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        項(xiàng)目實(shí)施階段工程造價管理分析

        2022-11-23 14:18:06郭勝忠天津?yàn)I海新區(qū)軌道交通投資發(fā)展有限公司天津300459
        安徽建筑 2022年2期
        關(guān)鍵詞:工程造價工程施工

        郭勝忠 (天津?yàn)I海新區(qū)軌道交通投資發(fā)展有限公司,天津 300459)

        0 前言

        在工程建設(shè)的過程中,項(xiàng)目工程造價控制是其項(xiàng)目管理工作至關(guān)重要的環(huán)節(jié),項(xiàng)目工程造價控制可以保證工程可以更加安全高質(zhì)量的進(jìn)行,工程造價控制了項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)(包括項(xiàng)目決策、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目落實(shí)、項(xiàng)目竣工以及分析總結(jié)階段)。其中項(xiàng)目實(shí)施階段投資最大、管控內(nèi)容最多、時間最長,實(shí)施階段造價控制也成為全過程造價管理中最重要一環(huán)。本課題主要針對項(xiàng)目落實(shí)階段中造價管理這一關(guān)節(jié)進(jìn)行了細(xì)致的分析。

        1 項(xiàng)目實(shí)施階段工程造價控制的原則和依據(jù)

        1.1 工程造價控制的原則

        依法原則、公平交易原則、責(zé)權(quán)對等原則。因建設(shè)工程計(jì)價活動受《工程量清單計(jì)價規(guī)范》《中華人民共和國招投標(biāo)法》等多部法律文件的管轄,在全過程工程造價控制過程中,要堅(jiān)持遵紀(jì)守法,實(shí)事求是、科學(xué)合理、公開公平的原則。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,保護(hù)建設(shè)項(xiàng)目各方的利益,對于各方的合法秘密進(jìn)行保守。

        1.2 工程造價控制依據(jù)

        國家及天津現(xiàn)行的有關(guān)法律法規(guī)、計(jì)價規(guī)范;施工圖紙;與委托單位簽訂的項(xiàng)目造價全過程控制咨詢服務(wù)合同;施工合同(包括附件);批復(fù)概算等。

        2 項(xiàng)目實(shí)施階段工程造價控制的各環(huán)節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容

        2.1 按工程總體標(biāo)段劃分編制投資控制方案

        由造價工程師根據(jù)建設(shè)單位的要求、項(xiàng)目工程特點(diǎn),在建設(shè)單位提出對工程標(biāo)段劃分意見之后將概算造價對應(yīng)劃分的標(biāo)段進(jìn)行分劈,確定投資控制造價方案。

        2.2 招標(biāo)投標(biāo)階段的造價控制

        招標(biāo)文件有很多組成部分,其中工程量名單這一環(huán)節(jié)可以給投標(biāo)報價提供依據(jù)。清單編制人員需要了解、掌握編制要求、范圍、項(xiàng)目特征;工程圖紙及有關(guān)設(shè)計(jì)文件;招投標(biāo)文件、答疑文件;了解施工現(xiàn)場情況,工程周邊狀況;施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。為了有效控制工程造價,要求清單中的工程量盡可能準(zhǔn)確、合理,避免丟項(xiàng)、漏項(xiàng)的發(fā)生;清單子目的描述必須清晰、全面,合理規(guī)避業(yè)主風(fēng)險。招標(biāo)控制價編制對于招標(biāo)階段的造價控制是至關(guān)重要的,編制的質(zhì)量對于投標(biāo)價格以及確定合同價款有著直接影響。依據(jù)工程量清單對分部分項(xiàng)綜合單價、措施項(xiàng)目清單、規(guī)費(fèi)項(xiàng)目、利潤項(xiàng)目以及稅金項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)價,從而完成工程量清單招標(biāo)控制價編制。根據(jù)以往的編制經(jīng)驗(yàn),合理組織、科學(xué)管理、建立規(guī)范化的操作程序是控制攔標(biāo)價編制質(zhì)量的有效保障。

        2.3 工程中標(biāo)造價的審核

        工程招標(biāo)任務(wù)完成后,建設(shè)企業(yè)要通過有關(guān)的造價人員審核建設(shè)過程中的標(biāo)造價,投標(biāo)單位要按照招標(biāo)文件以及投標(biāo)文件、工程計(jì)價要求進(jìn)行報價分析。對于工程清單不平衡報價分析、工程量單錯漏項(xiàng)、明顯差異較大單的合理性分析、安全文明措施費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行分析并審核。

