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        企業(yè)資產(chǎn)管理常見問題與應(yīng)對措施研究

        2022-11-27 05:27:46張翠河南垂天科技有限公司
        品牌研究 2022年11期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理企業(yè)

        文/張翠(河南垂天科技有限公司)

        目前多數(shù)企業(yè)在資產(chǎn)管理的工作環(huán)節(jié)中存在制度問題、觀念問題、專業(yè)性問題和風(fēng)險防控問題等,對整體的資產(chǎn)管控效果造成了非常不利的影響,因此,企業(yè)在實際工作中應(yīng)結(jié)合問題特點與情況,合理使用先進(jìn)的措施,進(jìn)行問題的應(yīng)對和處理,維護(hù)資產(chǎn)的安全性,增強資產(chǎn)利用率,滿足效益發(fā)展需求。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)日益穩(wěn)固,企業(yè)對資產(chǎn)管理的關(guān)注也日益增加。資產(chǎn)管理在企業(yè)的發(fā)展中仍然占有舉足輕重的地位,而資產(chǎn)管理的重點和管理模式也隨著時代的發(fā)展而悄然改變。企業(yè)要根據(jù)自身的實際,對資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,使其效益最大化,從而提高企業(yè)的效率,降低成本,增強市場競爭力,從而保護(hù)企業(yè)的發(fā)展。文章對如何強化公司的資產(chǎn)管理進(jìn)行了簡要的分析。

        一、企業(yè)資產(chǎn)管理概述

        流動性資產(chǎn)是企業(yè)生存的血液,資金鏈的斷裂會直接導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)困境。因此,在滿足企業(yè)管理者風(fēng)險偏好的基礎(chǔ)上,保持資產(chǎn)穩(wěn)定可靠的流動性是企業(yè)正常經(jīng)營的基本保證。固定資產(chǎn)在企業(yè)中發(fā)揮著重要的造血功能,是保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的“干細(xì)胞”,關(guān)系到企業(yè)的生存大計。優(yōu)化固定資產(chǎn)管理是企業(yè)提質(zhì)增效,實現(xiàn)穩(wěn)中求進(jìn)的重要法寶。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無形資產(chǎn)在為企業(yè)創(chuàng)造價值方面的作用越來越突出,技術(shù)創(chuàng)新和品牌價值在各行各業(yè)都發(fā)揮著重要作用。然而,由于無形資產(chǎn)自身的特點,也給管理帶來了很大的困難。企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭,其不僅要靠產(chǎn)品和服務(wù)來應(yīng)對激烈的競爭,更要靠加強企業(yè)內(nèi)部管理,特別是企業(yè)資產(chǎn)的運營管理,優(yōu)化資產(chǎn)和資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,促使企業(yè)保持強大的發(fā)展?jié)摿?,助力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

        資產(chǎn)管理看似簡單實則繁瑣,其工作質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)運營的方方面面。企業(yè)需要高度重視資產(chǎn)管理,從各個角度研究和加強資產(chǎn)管理的執(zhí)行力,確保其對企業(yè)發(fā)展的價值。從公益角度看,企業(yè)資產(chǎn)用于提高經(jīng)濟(jì)效益、為社會提供公共服務(wù),其社會效益遠(yuǎn)優(yōu)于經(jīng)濟(jì)效益,肩負(fù)著增進(jìn)民生福祉和滿足社會發(fā)展需求、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙重任務(wù)。

        其次,要分析加強企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義。管理是資產(chǎn)管理過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)。近年來,我國正在進(jìn)行法制化和規(guī)范化建設(shè)。不完善、不規(guī)范的管理制度將使企業(yè)難以適應(yīng)新時期的市場競爭趨勢,造成不必要的閑置、損壞和資產(chǎn)流失。資產(chǎn)管理是整合和優(yōu)化資產(chǎn)的過程。規(guī)范企業(yè)管理應(yīng)以資產(chǎn)管理和整合為基礎(chǔ),對資產(chǎn)的業(yè)績、地位和數(shù)量有一個完美的把握,這是保證企業(yè)資產(chǎn)完整和安全的必要手段。企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部管理也需要健全的管理體系作為支撐。在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中,保證資產(chǎn)的保值增值,可以使企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,提高資產(chǎn)的利用效率,降低資產(chǎn)流失的可能性,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營[1]。

