梁升榮 于鐵妮

淺析企業(yè)倉儲(chǔ)管理存在的問題及其對(duì)策

梁升榮1于鐵妮2

（1.廣西華磊新材料有限公司，廣西 平果 531499；2.中國鋁業(yè)股份有限公司廣西分公司，廣西 平果 531499）

倉儲(chǔ)是實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)銜接的重要橋梁，能夠起到一定的中轉(zhuǎn)作用，并對(duì)二者進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)來說具有非常重要的作用。在倉儲(chǔ)管理的過程中，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理理念的創(chuàng)新，不斷建立健全倉儲(chǔ)管理體系，運(yùn)用更為現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理方式方法，合理地安排倉儲(chǔ)空間，對(duì)物料進(jìn)行合理的管控，培育出更為優(yōu)秀的倉儲(chǔ)工作人員，提高企業(yè)運(yùn)營效果，滿足其發(fā)展需求。文章分析闡述了倉儲(chǔ)管理中存在的問題，提出有效對(duì)策，提出優(yōu)化倉儲(chǔ)管理的質(zhì)量和效率，進(jìn)一步降低成本投入的相關(guān)對(duì)策。

現(xiàn)代企業(yè)；倉儲(chǔ)管理；管理問題；管理對(duì)策

引言

倉儲(chǔ)管理是企業(yè)發(fā)展過程中的重要管理內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)發(fā)展能夠展現(xiàn)出來的作用和價(jià)值也越來越顯著。伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的逐漸深入，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，但是企業(yè)在倉儲(chǔ)管理工作過程中開始出現(xiàn)越來越顯著的“牛鞭效應(yīng)”，致使企業(yè)倉儲(chǔ)管理出現(xiàn)了問題，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和倉儲(chǔ)負(fù)擔(dān)也越來越嚴(yán)重。因此，企業(yè)就要基于目前的倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步降低企業(yè)所需要花費(fèi)的成本投入，保障倉儲(chǔ)管理工作的合理化，實(shí)現(xiàn)資源的最合理配置，采用科學(xué)合理的倉儲(chǔ)管理模式，全方位提升倉儲(chǔ)管理工作的質(zhì)量和效率，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

1 倉儲(chǔ)管理的重要性

1.1 有助于企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定

存貨作為企業(yè)發(fā)展過程中的重要流動(dòng)資產(chǎn)，也是企業(yè)所有流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性最差的資產(chǎn)之一，會(huì)占據(jù)企業(yè)大量的資金。倉儲(chǔ)管理工作質(zhì)量的好壞將會(huì)影響到企業(yè)資金的占用比例。進(jìn)一步改善倉儲(chǔ)工作的管理水平，能夠優(yōu)化企業(yè)發(fā)展過程中的資金使用效率，保障企業(yè)時(shí)刻保持穩(wěn)定的現(xiàn)金流，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。因此企業(yè)在管理工作中，需要將倉儲(chǔ)管理和資金運(yùn)用進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

1.2 有利于提升企業(yè)管理水平

倉儲(chǔ)管理水平會(huì)直接影響企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定程度以及利潤空間的大小，由此也會(huì)對(duì)企業(yè)稅收和利益分配帶來影響。進(jìn)一步改善倉儲(chǔ)管理工作的綜合水平，也代表著企業(yè)綜合管理水平的全面改善，提升企業(yè)的市場競爭力，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說具備一定的推動(dòng)作用。由于倉儲(chǔ)管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，通過科學(xué)合理的倉儲(chǔ)管理工作，建立對(duì)應(yīng)的運(yùn)行體系和管理機(jī)制，使倉儲(chǔ)管理工作逐步走向精細(xì)化的發(fā)展之路，全面改善企業(yè)的管理水平。

