文/梁寶順(中交路橋建設(shè)有限公司總承包分公司)
強化資金管理可及時知曉企業(yè)資金管理過程中存在的風險問題,并采取應(yīng)對措施,確保資金使用合理性、安全性,保障建筑活動順利進行,提升企業(yè)綜合實力水平,促進建筑施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。對此建筑企業(yè)管理者需不斷強化思想建設(shè),避免完全沿用固有管理模式,建立并完善企業(yè)資金管理流程與制度,用以規(guī)范資金管理工作順利進行,也要積極拓寬融資渠道,借助多元化融資手段,提高企業(yè)經(jīng)濟水平。例如借助項目融資,合理配置活動資金,用以維持企業(yè)建筑活動順利進行。同時企業(yè)需借助數(shù)據(jù)化技術(shù),對應(yīng)收賬款進行有效管理,依據(jù)時段不同,采取不同催款方式,確保資金回籠,避免企業(yè)資金浪費或流失,減少壞賬現(xiàn)象,促使企業(yè)逐步向戰(zhàn)略目標邁進,能夠在復雜多變的市場環(huán)境中處于穩(wěn)定地位。為探討建筑施工項目資金管理的有效性,本文以企業(yè)資金管理概述為引線,分析當前企業(yè)資金管理現(xiàn)狀,依據(jù)出現(xiàn)的問題,針對性改進,期望能夠為企業(yè)資金管理工作的落實提供借鑒,從而促進企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)資金是企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動得以進行的保障,用以維持企業(yè)在市場環(huán)境中生存與發(fā)展。企業(yè)要想在復雜多變的市場環(huán)境中生存,需要強化企業(yè)內(nèi)部管理,而資金管理作為內(nèi)部管理工作的一部分,其管理內(nèi)容是對企業(yè)資金在籌集以及使用等環(huán)節(jié)進行合理規(guī)劃、監(jiān)督等一系列活動,科學規(guī)避資金使用風險,確保企業(yè)資金管理有效性,整體提高企業(yè)綜合實力水平。從整體而言,建筑施工企業(yè)資金管理有諸多特點,如資金空間分布分散、資金使用周期長等。
資金空間分布分散:建筑行業(yè)所涉及業(yè)務(wù)活動眾多,且不同業(yè)務(wù)活動均屬于獨立的主體。企業(yè)在擴大經(jīng)營規(guī)模時,需要進行招標活動。但是建筑施工企業(yè)承包項目較多時,多呈現(xiàn)分散狀態(tài),企業(yè)為了提高工作效率,便利項目部門人員高效作業(yè),多在承包項目所在地開設(shè)專門銀行賬戶,其目的在于結(jié)算人力資源費用、建筑設(shè)備材料貨款等。由于承包項目分散,所設(shè)銀行賬戶分散,導致企業(yè)資金空間分布分散,不利于統(tǒng)一管理,阻礙了企業(yè)資金管理工作的順利落實。
資金的使用周期較長:對于建筑行業(yè)而言,其資金回款多以合同約定日期為準,按照約定的支付款項進行支付。企業(yè)若進行大型建筑施工項目,需投入大量的人力資源以及設(shè)備材料,加之建筑項目進程緩慢,周期長,回款速度較慢。同時建筑項目竣工后,建設(shè)單位會留取部分質(zhì)保金,該部分資金在質(zhì)保期結(jié)束后支付,導致企業(yè)資金被占用,延長使用周期,無法保障企業(yè)資金管理效益[1]。
第一,可確保企業(yè)資金的合理利用與安全性。建筑施工企業(yè)承包項目較多,且較為分散,遍布各地,施工地點呈現(xiàn)分散性特點,企業(yè)在承接建筑項目后,需依據(jù)項目效益與風險性,繳納一定比例的保證金,保證金多在質(zhì)保期結(jié)束后方可回款,保證金越多,企業(yè)占用資金越多,不利于資金回籠。同時部分建筑施工企業(yè)對應(yīng)收賬款管理不到位,施工企業(yè)項目部在承包項目完成后多會因進行下個建筑活動而轉(zhuǎn)移區(qū)域,導致后續(xù)應(yīng)收賬款工作尚未落實,致使企業(yè)未能及時收回應(yīng)收賬款,企業(yè)可利用資金減少,影響企業(yè)的正常運營。為了強化企業(yè)資金管理,企業(yè)需不斷采用科學、合理的籌資方法,拓寬融資渠道,實現(xiàn)資金有效管理。企業(yè)還應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,減少壞賬現(xiàn)象發(fā)生,避免資金大量流失,影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
