曹巧英，湯日元，朱 麗，董先明，梁業(yè)如，葉國洪，雷炳富

(華南農(nóng)業(yè)大學(xué)材料與能源學(xué)院，廣東 廣州 510642)

大型儀器設(shè)備是高等院校從事教學(xué)、科研工作的基礎(chǔ)條件，為高校培養(yǎng)人才和技術(shù)創(chuàng)新提供了重要支撐，同時也是學(xué)校綜合實(shí)力的體現(xiàn)[1-3]。近年來，在“雙一流”大學(xué)建設(shè)的背景下，國家對高等教育的投入逐年增加，各高校大型儀器設(shè)備的擁有量普遍有較大的增長[4]。如何對大型儀器設(shè)備進(jìn)行有效利用，充分發(fā)揮其在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究及社會服務(wù)中的價值，是各高校測試平臺的工作重點(diǎn)[5]。隨著國家不斷推行大型儀器開放共享，二級學(xué)院積極響應(yīng)，建立了開放共享平臺，制定了一系列行之有效的管理制度，在一定程度上提高了大型儀器設(shè)備的使用效率[6-7]。但是，經(jīng)費(fèi)和技術(shù)人員配備不足、管理和技術(shù)水平較落后、資源投入有限等因素仍然限制了院級測試平臺的建設(shè)和發(fā)展。這要求二級學(xué)院要充分整合可利用的資源，推進(jìn)大型儀器設(shè)備管理更上一個臺階。本文結(jié)合本學(xué)院科研教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心在大型儀器設(shè)備管理中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從平臺建設(shè)、技術(shù)隊(duì)伍培養(yǎng)、運(yùn)行機(jī)制等方面探索二級學(xué)院大型儀器設(shè)備平臺管理的新方法、新模式。

1 現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，高校二級學(xué)院普遍建立了院級測試平臺，并不斷完善平臺的運(yùn)行機(jī)制，為本學(xué)院的教學(xué)和科研提供基礎(chǔ)支持。但是長期積累下來的一些問題仍需要持續(xù)的改革才能適應(yīng)新時代的要求。

1.1 儀器分散，共享率低

二級學(xué)院的儀器根據(jù)使用方向分為教學(xué)和科研兩種類型，教學(xué)使用方向的儀器多數(shù)分散在各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室，主要服務(wù)本科生的實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)和本科生畢業(yè)論文，此類儀器的性能、精度等較差?？蒲惺褂梅较虻膬x器則多數(shù)分散在各科研實(shí)驗(yàn)室，此類儀器采購過程中缺乏充分的論證，儀器功能單一，部分儀器重復(fù)購置，同時儀器分散在各課題組，學(xué)院教師和學(xué)生未能及時獲取儀器信息，因此該類儀器共享使用率也不高。

1.2 管理水平落后，缺乏健全的管理體系

二級學(xué)院未建立起系列行之有效的管理制度，管理未成體系。當(dāng)前二級學(xué)院參與儀器管理的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員多數(shù)為兼職，對于儀器管理模塊的工作沒有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，也缺乏相關(guān)的獎罰制度，從而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對儀器管理工作積極性不高，在日常管理中重在使用，而缺少對儀器定期的維護(hù)保養(yǎng)。同時，儀器的準(zhǔn)入制度不健全，儀器使用者多數(shù)通過“老生帶新生”的模式掌握儀器操作技能，在實(shí)際使用過程中常常存在違規(guī)操作，導(dǎo)致儀器損壞。儀器故障頻發(fā)，而儀器維修流程繁瑣、耗時長，維修經(jīng)費(fèi)不足，儀器常常處于停用狀態(tài)，更加劇了儀器使用效率低的狀況。

1.3 專職管理人員少，管理水平和技術(shù)水平亟待提升

二級學(xué)院專職的儀器管理技術(shù)人員通常很少，儀器管理工作通常由專任教師、實(shí)驗(yàn)員等兼任。他們的工作重心通常放在教學(xué)、科研和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備上，在儀器管理工作方面投入的精力不足，管理的理念和方式較為落后[8]。由于儀器種類繁多，操作復(fù)雜，功能多樣，現(xiàn)有管理人員未經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和長時間的經(jīng)驗(yàn)積累，不具備足夠的專業(yè)技能管好、用好大型儀器，無法在做好常規(guī)測試和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，開發(fā)儀器的高階功能，為使用者解決疑難問題，提供相應(yīng)的測試方案。