1.3 有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

倉儲(chǔ)管理作為企業(yè)發(fā)展過程中成本管理工作中的重要組成要素，可以通過進(jìn)一步優(yōu)化倉儲(chǔ)管理工作，達(dá)成降本增效的目標(biāo)。依照市場中各類產(chǎn)品的實(shí)際銷售狀況以及原材料的行情價(jià)格，對(duì)倉儲(chǔ)管理模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的實(shí)時(shí)調(diào)整，對(duì)庫存進(jìn)行有效設(shè)置，對(duì)存貨成本進(jìn)行合理管控，為企業(yè)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，擴(kuò)大利潤空間，展現(xiàn)出倉儲(chǔ)管理的價(jià)值。例如企業(yè)通過對(duì)倉儲(chǔ)成本展開科學(xué)合理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和全面研究，降低倉儲(chǔ)成本。與此同時(shí)，通過運(yùn)用零庫存的設(shè)計(jì)模式，也可以促使企業(yè)的生產(chǎn)成本全面降低，對(duì)進(jìn)一步改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

2 企業(yè)倉儲(chǔ)管理存在的問題

2.1 倉庫管理混亂

個(gè)別企業(yè)在倉儲(chǔ)管理工作上，沒有建立完善的倉儲(chǔ)管理機(jī)制，部分倉儲(chǔ)管理工作人員只是從事過簡單倉儲(chǔ)作業(yè)，對(duì)于基礎(chǔ)的倉儲(chǔ)管理知識(shí)了解程度不足，不了解現(xiàn)代化倉儲(chǔ)管理知識(shí)和管理技能，管理工作人員對(duì)于管理機(jī)制也不夠了解，因此在實(shí)踐操作過程中會(huì)出現(xiàn)各種問題。例如在倉庫的出庫和入庫過程中，會(huì)出現(xiàn)一定的出入庫單，倉儲(chǔ)管理工作人員沒有科學(xué)合理地填寫倉儲(chǔ)單據(jù)，導(dǎo)致月末和財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行對(duì)賬時(shí)，出現(xiàn)賬單和貨物出入庫不一致的問題，影響了企業(yè)的核算成本。由于其精準(zhǔn)性不足，對(duì)于后續(xù)的運(yùn)營狀況評(píng)估也會(huì)帶來一定的誤差，導(dǎo)致實(shí)際生產(chǎn)需求與物料計(jì)劃以及需求計(jì)劃的關(guān)鍵內(nèi)容之間存在較大差異，使后續(xù)庫存的直接風(fēng)險(xiǎn)超過預(yù)估[1]。

2.2 物資采購計(jì)劃管理不合理

個(gè)別企業(yè)在采購工作過程中，沒有設(shè)定出科學(xué)合理的采購計(jì)劃，采購工作人員針對(duì)市場的價(jià)格判斷也只是依照個(gè)人的主觀經(jīng)驗(yàn)，沒有站在客觀角度對(duì)市場展開綜合性的分析研究，也沒有建立出標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程，采購標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一。這些因素的存在，都導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的倉儲(chǔ)壓力，庫存物資積壓，企業(yè)的倉儲(chǔ)管理成本全面提升，企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)也不夠均衡，帶來了較為嚴(yán)重的資金浪費(fèi)問題。

2.3 物資儲(chǔ)備不夠合理

一部分企業(yè)沒有建立完善的倉儲(chǔ)管理機(jī)制，倉庫中存在著很多沒有及時(shí)清理的庫存物資，甚至有些庫存物資已經(jīng)過期，或是已經(jīng)無法迎合市場需求，無法滿足客戶需求，已經(jīng)被時(shí)代所淘汰，但是卻沒有及時(shí)展開處理，大量積壓在倉庫中，導(dǎo)致倉庫的存儲(chǔ)空間被占用和浪費(fèi)，給相關(guān)庫存管理工作人員和財(cái)務(wù)工作人員的對(duì)賬工作帶來了不利影響。這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因，是由于倉儲(chǔ)管理工作人員不夠了解企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展，無法對(duì)企業(yè)需要采購的物資進(jìn)行及時(shí)告知，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營出現(xiàn)了不必要的經(jīng)濟(jì)損失，采購成本也出現(xiàn)了不合理的增加。

