王娟 煤炭工業(yè)太原設(shè)計(jì)研究院集團(tuán)有限公司
建筑工程造價(jià)管理工作對(duì)于建筑工程有著不容忽視的作用,其中竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理工作作為關(guān)鍵一環(huán),需要相關(guān)人員對(duì)其予以充分關(guān)注,并加大力度分析其中不足之處,有針對(duì)性地對(duì)其加以改善,充分展現(xiàn)出竣工結(jié)算階段工程造價(jià)的管理優(yōu)勢(shì),提升整體建筑工程造價(jià)管理水平,滿足新時(shí)期建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求。
建筑工程竣工結(jié)算工作主要指的是建筑工程承包商按照合同的信息開展工作,經(jīng)過(guò)施工企業(yè)和監(jiān)理機(jī)構(gòu)等對(duì)質(zhì)量展開檢測(cè),待檢測(cè)質(zhì)量達(dá)標(biāo)以后,最終確定工程結(jié)算造價(jià)。在工程竣工結(jié)算過(guò)程中,其重要工作便是落實(shí)工程決算、會(huì)計(jì)決算。此外,還應(yīng)當(dāng)處理好工程審查工作,管理好各個(gè)環(huán)節(jié)的造價(jià),使其貫徹到具體的工作當(dāng)中。
針對(duì)建筑工程竣工結(jié)算而言,不但需有效掌握設(shè)計(jì)圖紙,還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真解讀竣工資料,較好地提升整個(gè)建筑的工程量。為了保證工程造價(jià)的精準(zhǔn)性,應(yīng)全面提高工程審核工作的效率及質(zhì)量,在工程量的估算中,還應(yīng)當(dāng)科學(xué)有效的檢驗(yàn)材料成本的變化。另外,還應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)簽證單信息和施工圖紙定額,避免作業(yè)量的反復(fù)問(wèn)題。
對(duì)于建筑工程而言,工程造價(jià)管理有著非常關(guān)鍵的作用。造價(jià)管理效果和建筑工程創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)收益息息相關(guān)。建筑企業(yè)必須對(duì)工程造價(jià)管理予以充分關(guān)注,在確保質(zhì)量的前提下制定相應(yīng)的措施,將成本控制在合適的范圍內(nèi)。
建筑工程竣工結(jié)算階段造價(jià)管理,是造價(jià)管理中非常關(guān)鍵的一環(huán),可以明確項(xiàng)目最終花費(fèi)的資金以及獲得的利潤(rùn),滿足建筑工程后續(xù)工作要求。因此,相關(guān)人員必須制定適宜的管理措施,科學(xué)開展建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理,充分發(fā)揮其作用[1]。
建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理具體要求可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)內(nèi)容。
第一,造價(jià)管理人員必須深入分析解讀圖紙,并從全面角度出發(fā)探討竣工資料,細(xì)致核對(duì)工程具體數(shù)量,確保所獲取的資料精準(zhǔn)可靠,將未施工內(nèi)容排除竣工結(jié)算工作中。
第二,審查施工現(xiàn)場(chǎng)的簽證,確保其真實(shí)有效??⒐そY(jié)算階段造價(jià)管理人員,應(yīng)該深入到施工現(xiàn)場(chǎng),主動(dòng)搜集相關(guān)資料,提升工程量計(jì)算的精準(zhǔn)度,確保材料、設(shè)備等價(jià)格變動(dòng)幅度合理,降低細(xì)節(jié)問(wèn)題出現(xiàn)的概率。在這個(gè)過(guò)程中,還應(yīng)該核對(duì)簽證單內(nèi)容以及定額內(nèi)容等,分析其中是否存在遺漏或是重復(fù),并給予處理。
第三,做好施工合同審核管理工作。在竣工結(jié)算時(shí)期,管理人員要重視施工合同審查管理工作,解決結(jié)算過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題,明確施工需要花費(fèi)的時(shí)間,并根據(jù)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行索賠。此外,還應(yīng)該做好其他條款審核工作[2]。
第四,明確各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況。比如,工程材料的價(jià)格變動(dòng)是否符合要求等,并做好程序?qū)彶?,不能將材料的?gòu)買發(fā)票作為工程結(jié)算的唯一依據(jù)。施工單位委托建筑單位購(gòu)買的材料也需要納入工程結(jié)算之中,并合理的管理其他各項(xiàng)費(fèi)用。
