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        探索現(xiàn)代企業(yè)成本管理與成本控制方法

        2022-11-24 05:49:24咸玉芬寧波華數(shù)廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司海曙分公司
        品牌研究 2022年29期
        關(guān)鍵詞:成本核算考核成本

        文/咸玉芬(寧波華數(shù)廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司海曙分公司)

        市場經(jīng)濟(jì)活動中,成本與質(zhì)量是構(gòu)成企業(yè)競爭力的兩個(gè)最主要因素。成本是一個(gè)綜合性指標(biāo),集中反映了企業(yè)的各項(xiàng)管理工作水平。從本質(zhì)上來看,企業(yè)競爭是成本的競爭?,F(xiàn)代企業(yè)競爭力的高低與否,很大程度上取決于企業(yè)是否能以較低的成本提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。同等產(chǎn)品質(zhì)量條件下,誰擁有成本優(yōu)勢,誰就擁有了競爭優(yōu)勢。因此,加強(qiáng)成本管控,是現(xiàn)代企業(yè)提升自身競爭力的重要途徑,也是其提高市場占有率的關(guān)鍵突破口。

        一、現(xiàn)代企業(yè)成本管理原則

        (一)全面管理

        全面管理有三個(gè)層次的含義:一是全員參與管理,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動中均會產(chǎn)生一定的成本費(fèi)用,從決策管理層到基層員工均參與到成本管理中,有利于相關(guān)制度的貫徹落實(shí),對強(qiáng)化成本管理效果有積極影響;二是全過程管理,隨著成本管理逐漸向供應(yīng)鏈兩端延伸,企業(yè)成本優(yōu)勢并非由成本本身來決定,而是受供應(yīng)鏈各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的影響,從產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、原材料采購到需求端銷售都要對成本進(jìn)行有效管控;三是全方位管理,成本與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資金、資本、人資等有著必然聯(lián)系,無論是財(cái)務(wù)會計(jì)核算、業(yè)務(wù)流程管控,還是資金、資本、人資的配置與使用,都涉及了成本管理,企業(yè)需要將成本管理向其他管理領(lǐng)域延伸,從而保障成本管理的有效性[1]。

        (二)目標(biāo)管理

        現(xiàn)代企業(yè)成本管理已經(jīng)被提升到了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,為確保當(dāng)前成本管理始終不偏離戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)有必要基于對內(nèi)外環(huán)境的綜合分析,結(jié)合實(shí)際經(jīng)營管理情況,制定成本領(lǐng)先戰(zhàn)略目標(biāo),并以此為導(dǎo)向,設(shè)計(jì)成本預(yù)算目標(biāo)與具體管控計(jì)劃。成本預(yù)算執(zhí)行與控制過程中,從技術(shù)層面入手,依托現(xiàn)代信息技術(shù)與系統(tǒng)平臺將成本預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,通過對成本偏差問題及其原因的深入分析,找到不利于成本預(yù)算目標(biāo)達(dá)成的影響因素,對此加以整改,助力成本領(lǐng)先戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

        (三)成本效益

        保持成本優(yōu)勢并不是一味地壓縮成本,只考慮成本的降低而不注重效益,企業(yè)非但不能實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制,反而會因錯(cuò)誤手段的應(yīng)用而導(dǎo)致成本增加。因此,在成本管理中,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)兼顧成本與效益,不僅要通過監(jiān)督與控制來降低成本,還要強(qiáng)調(diào)實(shí)際效益的有效提升。

        二、現(xiàn)代企業(yè)常用成本控制方法

        (一)定額成本法

        簡單而言,定額成本法是一種以產(chǎn)品消耗成本和預(yù)期售價(jià)為基礎(chǔ)開展成本控制的方法,能夠及時(shí)反映并監(jiān)督產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用與產(chǎn)品成本脫離定額的差異[2]。運(yùn)用該方法計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本,倘若月末既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品,則在二者之間進(jìn)行累計(jì)生產(chǎn)費(fèi)用分配。由于該方法需要事先制定定額成本,才能進(jìn)行成本及其差異的核算,因此該方法適用于定額管理制度相對健全、各項(xiàng)消耗定額較為穩(wěn)定的企業(yè)。