2.4 存貨估價(jià)機(jī)制不合理

在我國現(xiàn)行的會(huì)計(jì)政策中，為了確保存貨賬實(shí)一致，很多貨到票的情況都是使用存貨暫估入賬支付。盡管存貨估價(jià)機(jī)制的使用可以在發(fā)票還沒到時(shí)，展現(xiàn)出庫存存貨的市價(jià)，使存貨估價(jià)的精準(zhǔn)性得到全方位提升。但是對(duì)于個(gè)別企業(yè)來說，經(jīng)常會(huì)購置新物資，面對(duì)這樣的情況，相關(guān)倉儲(chǔ)管理人員需要對(duì)暫時(shí)還沒有貨號(hào)的物資展開分類，隨后進(jìn)行編號(hào)，又需要針對(duì)存貨依照標(biāo)準(zhǔn)展開估價(jià)，等到發(fā)票到達(dá)之后，再對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。一方面，對(duì)相關(guān)票據(jù)的開具時(shí)效性帶來了影響；另外一方面，這一制度的使用，也導(dǎo)致重復(fù)入賬、調(diào)賬，增加了重復(fù)性的勞動(dòng)，影響了企業(yè)的工作效率。

2.5 信息化建設(shè)資金投入少

當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)不斷完善和深化，倉儲(chǔ)管理工作也需要通過信息化的支持來完善，與此同時(shí)，還需要構(gòu)建出現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建出更為完善的現(xiàn)代化管理設(shè)備和管理裝備，確保不同的倉儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)。而這些目標(biāo)的落實(shí)，都需要通過大量的資金來對(duì)其進(jìn)行支撐，但是龐大的資金來源只有大型企業(yè)才能夠滿足，一些中小型企業(yè)在信息化建設(shè)上資金投入不足，管理系統(tǒng)也無法實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)，無法構(gòu)建信息化的倉庫。雖然企業(yè)物流引入了信息化概念，但實(shí)際庫存、倉儲(chǔ)貨物吞吐量等信息不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享的情況[2]。

3 提高倉儲(chǔ)管理水平的對(duì)策

3.1 嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度

要促進(jìn)企業(yè)的倉儲(chǔ)管理發(fā)展，就要求企業(yè)能夠改變原有的倉儲(chǔ)管理模式，對(duì)市場秩序進(jìn)行規(guī)范[3]，構(gòu)建出更為科學(xué)合理的企業(yè)倉儲(chǔ)管理機(jī)制。要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)倉儲(chǔ)工作人員的培訓(xùn)，促使他們的制度意識(shí)和責(zé)任意識(shí)更為強(qiáng)烈，做到倉儲(chǔ)管理工作過程中的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，并通過建立績效考核機(jī)制，對(duì)倉儲(chǔ)管理工作人員的日常行為進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范，明確倉儲(chǔ)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程，督促相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行。比如，對(duì)于貨物的出庫和入庫，必須填寫出入庫單據(jù)，管理工作人員應(yīng)該將出貨和入庫的具體貨物種類、貨物數(shù)量進(jìn)行精細(xì)化的填寫，確保在月末時(shí)能夠和相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行準(zhǔn)確對(duì)賬，保障賬面和實(shí)際達(dá)成一致。倉儲(chǔ)管理工作人員進(jìn)入崗位之后，需要依照物料標(biāo)準(zhǔn)和屬性進(jìn)行分類存放，確保物料存儲(chǔ)的質(zhì)量，對(duì)物料的存放位置進(jìn)行合理保存，保障物料的周轉(zhuǎn)速率，依照貨物的具體重量，秉承著從高到低的存放原則，重不壓輕，確保倉儲(chǔ)管理工作的管理水平。

3.2 提高物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性

采購工作人員在正式對(duì)物料進(jìn)行采購之前，需要和倉儲(chǔ)管理工作人員進(jìn)行及時(shí)溝通和交流，明確庫存賬目，掌握倉庫物資的實(shí)際存放總量，制定出一個(gè)更為科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃表，避免由于物質(zhì)的過度采購，浪費(fèi)企業(yè)的資金。

