趙苗苗
焦作市恒大公證處,河南 焦作 454000
互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和普及,已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾生活的重要支撐,在移動通信設(shè)備普及、網(wǎng)速提升等多重因素的引導(dǎo)下,社會信息化程度和智能化程度大大提升[1]。廣大社會群眾能夠更加便捷地從網(wǎng)絡(luò)上獲取法律知識,在此背景下,如果公證法律服務(wù)依然采用以往的服務(wù)方式,不能順應(yīng)時代發(fā)展的新的要求,顯然是不適應(yīng)時代發(fā)展的,久而久之,必然會被發(fā)展的時代所拋棄。顯然各大公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)也已經(jīng)認(rèn)識到這一點(diǎn),紛紛采取“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式創(chuàng)新公證法律服務(wù)舉措,開展與廣大群眾息息相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)公證服務(wù)?;谏鲜鲅芯?,本文探討當(dāng)前公證法律服務(wù)體系實(shí)際面臨的問題,提出互聯(lián)網(wǎng)時代背景下公證法律服務(wù)體系建設(shè)的舉措,以期能夠更好地契合互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展下群眾的生活、生產(chǎn)需要,更進(jìn)一步地推動我國公證法律服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)背景下,公證法律服務(wù)朝著線上線下相結(jié)合,充分依托新媒體矩陣,利用互聯(lián)網(wǎng)渠道提升傳播力、滲透力和影響力的趨勢發(fā)展。首先,依托于新媒體載體矩陣,眾多公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)都開通了賬號,并且積極發(fā)布內(nèi)容,介紹公證處的信息、地址、聯(lián)系電話、辦理業(yè)務(wù)、所需手續(xù)等基本信息,并對國家法律法條進(jìn)行宣講,提升了社會認(rèn)知和了解。以抖音數(shù)據(jù)為例,目前全國各省、市、縣(區(qū))均有公證處賬號開通,還有公證員個人開通賬號,對公證法律服務(wù)進(jìn)行宣傳。其次,依托微博、微信、抖音等“網(wǎng)上窗口”,加強(qiáng)了公證機(jī)構(gòu)與群眾之間的溝通和交流,打破了原有的時空限制,服務(wù)力度加強(qiáng),公證程序日趨簡潔化,提高了業(yè)務(wù)辦理效率,形成了“線上+線下”的互聯(lián)網(wǎng)公證法律服務(wù)格局,優(yōu)化了群眾的公證體驗(yàn)[2]。最后,除了簡單、常見的公證法律服務(wù)外,針對于較為復(fù)雜、不太常見的公證法律服務(wù),依托于互聯(lián)網(wǎng),也專門開辟了辦理通道,使人民群眾在線上就能夠獲取辦理方法、辦理材料等信息,對于復(fù)雜信息傳遞不及時、不準(zhǔn)確等問題,通過互聯(lián)網(wǎng)化渠道,有專人解決辦理過程中的困難,這就在很大程度上縮減了公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)與人民群眾之間的距離,人民群眾的需求得到極大程度的滿足。綜上來講,未來在互聯(lián)網(wǎng)的加持下,公證法律服務(wù)趨勢將朝著便民、便捷、利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)化服務(wù)水平的方向發(fā)展。
公證法律服務(wù)行業(yè)的從業(yè)基礎(chǔ)是法律知識,互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,科技發(fā)展日新月異,信息獲取越來越便捷,這使得公證法律行業(yè)從業(yè)人員還需要掌握另一種技能,那就是計算機(jī)軟件應(yīng)用技能,具備互聯(lián)網(wǎng)思維。
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)上信息十分豐富,與公證相關(guān)的法律知識在網(wǎng)上通過搜索的方式就能夠輕松獲得,如果公證人員仍然停留在知法理、會法務(wù)的基礎(chǔ)上,不去深耕行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域,追求更優(yōu)的法律公證服務(wù),那么未來將很難在公證行業(yè)立足。公證法律服務(wù)涵蓋的領(lǐng)域眾多,包括民事類、經(jīng)濟(jì)類、涉外類等,相關(guān)公證內(nèi)容、數(shù)量和環(huán)境都是比較復(fù)雜的[3]。在這種情況下,在提高計算機(jī)應(yīng)用技能、培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)思維的基礎(chǔ)上提高職業(yè)素養(yǎng)和能力是十分必要的。公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)要組織人員開展培訓(xùn),以互聯(lián)網(wǎng)時代背景下公證法律服務(wù)職業(yè)素養(yǎng)和能力提升為課題,邀請專家、學(xué)者開展講座、培訓(xùn)等,以更新公證人員的工作思路,不斷改善公證人員的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。針對公證培訓(xùn),要建立完善的溝通和反饋渠道,促進(jìn)推動式公證法律服務(wù)向拉動式公證法律服務(wù)轉(zhuǎn)型,從細(xì)節(jié)著手,加強(qiáng)監(jiān)督,建立健全“互聯(lián)網(wǎng)+公證法律服務(wù)”評價體系,持續(xù)性地對公證人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,形成現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)思維,持續(xù)推進(jìn)公證法律服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、質(zhì)量提高。
