文/楊耀威(北京遙領醫(yī)療科技有限公司)
企業(yè)在財務管理中進行財務信息化建設時,要先確定財務信息化管理的方向,并且還需要以財務管理標準為主要的基礎,構建與之對應的財務管理職能,利用信息化手段解決在以往財務管理中滯后性的因素之后,再和企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展方向進行相互的匹配,提出針對性較強的財務信息化建設目標,促進財務信息化在財務管理中得到充分利用,為各項業(yè)務活動的實施提供重要的信息資源。
為了使財務管理工作能夠煥然一新,相關企業(yè)在信息化建設的過程中要把握主要的核心特點,落實現(xiàn)代化的工作思維,為各項財務管理活動的順利實施提供重要的基礎,伴隨先進的財務管理信息化理念,在企業(yè)內(nèi)部形成濃厚的信息化建設氛圍,實現(xiàn)財務管理模式的升級。
從財務管理信息化建設情況來看,既可以處理遠程信息化的目標,又可以保證財務數(shù)據(jù)整體性得以充分的完善,尤其是在處理財務信息的基礎上能夠實現(xiàn)內(nèi)外部信息的廣泛交流以及溝通,針對性地解決在當前財務管理工作中所存在的阻礙,以精細化思維重新構建對應的財務管理系統(tǒng)。信息化建設符合企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展方向,能夠在煩瑣的信息中提供有價值的財務信息,之后再按照企業(yè)對財務信息的相關需求整合有價值的信息,共同優(yōu)化現(xiàn)有的財務管理模式,符合財務統(tǒng)一管理的要求,所發(fā)揮的作用較為突出。
在企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作中,各項活動是以人工操作為主,不僅會增加失誤問題的發(fā)生,也很難在短時間內(nèi)快速地傳達對應的信息。但是隨著信息技術的廣泛應用,企業(yè)融入財務信息化建設,可以利用自動化技術來完成信息的總結以及傳遞,符合財務管理信息化的要求,并且可以實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息之間的高度同步,提升了財務數(shù)據(jù)本身的共享程度,也在一定程度上提升了財務數(shù)據(jù)的處理效率,為企業(yè)財務管理工作的順利實施提供重要的保障[1]。因此,企業(yè)在新時期發(fā)展下,要加強對財務信息化建設的重視程度,以財務管理目標為主創(chuàng)新現(xiàn)有的管理方案,促進信息化建設水平能夠得到全面的提升。
在財務信息化建設中,對會計基礎核算的影響較為突出,例如,可以融入財務信息化建設模式,為會計基礎核算提供諸多的便捷。在信息化處理方面大幅度提高了信息采集的時效性,并且在出現(xiàn)新的信息時也可以馬上錄入信息化平臺中,為各項財務管理活動的實施提供重要的基礎,幫助決策者了解企業(yè)經(jīng)營和收益中的風險,提出有效的決策方案,增強財務信息化的建設效果[2]。
企業(yè)進行財務信息化建設不僅要充分地發(fā)揮信息化技術本身的優(yōu)勢,還要利用財務信息化推動企業(yè)管理理念的創(chuàng)新發(fā)展。時代是不斷進步的,如果企業(yè)仍然運用以往的財務管理模式會限制企業(yè)各項活動的順利實施,也無法保證財務數(shù)據(jù)的真實性。在此背景下,企業(yè)需要迎合信息化時代的發(fā)展趨勢,以信息化減少在財務管理中的各項風險,也可以以信息化建設應對在新時期下對財務管理提出的各項要求,并且具備較強的思想認知,更加高效率地完成財務管理信息化建設的任務。
傳統(tǒng)財務管理人員的工作方法大多數(shù)是以人工處理為主,為了保證財務管理的準確性,需要在部門內(nèi)部貫徹落實責任機制,細致性地劃分不同的崗位職責,為后續(xù)內(nèi)部控制的順利進行提供重要的基礎。但是由于人工操作的限制,導致財務管理效率逐漸降低,在財務信息處理方面存在的失誤問題較多,影響信息化建設的步伐。因此企業(yè)要具備較強的反思意識,例如相關企業(yè)融入信息化建設利用網(wǎng)絡技術構建對應的財務信息化平臺,同時也可以讓各財務管理人員掌握信息化的管理要求,靈活地使用網(wǎng)絡技術,為財務管理信息的處理提供重要的保障,提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力。
在現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設的過程中,要加強對數(shù)據(jù)共享的重視程度,但是由于信息化建設在企業(yè)中的運用時間較短,在財務共享方面存在的不足較為突出,因此相關企業(yè)需要認真地解決在財務信息共享方面所存在的矛盾,推動財務管理信息化建設的順利進行。但是由于其中所包含的信息較為復雜,相關工作人員無法充分地利用信息化技術進行有效分類,也會增加后續(xù)的信息流通難度。在部門內(nèi)部也并沒有貫徹落實責任機制,工作人員并不明確自己需要共享和接收的信息,導致整個信息管理太過混亂。
