劉 強(qiáng) （安徽建工集團(tuán)股份有限公司，安徽 合肥 230000）

1 施工企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的重要性

隨著當(dāng)前市場競爭的加劇，大型施工企業(yè)在開展國際化和跨區(qū)域經(jīng)營過程中，為有效滿足業(yè)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營需求，提升經(jīng)營管理效能，降低生產(chǎn)運營成本，逐步實現(xiàn)財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、自動化和智能化財務(wù)管理新模式。建立財務(wù)共享中心，已成為當(dāng)前不少建筑施工企業(yè)集團(tuán)的通用做法，也是施工企業(yè)強(qiáng)化綜合管理及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵所在。一是可以強(qiáng)化內(nèi)部控制，適應(yīng)外部監(jiān)管。以省屬國有上市施工企業(yè)為例，企業(yè)需要面臨證監(jiān)、國資、審計、稅務(wù)等各主管單位的監(jiān)管，對企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化、精細(xì)化和風(fēng)險防控要求越來越高。企業(yè)所屬子分公司分支機(jī)構(gòu)眾多、項目分布區(qū)域分散、內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)交易繁雜等都增加了財務(wù)管控工作難度。依托財務(wù)共享模式可有效強(qiáng)化施工企業(yè)內(nèi)部控制，降低管理風(fēng)險，提升業(yè)務(wù)透明度與核算的及時性、準(zhǔn)確性和精細(xì)度，提高財務(wù)報表和信息披露的時效性及可信度，通過“一看到底”的模式可以規(guī)避企業(yè)子分公司財務(wù)信息不對稱，從而守住企業(yè)合規(guī)運營的底線。二是可以歸并同質(zhì)業(yè)務(wù)，降低運行成本。針對施工企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊項目較為分散、所屬子分公司分支機(jī)構(gòu)及施工項目均配備財務(wù)人員，且財務(wù)鏈較為龐大的這一特性，以企業(yè)職工總數(shù)2 萬人為例，通常企業(yè)財務(wù)人員占企業(yè)職工總數(shù)的5%～10%，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)增，每年新增財務(wù)人員占企業(yè)職工總數(shù)在0.3%～0.6%，新增人員每年薪酬福利及各項支出按現(xiàn)有市場水平預(yù)計將超過千萬元，且財務(wù)人員中70%以上主要從事簡單同質(zhì)化、重復(fù)化的財務(wù)核算與資金收付工作，財務(wù)資源利用效率不高。依托財務(wù)共享中心職能，通過可復(fù)制的財務(wù)模式，能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，并支持企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展及轉(zhuǎn)型。在后期企業(yè)業(yè)務(wù)新設(shè)、并購及調(diào)整時，流程化與規(guī)范化的財務(wù)共享可以充分利用現(xiàn)有人員，提供標(biāo)準(zhǔn)高效的業(yè)務(wù)支撐，節(jié)約時間和人力成本，每年可有效縮減新增財務(wù)人員數(shù)量，節(jié)約運營成本。三是可以匯聚競爭合力，提增服務(wù)效能。通過共享模式可以使企業(yè)非核心業(yè)務(wù)的管理人員得以釋放，促使更多的人力資源投入到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)板塊，將為企業(yè)創(chuàng)造更多價值，實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。同時，企業(yè)總部通過共享平臺對財務(wù)資源的整合，可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全程把控，并依托強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，使相關(guān)的財務(wù)信息的傳遞更加迅速便捷，通過流程優(yōu)化及標(biāo)準(zhǔn)化管理使得業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)、合理、專業(yè)，消除了非增值的作業(yè)，降低了內(nèi)部管理成本，提高了服務(wù)質(zhì)量和效率，有利于促進(jìn)企業(yè)“瘦身”，從而提升企業(yè)綜合競爭合力。

