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        探討企業(yè)完善會計監(jiān)督體系的基本原則和創(chuàng)新途徑

        2022-11-24 23:52:27許安靜成都建工資源循環(huán)利用有限公司
        環(huán)球市場 2022年26期
        關(guān)鍵詞:會計信息監(jiān)督體系

        許安靜 成都建工資源循環(huán)利用有限公司

        企業(yè)中的會計監(jiān)督體系是指會計機構(gòu)工作人員通過會計手段對企業(yè)經(jīng)營活動的合法性、有效性和真實性進行監(jiān)督,根據(jù)相關(guān)法律制度計算、分析、檢查等方法。會計也是企業(yè)在管理時保證經(jīng)濟正常運行的工具,在平衡多方利益的同時讓企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)更加真實有效。而會計監(jiān)管的具體內(nèi)容主要包括對企業(yè)流動資金的使用、流通商品的收入、成本和利潤的監(jiān)管,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性,提高企業(yè)采取監(jiān)管的意識,以達到提高企業(yè)效率和社會經(jīng)濟效益的最終目標。由此可見,會計監(jiān)督不僅僅是企業(yè)的需求,也是我國改革社會經(jīng)濟體制的需求。

        一、會計監(jiān)督的概念和特點

        企業(yè)中的會計監(jiān)督是指具有特定地位和職權(quán)的機構(gòu)和人員對企業(yè)中的各種經(jīng)濟活動過程進行全面、及時的監(jiān)督,根據(jù)相關(guān)制度和法律規(guī)定,確保特定實體經(jīng)濟活動的合法性和合理性,以實現(xiàn)經(jīng)營效率。與其他形式的經(jīng)濟監(jiān)督不一樣,會計監(jiān)督具有以下三個特點:

        ①連續(xù)性、綜合性。會計監(jiān)督能夠表現(xiàn)在公司經(jīng)濟活動設(shè)計、執(zhí)行、成本費使用和經(jīng)濟利益分配上。

        ②及時性。因為財務(wù)人員能參與經(jīng)濟活動,參加企業(yè)會計核算和決策的整個過程,合理監(jiān)督能及早發(fā)現(xiàn)問題,防止出現(xiàn)更大的損失。

        ③強制性。會計監(jiān)督是我國法律法規(guī)賦予的權(quán)利,被執(zhí)行公司應(yīng)當提供真實會計記賬憑證等其它會計資料。假如出現(xiàn)拒絕或瞞報等情況,都被當作是違法行為,必須承擔其相應(yīng)的法律責任。

        二、會計監(jiān)督體系現(xiàn)狀

        (一)企業(yè)會計監(jiān)督目標的現(xiàn)狀

        會計監(jiān)督是指對經(jīng)營活動的合法性、財務(wù)信息的真實性、財務(wù)管理制度的完善性以及企業(yè)中與財務(wù)預(yù)算相關(guān)情況等進行監(jiān)督與審查,一般是由依法享有經(jīng)濟監(jiān)督權(quán)的相關(guān)部門和審計機關(guān)來進行。會計監(jiān)督的目的是通過會計監(jiān)督活動,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題和財務(wù)信息數(shù)據(jù)。社會各界對會計監(jiān)督制度的建立作用有不同的看法。從政府角度來看,會計監(jiān)督的目的是更好地滿足政府的需要;從證券市場的角度來看,會計監(jiān)管的存在是為了更好地識別企業(yè)財務(wù)會計信息中存在的問題;從企業(yè)的角度來看,有效的會計監(jiān)管能夠讓公司的資金用到實處,讓會計工作發(fā)揮出更大的價值;從會計本身來看,建立會計監(jiān)督是為了使企業(yè)的財務(wù)會計工作更加合理有序。合理的會計監(jiān)督系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計工作在實際中存在的問題,還能夠減少在財務(wù)管理工作中存在的風險。

        (二)企業(yè)會計監(jiān)督方法現(xiàn)狀

        在建立會計監(jiān)督體系的過程中,不僅要明確監(jiān)督的目標,還要確定采取何種監(jiān)督方法。會計監(jiān)督的方法是以會計監(jiān)督為主體對被監(jiān)督企業(yè)進行監(jiān)督和管理。如果監(jiān)督的對象不同,使用的監(jiān)督方法也會有所差別,一般會有直接和間接兩種監(jiān)督方式,大部分企業(yè)的會計監(jiān)督體系采取直接的內(nèi)部監(jiān)督方法,反之則應(yīng)采取內(nèi)部監(jiān)督的方式。在實踐中,企業(yè)內(nèi)部控制制度可以加強企業(yè)內(nèi)部審計工作,以加強會計監(jiān)督。另一方面,為了了解審計企業(yè)的實際情況,企業(yè)中的股東等可以選擇專業(yè)性機構(gòu)來進行監(jiān)督;在注冊會計師接受委托之后,會嚴格分析企業(yè)會計制度的合理性、財務(wù)報表中相關(guān)信息的真實性和可靠性,同時監(jiān)督企業(yè)中資金的流動周轉(zhuǎn)情況。