1.4 資源投入有限，平臺建設(shè)落后

受場地、經(jīng)費(fèi)等因素的限制，二級學(xué)院大型儀器平臺的建設(shè)具有較大阻力。

二級學(xué)院通常面臨實(shí)驗(yàn)場地緊張及實(shí)驗(yàn)場地規(guī)劃分配不合理的問題，難于滿足大型儀器平臺建設(shè)所需的場地，導(dǎo)致儀器分散放置和管理。經(jīng)費(fèi)投入不足，大型儀器實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)落后、陳舊，實(shí)驗(yàn)環(huán)境難于達(dá)到精密大型儀器運(yùn)行的要求，儀器難于長期保持良好的工作狀態(tài)。同時，未設(shè)立大型儀器專用維修基金，大型儀器一旦發(fā)生故障，通常面臨較高的維修費(fèi)用，二級學(xué)院無力承擔(dān)，往往導(dǎo)致儀器故障后長時間處于停用狀態(tài)，此亦為儀器管理人員不愿意將儀器全面開放共享的原因之一[9]。

2 院級大型儀器設(shè)備平臺管理模式探索

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)材料與能源學(xué)院成立于2015年，分別由原來的理學(xué)院、資環(huán)學(xué)院和林學(xué)與風(fēng)景園林學(xué)院三個學(xué)院的六個專業(yè)重新組合而成的新學(xué)院。學(xué)院自成立以來便積極建設(shè)大型儀器測試平臺，探索平臺管理新模式，以扭轉(zhuǎn)實(shí)驗(yàn)場所和實(shí)驗(yàn)設(shè)施分散、儀器使用率低、管理不到位等局面。

2.1 合理規(guī)劃平臺，明確管理職責(zé)

將學(xué)院實(shí)驗(yàn)場所進(jìn)行重新布置，規(guī)劃一個樓層作為大型儀器設(shè)備平臺實(shí)驗(yàn)室，將學(xué)院的大型儀器集中統(tǒng)一管理。目前學(xué)院大型儀器設(shè)備主要有透射電鏡、掃描電鏡、X射線衍射儀、液質(zhì)聯(lián)用儀、氣質(zhì)聯(lián)用儀、高效制備液相色譜儀、元素分析儀、熱重分析儀、差示掃描量熱儀、動態(tài)熱機(jī)械分析儀、烯烴聚合催化原料精制設(shè)備、烯烴聚合催化反應(yīng)設(shè)備、通用天然藥物提取綜合生產(chǎn)線等，廣泛應(yīng)用于化學(xué)、化工、材料、制藥、能源及食品等領(lǐng)域的物質(zhì)結(jié)構(gòu)表征、性能測試、加工成型及化工制備。根據(jù)儀器功能、用途及對環(huán)境的要求等，將平臺劃分為理化室、色譜實(shí)驗(yàn)室、微分析實(shí)驗(yàn)室、光電實(shí)驗(yàn)室、化工實(shí)驗(yàn)室、生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)室等多個實(shí)驗(yàn)區(qū)域[10-11]。儀器平臺除承擔(dān)學(xué)院及校內(nèi)外測試和實(shí)驗(yàn)任務(wù)外，同時開展本科生、研究生儀器分析實(shí)驗(yàn)課程及大學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)等項(xiàng)目[12]。平臺設(shè)一名專職管理人員負(fù)責(zé)平臺日常管理和事務(wù)，專業(yè)技術(shù)人員則以區(qū)域?yàn)槟K承擔(dān)具體的儀器管理工作，全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全和衛(wèi)生、儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修、操作技能培訓(xùn)、測試服務(wù)及資料和數(shù)據(jù)存儲等事項(xiàng)。

2.2 加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范平臺發(fā)展

健全的制度是保證平臺健康規(guī)范發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)平臺制度建設(shè)，有利于儀器管理科學(xué)化，使儀器保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，同時調(diào)動起儀器管理人員的積極性，大型儀器更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。我院成立之初，先后制定了“材料與能源學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位職責(zé)”、“材料與能源學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心安全衛(wèi)生管理制度”、“材料與能源學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備管理制度”、“材料與能源學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心大型儀器使用管理辦法”、“材料與能源學(xué)院實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備賠償制度”等系列管理制度。2019年，隨著大型儀器開放共享工作的推進(jìn)，進(jìn)一步制定了“材料與能源學(xué)院公共平臺儀器設(shè)備收費(fèi)管理及分配方案試行辦法”和“材料與能源學(xué)院公共測試平臺管理規(guī)范”，對儀器收費(fèi)辦法、測試費(fèi)使用方案、培訓(xùn)制度、儀器管理人員職責(zé)、儀器和設(shè)備管理方式等作出了更為詳細(xì)的規(guī)定。

