文/劉利霞(張北縣公共資源交易中心)
高效的企業(yè)財務(wù)管理工作對管理者來說具有重要的意義,它可以有效地促進(jìn)管理者實現(xiàn)對企業(yè)的內(nèi)部控制,并建立完善的監(jiān)督管理體系,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動更加科學(xué)與合理。合理的財務(wù)管理方式能夠在各個方面對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控,若是資金出現(xiàn)了問題則會在財務(wù)管理系統(tǒng)中率先預(yù)警,但是這種管理制度必須是要迎合時代的需求,緊跟時代的步伐,讓財務(wù)管理制度完全貫徹執(zhí)行下去。在不同的資金支出和收入環(huán)節(jié),做好風(fēng)險評估。在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的工作中,通過建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,可以更加及時和準(zhǔn)確地識別生產(chǎn)經(jīng)營活動中的風(fēng)險因素,并向相關(guān)工作人員發(fā)出警示,這樣財務(wù)管理人員能夠及時采取措施應(yīng)對。在企業(yè)財務(wù)管理方面,工作人員要不斷提高工作效率,保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,有意識地提升企業(yè)財務(wù)管理水平,對于企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)思想有很大的影響。
財務(wù)管理在整個生產(chǎn)和經(jīng)營過程中都具有重要的作用,它涉及不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理工作領(lǐng)域,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動開展過程中,通過有效的財務(wù)管理,可以利用報表的形式來反映整個經(jīng)營活動的概況以及資金流動的信息,通過財務(wù)報表也能夠促使決策者和管理者作出科學(xué)合理的企業(yè)規(guī)劃和戰(zhàn)略部署,為相關(guān)工作目標(biāo)的制定提供重要的參考依據(jù)。所以財務(wù)報表制定過程中,各項數(shù)據(jù)的真實性和可靠性十分重要,同時還要保障報表中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,目的是避免對決策者的決策造成不利影響和誤導(dǎo)。企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量對企業(yè)未來發(fā)展具有重要的影響,同時,企業(yè)戰(zhàn)略決策的成功與否與財務(wù)管理工作息息相關(guān)。實現(xiàn)資源的有效利用和合理分配,是財務(wù)管理工作落實的基礎(chǔ),對于企業(yè),進(jìn)行科學(xué)合理的資源分配是促進(jìn)其長遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措。
結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展概況,通過有效的財務(wù)管理,最終實現(xiàn)資源的合理分配,能夠進(jìn)一步提高工作人員的工作積極性。同時,有利于促進(jìn)資源的有效利用,避免資源浪費給企業(yè)和國家?guī)聿槐匾慕?jīng)濟(jì)損失,也有利于實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),實現(xiàn)科學(xué)的經(jīng)營和管理。
企業(yè)會計財務(wù)管理與內(nèi)部控制信息化建設(shè)工作是十分重要的,在以電子信息為基礎(chǔ)的信息化社會中,將信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)合起來,有利于企業(yè)更好的發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下,企業(yè)可以通過財務(wù)管理信息化協(xié)同模式實現(xiàn)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)資料在企業(yè)各部門之間、各子企業(yè)之間通暢的傳遞,一來可以提高企業(yè)財務(wù)人員工作效率,二來可以實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對下屬各子企業(yè)的絕對、及時監(jiān)控。