        (二)標(biāo)準(zhǔn)成本法

        標(biāo)準(zhǔn)成本法是基于事先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本,通過將其與實(shí)際成本的比較,對成本差異進(jìn)行核算與分析的一種成本控制方法。該方法與定額成本法相同,都進(jìn)行成本差異的事中、事后分析與反饋,按照反饋信息改進(jìn)成本控制工作。運(yùn)用該方法的過程中,企業(yè)要結(jié)合生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理以及人員素質(zhì)等條件,針對每個(gè)成本項(xiàng)目制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本,同時(shí)考慮到變動性成本,制定彈性預(yù)算下的標(biāo)準(zhǔn)成本。為簡化財(cái)務(wù)工作流程,企業(yè)可將與成本核算有關(guān)的材料、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品銷售成本等以標(biāo)準(zhǔn)成本直接入賬。

        (三)目標(biāo)成本法

        目標(biāo)成本法指企業(yè)根據(jù)給定的競爭價(jià)格決定產(chǎn)品成本,以確保預(yù)期利潤的實(shí)現(xiàn),其核心工作在于制定目標(biāo)成本,通過對產(chǎn)品及工序設(shè)計(jì)的不斷改進(jìn),將產(chǎn)品成本控制在小于或等于目標(biāo)成本的范圍內(nèi)。運(yùn)用該方法,首先要確定產(chǎn)品規(guī)格,適當(dāng)估算其銷量,并確定目標(biāo)銷售價(jià)格,使企業(yè)能成功銷售產(chǎn)品,達(dá)到預(yù)期市場份額。其次,按照所需利潤率或投資回報(bào)對利潤進(jìn)行估計(jì),計(jì)算目標(biāo)成本。最后,努力縮小目標(biāo)成本與實(shí)際成本間的差距。一般情況下,設(shè)計(jì)階段中大多產(chǎn)品成本已基本確定,但由于產(chǎn)品尚未生產(chǎn),其成本控制空間較大。企業(yè)可加強(qiáng)設(shè)計(jì)成本管控,以達(dá)到縮小目標(biāo)成本與實(shí)際成本差距的目的。

        (四)作業(yè)成本法

        作業(yè)成本法是通過對產(chǎn)品生產(chǎn)制造作業(yè)中產(chǎn)品或勞務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的計(jì)算實(shí)施成本管控的方法[3]。該方法下,成本被認(rèn)為是資源或投入,企業(yè)追溯作業(yè)所需要的資源,從資源動因與作業(yè)動因兩個(gè)維度出發(fā)確定成本動因,將成本更為準(zhǔn)確地分配到產(chǎn)品上,從而獲得較為客觀的成本信息,同時(shí)通過作業(yè)分析對資源進(jìn)行合理配置,采取改進(jìn)作業(yè)方法等手段實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

        (五)全生命周期成本法

        全生命周期成本法是把產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)到退出市場的全過程劃分為幾個(gè)階段,按照每個(gè)階段所消耗的成本特點(diǎn)以及成本量進(jìn)行成本管理的方法。企業(yè)運(yùn)用該方法時(shí),立足產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn),確定基本成本類型,量化成本組成要素,在此基礎(chǔ)上估計(jì)產(chǎn)品壽命,得出產(chǎn)品成本,這樣既有利于企業(yè)準(zhǔn)確把控產(chǎn)品成本構(gòu)成,又有利于企業(yè)提高成本控制效率。