信息化建設的順利進行離不開監(jiān)督管理制度的實施,但是在當前財務信息化建設中還存在著監(jiān)控力度不足的問題,并沒有實現(xiàn)信息科學配置,限制了財務管理工作的順利進行。例如在信息化建設中仍然采取傳統(tǒng)的工作方式進行監(jiān)督,由于信息化建設和人工操作之間的差異非常的明顯,仍然運用傳統(tǒng)的管理模式,會激化財務管理的矛盾,并且相關管理內(nèi)容太過形式化,無法及時地發(fā)現(xiàn)在財務信息化建設中所存在的問題,加大了財務管理工作的風險以及難度[3]。相關企業(yè)也沒有根據(jù)財務信息化的建設構建與之對應的財務管理監(jiān)督機制。在這一背景下,工作人員在進行財務管理時太過敷衍,并沒有精準性地實施當前的工作方案,對財務管理的影響較為突出。
由于財務管理信息化實施時間較短,企業(yè)缺乏完善的工作經(jīng)驗,導致整個財務管理信息化太過混亂,這主要是由于相關企業(yè)對財務管理信息化建設在認識方面較為淺薄,并沒有充分地發(fā)揮財務信息化建設的價值,或者是一部分企業(yè)為了減少時間和精力的投入,仍然運用傳統(tǒng)的管理流程。由于信息化建設是在傳統(tǒng)工作方式上進行改造和創(chuàng)新的,仍然采取傳統(tǒng)的工作方式會導致各個管理人員并不明確自身的工作職責,只是簡單地利用信息化來處理對應的數(shù)據(jù),并且也不熟悉哪項業(yè)務需要利用信息化技術來進行有效的處理,導致整個財務管理工作太過混亂,并沒有明確財務信息化建設的主線內(nèi)容,在職能分配方面也存在諸多的矛盾。
在財務信息化建設過程中,企業(yè)需要迎合時代發(fā)展趨勢,在內(nèi)部擴大信息的宣傳范圍,并且把握信息化建設的核心內(nèi)容,具備較強的思想認知,制定對應的工作細則,約束好財務信息化的行為。首先,要具備一定的思想認知,擴大信息化推廣范圍,實現(xiàn)普及化發(fā)展。財務信息化使企業(yè)財務管理工作發(fā)生了巨大的改變,因此相關管理人員需要更新自身的工作理念,結合實際提升信息化的建設水平。例如,企業(yè)可以通過新媒體技術對員工宣傳財務信息化建設的重點以及對應的操作技能,同時也可以在部門內(nèi)部開展信息化比賽活動,提升信息化的建設水平,并且還需要迎合時代發(fā)展的方向,將最新財務信息化知識融入其中[4]。領導人員也要定期在財務管理信息化建設中進行有效的監(jiān)督,防止財務管理人員出現(xiàn)松懈的問題,通過領導人員的重視推進各項財務管理工作的有效實施,增強財務管理人員的思想認知,了解企業(yè)在財務信息化建設方面的決心,有充足的動力,更新自身的工作觀念以及財務管理模式。與此同時,在信息化操作技術推廣的過程中,還需要增強財務管理人員的風險意識,及時地填補在財務信息化進程中存在漏洞,如果存在較大的漏洞,要上報給相關的決策部門并提出有效的應對方案,更加有序地實施當前的財務管理信息化建設模式,提高財務管理的效果。
其次,在加快財務信息化建設步伐的同時,相關企業(yè)還需要搭建高素質(zhì)的審計團隊,并且配合完善的審計模式,確保各項財務管理信息化建設能夠具備較強的規(guī)范性,在潛移默化中也可以起到良好的督促作用,使財務管理人員可以更加認真地收集對應的財務數(shù)據(jù),以此來提高整體的建設效果。企業(yè)需要以內(nèi)部控制為主要的基礎,讓審計人員掌握必備的信息化管理技術,在財務數(shù)據(jù)審核過程中利用信息化技術快速地發(fā)現(xiàn)在其中所產(chǎn)生的問題之后,再將數(shù)據(jù)上傳到領導部門,提出有效的優(yōu)化方案以及決策方案,充分地彰顯財務信息化建設的優(yōu)勢。在內(nèi)部管理的過程中要建立對應的考核制度,督促審計人員更加認真地完成當前的審計任務,做好財務工作的監(jiān)督,使財務管理工作可以更加順利地實施。
完善的財務管理信息化建設模式離不開各項制度的支持,因此企業(yè)需要在原有制度模式上融入創(chuàng)新因素,搭建針對性較強的財務管理工作方案。首先,在實際工作中需要完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制,任何一個企業(yè)要依托于完善內(nèi)部控制制度約束化不同的工作行為,保證信息化建設的穩(wěn)步開展,減少漏洞問題的發(fā)生,全面提高企業(yè)的工作效率。在內(nèi)部控制制度制定時要將重點放在監(jiān)督中,減少各種徇私舞弊和失誤問題的發(fā)生,在部門內(nèi)部建立對應的責任機制,下發(fā)財務信息化管理的各項任務,并且配合著考核機制,激發(fā)工作人員的工作熱情和工作積極性,減少在實際工作中產(chǎn)生的各項問題。相關管理人員要對財務信息化系統(tǒng)進行定期的檢查,嚴格審核各項數(shù)據(jù)本身的真實性之后,再根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題完善對應的內(nèi)部控制制度,將不同制度相互融合,以信息化為基點搭建一體化管理模式。