        2.4 合同簽訂階段的造價管理

        中標(biāo)單位確定之后,專業(yè)造價工程師應(yīng)參與合同洽談與簽訂工作,對合同中有關(guān)造價條款進(jìn)行專業(yè)的審核,造價工程師本著“客觀、公平、公正”的原則,站在獨(dú)立、公正、客觀的立場上,以維護(hù)業(yè)內(nèi)各方利益,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展為己任,既要幫助業(yè)主或使用方了解建筑工程的風(fēng)險知識,又將本建設(shè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險進(jìn)行充分具體的分析,合理有效的劃分,并向使用方提出規(guī)避風(fēng)險的措施,維護(hù)各單位的正當(dāng)利益。

        2.5 工程施工階段的造價管理

        2.5.1 編制計(jì)劃階段

        造價工程師要按照簽訂合同和施工計(jì)劃進(jìn)行安排,同時編制資金使用計(jì)劃方案。在建設(shè)公司進(jìn)行過程之中,要實(shí)時監(jiān)管建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際投資形象。

        2.5.2 施工階段

        工程咨詢公司的造價工程師會同項(xiàng)目經(jīng)理,依據(jù)監(jiān)理公司簽認(rèn)施工單位工程完成情況,審核施工方每月完成的工程計(jì)量支付,對按期支付的工程款項(xiàng)(包括預(yù)付款的回扣、工程進(jìn)度款的支付)進(jìn)行審核,并提供審核意見或建議。如何對工程進(jìn)度款進(jìn)行造價審核,具體可參考下列流程:①基本原則為工程進(jìn)度款的按時支付。也就是雙方根據(jù)項(xiàng)目成立之初簽訂的合同條款,記錄日常工作進(jìn)展、計(jì)量過程及結(jié)果、根據(jù)相關(guān)資料,參考合同進(jìn)行嚴(yán)格的條約遵守,精準(zhǔn)計(jì)算、客觀公正。②審查施工單位提交的工程計(jì)量支付,保證其相關(guān)資料具備較強(qiáng)的完整性、在涉及工程總價、稅金、工程量以及綜合單價時需要進(jìn)行逐條審查。假如出現(xiàn)與不符合合同約定的條目時,嚴(yán)格控制審批權(quán)限,當(dāng)工程驗(yàn)收過程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格、施工單位違反合同條約的情況時也不予簽署審查文件。只有當(dāng)工程方解決了上述問題之后才能對其進(jìn)行再次簽署。③在工程計(jì)量款執(zhí)行支付行為時需要嚴(yán)格按照支付程序來進(jìn)行支付。首先支付申請由工程承擔(dān)方發(fā)起,在報告中將已實(shí)現(xiàn)工程的造價、工程量、形象以及部位進(jìn)行詳細(xì)說明。此工程進(jìn)度由監(jiān)理單位執(zhí)行審核之后,將審核的具體工作交接給造價工程師執(zhí)行審核,審核結(jié)果通過承包商、承建部分多方確定后,在一定時間內(nèi)要求造價工程師輸出支付證書。承建部分根據(jù)監(jiān)理單位、施工單位確認(rèn)后的支付證書中的金額給予支付進(jìn)度款。

        2.5.3 設(shè)計(jì)變更階段

        項(xiàng)目在建設(shè)過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證進(jìn)行控制,對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證區(qū)別對待,杜絕不合理的變更、簽證發(fā)生,設(shè)計(jì)變更按由設(shè)計(jì)單位提出、業(yè)主單位提出、施工單位提出等不同流程執(zhí)行。根據(jù)設(shè)計(jì)變更的涉及金額多少、變更內(nèi)容、變更事由等工程具體變化的情況,提出相關(guān)建議。設(shè)計(jì)變更包含的變更包含工程工藝的變更、圖紙工程量變更、合同工期進(jìn)行變更等內(nèi)容。想要科學(xué)地確定工程投資與控制投資,科學(xué)、實(shí)時進(jìn)行設(shè)計(jì)變更是極為主要的。

        造價、工期等方面會因?yàn)樵诮ㄔO(shè)中因?yàn)樾枨笞兏l(fā)生相應(yīng)的改變,所以,項(xiàng)目在其竣工后的結(jié)算造價方面會受到重要的影響,在需求變更時要全方面分析變更的合規(guī)性、合理性,對其進(jìn)行的定量分析、比較分析在整個項(xiàng)目進(jìn)行過程中具備十分重要的作用。①確定變更發(fā)生的原因及合理性。例如:因設(shè)計(jì)原因引起的設(shè)計(jì)錯誤、設(shè)計(jì)遺漏、施工時施工單位無法實(shí)施設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)項(xiàng)目不能保證質(zhì)量等問題發(fā)生設(shè)計(jì)變更,嚴(yán)格履行變更程序。技術(shù)經(jīng)理上合理的設(shè)計(jì)變更要進(jìn)行全方位的審核,同時對變更后技術(shù)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的變化與變更后出現(xiàn)的施工單位的索賠金額進(jìn)行比較,并提出針對性建議。②確定變更對成本造成的影響。在變更過程中會涉及多個不同方案的選擇,需要對各個方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的分析對比,建設(shè)單位根據(jù)對比結(jié)果確定合理方案。③針對涉及變更金額、規(guī)模較大項(xiàng)目必須經(jīng)業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及造價咨詢單位共同對變更項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行方面論證,預(yù)測變更項(xiàng)目的工程單價、工程造價發(fā)生的變化,尤其對其是否會發(fā)生后期索賠產(chǎn)生隱患進(jìn)行認(rèn)真的分析,盡量減少增加投資金額。