        三、現(xiàn)代企業(yè)成本管理與控制問題分析

        (一)成本管控意識不足,影響整體管控效果

        現(xiàn)階段,有不少企業(yè)管理者在經(jīng)營管理中對提升產(chǎn)量、產(chǎn)能給予了高度重視,但忽略了成本管控對于提高生產(chǎn)效益的重要意義[4]。具體表現(xiàn)為生產(chǎn)環(huán)節(jié)人工成本、材料成本、機(jī)械設(shè)備成本等的動態(tài)管控有所欠缺,供應(yīng)鏈其他環(huán)節(jié)的隱性成本管控并不到位等。而且,一部分企業(yè)管理者缺乏科學(xué)的成本管控意識,將成本管控簡單定義為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動,而不是以前瞻性的眼光來看待成本管控,忽視了供應(yīng)鏈各成本要素對企業(yè)成本管控的影響,不利于企業(yè)建立長效的成本管控機(jī)制。此外,盡管有相當(dāng)一部分企業(yè)認(rèn)識到了成本管控的價(jià)值,并嘗試對成本管控方法的綜合應(yīng)用進(jìn)行深入探索,但其管理實(shí)踐中仍存在片面管控的問題。比如,并未將溝通成本、交易成本、機(jī)會成本等隱性成本納入成本管控范圍內(nèi),降低了企業(yè)成本管控的均衡性與全面性。

        (二)成本預(yù)測欠缺,事后傾向性嚴(yán)重

        綜觀當(dāng)前各行業(yè)企業(yè)的成本管控情況,發(fā)現(xiàn)多數(shù)企業(yè)成本預(yù)測環(huán)節(jié)有所欠缺,一方面對成本的管理還停留在事后管控階段,另一方面盡管開展了成本預(yù)測工作,但缺乏全面的成本預(yù)測依據(jù),導(dǎo)致預(yù)測不足,并未真正實(shí)現(xiàn)成本的有效降低。例如,力帆2015年發(fā)布總額為52億元的增資方案用于布局新能源汽車。投資新能源汽車領(lǐng)域前,力帆并沒有對自身是否具備汽車制造核心技術(shù)、是否滿足新能源汽車補(bǔ)貼要求等進(jìn)行充分考慮,再加上缺少對新能源投資項(xiàng)目成本的科學(xué)預(yù)測,陷入經(jīng)營危局。為了彌補(bǔ)巨額的成本支出,力帆采取資產(chǎn)變賣方式瘋狂自救,但于事無補(bǔ),力帆還是失去了造血能力。2020年,力帆帶帽“*ST”。

        (三)成本控制方法不完全滿足實(shí)際需要

        從上文中可知,企業(yè)可應(yīng)用的成本控制方法多種多樣,靈活地對已有成本控制方法進(jìn)行綜合應(yīng)用,既能使成本得到有效管控,又能促進(jìn)企業(yè)效益提升。然而,從宏觀角度來看,部分企業(yè)當(dāng)前所應(yīng)用的成本控制方法并不能完全滿足實(shí)際需要。比如,沒有深入分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境及實(shí)際經(jīng)營管理情況,選擇與企業(yè)實(shí)際不相符的成本控制方法,或者沒有遵循規(guī)范的應(yīng)用程序就進(jìn)行盲目應(yīng)用。以全生命周期法應(yīng)用為例,該方法突出不同時(shí)期、不同供應(yīng)鏈各成本要素的內(nèi)在聯(lián)系,能夠保證成本項(xiàng)目的完整性,但其缺點(diǎn)也較為明顯,企業(yè)難以獲得全面的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),而且對于信息化建設(shè)程度不高、成本歸集度不強(qiáng)的企業(yè)而言,其可操作性較弱。在成本管理體系與信息化建設(shè)不完善的情況下應(yīng)用該方法,反而會增加企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。

