文/莊璞（常州新途軟件有限公司）

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息化建設和發(fā)展已經(jīng)成為社會性的話題，各行各業(yè)都以信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標。伴隨著信息技術(shù)應用領(lǐng)域的不斷擴大，為現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了發(fā)展思路和技術(shù)支持，極大扭轉(zhuǎn)了以往工作中過分依賴人工且效率低下的局面，實現(xiàn)了企業(yè)管理水平的提升。而財務管理信息化建設，簡單來說，就是找到信息技術(shù)與財務管理工作的切入點和結(jié)合點，并將兩者進行充分、有效的融合，使財務管理效率得到極大提升的同時，推進了財務管理規(guī)范化發(fā)展，促進企業(yè)現(xiàn)代化財務管理體系的建立和完善。當下，財務管理信息化建設已經(jīng)成為實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的基礎，然而，一些企業(yè)在推進財務管理信息化發(fā)展過程中還存在一些問題和不足，從而在很大程度上制約了財務管理信息化效能的發(fā)揮，也不利于企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提升?；诖耍钊敕治銎髽I(yè)財務管理信息化建設中的不足，并探索解決和應對的措施是十分必要和有意義的。

一、企業(yè)財務信息化的概述

（一）財務管理信息化的內(nèi)涵

財務管理伴隨著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展的全過程，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的就是為了獲得收益，而財務管理的作用和目的就是利用科學、合理的手段和方法幫助企業(yè)實現(xiàn)收益的最大化。經(jīng)過多年的探索和發(fā)展，企業(yè)的財務管理已經(jīng)形成一套完整的體系，并成為規(guī)范和約束企業(yè)財務各項工作的指導和依據(jù)。然而，財務管理體系在運行過程中極易受到外界因素的影響和干擾，如市場環(huán)境、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整、國家政策以及財務管理人員自身因素等，從而降低了財務管理的規(guī)范性，影響了財務管理的質(zhì)量和效率。另外，以人工為主導的財務管理模式，由于人力思維和能力的限制，造成財務數(shù)據(jù)的使用效率不高，更多還停留在對財務支出情況的統(tǒng)計層面，而對于企業(yè)經(jīng)濟狀況的反饋、資金的使用情況、投資收益、預算執(zhí)行等情況無法及時、準確地反映，難以為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供可靠的財務數(shù)據(jù)。而財務管理信息化的建設和發(fā)展，通過一體化管理平臺的搭建，極大降低了人為因素對財務數(shù)據(jù)準確性和可靠性產(chǎn)生的干擾，促進財務管理高質(zhì)量發(fā)展，同時規(guī)范了財務管理流程。更重要的是，利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的深層次分析，從而獲取到對企業(yè)經(jīng)營過程的全方位、系統(tǒng)化分析，為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃制定提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

（二）財務管理信息化建設的意義

首先，財務管理信息化建設是對傳統(tǒng)財務管理模式的顛覆性改變，通過財務管理系統(tǒng)的應用，將信息技術(shù)引入財務工作中來，創(chuàng)新了財務管理模式，提升了財務管理效率。一方面，在管理系統(tǒng)的幫助下，利用管理平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，提升了財務數(shù)據(jù)的可利用性。另一方面，借助信息化的數(shù)據(jù)處理和分析軟件，能夠?qū)⒋罅繌碗s的財務數(shù)據(jù)通過計算機進行處理，在減輕工作人員負擔的同時，節(jié)約了大量的時間，變相節(jié)約了企業(yè)的人力成本支出。此外，財務工作的特殊性意味著工作中必然要面對大量的數(shù)據(jù)信息，數(shù)量多、內(nèi)容雜，而且任何一項數(shù)據(jù)都要確保其準確性和真實性，否則將會對企業(yè)造成難以估計的影響。而傳統(tǒng)財務管理時期，以人工操作為主的工作方式難免會產(chǎn)生失誤的情況，從而降低財務數(shù)據(jù)的可靠性。但是，通過計算機系統(tǒng)處理的財務數(shù)據(jù)，不僅能夠保證計算過程的準確性，且能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)處理、分析過程的全記錄，從而提升了財務管理工作整體質(zhì)量。