        對變更施工過程進(jìn)行跟蹤,主要跟蹤以下三點(diǎn):①設(shè)計(jì)變更的變更內(nèi)容是否已全部落實(shí)施工,若在設(shè)計(jì)圖已施工后,才發(fā)生變更,則須考慮計(jì)算按原施工圖施工所涉及的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、拆除費(fèi)等。假如原本的設(shè)計(jì)圖沒有落實(shí),就要對未施工部分的造價進(jìn)行扣除與變更。②項(xiàng)目施工過程中對項(xiàng)目調(diào)減、取消的工程要簽署設(shè)計(jì)變更確認(rèn),項(xiàng)目結(jié)算時給予扣減。③項(xiàng)目如果出現(xiàn)需要拆除的需求時,需要對沒有完成安裝的材料或者設(shè)備等進(jìn)行有效回收。

        建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況就要對其進(jìn)行研究,這樣可以更加快速地找到責(zé)任方,同時使責(zé)任方承擔(dān)一定的責(zé)任。可能的情況有以下幾種:①若因設(shè)計(jì)原因引起的設(shè)計(jì)錯誤、設(shè)計(jì)遺漏、施工時施工單位無法實(shí)施設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)項(xiàng)目不能保證質(zhì)量等問題發(fā)生設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;②如果因?yàn)楸O(jiān)理單位進(jìn)行了錯誤的指揮等類似原因造成施工設(shè)計(jì)出現(xiàn)變更,監(jiān)理單位就要承擔(dān)責(zé)任;③因?yàn)槭┕す?yīng)商的設(shè)備或者材料的原因而引起施工設(shè)計(jì)進(jìn)行變更的情況,其中產(chǎn)生的損失應(yīng)由施工供應(yīng)商進(jìn)行承擔(dān)。④承包商如果在施工過程中出現(xiàn)施工錯誤、操作失誤等原因造成施工設(shè)計(jì)變更,其產(chǎn)生的損失要由承包商進(jìn)行負(fù)責(zé),如果工程質(zhì)量、工期等出現(xiàn)了影響,建設(shè)單位可依法要求承包商進(jìn)行相應(yīng)的索賠。

        2.5.4 建筑材料認(rèn)(審)價

        ①承包合同中約定需對施工中所采用的材料、設(shè)備的質(zhì)量、價格進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的,需要施工部門提出申請進(jìn)行報批,在審核申報價格時,造價工程師會參考合同相應(yīng)條款進(jìn)行價格審核。在執(zhí)行的審核過程中,造價工程師需要查閱設(shè)備、材料等相關(guān)的市場價格,并結(jié)合市場動態(tài)行情執(zhí)行審核。②通知施工部門需要采用書面形式,將業(yè)主單位審核通過的設(shè)備材料價格進(jìn)行告知,并在雙方都確認(rèn)材料價格無誤后進(jìn)行簽字存檔。當(dāng)施工單位對材料價格存疑,但理由不合理、也不進(jìn)行簽字的情況時,默認(rèn)施工單位同意;對材料價格提出合理理由時,將啟動造價咨詢單位、監(jiān)理單位、施工單位以及業(yè)主單位的共同調(diào)查并執(zhí)行重新價格確認(rèn)流程。

        2.5.5 造價控制采用專業(yè)分包模式

        一共包括兩類不同模式,具體為業(yè)主單位指定分包以及總承包單位分包兩種。總承包單位分包的模式在于總承包單位執(zhí)行造價控制,同時總承包單位會對下屬分包單位進(jìn)行統(tǒng)籌管理。而指定分包單位模式則表示業(yè)主單位在分包合同簽訂時請求我公司進(jìn)行協(xié)作,并由我公司進(jìn)行專業(yè)分包預(yù)算審核、執(zhí)行施工圖變更設(shè)計(jì)與簽證現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù),最后一步執(zhí)行結(jié)算辦理業(yè)務(wù)。