        三、會計監(jiān)督體系存在的問題分析

        (一)會計信息透明度不足

        由于會計信息的特殊性,大型企業(yè)尤其是私營企業(yè),向公眾披露其會計信息的相關(guān)內(nèi)容會非常少,即使是政府也無權(quán)強制私營企業(yè)披露其會計信息。而且我國的許多企業(yè)都是小型企業(yè),沒有足夠的資本和資格成為上市公司。因此,小型企業(yè)使用的會計監(jiān)督管理方法與上市公司存在較大差異,不利于會計監(jiān)督管理體系的形成。由于我國企業(yè)會計信息的不完整性和缺乏公開性,在評估企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況時很容易出現(xiàn)偏差,這會影響到銀行信貸決策和政府決策的效率。正是由于部分企業(yè)的會計信息不完整,導(dǎo)致無法正確了解企業(yè)內(nèi)部融資的真實情況,使得會計監(jiān)督的職能被削弱。

        (二)會計監(jiān)督機制不完善

        從我國的現(xiàn)狀來看,在我國適用的會計監(jiān)督體制主要包含三個方面:公司會計監(jiān)督、社會審計監(jiān)督、政府部門監(jiān)督等,構(gòu)成以會計監(jiān)督為中心的總體。會計監(jiān)督體制的目的在于確保會計工作的正常運轉(zhuǎn),但是從會計監(jiān)督機制運行的實際情況來看,可能會出現(xiàn)以下四個問題:

        ①國家機關(guān)會計監(jiān)督工作不夠明確,導(dǎo)致重復(fù)檢查的工作量巨大,企業(yè)會計管理中難以發(fā)現(xiàn)問題,因此被檢查企業(yè)的財務(wù)會計工作仍存在風險,這增加了被檢查企業(yè)財務(wù)會計的負擔。

        ②在制定監(jiān)督管理制度過程中存在一些差距,對于會計監(jiān)督檢查過程中存在的問題,缺乏有效的處罰手段,使國家監(jiān)督部門的工作缺乏力度,影響了相關(guān)部分進行會計監(jiān)督工作的實效。而且法律法規(guī)的執(zhí)行是會計監(jiān)督過程中一個非常重要的環(huán)節(jié),會計機構(gòu)工作人員在行使職權(quán)時,必須嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī)。然而應(yīng)該引起注意的是,監(jiān)督的功能具備雙向的特性,既代表我國監(jiān)督所有權(quán)的履行,也代表公司形式管理權(quán)的監(jiān)督,這往往導(dǎo)致部分工作人員對自身角色不明確的情況。

        ③一些國家監(jiān)督員個人素質(zhì)有限,法律意識缺失,主要表現(xiàn)是在工作中側(cè)重于自己的主觀意識或存在私心等,無視遵守相關(guān)法律法規(guī)的重要性。還有一種情況是為了給自己帶來一定的經(jīng)濟利益,一些員工在監(jiān)督檢查過程中根本沒有原則,賄賂時有發(fā)生,這對國家監(jiān)察部門的整體形象產(chǎn)生了負面影響。

        ④企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度不完善、效率低下,實施會計監(jiān)督的主要前提是企業(yè)擁有完善的相關(guān)制度,并且能夠得到有效實施。然而,一些企業(yè)只是照搬其他企業(yè)的管理制度或制定適當可行的內(nèi)部控制制度,在實際過程中并沒有進行良好的運用。而且目前大多數(shù)企業(yè)的會計監(jiān)督還處于相對落后的狀態(tài),主要集中在事后審計上,沒有明確地標準化這項工作。

        四、企業(yè)會計監(jiān)督體系完善的基本原則

        (一)合法性原則

        會計監(jiān)督體系是經(jīng)濟監(jiān)督中不可缺少的存在,會計監(jiān)督制度必須具備在實際工作環(huán)境中所依賴的法律,才能正常運作。企業(yè)的會計監(jiān)督者必須依照相關(guān)法律來進行該項工作,但是在過程中不能影響被監(jiān)督企業(yè)日常的運營。

