文/周倩(中健幽蘭智慧科技[北京]有限公司)
在內(nèi)部管理過程中,民營企業(yè)應(yīng)重點管理本單位內(nèi)的個別項目業(yè)務(wù),控制成本,有效運作有關(guān)的問題,這也是管理會計工作的一部分。在社會主義市場經(jīng)濟新時代條件下要想取得進一步進展,民營企業(yè)要根據(jù)所實施的項目類型,充分建立科學(xué)合理的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。要積極運用信息化管理手段,充分發(fā)揮會計工具在企業(yè)管理中的運用價值。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)存的實際經(jīng)濟風(fēng)險問題,制定科學(xué)的管理工作方法,并以此來促進民營企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
就民營企業(yè)來說,由于傳統(tǒng)企業(yè)的會計業(yè)務(wù)大多為記賬類會計核算,因此財務(wù)信息的功能并未獲得完全的實現(xiàn)。運用管理會計學(xué)能夠有效實現(xiàn)對各種經(jīng)濟信息資源的分析集成,從而促進民營企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。在實施運用管理會計學(xué)以后,企業(yè)戰(zhàn)略部署將能夠更迅速、高效地實施管理,達到對單位資本的合理使用,從而實現(xiàn)更高的社會利益和經(jīng)濟效益[1]。
民營企業(yè)必須實行管理會計要求將其全部的經(jīng)營活動全面融入其中,從而有效推動單位預(yù)算管理、決策等經(jīng)濟活動有效開展,并推動單位整體財務(wù)效能的提高。管理會計學(xué)的運用能夠推動民營企業(yè)對自身管理的提高,進而完成向現(xiàn)代化財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變[2]。
理論基礎(chǔ)相通:在經(jīng)濟新常態(tài)模式下,民營企業(yè)內(nèi)部管理與財務(wù)管理會計可以使企業(yè)會計管理主體的經(jīng)濟發(fā)展能力持續(xù)提高,也說明二者的工作目標(biāo)有著很高的統(tǒng)一[3]。在實踐工作領(lǐng)域方面,民營企業(yè)管理會計在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為以及財務(wù)信息獲得中充當(dāng)了關(guān)鍵的重要角色,其經(jīng)濟價值獲得途徑主要包括運用企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息和各種資源,為民營企業(yè)長期經(jīng)營戰(zhàn)略決定提供了有效的依據(jù)。而通過內(nèi)部控制系統(tǒng),則能夠高效實施公司長期戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略部署,通過集中整合公司的長遠戰(zhàn)略目標(biāo)和長期公司戰(zhàn)略,在具體管理中進行信息傳遞,以促進公司內(nèi)部活動的順利完成,從而進行信息合理性與合法性的穿透,做到公司生產(chǎn)經(jīng)營活動與預(yù)測目標(biāo)保持一致,對會計主體資產(chǎn)的安全性與完整性進行保障,從而避免財務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)生遺漏現(xiàn)象。二者雖然在工作目標(biāo)領(lǐng)域方面是不一致的,不過有著共同的最終目標(biāo),在達成公司戰(zhàn)略目標(biāo)領(lǐng)域方面的重要意義不可小覷,并將給二者的共同發(fā)展帶來助力與保障。
管理者能充分意識到管理會計的重要性,但是更多地停留在理論和理想狀態(tài),并沒有明確的方向,業(yè)務(wù)剛剛起步,財務(wù)核算還停留在很基礎(chǔ)的層面,管理會計的管理職能得不到有效的發(fā)揮,就進入一個養(yǎng)閑的狀態(tài)。作為一家民企的領(lǐng)導(dǎo)者,實施和使用管理會計主要是為了改善企業(yè)財務(wù)信息的獲取戰(zhàn)略、科學(xué)規(guī)劃和監(jiān)測公司戰(zhàn)略的實施情況,以確保其決策是合理和可行的。同時,一些在發(fā)展初期并沒有遇到重大困難的私營企業(yè)正在考慮,對市場經(jīng)濟動蕩的反應(yīng)如何,是維持公司增長的關(guān)鍵因素[4]。
外國也是現(xiàn)代管理會計理論形成和迅速發(fā)展的地區(qū),當(dāng)引進中國的時候,在管理知識系統(tǒng)和企業(yè)經(jīng)驗這兩個方面都出現(xiàn)了對外國現(xiàn)成經(jīng)驗生搬硬套的現(xiàn)象。有些公司由于在引進與使用現(xiàn)代化管理會計信息的過程中,對外國現(xiàn)代化管理會計信息的宗旨和操作工具的追求太過盲目,在未能對現(xiàn)階段公司發(fā)展的現(xiàn)實需求作出客觀評估的情況下,便在外國著名管理信息系統(tǒng)的引進上傾注了巨資。但由于該公司滯后的機制和不清晰的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程等一些因素的存在,導(dǎo)致該公司現(xiàn)實的運營狀況無法很好地利用信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來,管理效果微乎其微。還出現(xiàn)了對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理分析體系的片面套用現(xiàn)狀,并未能對企業(yè)業(yè)務(wù)實際需求作出全面的剖析,便對管理會計理論進行了運用,從而出現(xiàn)了重杜邦分析而輕時間成本[5]。