        2.5.6 做好臺賬管理

        建立收支臺賬、合同臺賬、變更臺賬,建安投資進(jìn)行實(shí)時分析。根據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)模特點(diǎn)定期、連續(xù)地統(tǒng)計(jì)管理施工造價已完成和將開始的造價,借助包括造價月報、臺賬分析、統(tǒng)計(jì)分析等方案在內(nèi)的方法來對項(xiàng)目的成本收益情況進(jìn)行綜合分析。

        2.5.7 及時變更并匯報

        根據(jù)每月發(fā)生的施工圖設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證審核造價,根據(jù)已完成工程量的比例,控制不可預(yù)見費(fèi)的使用額度,如發(fā)現(xiàn)不可預(yù)見費(fèi)超標(biāo)、超額,會同業(yè)主或使用方研究解決,以保證項(xiàng)目合同總造價在不超額、可控范圍之內(nèi)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,造價工程師應(yīng)定期對投資造價分析報表結(jié)果向項(xiàng)目經(jīng)理匯報。

        2.5.8 填寫工作聯(lián)系單

        當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理提出由造價工程師對現(xiàn)場簽證、變更、索賠進(jìn)行造價確認(rèn)并調(diào)整資金使用計(jì)劃的時候,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理填寫《工作聯(lián)系單》,造價工程師根據(jù)工作聯(lián)系單的要求完成相關(guān)造價工作。

        2.6 竣工結(jié)算階段的造價控制

        為保證結(jié)算造價的準(zhǔn)確率,將按照四個連續(xù)的階段來實(shí)現(xiàn)審查竣工結(jié)算的工作:第一階段進(jìn)行資料準(zhǔn)備,按照相關(guān)要求收集準(zhǔn)備資料;第二階段為竣工結(jié)算審查;第三階段竣工結(jié)算監(jiān)理;第四階段為會審與確認(rèn)已完成審核的竣工結(jié)算。

        進(jìn)行結(jié)算審核時的具體細(xì)節(jié):①首先完成資料的掌握,進(jìn)行基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)備,將審核資料進(jìn)行詳細(xì)了解與閱讀,掌握資料中的重點(diǎn)部分;②竣工資料復(fù)核其真實(shí)度,通過現(xiàn)場踏勘進(jìn)行資料真實(shí)度的復(fù)核;③資料進(jìn)行初步審核,專業(yè)造價人員在審核完竣工資料后才參與到工程結(jié)算造價審核這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),審核業(yè)主單位是否具備處理索賠的能力、索賠原因是否合理,有無相當(dāng)充分的證據(jù)來要求索賠;④向業(yè)主單位通報初步審查意見,在匯報給業(yè)主單位的報告里包括這些內(nèi)容:審查后增加或減少的金額、相關(guān)減少/增加的依據(jù)以及內(nèi)容。問題的爭議點(diǎn)以及建議解決問題的辦法,等到業(yè)主確認(rèn)爭議點(diǎn)并實(shí)現(xiàn)一致解決方案之后,將與施工部門開展核對確認(rèn)造價審核的工作;⑤工程造價進(jìn)行核對之處需要完整通知施工部門結(jié)算書中發(fā)現(xiàn)的問題。如果施工單位對此問題無異議,簽字留檔存證據(jù)。如果存在異議,則重新開始核對數(shù)據(jù),確認(rèn)核對沒問題后在完成簽字存檔流程,保留證據(jù)。等到初審中出現(xiàn)的問題被全部解決后,被審核與審核雙方最后得到一致的審核結(jié)果,從而結(jié)束核對流程;⑥對業(yè)主部門要做審核狀態(tài)報告后,才可以輸出相關(guān)的確認(rèn)表。在金額得到業(yè)主部門的確認(rèn)后,建設(shè)單位與承包商需要簽字蓋章,造價咨詢單位將完成正式報告的出具;⑦竣工結(jié)算報告編制,將相關(guān)造價材料進(jìn)行整理歸納,提供業(yè)主單位一份標(biāo)準(zhǔn)的總結(jié)工程造價咨詢工作的文檔;⑧通過三級復(fù)核制度,對結(jié)算審核進(jìn)行逐級復(fù)核,嚴(yán)密審核。

        3 結(jié)語

        項(xiàng)目實(shí)施階段造價管理是一項(xiàng)集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、質(zhì)量、施工于一體的多環(huán)節(jié)的管理工程,也是項(xiàng)目建設(shè)全過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。只有積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)各方,才能使工程造價投資處在預(yù)期范圍內(nèi),從而完成項(xiàng)目最終目標(biāo)。將工作的流程進(jìn)行完善,通過科學(xué)健全的工作辦法,在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),健全相關(guān)的管理體系,提升造價管理的能力。

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