        二、企業(yè)資產(chǎn)管理問題分析

        (一)流動資產(chǎn)管理不到位,導(dǎo)致資源浪費或流動性下降

        貨幣資金冗余或不足,會造成機會成本高或陷入財務(wù)困境。由于不同企業(yè)管理者風(fēng)險偏好不同,對日常貨幣持有量的要求也不相同,過于保守或過于激進(jìn)的經(jīng)營模式都會造成貨幣資金的持有量大幅偏離合理持有區(qū)間,進(jìn)而造成貨幣資金持有過量而增加財務(wù)負(fù)擔(dān)和機會成本,或者造成流動資金不足,周轉(zhuǎn)不靈,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。應(yīng)收賬款回收不力,會造成長期掛賬,資金成本增加;存貨積壓或短缺,易造成企業(yè)資源浪費或生產(chǎn)停滯。合理的存貨持有量是企業(yè)應(yīng)對正常銷售的重要保障。有的企業(yè)由于對下游市場預(yù)測不準(zhǔn)確或采取過于保守的經(jīng)營政策,會導(dǎo)致存貨大量積壓,造成庫存成本上升,同時使存貨過時、貶值、毀損等風(fēng)險大幅增加。有的企業(yè)缺乏有效的存貨管理制度,生產(chǎn)計劃粗放,存貨盤點不到位,造成存貨短缺,因不能滿足市場需求而使違約風(fēng)險增加,甚至流失合作客戶。

        (二)缺乏風(fēng)險控制意識

        風(fēng)險管理和控制是企業(yè)資產(chǎn)管理過程中非常重要的一個環(huán)節(jié),一旦出現(xiàn)風(fēng)險問題,就會對企業(yè)的利益發(fā)展和生存造成不利的危害。然而,目前大多數(shù)企業(yè)在資產(chǎn)管理中缺乏正確的風(fēng)險控制和防范理念,不能及時識別和有效控制隱藏的風(fēng)險,以及因風(fēng)險造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

        (三)缺乏完善的制度

        通常情況下,企業(yè)為了增加其市場份額,擴(kuò)大市場發(fā)展規(guī)模,會在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行對外擴(kuò)張。其中,資產(chǎn)管理是重要的保障部分。但由于缺乏完善的制度,各部門在資產(chǎn)管理中無法及時溝通,管控期間沒有規(guī)律可循,影響工作效果,無法借助健全的制度規(guī)范和約束人員行為,甚至無法在不完善的制度下更好地建設(shè)信息庫。

        (四)人員專業(yè)性低

        資產(chǎn)管理人的專業(yè)性會直接影響管理和控制的整體有效性。但目前一些企業(yè)在自身的資產(chǎn)管理工作中沒有重視人員的專業(yè)性,很難提升各項資產(chǎn)管理的有效性。

        (五)具體責(zé)任落實不到實處,工作效率低

        企業(yè)資產(chǎn)管理涉及許多相互關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)。只有各崗位各司其職,資產(chǎn)工作才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。但在實際工作中,企業(yè)資產(chǎn)管理的具體職責(zé)并沒有落實到位,很多崗位沒有盡到職責(zé),導(dǎo)致工作不連貫。而企業(yè)的相關(guān)責(zé)任不明確、不詳細(xì),導(dǎo)致整體效率低下。例如,在工作中存在著購買重于處置的現(xiàn)象,盲目購買和增加資產(chǎn),但資產(chǎn)處置不及時,閑置或不能使用的資產(chǎn)不能在第一時間進(jìn)行處置。企業(yè)以往沒有相應(yīng)的崗位職責(zé)評價,導(dǎo)致崗位職責(zé)無法落實,整體工作效率較低。