        (二)成本效益原則

        成本效益原則,其本質(zhì)上強調(diào),經(jīng)營者會計監(jiān)督機制可以通過保護經(jīng)營者信息的真實性和資產(chǎn)的完整性,提高經(jīng)營者的經(jīng)濟效益;企業(yè)會計監(jiān)督機制在保護資產(chǎn)完整性、信息真實性、實現(xiàn)企業(yè)目標和提高企業(yè)經(jīng)濟效益方面發(fā)揮著重要作用,但其建立需要成本。這種成本效益差距對資本會計監(jiān)管體系的建立有重大影響,所以不應(yīng)該為了追求監(jiān)管而導(dǎo)致增加過多的成本,使得入不敷出,但是也不應(yīng)該忽視監(jiān)管的重要性而對企業(yè)和社會造成負面影響。

        (三)有效性原則

        有效性原則代表了充分發(fā)揮企業(yè)會計監(jiān)督職能,是實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必要前提。既要保證企業(yè)合法地提高經(jīng)濟效益,而且也要符合企業(yè)在實際中的管理模式,還要能夠處理公司在日常經(jīng)營可能面臨的風險。公司會計制度的創(chuàng)建不但要體現(xiàn)出公司規(guī)模特點和管理能力的差別,還要體現(xiàn)出經(jīng)濟是合法發(fā)展的。

        (四)謹慎性原則

        一切制度的創(chuàng)建都必須以預(yù)防風險和謹慎管理為出發(fā)點,搭建股份合作制會計監(jiān)督機制時開展風險評定,對公司在運營過程中可能發(fā)生的風險及其環(huán)節(jié)有效的預(yù)防和監(jiān)控機制,將事前、事中、事后監(jiān)管緊密結(jié)合,持續(xù)加強對風險薄弱點的控制,在萌芽階段處理各項風險。

        (五)獨立性原則

        企業(yè)會計監(jiān)督的檢查、評價部門必須獨立于建立和執(zhí)行會計部門,直接操作人員和管理者適度分離,假如管理者角色重合,管理人員必須有直接向最高管理層匯報的途徑。

        五、企業(yè)完善會計監(jiān)督體系的創(chuàng)新途徑

        由于會計舞弊的方法和手段不斷變化,原有的會計監(jiān)督機制已不能適應(yīng)當前的會計形勢,所以有必要對現(xiàn)行會計監(jiān)督機制進行補充、完善和創(chuàng)新。

        (一)明確會計監(jiān)督水平,建立公共信息平臺

        我國大多數(shù)企業(yè)負責會計監(jiān)管的各職能部門都會有職責分工,容易引發(fā)多重監(jiān)管難題,主要原因是會計監(jiān)督缺乏協(xié)調(diào)機制。解決的辦法是讓多個監(jiān)管機構(gòu)進行規(guī)范有序的協(xié)作監(jiān)管,創(chuàng)建公共信息服務(wù)平臺,做到共享資源、實現(xiàn)智能化的效果。所以相關(guān)工作人員應(yīng)盡快確立會計監(jiān)督水準,建立和完善的監(jiān)督體系。創(chuàng)建的檢測數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),融合其他監(jiān)管單位本身數(shù)據(jù)信息,提升解決能力,盡早完成公共信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的共享。

        (二)完善企業(yè)會計準則及相關(guān)法律

        會計工作有效實施的前提根據(jù)是會計準則和相關(guān)的法律法規(guī),會計處理的方式是否正確合理作為衡量標準之一。這就是必須不斷豐富和完善它的原因,其目的就是為了保證會計監(jiān)督的職能能夠發(fā)揮出更大的價值。完善會計準則可以改善企業(yè)財務(wù)信息的不合理以及不透明的情況,從而獲得準確可靠的高質(zhì)量財務(wù)報告。但事實上,我國目前頒布的會計準則及相關(guān)法律法規(guī)還存在可以完善之處,可以結(jié)合我國的國情及實施條件,參考國外先進的會計監(jiān)督管理理念,與國際接軌,從原則出發(fā)研究會計準則,規(guī)范會計市場,加強財務(wù)監(jiān)管。

