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        PDCA循環(huán)管理方法在項(xiàng)目后評(píng)價(jià)中應(yīng)用探析

        2022-11-27 16:39:09
        全面腐蝕控制 2022年8期
        關(guān)鍵詞:評(píng)價(jià)管理

        張 靜

        (大慶油田第二采油廠工藝研究所,黑龍江 大慶 163000)

        0 引言

        項(xiàng)目后評(píng)價(jià)能夠?yàn)槲磥硗顿Y決策提供指導(dǎo)借鑒,對(duì)于項(xiàng)目投資活動(dòng)的順利開展有著重大積極意義。PDCA循環(huán)管理法運(yùn)用科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)思想以及處理方法,用以促進(jìn)工作開展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

        1 PDCA循環(huán)在項(xiàng)目后評(píng)價(jià)中的運(yùn)用

        PDCA循環(huán)又被成為質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型,PDCA循環(huán)管理法運(yùn)用于項(xiàng)目后評(píng)價(jià)過程中需要把控好以下四個(gè)階段。

        1.1 第一階段P(計(jì)劃)

        (1)針對(duì)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的實(shí)際狀況展開分析,探究其中存在的問題。主管部門應(yīng)當(dāng)組織開展項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的全面調(diào)研工作,運(yùn)用靈活多元化的調(diào)研方式,針對(duì)項(xiàng)目專業(yè)人員以及數(shù)據(jù)收集人員等展開調(diào)研,以具體專業(yè)項(xiàng)目劃分調(diào)研內(nèi)容,分析存在的實(shí)際問題;

        (2)對(duì)問題出現(xiàn)的主要原因進(jìn)行分析。基于全面分析的重要基礎(chǔ)之上,通過參與人員進(jìn)行投票或者選擇其他方式,以大部分人達(dá)成的共識(shí)作為主要原因;

        (3)結(jié)合主要原因,提出針對(duì)性的解決舉措。不僅要做好充分的準(zhǔn)備,對(duì)后評(píng)價(jià)工作的流程環(huán)節(jié)加以規(guī)范。還要運(yùn)用科學(xué)合理的手段,高效組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作。加強(qiáng)后評(píng)價(jià)報(bào)告總結(jié)編輯的語言邏輯、層次性、綜合性,利用數(shù)據(jù)指標(biāo)開展定量分析。

        1.2 第二階段D(執(zhí)行)

        貫徹落實(shí)應(yīng)用計(jì)劃的各項(xiàng)要求。執(zhí)行環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的基本流程來組織落實(shí),注意把控各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,嚴(yán)格執(zhí)行措施計(jì)劃。

        1.3 第三階段C(檢查)

        將計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)加以對(duì)比。檢查階段中需要對(duì)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的各項(xiàng)內(nèi)容指標(biāo)進(jìn)行充分對(duì)比,檢查計(jì)劃與措施實(shí)際落地執(zhí)行的情況。明確項(xiàng)目投資預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成效果,對(duì)于項(xiàng)目規(guī)劃的合理性加以把控,了解項(xiàng)目主要效益指標(biāo)的實(shí)際達(dá)成情況。

        1.4 第四階段A(處置)

        (1)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),制定明確的標(biāo)準(zhǔn)?;陧?xiàng)目后評(píng)價(jià)管理的制度以及管理方法等方面著手,堅(jiān)持制度先行,落實(shí)規(guī)則先定的基本原則。分析總結(jié)評(píng)價(jià)過程中的有效經(jīng)驗(yàn),整理成功的應(yīng)用手段與方法的具體操作過程,提煉成經(jīng)驗(yàn)。為未來的項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作提供標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)則,促進(jìn)后評(píng)價(jià)效益的有效提升;

        (2)對(duì)于未解決的問題或者新暴露的問題,可以轉(zhuǎn)入下面新的PDCA循環(huán)之中進(jìn)行再處理。對(duì)于該項(xiàng)目后評(píng)價(jià)中存在的實(shí)際問題,重新進(jìn)行原因分析,重新制定解決措施,便于接下來的后評(píng)價(jià)過程中能夠得到切實(shí)解決,逐步建立新的完整合理的PDCA循環(huán)管理[1]。

        2 運(yùn)用PDCA循環(huán)對(duì)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)采取的措施

        2.1 建立完善的后評(píng)價(jià)管理組織機(jī)構(gòu)

        根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際,通過設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、配備工作人員、優(yōu)化工作流程、日常管理、責(zé)任分工等多個(gè)方面,劃分不同階段進(jìn)行具體細(xì)致的工作規(guī)劃,加強(qiáng)責(zé)任分工,保障責(zé)任落實(shí),促進(jìn)后評(píng)價(jià)工作順利高效的組織落實(shí)。

        2.2 編制詳盡的后評(píng)價(jià)工作計(jì)劃

        項(xiàng)目后評(píng)價(jià)管理小組應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn),明確項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的目標(biāo)對(duì)象、評(píng)價(jià)范圍以及要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),以此制定不同階段后評(píng)價(jià)工作計(jì)劃安排。

        2.3 合理設(shè)置后評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

        項(xiàng)目后評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的有效建設(shè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格堅(jiān)持對(duì)應(yīng)性與可比性原則,遵循可操作性原則,保障其與建設(shè)項(xiàng)目前期評(píng)價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施過程評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的高度統(tǒng)一。分別通過定量與定性指標(biāo)反映項(xiàng)目績(jī)效水平與管理水平,后評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建設(shè)應(yīng)當(dāng)融合符合不同建設(shè)項(xiàng)目的通用性指標(biāo)與個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目獨(dú)有的專用指標(biāo)。

        2.4 根據(jù)不同的評(píng)價(jià)對(duì)象選擇合適的評(píng)價(jià)方法

        投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作的開展,應(yīng)當(dāng)清晰地評(píng)價(jià)內(nèi)容與對(duì)象,并采用相適應(yīng)的評(píng)價(jià)方法,比如對(duì)比法,因果分析法,層次分析法等等。后評(píng)價(jià)工作過程中,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際特征,分章節(jié)評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用前后對(duì)比法以及有無對(duì)比法。

        2.5 注重后評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用

        后評(píng)價(jià)其本質(zhì)是項(xiàng)目后期階段對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面回溯,同時(shí)要對(duì)結(jié)果加以發(fā)散,總結(jié)行業(yè)中的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)比項(xiàng)目指標(biāo)之間的差異性,同時(shí)分析差異出現(xiàn)的主要原因。這對(duì)于后期同類型的項(xiàng)目決策也有很大的借鑒意義,幫助控制項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)性。

        3 結(jié)語

        項(xiàng)目后評(píng)價(jià)能夠?yàn)槲磥淼耐顿Y決策提供借鑒指導(dǎo),幫助控制投資風(fēng)險(xiǎn)性,提升投資回報(bào)。PDCA循環(huán)管理法應(yīng)用于項(xiàng)目后評(píng)價(jià)過程中,有助于促進(jìn)流程環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,提升項(xiàng)目后評(píng)價(jià)管理的實(shí)效性。

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