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,優(yōu)化會計財務(wù)管理體系,實現(xiàn)對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,以及向現(xiàn)代化的管理模式學(xué)習(xí),這些都離不開信息技術(shù)。企業(yè)可以通過不同的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的財務(wù)信息資源的管理。并通過數(shù)據(jù)分析幫助財務(wù)人員梳理生產(chǎn)經(jīng)營全過程。它可以打破傳統(tǒng)財務(wù)管理僅依據(jù)內(nèi)部紙質(zhì)信息的局限性,通過網(wǎng)絡(luò)提高了信息收集的范圍,并通過大數(shù)據(jù)比對和分析,幫助企業(yè)管理層制定決策。
想強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)管理,首先考慮到的就是財務(wù)人員,只有提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),才能形成一支高質(zhì)量的財會人才,從而為企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來強(qiáng)有力的支持,使公司的財務(wù)管理工作得到迅速的提高和發(fā)展。提高會計人才的能力,應(yīng)從提高財務(wù)人員自身認(rèn)識和職業(yè)素養(yǎng)兩個層面著手。會計人員需要對工作有深刻的認(rèn)識,清楚自己的定位。會計人員應(yīng)當(dāng)對工作環(huán)境有深刻的認(rèn)識,需要積極承擔(dān)建設(shè)法治社會的責(zé)任,擔(dān)任起改善制度的責(zé)任,幫助企業(yè)員工提高對會計的認(rèn)知理解。財務(wù)管理人員應(yīng)該有很強(qiáng)的責(zé)任感,應(yīng)該充分地認(rèn)識到自己在企業(yè)財務(wù)會計管理中的重要作用,要樹立終身學(xué)習(xí)的思想觀念,跟隨社會的發(fā)展,并且要時刻提高自己的業(yè)務(wù)能力,對新的會計準(zhǔn)則進(jìn)行正確的掌握,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,這也是財務(wù)人員堅守崗位的一個重要職責(zé),企業(yè)的財務(wù)管理人員不僅要提升自己的知識素養(yǎng),還必須提高自己的核心素養(yǎng),立足于本職工作,嚴(yán)格遵守會計的規(guī)章制度,時刻為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
企業(yè)應(yīng)重視崗位技能培訓(xùn),定期進(jìn)行知識學(xué)習(xí),然后結(jié)合相關(guān)技能,把集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)有機(jī)結(jié)合起來,這樣有紀(jì)律、有組織地進(jìn)行學(xué)習(xí),抓牢制度覆蓋率,針對實際工作需要進(jìn)行修改完善,形成獎金分配制度,根據(jù)績效進(jìn)行評獎、及時給予福利獎勵等方面的規(guī)定,將工作約束在制度之中,這樣對于員工來說,有一定的約束力和管理的動力。
社會不斷地發(fā)展,科技也在進(jìn)步,在新的會計準(zhǔn)則下,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)新會計準(zhǔn)則的要求,對企業(yè)的權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行明確的劃分,并將財務(wù)管理工作中的預(yù)測、核算、控制進(jìn)行分析,進(jìn)行財務(wù)管理上的積極創(chuàng)新發(fā)展,粗放型管理是以往會計財務(wù)管理工作的主要管理模式,但是這種管理方法在實際的應(yīng)用過程中容易出現(xiàn)多種問題,對管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。所以,精細(xì)化管理模式的構(gòu)建尤為重要,企業(yè)應(yīng)該大力發(fā)展精細(xì)化管理模式,對于新興模式積極創(chuàng)新,找出適合自己管理的模式。此外,還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況對企業(yè)的優(yōu)勢資源進(jìn)行挖掘,做到對企業(yè)資源的合理利用。在財務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新上,加快會計崗位的技術(shù)創(chuàng)新,并在財務(wù)會計管理中運用會計電算化等較為科學(xué)的應(yīng)用手段。