建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理會(huì)對(duì)于建筑工程整體產(chǎn)生影響,需要相關(guān)人員對(duì)其予以充分重視,將這一工作落實(shí)到位。但是,從實(shí)際分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理效果并不理想,還存在諸多問(wèn)題,嚴(yán)重制約了這一工作的開展。較為常見(jiàn)的竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理問(wèn)題可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)內(nèi)容。
第一,合同存在問(wèn)題,條款并不科學(xué)。大部分建筑單位并不注重安全施工規(guī)范的設(shè)置,在造價(jià)等方面存在疏漏,沒(méi)有意識(shí)到合同細(xì)節(jié)的重要性,導(dǎo)致施工出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)時(shí),互相推卸責(zé)任,難以有效解決問(wèn)題[3]。
第二,施工圖紙和竣工圖紙存在不同。建筑工程竣工圖紙是記載已經(jīng)結(jié)束施工的建筑設(shè)施,而施工圖紙則是施工過(guò)程中指導(dǎo)施工的依據(jù)。大部分工程施工單位會(huì)根據(jù)施工圖紙開展工程造價(jià)計(jì)算,并沒(méi)有考慮到工程施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更等情況,導(dǎo)致施工情況得不到充分的體現(xiàn),需要相關(guān)人員改進(jìn)問(wèn)題。
第三,新型建筑材料和材料價(jià)格在應(yīng)用過(guò)程中存在問(wèn)題。從當(dāng)前情況分析發(fā)現(xiàn),我國(guó)大部分建筑企業(yè)仍然選擇運(yùn)用傳統(tǒng)的施工模式,并不注重對(duì)于新能源材料的應(yīng)用。但是,部分建筑工程要求應(yīng)用新能源,如果建筑企業(yè)運(yùn)用傳統(tǒng)材料代替,很可能會(huì)使價(jià)格出現(xiàn)變化、工程質(zhì)量不符合要求。除此之外,施工單位在工程報(bào)價(jià)時(shí),也會(huì)把握不準(zhǔn)材料的價(jià)格,影響結(jié)算價(jià)格。
第四,并不重視竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理工作的開展。大部分施工單位將施工前期以及施工過(guò)程中所開展的工作作為關(guān)注重點(diǎn),并不注重施工結(jié)束后驗(yàn)收、結(jié)算等工作的開展,認(rèn)為這些工作可有可無(wú)。并沒(méi)有意識(shí)到竣工結(jié)算并不是簡(jiǎn)單的根據(jù)合同支付費(fèi)用。需要由施工單位提供細(xì)致的竣工資料以及結(jié)算資料,交由相關(guān)部門審計(jì)之后開展一系列工作,在通過(guò)審計(jì)之后支付費(fèi)用,如果缺乏資料,審計(jì)工作需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,施工單位難以在第一時(shí)間獲取資金,很可能會(huì)出現(xiàn)資金短缺,阻礙施工單位后續(xù)的發(fā)展。此外,各個(gè)部門并不注重彼此配合,導(dǎo)致審計(jì)工作投入較長(zhǎng)的時(shí)間。
在建筑施工的過(guò)程中,必須要嚴(yán)格根據(jù)合同開展工作,并深入施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,明確項(xiàng)目的實(shí)際情況,只有如此才能夠做到心中有數(shù),提升建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理質(zhì)量[4]。
第一,加大審核力度??⒐D紙、簽證單等可以為建筑工程項(xiàng)目結(jié)算工作中的開展提供參考。在對(duì)隱蔽工程衡量時(shí),可以將其作為參考開展造價(jià)管理工作。當(dāng)前,我國(guó)大部分建筑企業(yè)在施工的過(guò)程中,并沒(méi)有以自身實(shí)際出發(fā)選擇運(yùn)用的施工方式,需要調(diào)整施工驗(yàn)收工作情況,獲得全面的計(jì)算資料,了解項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)情況。預(yù)算管理人員要核對(duì)竣工階段資料,判斷其是否完整,如果并不完整,需要以書面形式申請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)考察與施工單位進(jìn)行溝通,要求施工企業(yè)補(bǔ)充相關(guān)資料,重新提交。
