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        新形勢下如何做好員工管理工作的實踐

        2022-11-26 03:36:34中國工商銀行山西分行黨委書記行長楊志忠
        關(guān)鍵詞:考核基層管理

        中國工商銀行山西分行黨委書記、行長 楊志忠

        今年是黨的二十大召開之年,是“十四五”規(guī)劃實施的關(guān)鍵之年,是工商銀行全方位推動高質(zhì)量發(fā)展的一年,是山西分行“精品分行”的關(guān)鍵攻堅年。大變局中,新問題、新矛盾交織,新風(fēng)險、新機(jī)遇疊加,員工管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。抓好員工管理是擺在各級管理者面前的一道現(xiàn)實考題,必須加以正視和解決。本文從分析當(dāng)前員工管理面臨的主要問題入手,嘗試從機(jī)制上尋求新形勢下員工管理之道,為打造“精品分行”的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定扎實基礎(chǔ)。

        一、當(dāng)前員工管理面臨的主要問題

        當(dāng)前業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展中遇到的競爭力下降,員工規(guī)矩意識淡漠、執(zhí)行力差等問題,本質(zhì)上都是人的問題,是人的管理問題。人是經(jīng)營發(fā)展的最大變量,管好了、用好了,就會形成推動發(fā)展的正能量,否則就會成為阻礙發(fā)展的絆腳石。當(dāng)前員工管理面臨的主要問題表現(xiàn)在:

        (一)新老員工兩極分化

        山西分行目前的員工年齡呈啞鈴型結(jié)構(gòu),即30歲以下青年和50 歲以上中年“兩頭”占比高,兩者占比達(dá)到了全行的47.9%,40 歲左右中間力量斷層,這在基層行尤為突出。這種結(jié)構(gòu)帶來的問題有:一是基層隊伍根基不穩(wěn)。30 歲以下的青年員工充滿活力,求知欲強,但職場上的“低欲望”明顯,職業(yè)穩(wěn)定性較差。部分50 歲以上員工長期身處基層一線,對職業(yè)發(fā)展無欲無求,思想上面臨脫節(jié),身體上力不從心,自我價值感低,容易職業(yè)懈怠,造成精神上的離職。二是管理難度不斷升級。當(dāng)大多從股改上市、資產(chǎn)剝離等硬戰(zhàn)中走來的“老”管理人員,遇上強調(diào)個性的“新”青年員工,理念沖突難免,管理挑戰(zhàn)加大。而對于已經(jīng)走上管理崗位的80、90 后青年干部來說,如何調(diào)動中年員工的積極性也是一道管理難關(guān)。三是規(guī)矩意識容易松懈。與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相比,青年員工思想政治指導(dǎo)相對不足,在內(nèi)外復(fù)雜環(huán)境的影響下,價值觀容易出現(xiàn)偏移。

        (二)考核評價指揮失靈

        一是計價考核在調(diào)動基層員工營銷積極性,推動業(yè)務(wù)發(fā)展方面起著十分重要的作用。但現(xiàn)階段,其弊端也逐漸顯現(xiàn)。部分員工過分重視計價指標(biāo),基礎(chǔ)工作卻束之高閣。二是在考核壓力的傳導(dǎo)下,部分基層管理人員為應(yīng)付考核壓力或階段性安排任務(wù),缺少對業(yè)務(wù)整體發(fā)展的通盤考慮。

        (三)“內(nèi)卷”問題比較突出

        效率高是打造“精品分行”的目標(biāo),也是途徑,但“內(nèi)卷”帶來疊加負(fù)擔(dān),卻沒有帶來相應(yīng)回報。一是外部“內(nèi)卷”不可避免。同業(yè)競爭白熱化,使有限的客戶資源成為各行競相爭奪的焦點。幾家銀行共爭一個優(yōu)質(zhì)客戶的現(xiàn)象屢見不鮮,由于產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,各家在爭奪業(yè)務(wù)機(jī)會的過程中,不惜打“價格戰(zhàn)”,嚴(yán)重消耗金融資源。二是內(nèi)部“內(nèi)卷”同樣存在。雖然加快了網(wǎng)點布局的優(yōu)化調(diào)整,但網(wǎng)點布局不合理問題仍然存在,一定程度上導(dǎo)致行內(nèi)網(wǎng)點間的無序競爭。三是多頭管理下的“內(nèi)卷”消耗?!吧厦媲l線,下面一根針”,上級各專業(yè)條線都可以對下級發(fā)號施令,但上級機(jī)構(gòu)部門間的“部門墻”“機(jī)構(gòu)壁”給基層行在落地執(zhí)行過程中無形中增加了障礙。

        (四)基層矛盾逐漸凸顯

        一是人員緊張得不到緩解。隨著山西分行員工退休高峰集中到來,基層人手缺、事情雜、業(yè)務(wù)新,人員緊張問題十分突出。二是精神壓力得不到宣泄。近年來,客戶對基層一線的服務(wù)要求越來越高,甚至部分客戶將基層員工作為情緒“宣泄口”,基層員工承受的服務(wù)壓力越來越大,想方設(shè)法逃離一線成為許多基層員工的“首選”目標(biāo)。這種心理影響下,加大了基層矛盾沖突的可能性。