        三、企業(yè)資產(chǎn)管理問題的應(yīng)對措施

        (一)增強資產(chǎn)管理工作的效果

        企業(yè)在日常資產(chǎn)管理中應(yīng)注重對各類資產(chǎn)的有效性管理。首先,無形資產(chǎn)是資產(chǎn)管理中非常重要的一部分。要建立健全控制機制,在經(jīng)營過程中準(zhǔn)確開展會計核算和計量工作,創(chuàng)建相應(yīng)的評價機制,增強無形資產(chǎn)的分配效果,創(chuàng)造更多效益。其次,重視流動資產(chǎn)的管理和控制。企業(yè)要在保證自身正常經(jīng)營的前提下,進(jìn)一步提高資產(chǎn)流動的效果和效率,從根本上減少流動量,保證資產(chǎn)能夠得到有效、良好的使用,減輕自身的財務(wù)壓力。最后,要注重對固定資產(chǎn)的管理,主要是因為企業(yè)的固定資產(chǎn)直接反映了自身的經(jīng)營規(guī)模和綜合實力。一旦發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理問題,就會對企業(yè)效益和實力的發(fā)展產(chǎn)生影響。因此,在資產(chǎn)管理期間,要制訂完善的會計計劃,準(zhǔn)確、系統(tǒng)地了解企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,為固定資產(chǎn)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的有效控制提供基礎(chǔ)保障[2]。同時,要在相關(guān)管理環(huán)節(jié)中,將低值易耗品與高值固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確劃分,在核算環(huán)節(jié)中確保數(shù)據(jù)信息與實際核算情況一致,借助有效的核算方法加強固定資產(chǎn)管理。

        (二)加強風(fēng)險防控

        在資產(chǎn)管理期間,容易存在一些隱患,難以保證資產(chǎn)管理的安全性。因此,企業(yè)應(yīng)形成正確的風(fēng)險防范觀念,建立相對完善的風(fēng)險防控體系。首先,企業(yè)文化建設(shè)環(huán)節(jié)需強調(diào)風(fēng)險管控思路的整合,積極宣傳固定資產(chǎn)管理中的風(fēng)險防范信息,讓相應(yīng)的管理者和員工充分認(rèn)識到合理防范資產(chǎn)風(fēng)險的重要性,在自身工作中加強風(fēng)險防控,避免風(fēng)險問題發(fā)生,對固定資產(chǎn)安全造成不利影響;其次,加強風(fēng)險評估和評價,經(jīng)常對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行評估和分析,及時了解風(fēng)險問題并進(jìn)行處罰,讓每個人都能在評估和評價的監(jiān)督下增強風(fēng)險管控的有效性;最后,在風(fēng)險防控過程中,要適應(yīng)市場環(huán)境的變化,根據(jù)市場環(huán)境的發(fā)展特點,完善企業(yè)的資產(chǎn)管理機制、制度和平臺,不斷創(chuàng)新升級相關(guān)管理措施和方法,幫助企業(yè)有效實施風(fēng)險管理[2]。

        (三)完善相應(yīng)的制度

        完善相應(yīng)制度對系統(tǒng)的日常資產(chǎn)管理行為有一定的規(guī)范作用。一是制訂相應(yīng)的資產(chǎn)管理規(guī)范體系,創(chuàng)建部門間的溝通渠道。在系統(tǒng)中,要求各部門根據(jù)資產(chǎn)管理的特點和開發(fā)需求的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行信息溝通。再在部門之間相互協(xié)調(diào)配合的情況下,借助網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息共享平臺,可以對各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中管控,讓各部門在共享平臺中及時找到自己需要的資產(chǎn)管理信息內(nèi)容,進(jìn)一步提升管理效果。其次,建立完善的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息庫建設(shè)體系,要求管理人員利用信息庫及時了解企業(yè)資產(chǎn)變化情況,根據(jù)實際需求快速補充資產(chǎn),防止出現(xiàn)無效申請或浪費資產(chǎn)的現(xiàn)象。最后,結(jié)合企業(yè)的資產(chǎn)和經(jīng)營狀況,制訂相應(yīng)的制度,增強日常管理行為的規(guī)范性和可靠性,同時明確每個資產(chǎn)管理人員的職責(zé)。一旦發(fā)現(xiàn)責(zé)任范圍內(nèi)存在嚴(yán)重的資產(chǎn)管理問題或不足,要用懲戒的方式督促大家形成正確的觀念和意識,進(jìn)一步提高整體工作的成效和水平。

        (四)提高專業(yè)水平

        企業(yè)在工作中要注重資產(chǎn)管理人員的專業(yè)能力,完善人才隊伍的結(jié)構(gòu)和模式,讓每個人都能結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)、制度要求等規(guī)范執(zhí)行資產(chǎn)管理任務(wù)[3]。一方面,企業(yè)在設(shè)置資產(chǎn)管理人員的過程中,要明確資產(chǎn)管理人員的標(biāo)準(zhǔn)要求,使用的人員必須經(jīng)過專業(yè)的教育培訓(xùn),并積累了豐富的工作經(jīng)驗,在參與相關(guān)資產(chǎn)管理工作的同時,能夠提升風(fēng)險控制效果和資產(chǎn)配置有效性;另一方面,要以培訓(xùn)為重點,通過培訓(xùn)提高員工的工作能力,使其在培訓(xùn)過程中掌握各種資產(chǎn)的管理知識和技能,優(yōu)化自身的工作機制和模式。