第二,保障合同條款的公平性。造價(jià)編制工作的開展需要將合同作為立足點(diǎn),并將合同條款作為依據(jù)和展現(xiàn)形式。在簽訂合同時(shí),必須要確保公平,不能簽訂任何不公平條款,即使簽訂了不公平條款也不具備法律約束性。但是,在現(xiàn)實(shí)施工時(shí),施工單位作為主導(dǎo),在開展招標(biāo)文件編制工作時(shí),存在和較為嚴(yán)苛的內(nèi)容,這就導(dǎo)致施工企業(yè)需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和權(quán)利成反比,風(fēng)險(xiǎn)分配并不科學(xué)。在這個(gè)過(guò)程中,施工企業(yè)可以和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行溝通,商議價(jià)格,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)合理分配調(diào)整價(jià)格,使其具有法律效應(yīng)。因此,施工企業(yè)在簽訂相關(guān)合同時(shí),需要整體分析法律法規(guī),尤其是合同包含的范圍、費(fèi)用等,必須要在合同中明確,確保工作可以在合同的支持下有序開展。
第三,增強(qiáng)造價(jià)人員各方面的能力。造價(jià)人員的工作能力以及對(duì)待工作的看法,能夠在一定程度上決定造價(jià)編制效果。在開展造價(jià)編制時(shí),如果工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,在工作中較為隨意,沒(méi)有搜集相關(guān)資料、開展現(xiàn)場(chǎng)考察,編制結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)較多問(wèn)題。因此,必須提升造價(jià)人員的能力,端正其工作態(tài)度。具體包括:(1)對(duì)于定額內(nèi)容形成正確認(rèn)識(shí),精準(zhǔn)的套用定額項(xiàng)目,并換算單價(jià),根據(jù)合同適當(dāng)變動(dòng)費(fèi)用。(2)對(duì)于計(jì)價(jià)信息形成正確認(rèn)識(shí),并能夠掌握其中內(nèi)涵,合理地進(jìn)行應(yīng)用。(3)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)情況分析解讀,明確需要運(yùn)用的施工技術(shù)以及不同階段工程技術(shù),并做好簽證和費(fèi)用的計(jì)算。
第四,做好工程量審核工作,提升其精準(zhǔn)程度。工程量能夠?yàn)榻ㄖこ炭⒐そY(jié)算提供支持。工程量的計(jì)算是否科學(xué)合理,能夠在一定程度上決定建筑造價(jià),如果工程量計(jì)算并不正確,很可能會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)存在較大偏差。因此,審計(jì)工作人員必須將設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙以及施工現(xiàn)場(chǎng)作為立足點(diǎn),根據(jù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)合理開展工程量計(jì)算工作,分析現(xiàn)實(shí)工程量和竣工結(jié)算內(nèi)容是否一致,堅(jiān)持實(shí)事求是原則。
第五,構(gòu)建動(dòng)態(tài)管理體系。在竣工結(jié)算階段,開展工程造價(jià)管理工作,需要考慮到多個(gè)方面容易被一些因素影響而出現(xiàn)變化。因此,管理人員必須要加大動(dòng)態(tài)監(jiān)管力度,在第一時(shí)間找出存在的不足,并有針對(duì)性地對(duì)其改進(jìn)。在這一階段工作時(shí),需要管理人員明確工程大致規(guī)劃,了解材料應(yīng)用量和材料的規(guī)格等,并確保工作人員的施工規(guī)范,將成本控制在一定范圍內(nèi),確保其能夠符合相關(guān)預(yù)算要求。在竣工結(jié)算階段開展工程造價(jià)管理時(shí),材料管理有著較為關(guān)鍵的作用,但是很容易被遺漏,管理人員必須要注重這一工作,并細(xì)致進(jìn)行[5]。
第六,完善責(zé)任體系。在竣工結(jié)算階段,需要開展造價(jià)管理的內(nèi)容較為繁瑣,只有明確不同管理人員的工作范疇,才能夠使管理工作更加優(yōu)質(zhì)、高效的開展,降低出現(xiàn)問(wèn)題的概率。因此,必須要補(bǔ)充責(zé)任機(jī)制,使管理人員認(rèn)識(shí)到自己的工作和責(zé)任,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)其中不足,并及時(shí)告知于相關(guān)人員。