使用部門在編報(bào)《物資需要計(jì)劃》時(shí)，要給物資采購部門留有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，物資采購部門接到計(jì)劃后，首先要進(jìn)行市場信息的收集，經(jīng)過市場比價(jià)后，再執(zhí)行采購任務(wù)[4]。在正式采購之前，需要制定出對(duì)應(yīng)的采購計(jì)劃表，保障對(duì)物資的定量采購，并核對(duì)采購的具體物資數(shù)量和物質(zhì)種類，將采購工作的準(zhǔn)備工作做到完善。而在采購時(shí)，采購工作人員也需要保障自身職業(yè)素養(yǎng)的規(guī)范，依照采購清單來展開相應(yīng)的采購工作，明確自己的職責(zé)所在，避免為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

針對(duì)物資庫存太高、采購不夠科學(xué)合理、存儲(chǔ)投入成本過高的問題，還需要綜合分析不同部門的原因，對(duì)其責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)，而不是簡單地將問題歸于某個(gè)部門，否則會(huì)導(dǎo)致用料部門對(duì)計(jì)劃報(bào)多，物資采購部門也只能按計(jì)劃采購，庫存居高不下的問題無法得到解決。

3.3 調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要一定存量的物料以保障企業(yè)能夠正常運(yùn)營。與此同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)淘汰的產(chǎn)品項(xiàng)目，應(yīng)該及時(shí)處理其相對(duì)應(yīng)的倉儲(chǔ)零件，確保能夠及時(shí)做損耗處理，折舊[5]。對(duì)于企業(yè)現(xiàn)階段已經(jīng)淘汰掉的物資，應(yīng)該要對(duì)其進(jìn)行第一時(shí)間的清理，保障倉儲(chǔ)空間被及時(shí)釋放，為后續(xù)物資的購置和存儲(chǔ)提供足夠的空間，確保庫存的暢通性和流動(dòng)性，避免物資的不合理積壓，為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。此外，倉儲(chǔ)工作人員在物資的接收和處理過程中，對(duì)倉庫中的存放貨物需要充分了解，明確不同物資的存放數(shù)量和存放地點(diǎn)以及相關(guān)物料的保質(zhì)期。因此，在存儲(chǔ)管理時(shí)應(yīng)該始終秉承著先進(jìn)先出這一原則，即先購置的物料要最先出庫，將其存放在貨架的最外層，而對(duì)于一些較重的貨物來說，需要將其放置在貨架的最下層，重量輕比較容易受潮的物資需要將其放在貨架的最上層。

3.4 完善存貨估價(jià)機(jī)制

成本控制也是強(qiáng)化物資倉儲(chǔ)管理的有效手段。采購是物資倉儲(chǔ)管理中的重要環(huán)節(jié)，其對(duì)物資倉儲(chǔ)管理效果有著較大影響[6]。應(yīng)該做好相應(yīng)的估價(jià)工作，通過暫估入賬制度的運(yùn)用，雖然可以在短時(shí)間內(nèi)改善存貨，但是從本質(zhì)上來說，由于其只是進(jìn)行估價(jià)，等到采購發(fā)票到了之后，要對(duì)現(xiàn)階段的賬目展開調(diào)整，會(huì)增加倉儲(chǔ)工作和財(cái)務(wù)管理工作之間的工作總量，并有很多無意義的重復(fù)性勞動(dòng)。另外一方面，若是企業(yè)將還沒有到的發(fā)票作為理由，而故意不依照發(fā)票來對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，依照企業(yè)的意圖來對(duì)存貨價(jià)值展開暫時(shí)性的評(píng)估，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不夠精準(zhǔn)。因此，企業(yè)在對(duì)暫估入賬制度進(jìn)行運(yùn)用的過程中，應(yīng)該予以足夠的關(guān)注和重視。為了解決這些問題，不同部門之間需要緊密配合，進(jìn)一步改善物資采購部門和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)性，物質(zhì)采購部在收到采購計(jì)劃之后，需要掌握貨源，并和供應(yīng)商簽訂合同，審批部門也需要簡化審批流程，在第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行審批，確保合同能夠快速生效。而對(duì)于一些沒有編號(hào)的新采購物資或雜品，應(yīng)該將編號(hào)進(jìn)行第一時(shí)間申報(bào)，通過不同部門之間的緊密銜接和有效配合，強(qiáng)化不同環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)水平，確保物資能夠在第一時(shí)間到貨，并在第一時(shí)間獲得發(fā)票，進(jìn)一步減少估價(jià)物資。