其次,在搭建財務信息化機制時,還需要構建內(nèi)部財務數(shù)據(jù)共享機制。隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)在財務管理中所包含的信息量持續(xù)增加,如果企業(yè)仍然采取以往的工作方式,各個信息之間的壁壘較多,會影響各項決策方案的順利實施,也會導致決策的不科學性。因此,企業(yè)需要將共享意識落實到不同的信息化建設環(huán)節(jié),提高財務管理信息化建設效果。例如企業(yè)在內(nèi)部需要綜合考慮各部門的實際情況,下發(fā)對應的財務數(shù)據(jù)共享機制,使工作人員能夠明確自身的工作職責,完成當前的數(shù)據(jù)共享任務。企業(yè)也可以在內(nèi)部設置財務共享服務中心,專門負責財務數(shù)據(jù)的共享工作完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,減少在數(shù)據(jù)整合方面存在較為嚴重的偏差。財務中心要由各個部門的財務人員和信息技術管理人員共同的組成,支持實際工作的順利進行,為各個部門提供對應的財務共享服務。此外,在財務共享中也離不開基礎設施的建設,因此企業(yè)需要根據(jù)財務信息化的建設要求,加強硬件和軟件的投入力度,之后再根據(jù)財務管理的要求,革新現(xiàn)有的工作方案,促進各項管理流程能夠具備較強的通暢性,之后再和企業(yè)原有業(yè)務模式進行相互對接,在企業(yè)內(nèi)部構建一體化的管理模式,引領各項業(yè)務活動規(guī)范執(zhí)行。
有效轉變財務管理理念是推動財務管理信息化建設持續(xù)發(fā)展的重要基礎,企業(yè)需要轉變以往的發(fā)展觀念,建立針對性較強的財務管理信息化思維,形成規(guī)范性的管理體制,凸顯創(chuàng)新性理念的應用作用。在優(yōu)化財務管理目標時,要轉變以往財務管理的工作重點,例如企業(yè)在處理信息時,大多數(shù)是以企業(yè)利益為主要的出發(fā)點,但是隨著時代的不斷進步,原有的財務管理滯后性問題較為突出,因此企業(yè)需要迎合時代發(fā)展趨勢,優(yōu)化財務管理的新目標,將社會利益和企業(yè)利益融入其中,以信息化建設為主要的基礎,收集更加真實和豐富的財務信息,確保財務管理效益最大化。例如在規(guī)范管理體系制定的過程中,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況構建對應的管理工作機制,并且掌握財務管理中會計信息化建設的主要目標以及主要的工作重點,建立真實有效的會計信息化資料和對賬平臺,適當提高企業(yè)財務管理的信息化水平。與此同時,還需要對財務管理人員進行信息化建設的引導,增強人員的思想認知以及綜合能力,靈活應對在財務管理信息化建設中所存在的各項問題。
在各項活動實施的過程中,企業(yè)要加強對資金建設重視程度,避免對信息化建設進程造成較為嚴重的影響,并且落實分區(qū)域的管理模式,按照不同財務管理信息化進程中的問題提出有效的應對方案,在部門內(nèi)部召開組織會議,按照不同部門的工作職責分析接下來的財務信息化建設目標以及相對應的工作細則,為信息化建設提供重要的保障。
企業(yè)為了促進自身在新時期下的穩(wěn)定進步,要持續(xù)地更新現(xiàn)有的財務管理模式,尤其是要以信息化為主要的基礎促進財務管理工作效果符合預期的信息化建設要求,迎合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在部門內(nèi)部形成全員參與的信息化建設氛圍,制定對應的管理責任機制,為信息化建設工作提供重要的支持,提高企業(yè)的發(fā)展實力。
相關鏈接
財務管理是在一定的整體目標下,關于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說,財務管理是組織企業(yè)財務活動、處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。
主要內(nèi)容包括:財務的目標與職能、估價的概念、市場風險與報酬率、多變量與因素估價模型、期權估價、資本投資原理、資本預算中的風險與實際選擇權等。
現(xiàn)代企業(yè)是國民經(jīng)濟巨系統(tǒng)中的一個系統(tǒng)。它的投入與生產(chǎn)都離不開國民經(jīng)濟這個巨系統(tǒng),它所需要的生產(chǎn)要素由國民經(jīng)濟各個部門向其投入,它所生產(chǎn)的產(chǎn)品又需要向其他部門輸出??梢?,國民經(jīng)濟巨系統(tǒng)乃是企業(yè)系統(tǒng)的外部環(huán)境,是企業(yè)不可控制的因素。企業(yè)內(nèi)部條件是企業(yè)本身可以控制的因素。當企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)可以通過改變內(nèi)部條件來適應這種變化,以保證達到既定的經(jīng)營目標。