史向群

萊蕪技師學院 山東 濟南 271100

引言

在圖書館管理中信息化建設策略的有效落實，不僅能夠有效地改善以往的圖書館管理效率低、質量差等問題，讓圖書館呈現(xiàn)出有條不紊的運行狀態(tài)，更好滿足人們對多種書籍的借閱需求。還能夠實現(xiàn)對閱讀形式的有效創(chuàng)新和改進，突破時間和空間的限制為人們提供書籍閱讀的機會，極大地節(jié)約了人們的閱讀時間，讓人們在閱讀的過程中感受到了更多的便利，十分符合新的時代背景下人們對閱讀的訴求。

1 圖書館管理信息化建設的意義

圖書管理信息化建設在當今時代背景下的意義重大，經(jīng)過分析與整合以下將從多個方向和角度對此進行研究。

1.1 是現(xiàn)代化科技快速發(fā)展的重要產(chǎn)物

隨著時代的發(fā)展和現(xiàn)代科學技術的進步，借閱者獲取信息的途徑得到了有效的拓展，這使得越來越多的師生放棄了傳統(tǒng)的圖書館閱讀途徑，導致圖書館在新時期的發(fā)展受到了較大的沖擊，逐漸地呈現(xiàn)出淡出借閱者的視線的趨勢[1]。而“智慧圖書館”的建設則有效有效的挽回圖書館管理在當今時代下的劣勢，在突出圖書館獨有的特點的同時讓其呈現(xiàn)出與時俱進的運行狀態(tài)，滿足借閱者對信息化的途徑的使用訴求，使得借閱者在借閱書籍、歸還書籍，以及電子閱讀等方面的需求都能夠得到有效的滿足，逐步地改變對圖書館的固有認識，為圖書館在新時期站穩(wěn)腳跟提供了極為可靠的支持力量。

1.2 實現(xiàn)對圖書館信息的高效查閱

圖書館的圖書種類繁多，其主要以滿足不同專業(yè)師生需求為目標增加館藏圖書數(shù)量，由此在大量圖書內容中為了更加精準地查找關鍵信息內容，將需要借助現(xiàn)代化的信息技術實現(xiàn)圖書資源查詢，進而為提升信息查閱的整體效率奠定良好基礎。圖書管理信息化建設則能夠有效改善這一問題，將圖書館內的書籍全部錄入到信息化系統(tǒng)，借閱者只需要在系統(tǒng)師生端進行搜索就能夠準確地找到圖書所在的位置，極大地節(jié)約了借閱查詢的時間，有利于對圖書信息的搜索效率的提升。此外，在與信息技術結合后圖書館能夠實現(xiàn)更為人性化的管理，針對有借閱需求而圖書館內暫時沒有存放的書籍，用戶只需要將這一部分的需求在師生端上傳，圖書館就能夠及時的接收，依據(jù)師生的需求量進行書籍的采購，進而更好地滿足日常的學習以及科研需求。

1.3 切實滿足院校師生資料查詢需求

職業(yè)院校圖書館管理與對教師管理、學生管理、教育教學管理有著密切關系，規(guī)范和創(chuàng)新管理能節(jié)約學校的空間資源，縮小需要的儲存空間，以此來降低學校管理的成本。而且新時期下的管理規(guī)范創(chuàng)新能方便管理者調取，不論是畢業(yè)生還是在校生，只要在系統(tǒng)登錄搜索就能查閱到完整的信息，進而強化圖書館的檢索功能。同時信息化、網(wǎng)絡化能夠從一定程度上提升職業(yè)院校圖書館信息利用的效率。信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡化能夠使得信息順利有序地與全新的科學技術接軌。充分的利用，發(fā)揮目前計算機以及網(wǎng)絡的各項功能，將職業(yè)院校圖書館的信息成果，通過計算機網(wǎng)絡的形式上報給各級單位的領導與部門，進一步擴大信息的整體影響，拓展信息的服務范圍，不斷地提升職業(yè)院校圖書館信息的利用效率。

2 圖書館管理信息化的建設現(xiàn)狀

圖書館管理信息化的建設在新時期得到了嶄新的進步突進，但同時也面臨著更大的挑戰(zhàn)，想要讓圖書館管理信息化的建設呈現(xiàn)出優(yōu)良的成果，相關負責人就必須先明確圖書館管理信息化的建設的現(xiàn)狀：