第二,可防范以及降低企業(yè)財務(wù)風險。企業(yè)建筑活動眾多,加之項目規(guī)模較大,資金需用量較大,增加了資金使用風險。對此,企業(yè)需在建筑項目開展前,依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,明確預(yù)算管理目標,分析落實企業(yè)項目所需人力、物力以及資金成本,也要準確評估利潤水平。在項目建設(shè)以及建筑活動進行過程中,建筑企業(yè)會全程跟蹤,及時知曉預(yù)算具體執(zhí)行情況,對資金進行規(guī)劃,確保合理、安全使用,力求將成本控制在最低水平,而企業(yè)也能獲取最優(yōu)效益。除此之外,為了有效規(guī)避以及降低資金使用風險,企業(yè)需依據(jù)自身特點,制定風險預(yù)警機制,結(jié)合風險特點,制定可行性預(yù)防策略,爭取早期發(fā)現(xiàn)風險因素,并實施干預(yù),保障財務(wù)管理效益,提升企業(yè)經(jīng)濟實力水平。
第三,維持企業(yè)正常經(jīng)營,促進其可持續(xù)發(fā)展。建筑施工企業(yè)進行資金管理,可對固定以及流動資金進行劃分,對其進行合理配置,針對項目所需資金,實施編制預(yù)算,可避免資金過度使用,同時可知曉每筆資金的具體流向。資金管理能夠有效了解企業(yè)當前經(jīng)營狀況,為企業(yè)管理者相關(guān)決策提供依據(jù),可使其通過評估項目所需成本,對資金進行合理配置,可將資金用于經(jīng)濟效益、社會效益或緊急施工項目中,有效避免資金占用,規(guī)避對外融資貸款,確保資金使用合理性、規(guī)范性,可確保內(nèi)部資金得到統(tǒng)籌規(guī)劃,使企業(yè)具備較強的抗風險能力,保障企業(yè)能夠正常運營[2]。
由于建筑行業(yè)的特殊性,部分企業(yè)在進行企業(yè)資金管理中,存在些許困難,例如建筑工程項目多且分散各地,財務(wù)網(wǎng)點較多等,不利于資金的統(tǒng)一管理。加之部分企業(yè)對資金管理認知不足,缺乏管理制度,存在多頭多戶現(xiàn)象,影響資金管理工作的順利進行,影響資金統(tǒng)一管理,同時部分應(yīng)收款項無法按期回籠,影響資金管理效率,導致企業(yè)產(chǎn)生可用資源被大量占用或資金閑置現(xiàn)象,不利于資金周轉(zhuǎn),資金應(yīng)用不規(guī)范,導致建筑企業(yè)施工活動的開展無法順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
建筑項目落實過程中,由于業(yè)主未能按期付款,致使建筑企業(yè)可利用資金減少,造成施工企業(yè)長期墊資現(xiàn)象,影響企業(yè)項目進程。
建筑施工項目規(guī)模較大,所需成本較高,加之部分企業(yè)應(yīng)收賬款工作無法得到落實,建設(shè)單位出現(xiàn)久未付款現(xiàn)象時,企業(yè)因長期合作關(guān)系,不會選擇過度催收,導致企業(yè)資金無法回籠。
長期如此,不利于企業(yè)應(yīng)收賬款管理,增加壞賬發(fā)生風險,致使建筑企業(yè)為了項目進程順利,出現(xiàn)墊資現(xiàn)象,同時也擔負著拖欠工程款的壓力,不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[3]。
建筑施工企業(yè)同一時間項目活動較多,資金需求量大,加之項目活動需要企業(yè)交付保證金、墊付設(shè)備采購款項、支付人工以及辦公耗材費用等,但企業(yè)內(nèi)部可使用資金有限。當前我國部分建筑企業(yè)因秉持傳統(tǒng)管理理念,對資金管理漠視,尤其是融資管理未能滿足企業(yè)發(fā)展需求,導致企業(yè)無法從外界獲得資金支持,大部分企業(yè)在此背景下選擇通過銀行貸款的方式融資,在項目完成順利回款后,再向銀行支付本金以及相應(yīng)的利息。但銀行貸款審批流程極其復雜,審批時間長,無法保障企業(yè)建筑活動盡早落實。