在費用支出發(fā)生之前,企業(yè)的財政部門經(jīng)常會對所消耗的資金進(jìn)行預(yù)算。在進(jìn)行成本預(yù)算時,往往把各非管理部門作為成本控制的首要目標(biāo)。企業(yè)的財政預(yù)算通常會把企業(yè)去年的支出當(dāng)作一種固定成本,根據(jù)可能發(fā)生的改變,從而確定成本的變動。另外,要對全面預(yù)算制度進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和施工過程中的各種經(jīng)費支出項目進(jìn)行預(yù)算,確保預(yù)算工作的高質(zhì)量和高效率,在具體工作中必須嚴(yán)格按照工作流程來掌握各個環(huán)節(jié)的重點。
在財政支出方面,通常是由財政部門按照特定的資金計劃來制定,但是在做具體的預(yù)算前,必須經(jīng)過上級的同意才能進(jìn)行。另外,在進(jìn)行費用支付時,應(yīng)經(jīng)審批機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。在出現(xiàn)特別情況時,在需要得到上級批準(zhǔn)后,對額外的預(yù)算進(jìn)行支出。
在未來的發(fā)展中,要加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè),提高對管理層的關(guān)注,以促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。首先,企業(yè)要建立和完善內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),明確各個層次的管理責(zé)任,并根據(jù)不兼容的崗位分開的原則設(shè)計相應(yīng)的內(nèi)控崗位,以保證各個層次的相互制衡、約束。其次,要建立完善的內(nèi)部控制管理制度,從基本財務(wù)制度、風(fēng)險管理制度、績效考核制度、人事制度等方面入手,完善管理制度,不僅要對管理人員進(jìn)行有效的教育,還要其培養(yǎng)良好的內(nèi)部控制理念,使廣大職工充分認(rèn)識到內(nèi)控工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義,使員工更加積極地參與其中,比如:企業(yè)應(yīng)該明確回款時限,對于企業(yè)進(jìn)行回款金額一定要進(jìn)行控制,建立提前回款的激勵機(jī)制;企業(yè)還需要建立內(nèi)部控制的權(quán)威,加強(qiáng)內(nèi)部控制的管理能力,對內(nèi)部控制的自覺性進(jìn)行增強(qiáng)。
在企業(yè)的運作中,可以通過介紹與財務(wù)管理有關(guān)的問題,使其認(rèn)識到有效地進(jìn)行內(nèi)部控制是一種強(qiáng)大的推動力量,從而提高其認(rèn)識,使其更加重視內(nèi)部控制的建設(shè)與發(fā)展。同時,也讓他們意識到,有效地進(jìn)行內(nèi)部控制,有利于企業(yè)的發(fā)展,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的開展。
企業(yè)應(yīng)對其業(yè)務(wù)類型和經(jīng)營管理過程進(jìn)行綜合分析,在高風(fēng)險區(qū)域設(shè)立關(guān)鍵風(fēng)險控制點,并依據(jù)風(fēng)險相關(guān)的影響因子,制定相應(yīng)的風(fēng)險辨識和評估指標(biāo)。首先,在進(jìn)行項目決策時,要充分考慮到所獲得的利益,同時要考慮到風(fēng)險,要對財務(wù)風(fēng)險的成因進(jìn)行客觀的分析,從而形成科學(xué)的管理體系,以保證在突發(fā)事件發(fā)生時,能夠及時應(yīng)對。其次,企業(yè)還建立了一套嚴(yán)格的內(nèi)部控制責(zé)任制,定期對內(nèi)部控制人員進(jìn)行責(zé)任目標(biāo)和風(fēng)險管理的評估,以提高內(nèi)部控制的有效性和風(fēng)險管理意識。比如,企業(yè)在進(jìn)行資金回收時,采用的傳統(tǒng)方法是直接回收,往往會產(chǎn)生拖欠,因此,為減少財務(wù)風(fēng)險,可以采取現(xiàn)金回籠的辦法來加快應(yīng)收賬款的回收。最后,在企業(yè)發(fā)展過程中,可以采取分散風(fēng)險的方法來減少和避免風(fēng)險。企業(yè)之間的合作,可以讓多個企業(yè)分擔(dān)一部分風(fēng)險,從而減少對每個企業(yè)的沖擊。
加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的事前控制。在實際的生產(chǎn)運作中,運用了定量和定性的方法,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險管理時,必須對其進(jìn)行分析,并找出問題所在之處,以降低風(fēng)險。從企業(yè)特定的金融風(fēng)險情況入手,并對其進(jìn)行適時的財務(wù)調(diào)整,以減少風(fēng)險的發(fā)生,避免產(chǎn)生偏差,減少企業(yè)發(fā)展中的重大損失。