        (四)成本核算不規(guī)范,難以獲得全面成本信息

        企業(yè)成本核算建立在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,需要業(yè)財(cái)部門的充分配合。目前,盡管多數(shù)企業(yè)對業(yè)財(cái)融合有了一定的認(rèn)識,但管理實(shí)踐中業(yè)財(cái)兩部門仍舊存在獨(dú)立運(yùn)行狀況。財(cái)務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與具體生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本支出情況的了解并不全面,降低了成本核算的規(guī)范性,導(dǎo)致企業(yè)決策管理層難以獲得全面的成本信息,給成本管控工作的順利推進(jìn)帶來嚴(yán)重阻礙[5]。以制造企業(yè)為例,企業(yè)財(cái)務(wù)部門不清楚生產(chǎn)中的物料需求,無法從實(shí)際需求出發(fā)制定規(guī)范的采購成本核算計(jì)劃,使其核算準(zhǔn)確性欠缺,無法為企業(yè)決策管理層提供有用的采購成本信息。

        (五)考核機(jī)制不完善,缺乏必要的結(jié)果反饋

        成本考核機(jī)制不完善、缺乏必要的結(jié)果反饋,是大中小企業(yè)的共性問題。大型企業(yè)盡管建立了成本考核制度,但由于組織層級較多,業(yè)務(wù)體量較大,人員構(gòu)成復(fù)雜,依據(jù)指標(biāo)任務(wù)考核時(shí),難免會有考核不嚴(yán)謹(jǐn)、不到位的情況,使考核結(jié)果無法真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際成本管理情況。而且,部分企業(yè)缺乏必要的考核結(jié)果反饋,決策管理層因?yàn)椴荒芗皶r(shí)獲得考核結(jié)果反饋信息,也就不能根據(jù)考核結(jié)果優(yōu)化調(diào)整成本管理方法、制度與措施,而基層人員因?yàn)椴荒芨鶕?jù)成本考核情況了解自身在成本管理中的責(zé)任,也就無法積極主動地參與到成本管理中。

        四、現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)成本管理與控制的有效措施探討

        (一)建立科學(xué)的成本管控理念,營造良好環(huán)境氛圍

        思想對行為具有導(dǎo)向作用,現(xiàn)代企業(yè)要加強(qiáng)成本管控,應(yīng)建立科學(xué)的管控理念,從決策管理層到基層員工都要對成本管控形成正確認(rèn)知,從而營造出良好的成本管控環(huán)境氛圍,為相關(guān)工作的有序開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第一,要建立精細(xì)化管控理念。對供應(yīng)鏈不同環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本進(jìn)行整合與分析,并認(rèn)識到隱性成本的管控意義,構(gòu)建精細(xì)化成本管控模式,以此促進(jìn)成本管控效能的提升。第二,要建立成本動因理念。認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化引起成本變動,基于對成本動因的科學(xué)分析,將事后成本核算前置,加強(qiáng)事前預(yù)測、事中動態(tài)追蹤,進(jìn)而保障企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。第三,要建立成本效益理念。明確成本控制不是僅僅對成本進(jìn)行壓縮,而是在保障經(jīng)營管理效益增加的條件下減少成本支出,并將該理念貫穿到日常工作中。

        (二)構(gòu)建成本預(yù)測模型,做好事前成本管控

        成本預(yù)測是企業(yè)提出成本決策、制定成本計(jì)劃的重要前提條件,企業(yè)可通過構(gòu)建成本預(yù)測模型來掌握未來成本水平及其變化趨勢,從而減少成本決策盲目性,增強(qiáng)成本計(jì)劃的合理性。為進(jìn)一步發(fā)揮成本預(yù)測在事前管控中的積極作用,企業(yè)有必要選擇合理的預(yù)測方法。定量預(yù)測法以歷史數(shù)據(jù)為參考,結(jié)合成本及其影響因素間的數(shù)量關(guān)系,通過建立數(shù)學(xué)模型來對未來成本進(jìn)行預(yù)測與推斷。定性預(yù)測法依靠專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)與邏輯思維方法預(yù)測、推斷未來成本。因果預(yù)測法依據(jù)成本及其相關(guān)性間的內(nèi)部聯(lián)系建立數(shù)學(xué)模型,采用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、回歸分析等方式分析、預(yù)測成本??紤]到歷史數(shù)據(jù)、專業(yè)知識經(jīng)驗(yàn)與邏輯思維方法的局限性,企業(yè)可優(yōu)先選擇因果預(yù)測法來開展成本預(yù)測工作。