2 施工企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心重難點

在施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享是個系統(tǒng)性工程，其本質(zhì)上是人員、組織、流程、系統(tǒng)，更是財務(wù)人思想觀念上的再造，作為一種新型的管理模式，共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的運營管理模式的變革與創(chuàng)新，在構(gòu)建財務(wù)共享過程中也不同程度存在以下重難點。一是管理層是否足夠支持。財務(wù)共享中心建設(shè)周期相對較長，建設(shè)成效相對滯后，在建設(shè)過程中通常結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際，分步驟進(jìn)行推進(jìn)，分階段輸出建設(shè)成果。因此，在財務(wù)共享中心建設(shè)中企業(yè)高層管理者能否做到一如既往的支持，特別是面對領(lǐng)導(dǎo)層的人員調(diào)整等，能否堅定領(lǐng)導(dǎo)層建設(shè)財務(wù)共享中心的信心和決心尤為重要。二是組織與人員的調(diào)整轉(zhuǎn)型。建立財務(wù)共享中心后，原本從事財務(wù)工作的人員將面臨兩個變化：一部分人員會集中到企業(yè)總部的財務(wù)共享中心，另外一部分人員將會面臨轉(zhuǎn)型，由原來的核算型財務(wù)轉(zhuǎn)到高價值的決策支持上來。因此，組織與人員的調(diào)整是企業(yè)建立財務(wù)共享中心需要認(rèn)真考慮的問題，也是很多企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)共享中心建設(shè)時面臨的一大難題。三是與原有系統(tǒng)的集成應(yīng)用。財務(wù)共享平臺建立后，如何選擇系統(tǒng)集成方案，有效利用原有各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)與企業(yè)原有系統(tǒng)的互聯(lián)互通，并通過開發(fā)接口平臺接入財務(wù)共享平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成是關(guān)鍵點，更是難點。四是初期啟動成本較高。在構(gòu)建財務(wù)共享中心前期需要對企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行重新梳理完善、合理規(guī)劃共享中心場地、合理安置原有財務(wù)人員，另對新聘用的員工需要大量的培訓(xùn)等，構(gòu)建初期啟動成本相對較高，需要運營一定時間才能達(dá)到盈虧平衡。建設(shè)中不僅對硬件設(shè)施、管理團(tuán)隊及系統(tǒng)開發(fā)等需要大量的資金投入外，在運行期間的維護(hù)保障等都需要一定的資金支持，也是需要管理層深入思考的問題。

3 財務(wù)共享中心助推施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展舉措

通過在施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，在推進(jìn)業(yè)務(wù)及管理模式創(chuàng)新的同時，依托財務(wù)管理與企業(yè)改革發(fā)展及管理的高效協(xié)同，對企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升具有重要的助推作用。

3.1 注重從財務(wù)共享中心戰(zhàn)略規(guī)劃上助推

為有效依托財務(wù)共享平臺推進(jìn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，就要在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中擬定具體的建設(shè)目標(biāo)及具體的建設(shè)實施方案，建設(shè)方案要按照高層管理者的建設(shè)主旨并結(jié)合施工企業(yè)實際進(jìn)行有針對性的思路設(shè)計。要從加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管控，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打造戰(zhàn)略財務(wù)+業(yè)務(wù)財務(wù)+共享財務(wù)+智能財務(wù)的財務(wù)管理體系的角度出發(fā)，結(jié)合企業(yè)業(yè)態(tài)分布，明確是以單中心模式還是多中心模式進(jìn)行建設(shè)規(guī)劃。同時，也要對財務(wù)共享的職能進(jìn)行規(guī)劃，要通過財務(wù)共享中心報賬處理、會計核算、資金收付、數(shù)據(jù)提供及隊伍培養(yǎng)等功能，實現(xiàn)與戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)相互支撐、協(xié)同融合，將財務(wù)共享中心規(guī)劃為企業(yè)的核算服務(wù)、資金管理、數(shù)據(jù)加工、稅務(wù)服務(wù)及人才培養(yǎng)中心。

3.2 注重從財務(wù)共享中心建設(shè)機(jī)制上助推

財務(wù)共享中心以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ)，規(guī)?；幚泶罅炕A(chǔ)業(yè)務(wù)，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理需要信息系統(tǒng)的支持，在財務(wù)共享中心機(jī)制建設(shè)中要從“五個統(tǒng)一”來進(jìn)行明確。一是統(tǒng)一的會計制度。要在施工企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的會計制度，通過統(tǒng)一的會計制度及核算處理規(guī)則，減少財務(wù)人員的主觀判斷，保證業(yè)務(wù)的合法合規(guī)。二是統(tǒng)一的會計科目。要建立企業(yè)統(tǒng)一完整的會計科目體系，要保持會計科目與財務(wù)數(shù)據(jù)口徑的一致性，才能有效地滿足財務(wù)共享模式下批量和自動化處理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)要求。三是統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)。要形成企業(yè)統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)體系，對流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，并通過信息系統(tǒng)固化流程，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。四是統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。要建立企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，確保數(shù)據(jù)的來源、處理及報送路徑及標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。五是統(tǒng)一的信息系統(tǒng)規(guī)劃。要對企業(yè)的信息系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃與設(shè)計，業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)搭建需關(guān)注與財務(wù)信息系統(tǒng)的集成性，以實現(xiàn)信息與流程的集成，從而有助于實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