3.5 建立信息化物流倉儲(chǔ)管理體系

當(dāng)今信息化時(shí)代，不斷提高倉儲(chǔ)管理工作的信息化和自動(dòng)化建設(shè)，勢在必行。首先，必須做好倉儲(chǔ)信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃。在正式展開倉儲(chǔ)管理工作的信息化建設(shè)之前，需要展開充分的調(diào)查和分析，以保障倉儲(chǔ)工作信息化建設(shè)的決策科學(xué)合理性。在建立信息化倉儲(chǔ)管理工作的過程中，需要構(gòu)建出全新的管理標(biāo)準(zhǔn)，積極引入ISO9000管理體系標(biāo)準(zhǔn)，開展標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作。與此同時(shí)，要加大資金投入，確保企業(yè)倉儲(chǔ)管理工作的信息化和聯(lián)通化，并積極運(yùn)用電子標(biāo)簽系統(tǒng)，有效使用RFID技術(shù)、條碼技術(shù)、仿真技術(shù)，構(gòu)建更為完善的倉儲(chǔ)管理體系，使倉儲(chǔ)管理工作逐步走向精細(xì)化。加強(qiáng)對(duì)各類倉儲(chǔ)信息化平臺(tái)的綜合建設(shè)，并通過管理信息系統(tǒng)的有效運(yùn)用，有效銜接供應(yīng)商、客戶資源，以保障企業(yè)倉儲(chǔ)管理工作目標(biāo)能夠得到精準(zhǔn)落實(shí)。

4 結(jié)束語

綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，企業(yè)之間的競爭壓力也變得越來越大。為了進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)倉儲(chǔ)管理工作的關(guān)注和重視。本文通過闡述進(jìn)一步改善倉儲(chǔ)管理工作，能夠保證企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定性，幫助企業(yè)提升其經(jīng)濟(jì)效益，擴(kuò)大利潤空間，改善企業(yè)的內(nèi)部管理水平。并指出現(xiàn)代企業(yè)的倉儲(chǔ)管理工作中存在的問題，包括管理模式較為混亂，各類制度的執(zhí)行力度不足，采購計(jì)劃不夠科學(xué)合理，物資儲(chǔ)備不夠完善，信息化建設(shè)在資金投入上較少，等等。這些問題的存在，導(dǎo)致企業(yè)倉儲(chǔ)管理工作提質(zhì)增效受到了制約，同時(shí)也提出了對(duì)應(yīng)的解決和優(yōu)化措施，要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度做到精準(zhǔn)管理，提高物資采購計(jì)劃的精準(zhǔn)性，合理儲(chǔ)備物資，以及強(qiáng)化信息化建設(shè)，在不同的倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)中優(yōu)化管理效率，降低企業(yè)的成本投入，促使企業(yè)的利潤空間能夠達(dá)到最大。

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A Brief Analysis on the Problems and Countermeasures of Enterprise Warehouse Management

Warehousing is an important bridge to realize the connection between customers and enterprises, which can play a certain transit role and effectively coordinate the two. It plays a very important role in the development and construction of modern enterprises. In the process of warehousing management, enterprises should further strengthen the innovation of warehousing management concept, constantly establish and improve the warehousing management system, use more modern warehousing management methods, reasonably arrange warehousing space, reasonably control materials, cultivate better warehousing staff, improve the operation effect of enterprises, and meet their development needs. This paper analyzes the problems existing in the storage management, puts forward effective countermeasures, and puts forward relevant countermeasures to optimize the quality and efficiency of the storage management and further reduce the cost input.

modern enterprise; warehouse management; management issues; management countermeasures

F273

A

1008-1151(2022)09-0200-03

2022-04-27

梁升榮（1972－），男，廣西華磊新材料有限公司經(jīng)濟(jì)師，從事營銷采購綜合業(yè)務(wù)管理工作。

于鐵妮（1973－），女，中國鋁業(yè)股份有限公司廣西分公司經(jīng)濟(jì)師，從事科技研發(fā)管理和研究工作。