        (三)社會監(jiān)督機制的標準化

        注冊會計師只有在形式和實質(zhì)上真正獨立、公正,才能真正區(qū)別于客戶或其他利益相關(guān)者,做出公正的判斷,提出合理建議,對客戶和可信賴的公眾負責。完善我國會計監(jiān)督體系,需要加強各級政府監(jiān)督部門高級管理人員的法律意識,完善行政執(zhí)法體制,規(guī)范執(zhí)法機關(guān)行為,提高執(zhí)法機關(guān)素質(zhì),提升政府機構(gòu)稽查行政部門隊伍管理,建立相應(yīng)的依法行政部門體制,強化對綜合執(zhí)法的監(jiān)督,確保其合理合法和有效性。

        (四)提高會計人員素質(zhì)

        提升會計監(jiān)督的重要任務(wù)之一是提升會計人員的素養(yǎng)。由于會計人員是會計工作中的中堅力量。企業(yè)需要樹立以人為本的核心理念,關(guān)懷會計人員,提升會計人員的福利。例如:為工作突出的會計員工增加工資或節(jié)假日福利、為工作表現(xiàn)出色的會計員工提供培訓(xùn)或是學(xué)習(xí)機會等。與此同時,要進一步樹立責任感和自豪感,通過建立職業(yè)會計道德來對會計企業(yè)進行監(jiān)督。同時,在企業(yè)內(nèi)部建立和實施評價評價體系,對會計工作的水平、效率和效率進行綜合評價,并根據(jù)結(jié)果做出決策,這種方法能夠讓企業(yè)的會計監(jiān)督體系得到更大的提升。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,高度重視會計監(jiān)督對公司的實際意義,進一步完善會計監(jiān)督管理體系。提升會計人員綜合能力、會計監(jiān)督方式、違法成本,有效降低出現(xiàn)會計徇私舞弊和會計信息失真的概率。提高會計人員形象,使會計監(jiān)督適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

        (五)建立會計信息披露制度

        建立會計信息披露制度,可以充分披露公司的會計信息,使其由原來的私有信息變?yōu)楣_信息,在一定程度上限制被審計企業(yè)的某些不當行為,并防止一些企業(yè)單位因為自身利益自愿更改其財務(wù)報表。建立企業(yè)會計信息披露制度,頒布相應(yīng)的法律行為準則,公開企業(yè)的會計信息;還可以利用信息技術(shù)建立企業(yè)會計信息公開平臺,在平臺中能夠查閱或下載企業(yè)中與會計相關(guān)的信息;企業(yè)管理者還可以建立數(shù)據(jù)庫,讓會計人員定期存儲會計信息,在需要獲取相關(guān)信息時可以確保會計信息準確,提升會計工作的效率。

        (六)加強會計監(jiān)督手段

        由于會計監(jiān)督手段不嚴格、相關(guān)配套措施滯后,違法所帶來的后果并不嚴重,使得我國會計監(jiān)督的有效性持續(xù)下降。不同機構(gòu)會對違法者實施制裁存在差別,這樣可能導(dǎo)致部分人會有選擇性的違法。會計監(jiān)督處罰水平低,勢必會嚴重損害會計信息內(nèi)容的真實性,導(dǎo)致更嚴重的后果。監(jiān)管部門的制裁力度不同也會導(dǎo)致被監(jiān)管企業(yè)的侵權(quán)行為不同,這將影響整個社會經(jīng)濟治理功能,給會計監(jiān)管系統(tǒng)軟件體系帶來負面影響。為此,要整合會計監(jiān)督職能,統(tǒng)一協(xié)調(diào),加強對會計監(jiān)督的檢查和處罰,嚴懲違法行為,從根本上增加違法行為成本,共同構(gòu)建會計監(jiān)督體系。

        六、結(jié)語

        思考和探索會計監(jiān)督制度的創(chuàng)新途徑是在現(xiàn)有監(jiān)督制度的基礎(chǔ)上,再對其進行研究和完善。同時應(yīng)該進一步優(yōu)化內(nèi)外部環(huán)境,建立一個有序運行的機制會計實體。只有這樣,才能真正促進會計監(jiān)督制度的完善和創(chuàng)新。簡言之,會計監(jiān)督在經(jīng)濟監(jiān)督體系中發(fā)揮著重要作用,我們需要不斷完善會計監(jiān)督體系、加強會計監(jiān)督才能有效限制虛假會計信息的傳播,保證會計信息數(shù)據(jù)的真實性,提升會計信息的質(zhì)量,使企業(yè)嚴格遵守會計準則,這對于提升企業(yè)會計工作價值、加強會計工作的職能以及維護社會經(jīng)濟秩序也有著重要的意義。

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