        (五)加強資產(chǎn)價值管理

        企業(yè)的資產(chǎn)管理者要樹立現(xiàn)代企業(yè)的資產(chǎn)價值觀念,以及正確的風(fēng)險價值觀念,建立定期的資產(chǎn)評估和價值變動調(diào)整機制,確保資產(chǎn)賬面價值與實際價值相一致。企業(yè)財務(wù)管理要轉(zhuǎn)變職能,從資產(chǎn)的記錄和計量轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y產(chǎn)運營和運營效益的全過程管理。企業(yè)還應(yīng)建立資產(chǎn)動態(tài)跟蹤機制,確保賬卡相符、賬物相符,形成有效的折舊攤銷方法,防止人為因素干擾,不以折舊攤銷作為調(diào)節(jié)利潤、影響公司長遠(yuǎn)發(fā)展的杠桿[4]。

        (六)增強管理意識

        在解決目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各類問題時,必須提高企業(yè)的經(jīng)營意識。在企業(yè)經(jīng)營活動中,企業(yè)管理者必須認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性。在建設(shè)項目的過程中,不僅要遵守有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,而且要確保有關(guān)制度在制訂、執(zhí)行過程中的有效性,從而為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。首先,要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用,樹立正確、實用的固定資產(chǎn)管理觀念,從觀念、行為等方面促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的不斷改進(jìn)與優(yōu)化。其次,要在實際工作中強化對管理人員的訓(xùn)練。通過定期培訓(xùn)、專家講座、現(xiàn)場模擬管理等一系列的工作。使員工在學(xué)習(xí)和掌握最新的法律知識的同時,也能夠不斷地提高自身的管理能力和知識。在固定資產(chǎn)的日常管理中,要遵循一套有關(guān)固定資產(chǎn)的法律、法規(guī)、制度和政策,并要根據(jù)實際情況來進(jìn)行管理。通過這種方式,既能使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合,又能使固定資產(chǎn)的總體利用率最大化。

        (七)提高資產(chǎn)利用效率

        加強對不良資產(chǎn)的清理、盤活、降低占用、提高利用效率、加速投資回報、為公司帶來更多的增值[5]。資產(chǎn)管理有關(guān)部門要對資產(chǎn)進(jìn)行有效的評估、資產(chǎn)減值、整合調(diào)用、盤活處置等方面的分析和評估,并按照流程上報公司管理層進(jìn)行調(diào)整處置。對投資需要建設(shè)的固定資產(chǎn),要進(jìn)行市場調(diào)查,對需要改造、租賃等資產(chǎn)的投資,要進(jìn)行資產(chǎn)回報分析比較,根據(jù)企業(yè)資金情況進(jìn)行資產(chǎn)投資方案的設(shè)計。對資產(chǎn)的比重、使用價值進(jìn)行全面的評價,以改善資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,降低資產(chǎn)的空置率。強化投資過程中的約束和風(fēng)險管理,嚴(yán)格控制資本結(jié)構(gòu)的過度擴(kuò)張,保證公司的健康發(fā)展。強化資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,對資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化和整合,提高資產(chǎn)的利用率。

        四、結(jié)語

        總之,目前一些企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營存在制度不完善、人員專業(yè)性不強、風(fēng)險意識匱乏、資產(chǎn)管控效率低下等問題,不利于維護(hù)資產(chǎn)安全及提高資產(chǎn)利用率。因此,要根據(jù)不同的工作特征和條件,不斷地完善制度,加強員工的專業(yè)化程度,確保資產(chǎn)的流動性和固定性資產(chǎn)的有效管理,樹立正確的風(fēng)險控制理念,提高資產(chǎn)的配置效率。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,無論是對內(nèi)驅(qū)動發(fā)展,還是對外資本運作,都需要具備強大的技術(shù)實力和內(nèi)部管控能力,兩者缺一不可。企業(yè)資產(chǎn)作為主要的核心資源,其重要性不可估量。加強企業(yè)資產(chǎn)管理,降低運營成本,提升核心競爭力已成為企業(yè)快速發(fā)展的核心工作,也是內(nèi)部管理制度健全的重要體現(xiàn)。

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