第七,重視細(xì)節(jié)。對(duì)于管理工作而言,細(xì)節(jié)非常關(guān)鍵,能夠在一定程度上決定最終工作成效。但是,從實(shí)際分析發(fā)現(xiàn),大部分工程并不十分關(guān)注預(yù)算管理工作的開展,這不利于竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理工作的開展。因此,相關(guān)人員必須要重視預(yù)算管理工作的開展,為竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理工作的順利開展提供條件[6]。關(guān)注工程量清單管理工作,工程量清單可以清晰記載工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)資金的應(yīng)用情況,并且對(duì)于資金的花費(fèi)具有較為清晰地解釋。管理人員要注重工程量清單管理工作,提升資金計(jì)算的精準(zhǔn)程度。在這一時(shí)期,還應(yīng)該重視成本控制工作。因?yàn)樵诠こ炭⒐ひ院螅こ淘靸r(jià)核算可用的時(shí)間較短,需要在質(zhì)監(jiān)部門對(duì)工程質(zhì)量檢驗(yàn)的同時(shí)開展造價(jià)管理工作,管理人員可以將質(zhì)監(jiān)部門數(shù)據(jù)和自己所獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,找出其中不足之處,并有針對(duì)性地整改。
第八,為管理人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在開展建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理時(shí),要提升管理人員的能力,使其樹立現(xiàn)代化管理思維[7]??⒐そY(jié)算階段工程造價(jià)管理需要由管理人員落實(shí),內(nèi)容復(fù)雜程度較高,對(duì)于管理人員各方面的能力有著一定要求。因此,想要使管理工作更加高效優(yōu)質(zhì)的開展,必須要增強(qiáng)管理人員各方面的能力,確保其能夠明確管理需要達(dá)成的目標(biāo),在管理觀念引導(dǎo)下合理運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)開展工作。在竣工結(jié)算階段,很可能會(huì)由于一些因素的影響而發(fā)生變動(dòng),因此必須提升造價(jià)管理人員的工作熱情,使其主動(dòng)地參與到這一工作之中,提升工作效率。在這個(gè)過(guò)程中,還應(yīng)該注重對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保其可以熟練運(yùn)用現(xiàn)代化施工技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等,并對(duì)其定期考核。對(duì)于具有從業(yè)資質(zhì)的員工,要予以充分關(guān)注,使其戒驕戒躁,繼續(xù)投入到學(xué)習(xí)之中,確保每一個(gè)造價(jià)管理人員都能夠通過(guò)學(xué)習(xí)獲得發(fā)展[8]。在這個(gè)過(guò)程中,還應(yīng)該構(gòu)建造價(jià)管理人員工作檔案,使其意識(shí)到自身工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并有針對(duì)性的作出調(diào)整。
第九,對(duì)于竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理予以關(guān)注。(1)認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性,施工單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變自己的觀點(diǎn),關(guān)注竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理,并加強(qiáng)和建筑企業(yè)的交流,使各個(gè)部門意識(shí)到這一工作的作用,為審計(jì)工作的開展提供充足的材料作為保障。防止建設(shè)單位以審計(jì)為借口,拖延付款時(shí)間的情況發(fā)生,確保自身的發(fā)展有充足的流動(dòng)資金作為支持[9]。(2)做好材料管理工作。施工單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到材料的重要性,做好材料管理工作,并取樣將其交給相關(guān)審計(jì)部門,告知其材料的規(guī)格、類型、價(jià)格等,確保審計(jì)工作可以順利有序地開展。
工程竣工結(jié)算階段造價(jià)管理工作的開展會(huì)被多種因素所影響,導(dǎo)致這一工作存在一定滯后性,結(jié)果并不理想。建筑施工企業(yè)想要增強(qiáng)自身整體實(shí)力,在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),必須要加大力度分析市場(chǎng),提升企業(yè)的認(rèn)識(shí)能力,明確企業(yè)定位,充分關(guān)注竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理工作的開展,劃分不同工作人員的責(zé)任和義務(wù),提升建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價(jià)管理規(guī)范程度,降低出現(xiàn)安全問(wèn)題的概率,帶給建筑企業(yè)較多經(jīng)濟(jì)收益,滿足建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求。