要對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行事后控制。在實際操作中,可以根據(jù)以往的財務(wù)風(fēng)險分析數(shù)據(jù),對未來的經(jīng)營行為進(jìn)行指導(dǎo),從而提高風(fēng)險管理方案的有效性。一旦出現(xiàn)了風(fēng)險,造成了經(jīng)濟(jì)上的損失,就必須進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償,如果不能及時地解決這些問題,就會產(chǎn)生長期的壞賬,從而給企業(yè)以后的發(fā)展帶來巨大的隱患。針對已有的風(fēng)險,可以建立特定的風(fēng)險檔案,并進(jìn)行分析與研究,以吸取經(jīng)驗教訓(xùn),防止類似的危險再度出現(xiàn)。對已有的風(fēng)險,企業(yè)要做到及時消化,及時處理。
運用全面的預(yù)算管理等內(nèi)部控制措施,對資金的流動進(jìn)行有效控制,對資金、成本、業(yè)務(wù)的控制等進(jìn)行規(guī)范,以保證企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)穩(wěn)定和有序的運作,使企業(yè)的各項內(nèi)控活動能夠高效、全面地開展。對于企業(yè)而言,進(jìn)行內(nèi)部控制,不僅要進(jìn)行制度的改革,還需要采取強(qiáng)有力的監(jiān)管措施,在財務(wù)管理上面,強(qiáng)化監(jiān)管力度。企業(yè)管理層需要轉(zhuǎn)變思想觀念,全面提高人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),實現(xiàn)財務(wù)管理是企業(yè)管理中的基礎(chǔ)要素,將現(xiàn)代的企業(yè)管理模式貫穿在企業(yè)財務(wù)管理的全過程,服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,可以逐步完善企業(yè)的經(jīng)營管理機(jī)制,比如,建立一個以財務(wù)管理為核心的企業(yè)財務(wù)約束,以資金為核心的企業(yè)經(jīng)營機(jī)制。其中,以資金管理為核心,以定量評價為依據(jù),構(gòu)建制約機(jī)制。在企業(yè)經(jīng)營中,可以實施財務(wù)預(yù)算控制,這是一項很有意義的工作。實行重點領(lǐng)域和部門資金的監(jiān)管。通過集思廣益,相互監(jiān)督,共同努力,找出企業(yè)的管理漏洞和不足之處,逐步完善企業(yè)的管理制度,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,減少不必要的損失。保證內(nèi)部資金合理運用,責(zé)任具體到人,銷售部門可以在每月制訂貨款回收計劃,根據(jù)規(guī)劃由各個部門管理平衡資金,加速銷售資金的回收。
企業(yè)現(xiàn)如今面臨著激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)要想得以持續(xù)健康的發(fā)展,需要提高對財務(wù)管理的重視程度,加強(qiáng)對工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。在財務(wù)稽核審計工作上下功夫,使得人才能夠發(fā)揮出最大的作用。所以,必須持續(xù)改進(jìn)公司的財務(wù)管理制度,對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行整合,制定適合自己企業(yè)的財務(wù)管理制度,并對其內(nèi)部人員進(jìn)行有效的監(jiān)督。想要在激烈的市場上穩(wěn)定發(fā)展,只有通過不斷地改進(jìn)財務(wù)管理,健全企業(yè)的財務(wù)管理制度,還要培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才,這樣才能使企業(yè)的財務(wù)管理水平得到提升,從根本上增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,從而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。同時,企業(yè)也要不斷地探討加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)會計和內(nèi)部控制制度。這樣,才能在競爭日益激烈的市場中占據(jù)一席之地,企業(yè)要不斷地進(jìn)行有益的實踐,尋找到利益最大化的途徑。