建筑施工企業(yè)在運營過程中,會因資金管理不當,內(nèi)部可用資金不足,影響資金周轉(zhuǎn),導致企業(yè)形成借款鏈條。部分建筑施工企業(yè)為了建筑項目的順利招標,而出現(xiàn)降低報價的現(xiàn)象,無法保障企業(yè)項目利潤,造成企業(yè)經(jīng)濟損失。企業(yè)若向外融資借款,需通過銀行借款完成,而所屬單位或工程項目負責企業(yè)需要向集團企業(yè)借款,出現(xiàn)了借款還債的現(xiàn)象。
由于企業(yè)尚未建立或完善資金管理機制,不利于施工企業(yè)的資金管理工作的有效落實。部分企業(yè)未明確各環(huán)節(jié)管理重點,在進行設(shè)備采購、人力資源配置時,對成本管理重視度不夠,造成企業(yè)資源浪費,成本支出超出預(yù)期規(guī)劃等。例如部分企業(yè)在落實建筑項目前,由于未對所需市場環(huán)境進行提前調(diào)研,缺乏準確評估,導致設(shè)備或材料采購價格高于市場價格,增加了項目支出成本,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相背離。除此之外,建筑施工企業(yè)監(jiān)督管控不足,未對工程項目進行全程跟蹤與管控,不利于資金有效管理,無法發(fā)揮監(jiān)督管理價值,多在事后彌補,忽略了事前預(yù)測、事中管控的重要性[4]。
首先,企業(yè)需強化管理者思想認知,使其知曉企業(yè)資金管理的必要性與相關(guān)內(nèi)容,對業(yè)務(wù)人員進行多元化、多渠道的專題培訓,使其均能意識到項目實施過程中成本管控的意義。企業(yè)需對傳統(tǒng)管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化,引進先進管理理念,加強學習,制定以及完善企業(yè)資金管理制度,使其能夠依據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求,迎合新形勢下企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,對現(xiàn)有的資金管理手段與方式進行時效性調(diào)整,確保其可行性、合理性,梳理資金管理流程,確保資金管理的有效性,針對企業(yè)資金的流動,每一筆款項均需知曉其來源與去向。其次,企業(yè)需制定科學、統(tǒng)一的資金管理計劃,依據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況,設(shè)定資金管理目標,在項目建設(shè)前需成立項目小組,確保其獨立性,項目負責人應(yīng)具備高強的專業(yè)能力和管理水平,確保其能夠負責項目的落實。在項目建設(shè)前,項目小組需召開組內(nèi)會議,對項目進行綜合性分析,明確所需人力、物力資源等,對所需資金進行計劃,羅列資金用途,以表格形式呈現(xiàn),上交財務(wù)部門以及企業(yè)管理層進行審核。在這一過程中,項目小組成員要進一步加強風險防控意識,認真核算所需資金。最后,企業(yè)需建立并完善績效考核制度,將資金管理效益與績效相關(guān)聯(lián),規(guī)范管理者行為,便于資金管理工作的高質(zhì)量完成,使其能夠依據(jù)企業(yè)發(fā)展目標,統(tǒng)籌分配企業(yè)可用資金,將資金本身價值發(fā)揮至極致。
建筑施工企業(yè)需要不斷強化自身綜合能力,在經(jīng)營過程中,需要通過多種形式強化企業(yè)管理,建立或完善項目計劃控制體系,對企業(yè)經(jīng)費的具體使用情況、項目脫節(jié)以及資金使用率低、未獲得最優(yōu)化經(jīng)濟效益等情況進行具體分析。
財務(wù)共享核算模式是企業(yè)財務(wù)管理中最為常見的一種核算模式,可有效知曉企業(yè)當前經(jīng)營狀況,針對項目效益以及成本所需,制定資金使用計劃,并審核以及評價考核,也改變了計劃的控制對象,原有控制對象主要是指企業(yè)經(jīng)營性資金支出項目,具有單一性特點,逐漸拓展為施工企業(yè)經(jīng)營運行以及融資活動的全部經(jīng)費計劃。建筑施工企業(yè)項目參與者所涉及機構(gòu)較多,且均具有獨立性,項目計劃制定工作不可能由一個部門直接敲定,需要逐級上報、審核,進行滾動式控制,確保預(yù)算編制計劃的合理性、規(guī)范性,促使施工企業(yè)各個機構(gòu)均能按照以此計劃規(guī)范經(jīng)營管理行為。
