文/單嘯聞(國(guó)家能源集團(tuán)杭錦能源有限責(zé)任公司)
在人工智能時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展方向的深入性分析,做好財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督,并且實(shí)施新型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式,融入不同的管理環(huán)節(jié)中,真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的對(duì)接以及共享,滿足各個(gè)部門(mén)的工作要求,為企業(yè)各項(xiàng)決策方案的順利實(shí)施提供重要的保障,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在人工智能時(shí)代下,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),需要了解人工智能時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)信息化所產(chǎn)生的影響,調(diào)整現(xiàn)有的工作重點(diǎn),從而為后續(xù)工作的順利實(shí)施提供重要的保障。在人工智能時(shí)代下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重視程度,使各個(gè)工作能夠迎合人工智能時(shí)代的發(fā)展背景,獲得全新的活力。
隨著人工智能技術(shù)的不斷推廣,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,相關(guān)業(yè)務(wù)逐漸從以往的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)槔糜?jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行的高質(zhì)量處理。在財(cái)務(wù)信息處理時(shí),不僅要使各項(xiàng)工作能夠變得更加準(zhǔn)確以及通暢,還需要根據(jù)計(jì)算機(jī)記錄完成信息的匯總以及排序,使各項(xiàng)工作能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性,防止缺失而影響最終的工作進(jìn)度。人工智能技術(shù),能全面減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,提高整體的管理水平[1]。
在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中,需要根據(jù)信息化的發(fā)展特點(diǎn),快速搜集相關(guān)的信息,減少偽造會(huì)計(jì)報(bào)表和虛假報(bào)告問(wèn)題的發(fā)生,使企業(yè)能夠真正了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)在進(jìn)行時(shí)所產(chǎn)生的利潤(rùn),并且做好各個(gè)環(huán)節(jié)的全面監(jiān)督,減少挪用公款問(wèn)題的發(fā)生。并且在財(cái)務(wù)管理工作中也應(yīng)遵循客觀和公正的原則,搜集不同的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展提供重要的保障。財(cái)務(wù)信息化發(fā)展能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督以及管理工作更便捷。同時(shí),在分析報(bào)表時(shí)也可以清晰地了解財(cái)務(wù)信息的特點(diǎn),根據(jù)報(bào)告內(nèi)容提出有效的規(guī)劃以及決策方案,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠在新時(shí)期下獲得平穩(wěn)的發(fā)展。因此,企業(yè)在人工智能背景下,需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的方向加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,增強(qiáng)最終的經(jīng)濟(jì)效益,從而推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定進(jìn)步以及發(fā)展。
在人工智能背景下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中,需要逐漸地轉(zhuǎn)變以往的工作重點(diǎn),尤其是要重點(diǎn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,從而使企業(yè)的發(fā)展水平能夠得到全面的提高。伴隨著人工智能時(shí)代的不斷發(fā)展,科技水平的發(fā)展速度也越來(lái)越快,自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了重要的支持。利用自動(dòng)化的技術(shù)能夠在短時(shí)間內(nèi)完成基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,并且可以滿足連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的要求,根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展特點(diǎn)來(lái)提高整體管理工作的科學(xué)性,從而使財(cái)務(wù)工作的優(yōu)勢(shì)能夠得到全面的顯現(xiàn)。另外,在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),也可以利用不同的自動(dòng)化技術(shù),使那些耗時(shí)較高和重復(fù)性的任務(wù)在短時(shí)間內(nèi)完成,減少對(duì)人工的依賴感,縮減實(shí)際的工作時(shí)間,進(jìn)一步提高的工作效益。這樣一來(lái)可以使數(shù)據(jù)處理時(shí)間在逐漸的縮短,全面的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率以及質(zhì)量,使企業(yè)能夠?qū)⒉煌馁Y金融入到各個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié)中,完成資金的優(yōu)化配置,進(jìn)一步提高企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)在人工智能背景下,需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的方向調(diào)整現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,并且將信息化滲透到不同的發(fā)展環(huán)節(jié)中,以此來(lái)增強(qiáng)整體的工作效果,從而凸顯財(cái)務(wù)信息化工作本身的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定進(jìn)步以及發(fā)展。