        (三)引入多元成本控制方法,提高成本管控成效

        不同成本控制方法均有其明顯優(yōu)勢,也存在一定的應(yīng)用弊端,企業(yè)有必要從實(shí)際需求出發(fā)引入多元成本控制方法,并對其進(jìn)行綜合應(yīng)用,以提高成本管控成效。以國網(wǎng)甘肅定西公司為例,傳統(tǒng)方法下該企業(yè)成本控制成效并不突出,長期存在降低成本與提升經(jīng)濟(jì)效益間的矛盾問題。對此,該企業(yè)將標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法及價(jià)值鏈成本法應(yīng)用到了成本管控中,基于對標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)及其成本動因的梳理,研究業(yè)務(wù)間的驅(qū)動與聯(lián)動關(guān)系,通過分析成本高消耗點(diǎn),實(shí)施全面成本管控,同時(shí)從價(jià)值鏈角度科學(xué)預(yù)測并安排未來經(jīng)營活動,針對成本作業(yè)開展價(jià)值鏈管理,不僅使外部價(jià)值鏈成本得到了優(yōu)化,降低了采購成本,也實(shí)現(xiàn)對機(jī)會成本、時(shí)間成本等隱性成本的有效管控。

        (四)加強(qiáng)成本核算管控,以獲得全面成本信息

        經(jīng)上文分析發(fā)現(xiàn),業(yè)財(cái)融合深度不夠是成本核算不規(guī)范的原因之一。對此,企業(yè)應(yīng)將業(yè)財(cái)融合向縱深處推進(jìn),依托業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)成本核算管控,以獲得全面的成本信息。首先,從工作重心、知識技能與角色定位等方面推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,使其成為業(yè)務(wù)的財(cái)經(jīng)BP,參與到業(yè)務(wù)流程中,準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)成本構(gòu)成與業(yè)務(wù)成本關(guān)鍵控制點(diǎn)[6]。其次,建立業(yè)財(cái)協(xié)同下的成本管控專項(xiàng)工作小組,牽頭推進(jìn)成本核算工作。最后,加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)建設(shè),將成本核算從線下轉(zhuǎn)移至線上,由系統(tǒng)自動處理簡單且重復(fù)性較強(qiáng)的成本核算工作,收集成本信息,以提高成本核算質(zhì)量。

        (五)完善成本考核機(jī)制,及時(shí)反饋成本管控信息

        成本考核是審核、評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)成本計(jì)劃完成情況與相關(guān)管理制度執(zhí)行情況的必要管理過程,將成本考核結(jié)果及時(shí)反饋給決策管理層,并對其進(jìn)行有效運(yùn)用,是企業(yè)加強(qiáng)成本管控的重要途徑。因此,企業(yè)有必要完善成本考核與反饋機(jī)制。考核方面,依托信息化技術(shù)手段拓展成本考核范圍,優(yōu)化成本核算方法,并將機(jī)會成本、交易成本、溝通成本等隱性成本內(nèi)容納入考核范圍內(nèi),重點(diǎn)關(guān)注不同管理層級的成本考核結(jié)果。反饋方面,建立信息反饋制度,要求考核工作小組定期將考核結(jié)果反饋給企業(yè)決策管理層,并對考核結(jié)果予以公示。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,面對當(dāng)前成本管控中存在的意識不足、成本預(yù)測缺失、控制方法運(yùn)用不到位、成本核算不規(guī)范、成本考核與反饋機(jī)制不健全等問題,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)遵循全面管理、目標(biāo)管理及成本效益原則,充分把握定額成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、全生命周期成本法等方法的應(yīng)用特點(diǎn),立足實(shí)際問題,從思想、制度、程序、方法、手段等多方面入手加強(qiáng)成本管控,保持并提高自身成本優(yōu)勢,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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