        二、山西分行現(xiàn)行做法

        破解員工管理工作中的問題,關(guān)系到能否激發(fā)打造“精品分行”的內(nèi)生動力,必須從思想上重視、行動上落實、方式上創(chuàng)新才能取得突破。

        (一)從提高思想政治工作能力中促進(jìn)員工管理取得實效

        員工思想政治工作是細(xì)活,也是各級領(lǐng)導(dǎo)干部的必修課,是體現(xiàn)管理能力和管理水平的硬指標(biāo),“如鹽在肴,融于細(xì)微”,采取“大水漫灌”和“精準(zhǔn)滴灌”相結(jié)合的方式,找準(zhǔn)抓好員工管理的突破口。抓實黨建,領(lǐng)導(dǎo)干部從思想上深刻理解為黨工作的深刻內(nèi)涵,對日常工作賦予組織安排的意義,善于用黨建破解發(fā)展中的難題,靠黨建凝聚員工士氣,用實招硬招推動黨建與經(jīng)營的深度融合。打開思路,不能把思想政治工作固化為“本本”工作,保持與員工“零距離”溝通,近距離了解民意,掌握員工“第一手”信息,加強與員工的信任關(guān)系。堅持問計于民,開好職代會,強化員工融入感,力求決策科學(xué)合理、接地氣、受歡迎。開展“暖心工程”,當(dāng)好服務(wù)員工的表率,在換位思考中了解員工所需、所盼、所想,并使之經(jīng)?;?、制度化。如每年解決一些員工就餐、哺乳、午休等急難愁盼問題,增強員工的歸屬感和凝聚力。形成合力,強化直屬黨委、團(tuán)委、女工委等行內(nèi)黨群機(jī)構(gòu)的互動,加強從省行到基層網(wǎng)點思想政治工作的專業(yè)指導(dǎo),加強與政府機(jī)關(guān)黨政部門的溝通與協(xié)調(diào),匯聚抓思想政治教育、抓黨建的合力??己烁M(jìn),配套出臺思想政治工作量化考核機(jī)制,建立干部帶隊伍、育人才和員工滿意度相結(jié)合的考核體系,落實員工管理第一責(zé)任。公開透明,圍繞重大決策、重大財務(wù)支出、重要人事安排抓公開,充分發(fā)揮黨務(wù)行務(wù)公開欄、簡報、墻報、行內(nèi)各種會議、行內(nèi)郵箱網(wǎng)站等渠道,形式上多樣、方法上靈活、時間上快速,落實好員工知情、參與、監(jiān)督的權(quán)利。

        (二)通過員工科學(xué)管理為“精品分行”輸送源源動力

        強化人才培養(yǎng)機(jī)制,建立員工階梯成長計劃,加強員工職業(yè)生涯指導(dǎo),將員工自身職業(yè)發(fā)展統(tǒng)一到全行梯隊建設(shè)中,讓員工有目標(biāo)、有動力、有信心。通過跟蹤式管理及考核,全面了解員工學(xué)習(xí)能力、德才表現(xiàn)和履職情況,并結(jié)合全行發(fā)展需要進(jìn)行“專才”培養(yǎng)計劃,探索建立持續(xù)性、系統(tǒng)性、分階段、分階層的培養(yǎng)模式,既“扶上馬”,也“送一程”。做好員工分類指導(dǎo),針對青年員工,由行內(nèi)黨性強、貢獻(xiàn)突出、政治工作經(jīng)驗豐富的老黨員擔(dān)任政治導(dǎo)師,幫助青年員工做好人生規(guī)劃,強化職業(yè)道德、理想信念教育,提升職業(yè)忠誠度、風(fēng)險防范力和政策執(zhí)行力;針對中年員工,積極做好政治引導(dǎo)、職業(yè)輔導(dǎo)和心理疏導(dǎo),調(diào)動其服務(wù)大局、主動學(xué)習(xí)意識,提升職業(yè)續(xù)航力。探索新的激勵方式,在目前物質(zhì)激勵相對有限的前提下,探索員工心理契約等新的激勵方式,進(jìn)一步獲取員工的忠誠度、工作承諾,增強隊伍凝聚力。繼續(xù)完善健全行內(nèi)榮譽表彰體系,加大基層一線傾斜力度,增強員工獲得感。樹立鮮明的用人導(dǎo)向,堅持政治標(biāo)準(zhǔn)為第一標(biāo)準(zhǔn),大力選拔敢抓敢管、擔(dān)當(dāng)有為的管理人員,堅決“拿下”無所事事、碌碌無為的“太平官”,釋放“有為才有位”的信號。研究制定鼓勵創(chuàng)新、允許試錯、盡職免責(zé)的具體措施,全力保護(hù)堅持原則、敢于負(fù)責(zé)的干部。強化從嚴(yán)管理,首先管理人員做到對自己嚴(yán),只有自身要求嚴(yán),才能管好別人,必須習(xí)慣在監(jiān)督和約束下工作生活;其次做到對員工嚴(yán),認(rèn)真履行好“一崗雙責(zé)”,做鐵腕干部,體現(xiàn)嚴(yán)管厚愛,管在平時、嚴(yán)在平時。亮出“底線”,明確什么能做、什么不能做,用嚴(yán)明的紀(jì)律、鐵的規(guī)矩確保管理的后墻不松。劃出“紅線”,決不允許有任何挑戰(zhàn)黨紀(jì)、法律和工商銀行制度行為。加強日常監(jiān)督,以有效監(jiān)督倒逼從嚴(yán)管理。對員工發(fā)生重大問題的,一律追究管理人員責(zé)任;管理中存在放縱、回避等問題的,一律從嚴(yán)從重處理。推動各級管理人員從被動管理到主動管理轉(zhuǎn)變。探索“清風(fēng)護(hù)苗”常態(tài)化、長效化,提升青年員工黨性修養(yǎng),增強反腐拒變能力,助力“好苗子”成為組織放心的“好干部”,幫他們扣好廉潔從業(yè)“第一?!笨圩印?/p>