3.3 注重從財務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)上助推

要發(fā)揮財務(wù)共享中心在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的助推作用，就要有完善的組織機(jī)構(gòu)作為保障。財務(wù)共享中心要建立責(zé)權(quán)明晰的管理及組織機(jī)構(gòu)，要明確財務(wù)共享中心與企業(yè)財務(wù)部門之間的職能關(guān)系，確定管理層及各職能部門人員編制，明確財務(wù)共享中心人員來源。同時，在經(jīng)費及政策上也要從企業(yè)層面提供足夠的支持。

3.4 注重從財務(wù)共享中心建設(shè)職能上助推

依托財務(wù)共享中心管理模式，通過財務(wù)共享中心職能的發(fā)揮，可高效地推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量。一是提高管理效率。依托財務(wù)共享中心職能，通過可復(fù)制的財務(wù)模式和信息技術(shù)平臺，對同質(zhì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸并，以流程化與規(guī)范化的財務(wù)共享，可大幅提升業(yè)務(wù)處理和管控效率，實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。同時，通過嵌入預(yù)算控制、報銷標(biāo)準(zhǔn)控制、資金控制及上下游單據(jù)關(guān)聯(lián)等控制，可有效杜絕禁止類、超標(biāo)類、超限額類報銷與付款情況的出現(xiàn)，有效控制施工項目無合同結(jié)算、超進(jìn)度結(jié)算等情況的出現(xiàn)。二是降低管理成本。通過財務(wù)共享中心可在流程整合、組織架構(gòu)重組、企業(yè)協(xié)作運行等方面進(jìn)行更為有效的成本管理，依托財務(wù)共享規(guī)模效應(yīng)，可有效降低財務(wù)人員增長速度，控制財務(wù)人員占所有員工比例，降低人工成本。通過資金結(jié)算集中管理和銀行賬戶統(tǒng)一管理，可有效強(qiáng)化資金管控，降低資金風(fēng)險成本。通過流程優(yōu)化及標(biāo)準(zhǔn)化管理，統(tǒng)一的財務(wù)人員培養(yǎng)，使得業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)、合理、專業(yè)及高效，可有效降低業(yè)務(wù)處理成本。通過業(yè)財流程的打通，形成業(yè)務(wù)管理閉環(huán)，也可有效降低業(yè)務(wù)溝通成本。三是推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)型。通過財務(wù)共享中心建設(shè)，對財務(wù)職能進(jìn)行專業(yè)化分工，分離財務(wù)會計（共享財務(wù)）與管理會計（戰(zhàn)略財務(wù)/業(yè)務(wù)財務(wù)），釋放出的財務(wù)人員將轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)，賦能企業(yè)業(yè)務(wù)，為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持與決策。四是壓縮財務(wù)層級。通過信息系統(tǒng)建設(shè)，搭建財務(wù)、資金、報表、預(yù)算及業(yè)務(wù)管理的組織架構(gòu)，實現(xiàn)財務(wù)管理組織與財務(wù)核算組織的分離。在資源和業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心后，可以減少非法人類機(jī)構(gòu)設(shè)置財務(wù)管理層級，將企業(yè)現(xiàn)有的四級財務(wù)管控分階段減少至二級財務(wù)管控，實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。五是推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過財務(wù)共享系統(tǒng)可全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動采集、自動傳輸、自動生成、自動分析及自動匯總，為企業(yè)及所屬子分公司業(yè)務(wù)運行提供監(jiān)控、預(yù)警及決策分析，促進(jìn)業(yè)財深度融合，為企業(yè)智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享中心建設(shè)涉及到共享理念的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、流程重塑與優(yōu)化、組織架構(gòu)變動、財務(wù)人員結(jié)構(gòu)調(diào)整及企業(yè)子分公司職能與權(quán)限的變動，在構(gòu)建過程中需要企業(yè)高層管理者重視與支持，也需要人員、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息技術(shù)及各項組織保障的支持，只有企業(yè)通力協(xié)作，才能有效地利用財務(wù)共享平臺職能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)行高效賦能。