雖然在人工智能背景下,財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展迎來(lái)了新的機(jī)遇,但是所存在的挑戰(zhàn)問(wèn)題也較多。伴隨著人工智能技術(shù)的不斷成熟和新技術(shù)的出現(xiàn),財(cái)務(wù)機(jī)器人工作的能力越來(lái)越強(qiáng),在短時(shí)間內(nèi)基本能夠代替不同人員的操作,并且伴隨著人工智能對(duì)企業(yè)工作的影響逐漸加深,這一現(xiàn)象必然會(huì)發(fā)生在未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)域中。例如,利用自動(dòng)化技術(shù)代替簡(jiǎn)單而機(jī)械性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,造成了失業(yè)人員逐漸增加的問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)信息記錄和核算的影響非常突出,這部分人員在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)很有可能會(huì)出現(xiàn)失業(yè)的問(wèn)題。在這一背景下,相關(guān)人員需要不斷地提高自身的綜合素質(zhì),根據(jù)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作特點(diǎn)學(xué)習(xí)新型的技術(shù)方案,不斷擴(kuò)展自身的業(yè)務(wù)水平,以應(yīng)對(duì)在人工智能時(shí)代下對(duì)自身工作崗位發(fā)展所產(chǎn)生的影響[2]。根據(jù)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)模式,適當(dāng)?shù)靥岣咦陨淼墓ぷ髂芰Γ苁剐畔⒒ㄔO(shè)效率得到全面的提升。
1.財(cái)務(wù)機(jī)器人的智能化利用
在人工智能背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中,需要跟隨時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),創(chuàng)新當(dāng)前的管理模式,使財(cái)務(wù)信息化發(fā)展水平得到全面的提高。在實(shí)際工作中,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人的智能化利用,融入不同的工作領(lǐng)域中,真正地實(shí)現(xiàn)處理全程的自動(dòng)化。例如,可以利用對(duì)賬機(jī)器人和發(fā)票機(jī)器人快速地完成信息的搜集以及傳遞,以提高整體的信息化建設(shè)效果[3]。值得注意的是,在財(cái)務(wù)信息化時(shí)代下所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)較多,這就會(huì)導(dǎo)致在機(jī)器人使用過(guò)程中,容量也在逐漸地增加,致使后續(xù)的使用非常復(fù)雜,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。因此,企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展背景下,需要加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的投入力度,考慮智能機(jī)器人的覆蓋范圍,并且還需要了解前期的成本投入,將人工和智能機(jī)器人相互融合,自動(dòng)化地處理相關(guān)的數(shù)據(jù)之后,再傳送到相關(guān)部門(mén)中,并且突出智能化的工作優(yōu)勢(shì),做好信息的有效分類,使財(cái)務(wù)機(jī)器人智能化水平得以全面提高,真正實(shí)現(xiàn)新舊模式的有效融合,全面提升信息化的發(fā)展水平。在機(jī)器人應(yīng)用方面,為了避免對(duì)機(jī)器人的使用產(chǎn)生一定的損傷,相關(guān)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要制訂完善的規(guī)章制度,約束好工作人員的工作行為以及工作重點(diǎn),避免對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生一定的損傷。全面增強(qiáng)信息化的建設(shè)力度,從而為企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施提供重要的保障。
2.財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化發(fā)展
在人工智能背景下融入財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展思路和新興的技術(shù)模式后,對(duì)原有工作崗位造成了較為嚴(yán)重的挑戰(zhàn),會(huì)出現(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員失業(yè)的問(wèn)題,因此在實(shí)際工作中,相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展方向產(chǎn)生較強(qiáng)的職業(yè)危機(jī)感,逐漸鞏固自身的專業(yè)知識(shí),熟悉我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī),逐漸使自身工作職能能夠朝著管理會(huì)計(jì)的方向不斷轉(zhuǎn)變。另外,相關(guān)財(cái)務(wù)人員還需要掌握信息化的操作技巧,避免被社會(huì)淘汰。相關(guān)企業(yè)也可以開(kāi)展科學(xué)的培訓(xùn)工作,逐漸增強(qiáng)這部分人員的思想認(rèn)知以及工作技能,靈活運(yùn)用信息化的操作模式來(lái)完成日常的操作,使工作人員的專業(yè)能力發(fā)展水平得到全面的提高[4]。此外,相關(guān)財(cái)務(wù)人員還要掌握智能機(jī)器人的應(yīng)用模式,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),優(yōu)化當(dāng)前的工作思路,從而成為綜合型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。由于智能化給實(shí)際工作帶來(lái)效率的提升和諸多的便捷,因此,應(yīng)將更多的時(shí)間放在對(duì)以往發(fā)展中的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行突破上。例如要通過(guò)人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展,在內(nèi)部建立良好的信息溝通機(jī)制,快速地完成信息的傳達(dá);財(cái)務(wù)人員需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,從財(cái)務(wù)的角度入手分析業(yè)務(wù)的問(wèn)題,提出有效的業(yè)務(wù)發(fā)展建議,全面均衡提高財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)。
3.規(guī)范化管理
在人工智能背景下的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展過(guò)程中,相比于以往的財(cái)務(wù)管理模式所產(chǎn)生的內(nèi)容和范圍在逐漸增多,如果企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展背景下仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)問(wèn)題頻發(fā),無(wú)法真正完成信息化建設(shè)的工作目標(biāo)。因此,企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展背景下,需要根據(jù)人工智能技術(shù)運(yùn)用特點(diǎn)完成當(dāng)前的規(guī)范化管理任務(wù),保證各項(xiàng)工作的順利實(shí)施,從而提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。首先,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)信息化和企業(yè)管理之間的相互融合,融入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件之后,再加大硬件設(shè)施的投入力度,配合智能化軟件,全面提高企業(yè)的管理水平,充分發(fā)揮人工智能技術(shù)本身的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。其次,在實(shí)際管理的過(guò)程中,還需要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)的集成化,建立統(tǒng)一的系統(tǒng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),并且要指定專業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)軟件的管理以及維護(hù),按照相關(guān)規(guī)定加快部門(mén)之間的溝通以及配合,以此來(lái)滿足財(cái)務(wù)智能化的發(fā)展需要,充分凸顯人工智能時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展新趨勢(shì)。