2.3 優(yōu)化管理，充分發(fā)揮儀器效益

為了充分發(fā)揮大型儀器的效益，我院充分整理分析了現(xiàn)有儀器的特點(diǎn)，制定了實(shí)驗(yàn)室和儀器科學(xué)分類管理制度。一是實(shí)行智能管理。在大型儀器實(shí)驗(yàn)室安裝門禁，僅獲得權(quán)限的人員可出入實(shí)驗(yàn)室，其余人員不得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。同時在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)安裝監(jiān)控，以便儀器管理人員隨時查看實(shí)驗(yàn)室情況。使用儀器采用網(wǎng)上預(yù)約，網(wǎng)上確認(rèn)的方式，儀器的使用記錄、服務(wù)的教學(xué)、科研項(xiàng)目等均可在預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)智能化服務(wù)及監(jiān)測。二是實(shí)行學(xué)生助管制。聘請部分有責(zé)任心、動手能力強(qiáng)的研究生作為學(xué)生助管員，學(xué)生助管員需經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室管理制度、儀器分析理論和儀器操作培訓(xùn)，考核合格后上崗，協(xié)助進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室和大型儀器的管理。三是實(shí)行儀器分類管理制。在使用方面，對于透射電鏡、X射線衍射儀、液相色譜串聯(lián)質(zhì)譜聯(lián)用儀、差示掃描熱量儀等余較為精密且操作復(fù)雜的測試，實(shí)行送樣制。使用者預(yù)約后，制備好樣品提前送到測試室，由專業(yè)技術(shù)人員或?qū)W生助管員負(fù)責(zé)測試。對于烯烴聚合催化原料精制設(shè)備、烯烴聚合催化反應(yīng)設(shè)備、通用天然藥物提取綜合生產(chǎn)線等專用設(shè)備，使用者預(yù)約后，由技術(shù)管理人員全程指導(dǎo)使用。對于一般的儀器，則向研究生開放自主測試。研究生需填寫儀器使用申請，經(jīng)導(dǎo)師簽字批準(zhǔn)后提交給管理技術(shù)人員，管理技術(shù)人員收到儀器使用申請表后，需對其進(jìn)行理論及操作技能培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后，可獲取該儀器的自主測試資格，并獲授權(quán)進(jìn)入該儀器所在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行獨(dú)立實(shí)驗(yàn)。本科生則可以在同課題組獲得授權(quán)的研究生的指導(dǎo)下進(jìn)行測試。在儀器維護(hù)保養(yǎng)方面，每臺儀器均制定了嚴(yán)格的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范。根據(jù)儀器的價值、功能、構(gòu)造等特性，分為專業(yè)人員定期維護(hù)和管理技術(shù)人員定期維護(hù)兩種類型。如透射電鏡、X射線衍射儀、液相色譜串聯(lián)質(zhì)譜聯(lián)用儀、烯烴聚合催化反應(yīng)設(shè)備等精密儀器，其深度維護(hù)保養(yǎng)需專業(yè)人員使用特定工具進(jìn)行操作，因此由學(xué)院定期聘請?jiān)O(shè)備廠家技術(shù)人員上門進(jìn)行維護(hù)。而一般的大型儀器，其維護(hù)保養(yǎng)操作較為簡單，則由學(xué)院管理技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)行定期維護(hù)。