此外,目前的重點是業(yè)務(wù)分析和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,這對民營會計政策的應(yīng)用和效率有很大的不利影響。結(jié)合公司實際情況,將科學(xué)的管理方法和評價方法相結(jié)合,為公司提供保障,為生產(chǎn)活動中的微觀、宏觀、管理和會計目標(biāo)做好決策準(zhǔn)備。因此,由于管理會計方法的發(fā)展過程中出現(xiàn)了新的國外實踐形式,必然會產(chǎn)生一系列的問題。
現(xiàn)如今,部分民營企業(yè)也因為趕潮流的原因,而開展了管理會計職位的設(shè)定工作,在實際的管理職責(zé)和職務(wù)的設(shè)定過程中,為了實現(xiàn)隊伍建設(shè)效能提高和成本費用節(jié)省的目的,工作人員大多屬于轉(zhuǎn)換工作崗位的財務(wù)會計人員。但由于這些員工對管理會計知識系統(tǒng)、大局觀與管理思想的欠缺,已經(jīng)嚴重背離了設(shè)計管理會計崗位的本意。并且,由于這些員工對跟隨內(nèi)部的公司實際運營腳步和外部的企業(yè)市場發(fā)展腳步的動力和意識都相對欠缺,使其在開展管理會計方面的工作時往往無法從公司實際需求入手,進行與公司現(xiàn)實運營與發(fā)展需要相符的管理會計模式、方案及其工作目標(biāo)的設(shè)計和推行等工作。同時,還有財務(wù)人員所表現(xiàn)出的內(nèi)向性和保守特點,也在某種程度上影響了實踐成效。
從管理會計人員的工作特性分析,可以全方位保證民營企業(yè)經(jīng)濟運作的安全和穩(wěn)定程度。也可以協(xié)助民營企業(yè)謀劃未來的經(jīng)濟發(fā)展走向,同時可以有效規(guī)范企業(yè)財務(wù)工作的過程,并科學(xué)分配各級人員的職責(zé)任務(wù)[6]。然后,通過配合企業(yè)內(nèi)部管理,可以有效減少由于人為因素而帶來損失的問題,因此,企業(yè)管理會計師的工作模式逐漸得到了行業(yè)的一致認同,并逐步形成了民營企業(yè)管理財務(wù)工作的基本形態(tài)之一。而目前,中國民營企業(yè)管理會計工作的重點發(fā)展方向正是如何通過有機結(jié)合民營企業(yè)工作情況,進一步提升民營企業(yè)信息化發(fā)展與管理水準(zhǔn),以便更科學(xué)減輕民營企業(yè)財務(wù)管理工作者的管理工作壓力。
為了發(fā)揮出先進管理會計的優(yōu)點,就一定要學(xué)習(xí)并運用先進的管理會計工具。在現(xiàn)階段,使用的管理會計工具種類相當(dāng)多,不同的工具類型也有不同的使用優(yōu)點和缺點。所以,在具體的管理工作流程中,民營企業(yè)就必須根據(jù)管理工作流程中各個環(huán)節(jié)的側(cè)重點來選用恰當(dāng)?shù)墓芾砼c會計工具。例如,在工程項目的執(zhí)行前期,就需要應(yīng)用工程項目經(jīng)營風(fēng)險管理機制,把由于市場的內(nèi)外部原因以及工程單位內(nèi)在經(jīng)營風(fēng)險問題的主要原因羅列起來[7]。進而科學(xué)合理制訂管理工作方法,有針對性地進行經(jīng)營中風(fēng)險預(yù)防管理工作,以減少經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn)概率。
要想有效協(xié)調(diào)發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計水平,要明確劃分企業(yè)內(nèi)控制度中的權(quán)責(zé)制度,如果企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在著風(fēng)險隱患,就應(yīng)當(dāng)及時地將權(quán)責(zé)主體進行落實,并及時制訂出有效的風(fēng)險抵御對策,以實現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)營管理效益,避免產(chǎn)生無謂的損失。
同時,還要通過對公司負責(zé)主體和責(zé)任者進行追究,使公司所受到的經(jīng)濟損失程度減至最低,在內(nèi)部制度管理中,通過職責(zé)的高度明晰,還能夠使公司內(nèi)部分工部門間的相互制約提高起來,通過管理與會計視角,還能夠?qū)⒐举Y源的可控性提高起來,給公司經(jīng)營管理人員對職責(zé)的履行作出強有力的保證。