1.大數(shù)據(jù)技術(shù)
在人工智能背景下,各種新技術(shù)在不斷地產(chǎn)生,為了避免對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生影響,在實(shí)際工作中,企業(yè)需要根據(jù)人工智能時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)選擇正確的技術(shù)模式,以此來(lái)加快財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程。在實(shí)際財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),可以利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)完善財(cái)務(wù)信息化的管理模式。大數(shù)據(jù)并不是傳統(tǒng)的隨機(jī)樣本組成模塊,而是全體數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,在企業(yè)中所產(chǎn)生的信息量逐漸地增加,企業(yè)需要充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的優(yōu)勢(shì),做好信息的有效搜集以及管理,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)本身的價(jià)值,以此來(lái)為后續(xù)工作的有序?qū)嵤┨峁┲匾幕A(chǔ)[5]。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)中,要構(gòu)建結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)模式,根據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)做好數(shù)據(jù)的科學(xué)預(yù)測(cè),并且還需要明確數(shù)據(jù)分類的相關(guān)要求,為財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施提供重要的基礎(chǔ)。另外,也可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)加快財(cái)務(wù)信息傳遞的速度,并且自動(dòng)化地完成相關(guān)數(shù)據(jù)的科學(xué)運(yùn)算,減少在人工操作方面的成本投入,以更加低廉的優(yōu)勢(shì)完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),從而為企業(yè)今后的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。值得注意的是,在融入大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí),要保證其中所涉及的信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并且有一定的價(jià)值,保證企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定發(fā)展。在大數(shù)據(jù)組利用的過(guò)程中,企業(yè)要增加資金的投入力度,融入更多移動(dòng)化的終端,方便人員隨時(shí)隨地地處理相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,加快信息共享的速度,在集團(tuán)內(nèi)部完成信息的共享,構(gòu)成一體化的工作體系,全面的提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果。
2.云計(jì)算技術(shù)
在大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展過(guò)程中,也要充分發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)本身的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),為各項(xiàng)工作的順利實(shí)施提供重要的保障。在云計(jì)算技術(shù)實(shí)施的過(guò)程中,需要搭建網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器等物理框架,為各項(xiàng)工作的實(shí)施起到良好的支撐作用,縮減企業(yè)的前期硬件投入,并且通過(guò)集群化的工作模式使算法能夠變得更加均衡,適當(dāng)?shù)靥岣呦到y(tǒng)本身的運(yùn)用性能。另外,還需要在云框架平臺(tái)下開(kāi)發(fā)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),適當(dāng)?shù)乜紤]信息系統(tǒng)建設(shè)的前期成本投入,和企業(yè)發(fā)展方向相匹配,減少在信息化建設(shè)方面的資金支出,以此來(lái)為后續(xù)工作提供重要的保障。在云計(jì)算技術(shù)實(shí)施過(guò)程中,還需要完善當(dāng)前的軟件服務(wù)模式,在數(shù)據(jù)和權(quán)限方面做到一定的隔離處理。這樣一來(lái),可以使各個(gè)財(cái)務(wù)管理流程能夠變得更加清晰,配合著云計(jì)算技術(shù)全面地增強(qiáng)技術(shù)的實(shí)施效果,從而提高信息化的管理水平。
為了使財(cái)務(wù)信息化管理能夠在人工智能背景下獲得成功的發(fā)展,在實(shí)際管理時(shí)需要注重傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的成功轉(zhuǎn)型以及升級(jí),迎合智能時(shí)代的發(fā)展背景。在實(shí)際工作中,需要完善管理會(huì)計(jì)的工作模式,搭建多維數(shù)據(jù)庫(kù),直接利用內(nèi)存數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,這樣一來(lái)可以將繁瑣信息重新儲(chǔ)存。從多個(gè)維度全面提高財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)水平,滿足企業(yè)在新時(shí)期下的發(fā)展需求,直觀性地反映各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)情況,減少管理會(huì)計(jì)的工作難度。
在人工智能背景下,財(cái)務(wù)信息化迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,并且也是企業(yè)創(chuàng)新的工作重點(diǎn),因此,企業(yè)需要具備較強(qiáng)的敏銳度,根據(jù)人工智能技術(shù)的發(fā)展方向和時(shí)代的變化特點(diǎn),搭建新型的智能財(cái)務(wù)信息化框架模式,選擇不同的技術(shù)方案確定財(cái)務(wù)管理的最新目標(biāo),適當(dāng)?shù)卦鰪?qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的針對(duì)性,保證企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利實(shí)施。