用,關注由社會審計進行的項目中發(fā)現(xiàn)的風險點,督促社會審計提出問題的整改,發(fā)揮審計協(xié)同監(jiān)督效力。同時,內部審計應主動加強與國家審計的溝通,及時了解指導要求,把握風險信息,接受業(yè)務指導,有效落實國家審計的監(jiān)管檢查意見。
新時代下,為更好的完成對公共資金、國有資源和資產(chǎn)以及領導干部經(jīng)濟責任實現(xiàn)審計全覆蓋的任務,我國國有企業(yè)內部審計面臨著極大的挑戰(zhàn)。因此,為了減少審計監(jiān)督盲區(qū),使得內部審計工作能更好的服務國企高質量發(fā)展,發(fā)揮國家審計補充力量的作用,國企內部審計部門要整合內審資源,厚植審計思維,完善審計體系建設,促進內審人才隊伍建設,提升審計整改成效,強化審計內外部關系的多方位溝通,從而促進國有企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。