對外國先進的與管理會計有關(guān)的理論知識和經(jīng)驗等內(nèi)容加以研究的時候,就必須注重于把某些帶有較強理論性、較少實踐適用性的理論知識和工具剔除,拋棄生搬硬套的傳統(tǒng)觀點,保持去偽存真的真實觀點和經(jīng)驗。因為一個國家的商務(wù)環(huán)境必然有其特點存在,所以外國先進的管理會計理論與本國的整個商務(wù)環(huán)境、整個社會人文環(huán)境和整體管理思維觀念真正相符,才與本國企業(yè)的現(xiàn)實需求真正相符。再者,由于產(chǎn)業(yè)不同、公司性質(zhì)不同,其各自的管理特征與發(fā)展階段也將有所不同,所以唯有進行與本公司現(xiàn)實需求相符的管理會計理論與工具的研發(fā)與設(shè)計等工作,使整個系統(tǒng)更加貼合公司的性格特征,方可使整個系統(tǒng)的經(jīng)營效益和效率得以有力的保證。此外,在理論基礎(chǔ)上,從公司現(xiàn)實經(jīng)營情況考慮,也必將促進富于公司性格特征的管理監(jiān)測與指標(biāo)的最終產(chǎn)生,其領(lǐng)域創(chuàng)新成果則依賴富于公司性格特征的戰(zhàn)略組合與管理指標(biāo)形式予以保證,從而推動管理會計的研究和實施等方面不斷前進。
首先,在內(nèi)部管理會計的持續(xù)發(fā)展中,已大大地體現(xiàn)出了平衡計分卡的應(yīng)用優(yōu)越性,在運用平衡計分卡中,其內(nèi)涵主要涉及公司財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程管理和創(chuàng)新等,以有效控制公司組織運營戰(zhàn)略,使之在內(nèi)部績效考核的重要指標(biāo)中進行合理化運用,把公司內(nèi)部管理的實際進展?fàn)顩r表現(xiàn)出來,從而促進了公司戰(zhàn)略性目標(biāo)的達成。
其次,在管理會計中,責(zé)任會計也是最主要的一個分支結(jié)構(gòu),可以完善公司權(quán)責(zé)中心的設(shè)定,并加強內(nèi)部跟蹤記錄體系的完善,把公司內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制度進一步貫徹下去,進而統(tǒng)一管理好業(yè)務(wù)目標(biāo)。但目前,在一些公司的經(jīng)營管理人員中,內(nèi)部責(zé)任管控系統(tǒng)也較為常見,對于管理人員以及相關(guān)的會計管理人員,往往需要對公司內(nèi)部經(jīng)營管理活動進行嚴格監(jiān)督,并制定懲罰辦法,以進行獎罰分明,但這時若僅僅傾向于優(yōu)秀員工管理,則會對整個公司集團效益產(chǎn)生很大的負面影響。所以責(zé)任會計就需要積極建立內(nèi)部責(zé)任中心制度,給公司權(quán)責(zé)中心統(tǒng)一強大的約束,對公司原有內(nèi)控制度中出現(xiàn)的漏洞進行補充與完善。在企業(yè)內(nèi)部管理方面,運用責(zé)任審計的理論與方法,可以實現(xiàn)公司職責(zé)分配的合理化與明確化,使公司業(yè)務(wù)處理程序與流程實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,以便于統(tǒng)一的公司內(nèi)部權(quán)力關(guān)系。
民營企業(yè)要想使其形成的管理會計核算系統(tǒng)更為有效,需要對會計核算人員管理水平和服務(wù)質(zhì)量問題予以高度重視。會計人員的財會基礎(chǔ)知識必須扎扎實實,還必須了解實際業(yè)務(wù)運作,并對其有更深刻的認識與把握,領(lǐng)導(dǎo)能力和大局觀念也是必要的基本素質(zhì)。
企業(yè)要積極加強人才培養(yǎng)工作,不能只著眼于企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容和認證過程,還應(yīng)對相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)模式和行業(yè)方向進行培訓(xùn),并在創(chuàng)業(yè)發(fā)展、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)技能培訓(xùn)等領(lǐng)域進行實踐。提高對商業(yè)模式和業(yè)務(wù)流程的認識,使有關(guān)的企業(yè)管理會計材料中的信息元素更容易獲得,提高關(guān)鍵價值觀和領(lǐng)導(dǎo)能力的知識水平也將有助于員工更好地了解公司在相關(guān)戰(zhàn)略領(lǐng)域的管理制度,從而給管理者提供更全面的公司治理信息分析,也大大提高了管理會計信息的社會價值。
綜上所述,本文從企業(yè)內(nèi)控工作的視角出發(fā),在民營企業(yè)內(nèi)部進行財務(wù)管理工作時,必須全面意識到管理會計工作形勢及其在新時代的應(yīng)用優(yōu)勢,并確定單位的經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo),明確規(guī)定管理會計工作的基本業(yè)務(wù)流程。在內(nèi)部管理制度的支持下,對提升公司管理有著重要的幫助,可以使公司經(jīng)濟效益和社會效益提高起來,使公司的市場競爭能力大大提高。所以,一定要把企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計協(xié)同聯(lián)系到一起,為公司的長期發(fā)展保駕護航。