2.1 圖書管理工作的觀念較為落后

在如今這個信息化的時代，一個職業(yè)院校想要獲得成功，最重要的一項因素在于它是否具有充足的信息。曾經(jīng)的管理理念，和現(xiàn)在這個信息社會的發(fā)展可以說是背道而馳，再沿用從前的管理模式，進行封閉狹隘的管理將會難以充分發(fā)揮圖書信息化的作用，并且對于新事物的發(fā)展也是很不利?，F(xiàn)如今，絕大多數(shù)的職業(yè)院校圖書管理在進行收集、整理、編目、檢索、查閱工作的時候，還是沿用傳統(tǒng)的手工模式，很少去應用現(xiàn)代化的管理手段，盡管從保密程度上來說，確實不失為一種好的管理方式，但是確實不適應現(xiàn)代化職業(yè)院校圖書管理工作的需求。其次，職業(yè)院校內部資金分配不夠均勻。實際上，圖書管理工作是一種行政后勤工作，其在資金分配上存在著不充足的現(xiàn)象致使圖書收集、整理、儲存工作中資金的投入力度不足，從一定程度上影響了職業(yè)院校圖書管理工作順利、有序、穩(wěn)定地開展。

2.2 系統(tǒng)兼容性有待提升

盡管信息交流和傳播在信息化時代加快了，但是仍然有一些冷門書籍無法全面查詢所有版本和內容。與此同時，圖書館的圖書種類還沒有得到及時更新，從而使教師和學生的閱讀需求難以滿足。造成這種局面的核心原因是各圖書館之間缺乏交流，無法根據(jù)讀者的需求進行圖書的調閱。圖書館管理信息化建設系統(tǒng)的兼容性還有待提高，在此期間，圖書館管理人員需要針對不同讀者進行系統(tǒng)設計，以提高文獻檢索效率。

2.3 數(shù)據(jù)信息技術的建設水平有待提升

通過對圖書館管理的調查研究，發(fā)現(xiàn)多數(shù)圖書館存在著陳舊、抵觸新鮮事物、數(shù)據(jù)信息技術建設水平相對較低的狀況，最終導致圖書館管理遠遠落后于時代，不適應時代環(huán)境，不能滿足借閱者的需求，逐漸被時代拋棄[2]。同時，一些圖書館在新時期也逐步實現(xiàn)了圖書信息資源和信息技術融合的目標，但是由于不了解信息技術的實際優(yōu)勢和實際應用需求，未能真正理解借閱者的需求，從而導致圖書館管理和信息技術的融合不到位，同時也不能充分滿足借閱者的需求，嚴重制約了圖書館信息化建設的進程。

2.4 專業(yè)的信息化管理人才較為缺乏

由于我國傳統(tǒng)圖書館管理模式相對簡單，對管理人員提出了較為明確的要求。要使圖書館管理與信息技術相結合的新型管理模式得以穩(wěn)定運行，發(fā)揮其應有的價值，必須提高圖書館管理人員的素質和能力。然而，一些圖書館管理者并未意識到這一點，仍然按照最基本的規(guī)章制度來要求圖書館管理員。同時，圖書館管理人員的素質和能力也沒有得到充分的重視，致使現(xiàn)有圖書館管理人員無法駕馭新型管理系統(tǒng)，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作行為，給讀者帶來不良體驗。

3 圖書管理信息化建設的思考

3.1 強化圖書館信息化建設的思想

強化圖書館信息化建設的思想，將信息技術與圖書館的管理相互結合，呈現(xiàn)出新型的線上借閱的方式，進而使得人們在借閱紙質書籍時可以突破時間和空間的限制進行藏書量的查詢、借閱單的填寫，最大化地縮短圖書借閱的時間，使得人們在這一方面的便捷性的需求能夠得到切實的滿足。與此同時，在圖書館管理信息化建設下圖書管理人員的工作流程也能夠化繁為簡，只需要通過計算機終端就能夠實現(xiàn)對圖書的借閱信息的查詢，依據(jù)實際的數(shù)據(jù)情況進行圖書的采購、存儲、更新等多方面的工作，極大的提升圖書館管理的工作效率和質量，有利于其在新時期的持續(xù)發(fā)展。最后，圖書的借還對于多數(shù)空余時間較少的人群而言依然不夠便利，對此，圖書館管理在進行信息化建設時可以進行節(jié)約形式上的更新，提供設置線上下單的“跑腿服務”等方式省略實體書的借還步驟，讓圖書的借閱的便捷性得到進一步的提升，獲得借閱量的有效提升，實現(xiàn)圖書館管理信息化建設的有效性。

3.2 開發(fā)功能完善的管理數(shù)字化服務系統(tǒng)