若在經(jīng)營管理過程中,遇到特殊情況,需對計劃進行適當調(diào)整時,則需依據(jù)預(yù)算調(diào)整程序,以市場經(jīng)濟發(fā)展特點為基礎(chǔ),建立條件更加符合建筑施工企業(yè)內(nèi)部資金管理模式,對內(nèi)部資金實施有效管理,使其有規(guī)范的管理流程與方法,加強資金控制,提高周轉(zhuǎn)率,有效控制資金流動風險,促使預(yù)算管理以及資金使用情況能夠相匹配,從而使預(yù)算管理工作順利進行,滿足預(yù)算管理要求,達成預(yù)期目標[5]。
融資方式是能否順利籌資的關(guān)鍵,既往資金管理模式引導下,企業(yè)多選擇單一融資方式,多以銀行貸款為主,缺乏全面性。企業(yè)需不斷拓寬融資渠道,規(guī)避單一融資方式,依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟實力,自身優(yōu)勢等,選擇籌資渠道,確保其合理性,將項目回款用作貸款還償,同時企業(yè)可對應(yīng)收款項進行綜合性評估,以此為抵押,申請貸款。除此之外,若企業(yè)招標項目所需保證金較多時,需要采取相應(yīng)的解決措施,例如尋求金融機構(gòu)的支持,與其他金融擔保機構(gòu)簽訂委托擔保合同,企業(yè)定期交付擔保費用,并上交相關(guān)材料,由金融機構(gòu)向企業(yè)提供項目保證金全額的投標保函,規(guī)避企業(yè)資金被大量占用現(xiàn)象的發(fā)生,增加企業(yè)內(nèi)部可用資金,以免企業(yè)需向外借債,降低資金風險。
首先,企業(yè)在制定成本管理目標時,需要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,立足實際,對項目實際情況進行有效分析,明確其與預(yù)算目標之間的差異,以項目合同確定的總價為基礎(chǔ),對整體的目標成本進行有效控制,確保成本控制理想的前提下,企業(yè)獲得了最優(yōu)的收益。企業(yè)需對各項目經(jīng)營目標進行詳細規(guī)劃,依據(jù)成本控制總目標,制定可行性較高的成本控制計劃,便于建筑項目的具體落實。其次,企業(yè)需全程控制成本,包含人力資源、財、物等??赏ㄟ^建立獎懲機制,合理配置人力資源,對其經(jīng)費進行預(yù)算控制,促使員工工作積極性被有效調(diào)動,各部門員工均需知曉成本管理的重要性以及自身管理任務(wù),對各項費用支出進行控制,減少資源過度消耗。采用技術(shù)培訓的方式,提高員工專業(yè)技能,考核激勵制度的制定,利于員工競爭意識的提高。除此之外,企業(yè)需依照優(yōu)勝劣汰的原則,降低人力資源成本消耗,對材料費用進行有效控制,該舉措包含材料采購、運輸以及儲備等多個環(huán)節(jié),對此需要全程控制,制定成本管理目標。建立企業(yè)內(nèi)部成本管理組織機構(gòu),成本控制不局限于單一部門,對此制定目標時,需知曉各個部門員工的具體目標職責,建立職責體系,對依據(jù)目標進行成本控制效果較好的員工給予獎勵,能夠發(fā)揮激勵作用[6]。
總而言之,在復雜多變的市場環(huán)境影響下,建筑施工企業(yè)要想久遠發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,需不斷通過建筑項目,充實自身綜合實力,讓企業(yè)具備可持續(xù)發(fā)展的能力。為了確保建筑施工企業(yè)能夠順利進行,控制成本的同時實現(xiàn)效益最優(yōu)化,企業(yè)需不斷強化資金管理,對項目成本進行有效控制和管理,依據(jù)項目所需規(guī)劃資金使用情況,拓寬融資渠道,落實應(yīng)收賬款管理工作,減少企業(yè)資金大量占用與壞賬現(xiàn)象的發(fā)生,保障資金使用合理性,推動企業(yè)項目建設(shè)工作能夠平穩(wěn)進行。企業(yè)還需強化思想建設(shè),完善資金管理體系與制度,規(guī)范資金管理行為,促使企業(yè)能夠在建設(shè)項目落實過程中規(guī)避各環(huán)節(jié)資金風險,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),經(jīng)濟效益的提升提供保障。