其次，財務管理信息化平臺的建立，推進了信息化水平的提升，加速了企業(yè)之間交流合作的進程。開展財務管理信息化建設，能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理與企業(yè)信息化管理平臺的有效對接，從而建立起一體化的信息管理平臺。通過信息化平臺，能夠及時對外公開企業(yè)的財務信息，有助于合作伙伴及時了解到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況，增加了外界對企業(yè)的了解，有助于良好企業(yè)形象的建立，提升社會效益。另外，通過一體化管理平臺，企業(yè)內(nèi)部各部門之間實現(xiàn)了無障礙溝通，加速了信息傳遞和共享，提高了工作配合效率[1]。

二、企業(yè)財務管理信息化建設中亟待解決的問題

（一）財務管理信息化意識欠缺

信息化時代背景下，企業(yè)信息化建設已經(jīng)呈現(xiàn)出必要性和緊迫性的特征。面對嚴峻的信息化建設和發(fā)展形勢，依然存在一些企業(yè)缺乏對信息化建設緊迫性的認識，尤其對于財務管理信息化建設的認識缺乏，或者對于信息化建設還停留在簡單的計算機使用這個層面，思想上不重視、認識上不夠深入，導致財務管理信息化推進緩慢。一些財務工作人員對于新事物接受程度不高，工作中依然延續(xù)傳統(tǒng)的財務管理工作思路和方法，信息化知識欠缺，創(chuàng)新意識和主動探究精神缺乏，對于已經(jīng)使用的財務管理系統(tǒng)的功能和作用也沒有足夠的了解。尤其是信息化平臺使用后，一些工作人員對于這種新型辦公模式的不適應，也在一定程度上阻礙了財務管理信息化建設前進的步伐。另外，由于財務管理信息化建設是一項系統(tǒng)、長期的工程，且無法實現(xiàn)短期收益，這也讓很多的企業(yè)管理者對其缺乏重視，導致信息化建設的資金、人力、物力投入都不足，導致企業(yè)財務管理信息化建設和發(fā)展滯后[2]。

（二）財務管理信息化系統(tǒng)有待完善

事實上，財務管理信息化建設能否達到既定目標的關(guān)鍵在于配套信息化軟件的應用程度。即，能否實現(xiàn)財務管理軟件的靈活、高效運行是衡量財務管理信息化建設水平的關(guān)鍵。當下，財務管理軟件種類繁多、功能也各具特色，然而，具體應用到企業(yè)的財務管理工作中，更需要的是有針對性、符合企業(yè)財務管理工作特點、與企業(yè)發(fā)展實際相適應的軟件或者系統(tǒng)，只有這樣，才能讓財務管理系統(tǒng)真正發(fā)揮其優(yōu)勢。然而，實際情況中很多企業(yè)所選擇的財務管理系統(tǒng)通用性較強，個性化、定制化優(yōu)勢并不明顯，導致實際應用過程中實際需要的功能并不具備或者不完善，導致財務人員只能利用系統(tǒng)完成一些基本的財務核算和賬目核對工作，財務管理系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢發(fā)揮不明顯。另外，一些企業(yè)還會引進一些國外開發(fā)的財務管理系統(tǒng)或者軟件，雖然軟件優(yōu)勢明顯，但與企業(yè)實際財務管理需求存在一定的差距，導致系統(tǒng)適應性和實用性不強，對于企業(yè)的財務管理工作起到的作用不大。