        (三)通過完善制度推動基礎(chǔ)管理水平提升

        要完善管理人員長效考核機(jī)制,加大“任期制”、“積分制”、GPA 等長期考核評價制的應(yīng)用和推廣力度,將管理人員的考核,放到一個相對較長的時期內(nèi)去審視,通過正常履職積分和特殊貢獻(xiàn)獎勵積分等措施,放長放遠(yuǎn)評價期,避免管理人員的短線思維和功利傾向。通過穿透經(jīng)營數(shù)據(jù),見人、見事、見作風(fēng),捕捉數(shù)據(jù)背后,干部的思想品質(zhì)、工作作風(fēng)、群眾基礎(chǔ)以及黨務(wù)水平,在“民聲民意”中了解干部真實日常表現(xiàn),在“田間地頭”辨別干部工作能力。增強制度的科學(xué)性、合理性、可操作性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性,各項制度確保制定嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行有力,緊抓長期發(fā)展主線,避免臨時性工作擾亂既定工作節(jié)奏。完善考核機(jī)制,各專業(yè)部門任務(wù)指標(biāo)制定科學(xué)、考核標(biāo)準(zhǔn)明確,考核方式合理。注重基層的減負(fù)賦能,針對基層員工反映指標(biāo)多、任務(wù)多的問題,在“賦能”端多思考、多創(chuàng)新、多實踐。把壓力傳導(dǎo)與過程指導(dǎo)有機(jī)結(jié)合起來,把分層管理與支持保障結(jié)合起來,在業(yè)務(wù)營銷、綜合協(xié)調(diào)、風(fēng)險控制、后勤保障等方面加大基層支持,為基層行開拓市場和服務(wù)客戶掃除障礙、破除瓶頸,真正使上下擰成一股繩,形成推動發(fā)展合力。持續(xù)整治形式主義、官僚主義,引導(dǎo)各級崇尚實干,集中精力抓經(jīng)營發(fā)展,以實用的機(jī)制來推動實用的管理。

        (四)靠發(fā)展凝聚起全行干事創(chuàng)業(yè)的磅礴力量

        當(dāng)前員工管理中存在的一些突出問題,最終都需要靠發(fā)展去解決。用發(fā)展目標(biāo)給員工方向。省分行黨委提出新三年規(guī)劃,核心愿景是打造基礎(chǔ)牢、結(jié)構(gòu)優(yōu)、服務(wù)好、質(zhì)量穩(wěn)、效率高、競爭力強的精品分行。作為各級管理者,在以打造“精品分行”總目標(biāo)的指引下,明確自己任期內(nèi),幾年內(nèi)達(dá)到什么目標(biāo),每個季度達(dá)到什么目標(biāo),每個月達(dá)到什么目標(biāo),每周、每天達(dá)到什么工作進(jìn)度,做到提前謀劃,使廣大員工遠(yuǎn)有方向,近有目標(biāo),抬頭有路標(biāo),低頭有事干。用發(fā)展戰(zhàn)略給員工認(rèn)同。在確定發(fā)展目標(biāo)的前提下,進(jìn)一步明晰發(fā)展戰(zhàn)略、分解戰(zhàn)術(shù)動作,讓員工知道“往哪走”的同時,明確告訴大家“干什么、怎么干”,通過發(fā)展戰(zhàn)略的持續(xù)推進(jìn)和層層落地,促進(jìn)員工提升執(zhí)行力和行動力,解決好“中梗阻”和“最后一公里”問題,讓員工在實干中體現(xiàn)價值。用發(fā)展成果給員工成就。通過高質(zhì)量發(fā)展,在實現(xiàn)打造精品分行目標(biāo)的過程中,讓員工切身感受和分享改革的紅利、發(fā)展的成果,讓員工的錢袋子更鼓、精氣神更足、戰(zhàn)斗力更強,點燃并保持員工工作的熱情和進(jìn)取心。

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