新時期下的圖書館管理工作創(chuàng)新應將重點放在信息化、數(shù)字化管理方式的研究上，職業(yè)院校應推進校園數(shù)字化的進程，以此來增強管理工作的有效性。首先，學校應加大資金投入，在網(wǎng)絡上建立管理資源庫，實現(xiàn)資源的共享，利用互聯(lián)網(wǎng)強大的信息儲存功能妥善保管信息，這樣在圖書借閱時管理人員不用在大量的資源中尋找，只要在系統(tǒng)上輸入關鍵詞就可以搜索到完整的信息。其次，在信息化的管理系統(tǒng)中，需要細化分類，不僅要將教師、學生的區(qū)分，還要細分行政人員、業(yè)務人員、教師等，對同類教職工劃分在一起，這樣更便于管理。在信息化管理中還需要及時管控，檢查每個時期的是否完整保存，有沒有及時歸檔等，反復檢測是否能查閱到每位教職工的信息，避免在使用時出現(xiàn)問題。另外，信息化管理的前提是將所有的信息進行電子化整理，這是基本的數(shù)字化管理工作，因此管理人員應主動學習電子的輸入方法，做好信息化管理的前期工作，將紙質信息全部錄入電腦，將紙質備份好，出現(xiàn)問題時仔細對照改正，逐漸完善職業(yè)院校圖書電子管理系統(tǒng)。

3.3 強化圖書資源的利用效率

圖書館的基本功能是儲存圖書，根據(jù)讀者的需要提供相應的圖書，圖書館管理人員日常管理工作是記錄圖書相關信息，并按照一定的規(guī)律將圖書分類。但由于各個圖書館都是獨立的，與外界交流的渠道相對較少，因此有些圖書館的冷門書籍長期處于無人借閱狀態(tài)，部分地區(qū)借閱者的需求不能滿足，造成圖書資源浪費[3]。因此，圖書館管理信息化建設應積極突破這一局限，以信息化的方式將各地區(qū)圖書館管理系統(tǒng)連接起來，逐步完善信息網(wǎng)絡，根據(jù)人們的需要，實現(xiàn)圖書資源的最大化利用，滿足人們的各種需要，使圖書館管理得到更多人的認可，獲得持續(xù)發(fā)展的機會。此外，由于某些圖書存放地點與借閱地點之間的距離過遠，檢索成本過高且無法保證及時性，使得兼容性圖書館管理系統(tǒng)的功能價值降低。面對這種情況，圖書館應進一步優(yōu)化管理系統(tǒng)，經(jīng)多方認可后，將圖書內容錄入信息化系統(tǒng)，以滿足不同地區(qū)讀者的需要，同時也能有效降低查閱成本，使信息交流更加可靠，運行良好，為新時期圖書館的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

3.4 強化圖書館管理信息化人才的作用

公眾圖書館用戶在獲取服務信息時，可能由于自身性格等原因不愿意與實際服務人員進行溝通。圖書館要充分滿足這部分用戶的需求，還需要向用戶提供網(wǎng)絡化智能知識服務，一方面，正如前面提到的那樣，滿足了部分用戶的特殊需求，另一方面，也節(jié)約了圖書館管理應用所需的人力資源，提高服務供給的效率[4]。智能服務系統(tǒng)可以根據(jù)用戶提出的問題和用戶在圖書館系統(tǒng)中所做的一系列操作行為，對希望獲得的信息資源進行分類，并通過篩選、匹配等方法，為用戶推薦最適合于用戶需要的內容，最快、最準確地滿足知識需求。網(wǎng)絡技術的全面應用促使圖書館逐步轉向計算機自動化、智能化管理，這一現(xiàn)象導致館員需借助計算機技術為讀者提供相應的服務。所以，為了保證讀者的服務質量與服務效率，需對圖書館館員實施計算機知識再教育。從圖書館的發(fā)展趨勢以及服務變化可以看出，未來很長一段時間內，網(wǎng)絡技術與計算機都將是圖書館管理、服務中不可缺少的重要技術與工具，所以館員不能只具備基礎知識，還需深入學習計算機的理論知識、維護方案、管理技能、軟件開發(fā)以及深層操作技術。如此，館員才能與時俱進，順應時代潮流熟練應用更先進的計算機技術，不斷提升圖書館的實際服務質量。

4 結束語

綜上所述，圖書館管理信息化建設是信息化時代發(fā)展下的必然趨勢，同時也是圖書館在新時期站穩(wěn)腳跟的重要途徑?；诖髷?shù)據(jù)的優(yōu)勢做好相關的組織管理工作，以此使其能夠在圖書館運行過程中能夠實現(xiàn)資源的高效查找和調用。新時期下學校信息化進程加速，管理的問題也逐漸凸顯出來，為了實現(xiàn)規(guī)范化的職業(yè)院校圖書館管理工作，管理人員應具備創(chuàng)新意識，認識到管理的重要性，學習現(xiàn)代化、信息化的管理方式提高管理的質量。