（三）財務管理欠缺復合型人才

從目前情況來看，我國大部分企業(yè)的財務管理工作還處于信息化轉(zhuǎn)型過程中，以人工為主導的財務管理模式還普遍存在，雖然大部分企業(yè)已經(jīng)逐步引進了信息化的財務管理系統(tǒng)，但系統(tǒng)應用程度還有很大的上升空間，部分財務管理人員對于信息化系統(tǒng)的熟練應用程度還需提升，信息化管理技能還沒有完全掌握。實際上，實施財務管理信息化建設后，對于財務管理人員的要求將朝著綜合性和復合型的方向發(fā)展，尤其對于工作人員的信息化水平更是有著較高的要求，然而，這也是當下和未來企業(yè)應該重點關(guān)注的內(nèi)容。因此，對于財務管理人員來說，要意識到財務管理信息化建設的必要性和緊迫感，明確財務管理信息化發(fā)展是時代發(fā)展的必然趨勢，從而不斷加強自我提升和完善，持續(xù)提升自身綜合能力，不僅要注重對財務知識的積累，更要掌握信息化技術(shù)，提升信息化系統(tǒng)的熟練操作水平。從企業(yè)層面，也要注重對高水平財務管理人員隊伍建設，積極引入高端、復合型人才，為財務管理信息化建設儲備人才。

（四）財務管理人員信息化水平不高，缺乏安全意識

當下，很多企業(yè)已經(jīng)開展了財務管理信息化建設的探索和應用，并針對信息化系統(tǒng)進行了統(tǒng)一的學習和培訓，但從信息化系統(tǒng)總體的應用情況來看，成效并不顯著，問題一方面集中在信息化系統(tǒng)的熟練應用程度上，另一方面還體現(xiàn)在工作人員對于數(shù)據(jù)使用安全性方面。企業(yè)積極推進財務管理信息化建設的目的在于實現(xiàn)財務管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展和推進企業(yè)信息化發(fā)展，而能否實現(xiàn)目標的根本在于能否實現(xiàn)對系統(tǒng)的高效利用。當下，基本的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算、分析工作已經(jīng)實現(xiàn)了平臺化、數(shù)字化處理，然而，針對數(shù)據(jù)的分析、挖掘和利用工作還需進一步加強。另外，信息化后的財務管理工作雖然工作效率得到了提升，然而互聯(lián)網(wǎng)的共享性和開放性也增加了財務信息數(shù)據(jù)泄漏的風險，比如系統(tǒng)被非法入侵，工作人員操作不當所導致的誤刪、誤改或者信息丟失，或者因為系統(tǒng)權(quán)限設置不當造成非必要人員進入系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)修改的問題，從而造成財務數(shù)據(jù)可靠性和準確性的降低，導致數(shù)據(jù)完整性遭到破壞[3]。

三、企業(yè)財務管理信息化建設中的解決策略

（一）轉(zhuǎn)變思維，提升認識

從企業(yè)層面，要建立起對財務管理信息化發(fā)展的正確認識，明確信息化建設對于企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量和效率提升以及對企業(yè)未來發(fā)展的積極作用，并在企業(yè)內(nèi)部營造起信息化發(fā)展良好氛圍，引導和鼓勵員工積極參與到信息化建設中來。另外，企業(yè)管理者要從資金、人力等方面給予充分的保障，確保財務管理信息化工作的有序推進，并針對現(xiàn)有制度進行健全和完善，為財務管理信息化發(fā)展提供指引和依據(jù)。對于財務管理人員來說，更要意識到自身所肩負的財務管理信息化建設的重任，積極主動地進行信息化知識和技能的學習和提升，做好財務管理工作信息化過渡，轉(zhuǎn)變過去的工作思路，積極推進財務管理信息化發(fā)展。

（二）提升財務管理信息化水平

財務管理信息化發(fā)展的目標是提升財務管理信息化水平，提高工作人員財務數(shù)據(jù)的處理能力，提升工作質(zhì)量和效率。在信息化財務管理系統(tǒng)的輔助下，能夠?qū)崿F(xiàn)財務相關(guān)業(yè)務的平臺化處理，一方面，實現(xiàn)了資源的整合，提高了信息傳遞的效率。另一方面，財務管理信息化平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)對各部門財務支出情況的動態(tài)化跟蹤，尤其在企業(yè)全面推行預算管理工作的過程中，更需要信息化財務管理系統(tǒng)的輔助。為了切實推進財務管理信息化發(fā)展，企業(yè)可以設置專人對平臺進行日常管理、維護和更新，確保財務管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，持續(xù)提升財務管理信息化質(zhì)量和水平[4]。