2.4 加強(qiáng)人才隊(duì)伍素質(zhì)培養(yǎng)，提升服務(wù)能力

高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才是提供高質(zhì)量測試服務(wù)的關(guān)鍵。面對種類越來越多、功能越來越強(qiáng)大的先進(jìn)儀器設(shè)備，儀器管理技術(shù)人員的專業(yè)背景、技術(shù)水平等局限性日益凸顯，提高儀器管理技術(shù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能是一項(xiàng)重要的任務(wù)。我院積極建立專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)的長效機(jī)制，鼓勵和支持技術(shù)人員走出去，到國內(nèi)、國外高校在職進(jìn)修，并不定期組織技術(shù)人員到國家級或省級的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)平臺進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的儀器管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。同時，組織技術(shù)人員參加各大儀器公司舉辦的儀器培訓(xùn)會及各高校舉辦的測試技術(shù)論壇，掌握最先進(jìn)、最前沿的儀器分析技術(shù)和實(shí)驗(yàn)手段，全面提升實(shí)驗(yàn)技術(shù)水平[13]。對于特別貴重精密的儀器，我院還定期邀請公司技術(shù)人員到我院指導(dǎo)儀器的日常維護(hù)和常規(guī)保養(yǎng)，確保我院儀器管理技術(shù)人員掌握儀器常見故障的排除解決方法，保持儀器良好的運(yùn)行使用狀態(tài)。

2.5 推進(jìn)開放共享，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)

隨著大型儀器的數(shù)量越來越多，免費(fèi)使用大型儀器的模式已不再適宜院級大型儀器平臺的運(yùn)作，面對越來越高昂的儀器配件、實(shí)驗(yàn)耗材及儀器維修費(fèi)用，大力推進(jìn)儀器開放共享，有償使用儀器勢在必行。我院于2019年初開始推進(jìn)大型儀器開放共享工作，將30萬元以上的大型儀器均納入共享平臺，面向?qū)W院、學(xué)校和社會開放，使用價格根據(jù)儀器的價格、性能、新舊程度等因素制定。對于學(xué)院內(nèi)部，實(shí)行教學(xué)用免費(fèi)，科研用收費(fèi)的政策。收取的費(fèi)用分為兩部分，一部分為耗材費(fèi)，用于設(shè)備易耗部件、實(shí)驗(yàn)耗材的購置；另一部分為測試費(fèi)，用于設(shè)備小型維修、儀器設(shè)備配件和輔助設(shè)備的購置、更新改造、功能開發(fā)、技術(shù)支持、助管補(bǔ)貼以及實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的費(fèi)用。通過這種合理的收費(fèi)方式，基本保證平臺的日常運(yùn)行，結(jié)余部分也能用于儀器設(shè)備的更新?lián)Q代，從而實(shí)現(xiàn)平臺的良性循環(huán)。同時，通過構(gòu)建共享服務(wù)平臺，顯著提高了大型儀器的使用率，有效實(shí)現(xiàn)儀器的按需購置[14]。

3 結(jié) 語

“雙一流”大學(xué)建設(shè)為二級學(xué)院大型儀器設(shè)備平臺建設(shè)注入了強(qiáng)大動力，為平臺的發(fā)展帶來更大機(jī)遇的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)?？茖W(xué)、規(guī)范的管理是充分發(fā)揮二級學(xué)院大型儀器效益的關(guān)鍵[15]。近年來，我院抓住“雙一流”大學(xué)建設(shè)的契機(jī)，開拓創(chuàng)新，通過對資源的合理規(guī)劃配制、管理和運(yùn)行體系及共享機(jī)制的完善，逐漸探索出適合自身發(fā)展的新模式，并取得了一些明顯的成效。經(jīng)過近幾年的實(shí)踐，我院大型儀器平臺的服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量都有了顯著的提升，師生們預(yù)約和使用儀器更加便捷；學(xué)生們在研究生階段通過代管儀器或自主操作更好地掌握儀器分析的理論知識和儀器操作方法，為今后的學(xué)習(xí)和工作打下了良好的基礎(chǔ)；專業(yè)技術(shù)人員則從繁瑣的日常事物中解放出來，將更多精力投入于專業(yè)技術(shù)的提升和管理體系的改革創(chuàng)新。儀器的開放時間更長了，除了服務(wù)于本院師生的教學(xué)和科研，還有余力面對全校和社會開放，實(shí)現(xiàn)了資源共享的最大化。另一方面，我們也要意識到，對比學(xué)校測試中心等一級大型儀器共享平臺，二級學(xué)院大型儀器平臺還是有較大的不足，儀器共享機(jī)制還需繼續(xù)改進(jìn)，平臺服務(wù)功能需進(jìn)一步多樣化，儀器效益評估機(jī)制仍需完善，成果產(chǎn)出亟待豐富。面對未來的挑戰(zhàn)，二級平臺需加強(qiáng)與校級平臺的聯(lián)系合作，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善管理制度和運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)二級平臺的最大價值，為學(xué)科建設(shè)和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)提供有力保障。