例如，通過財務管理信息化系統(tǒng)開展預算管理工作，將預算編制、預算審核、預算過程的監(jiān)督管理等工作都納入系統(tǒng)進行統(tǒng)一化管理，極大提升了預算編制的準確性和規(guī)范性。與此同時，為了強化企業(yè)預算管理，可以通過系統(tǒng)對各部門的預算執(zhí)行過程進行監(jiān)管，并建立預警機制，對于預算超支情況進行動態(tài)化的監(jiān)督管理，提升預算管理的質(zhì)量和效率。另外，通過財務管理信息化平臺，還能夠提升財務管理業(yè)務辦理流程的規(guī)范化程度，在簡化流程的同時，利用平臺進行業(yè)務辦理、審核、確認，除了能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務流程的動態(tài)化跟蹤外，還節(jié)約了大量溝通時間，更避免了人為因素對數(shù)據(jù)準確性產(chǎn)生的干擾，提高財務管理工作的質(zhì)量。

（三）構(gòu)建合格財務管理隊伍

信息化財務管理模式的建立，對于財務工作人員提出了更高、更具體的要求，簡單說，已經(jīng)由單一專業(yè)性的要求轉(zhuǎn)為更加注重綜合性，如創(chuàng)新意識、探索精神、信息技術(shù)熟練應用程度等。而當下，能夠符合要求的財務工作人員較少。因此，對于企業(yè)來說，一方面要通過人才引進的方式，吸納高素質(zhì)人才，對現(xiàn)有的財務管理隊伍進行擴充。另一方面可以通過培訓、學習的方式不斷提升現(xiàn)有財務人員的綜合素養(yǎng)，全力打造一支高水平、高素質(zhì)財務管理隊伍。注重對財務人員信息化意識的引導，提升其對財務信息化建設的認識。再通過信息技術(shù)的學習提升其計算機系統(tǒng)的操作水平，使其能夠?qū)F(xiàn)代化技術(shù)手段熟練運用于財務工作中。加強其職業(yè)道德教育，提高其對工作重要性的認知，引導他們更加積極、主動地投入到工作中，積極為財務管理信息化建設獻計獻策，推動企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展[5]。

（四）強化信息安全防護

從企業(yè)管理者角度，要重視財務管理信息化建設后財務數(shù)據(jù)安全性問題。首先，完善網(wǎng)絡安全制度，從制度層面加以明確。其次，注重對工作人員網(wǎng)絡安全知識的普及和強化，提升工作人員信息安全防護意識。針對財務管理系統(tǒng)使用過程中常出現(xiàn)的信息隱患，如數(shù)據(jù)存儲、備份以及防火墻、系統(tǒng)定期升級維護問題，企業(yè)要責成專人負責，確保財務管理系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性。除此之外，要為系統(tǒng)配備專門的防護軟件，并定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。同時，加強對用戶使用權(quán)限的管理，嚴禁越級登錄查看數(shù)據(jù)信息，最大限度地保護財務數(shù)據(jù)的安全性。

四、結(jié)語

面對財務信息化發(fā)展的必然性，企業(yè)要順應時代、社會發(fā)展趨勢，積極開展信息化發(fā)展道路的探索，尤其是對于財務管理信息化建設，更是企業(yè)信息化建設中的重點。企業(yè)要緊抓信息時代的機遇，結(jié)合企業(yè)財務管理實際需求，引進先進的信息技術(shù)手段和管理系統(tǒng)，搭建起財務管理平臺。并在信息化推進過程中，不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而實現(xiàn)對財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化，使財務管理系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮其作用和價值，實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展，促進企業(yè)信息化建設邁向一個新的臺階。

相關(guān)鏈接

信息化建設指利用現(xiàn)代信息技術(shù)來支撐企業(yè)管理的手段和過程。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應用，企業(yè)信息化已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。

財務管理是在一定的整體目標下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務管理的原則，組織企業(yè)財務活動，處理財務關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說，財務管理是組織企業(yè)財務活動，處理財務關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。