傳統(tǒng)公證法律服務(wù)的受理方式為:申請人提交材料,提出公證申請—公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)受理—出證。這個過程中間可能要求群眾多次跑辦,比較費(fèi)時費(fèi)力。而互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,受理的程序不變,但是可以在網(wǎng)絡(luò)上提出申請,公證辦理也實(shí)現(xiàn)了無紙化,一些簡單的公證業(yè)務(wù),在證件相符的情況上,群眾完全可以在網(wǎng)上提出申請,公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)作出公證后郵寄給群眾,甚至不用跑就能夠辦成。傳統(tǒng)公證都要求紙質(zhì)版的公證書[4]。現(xiàn)今,互聯(lián)網(wǎng)公證書也成為一種可能,這是互聯(lián)網(wǎng)變革下公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)出臺的全新間接服務(wù)方式。針對紙質(zhì)公證書的核心,可以開通核實(shí)端口,具體方式為電話核實(shí)、來函復(fù)函核實(shí)、傳真核實(shí)等,而現(xiàn)在可以支持互聯(lián)網(wǎng)訪問公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)核心端口的方式進(jìn)行公證書真?zhèn)蔚暮蓑?yàn),便捷、高效、真實(shí)。
目前有關(guān)著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等涉網(wǎng)證據(jù)的提存和保全工作已經(jīng)成為公證行業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),現(xiàn)如今,在大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的加持下,公證行業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)正在不斷升級,“公證云”這種以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的公證共享服務(wù)模式成為現(xiàn)實(shí),通過大數(shù)據(jù)平臺,不斷對計算方式進(jìn)行優(yōu)化,大大豐富了應(yīng)用場景,使得公證法律服務(wù)的水平不斷提升。不過需要關(guān)注的一點(diǎn)是,盡管互聯(lián)網(wǎng)為公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和群眾帶來了便利,降低了時間成本和物質(zhì)成本,但是基于公證基礎(chǔ)材料的真實(shí)性與安全性的擔(dān)憂也成為公證行業(yè)需要謹(jǐn)慎面臨的問題。因此,公證法律服務(wù)涉網(wǎng)證據(jù)的固定與認(rèn)可日益成為公證行業(yè)亟待解決的痛點(diǎn)問題?;ヂ?lián)網(wǎng)公證理念提出后,一定會更趨深化,變革公證行業(yè)原有格局,解決行業(yè)痛點(diǎn)勢在必行。
受理方式的變革更進(jìn)一步的改革發(fā)展舉措是“在線公證”的不斷成熟和應(yīng)用。現(xiàn)如今,“在線公證”的法律屬性問題已經(jīng)得到解決,在信息化社會中,“在線公證”法律機(jī)制的可行性和必要性已經(jīng)得到充分的落實(shí),這使得線上辦理公證業(yè)務(wù)不僅僅是技術(shù)的變革發(fā)展和渠道的改變,更是上升到了我國已經(jīng)建立了在線公證法律機(jī)制的程度。申請、受理、審查、出具公證書,完全通過線上,節(jié)省了中途耗用的時間,大大提高了辦事效率,用戶精準(zhǔn)服務(wù)水平更高,用戶體驗(yàn)感更強(qiáng)。互聯(lián)網(wǎng)為公證法律服務(wù)行業(yè)帶來了信息化,在線公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完善彰顯了公證優(yōu)勢。但是,也要意識到,目前我國“在線公證”法律機(jī)制還存在一些風(fēng)險和問題,比如技術(shù)支撐機(jī)制風(fēng)險、運(yùn)作機(jī)制風(fēng)險、監(jiān)管機(jī)制風(fēng)險等。這需要在未來發(fā)展中,進(jìn)一步完善和優(yōu)化。
在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,趨勢已成必然,要做的是認(rèn)清形勢,立足互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展,找準(zhǔn)方向,構(gòu)建起公證法律服務(wù)體系。首先,要強(qiáng)化公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的法律服務(wù)意識,健全公證法律服務(wù)體系。公證法律服務(wù)在網(wǎng)上辦理是為了方便,但是要堅決以“法治”為著力點(diǎn),不能因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)虛擬的環(huán)境而放松要求。要將公證法律服務(wù)與民眾本質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)特色充分地結(jié)合起來,以公證法律法規(guī)為手段,不斷優(yōu)化服務(wù)水平。根據(jù)具體時代的發(fā)展需要,充分落實(shí)各種具體制度,應(yīng)用好各種服務(wù)手段,比如電子簽名、域名應(yīng)用程序等。其次,要完善互聯(lián)網(wǎng)平臺上公證法律制度的實(shí)施力度。在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進(jìn)行公證法律服務(wù),重要的是堅持公證法律制度,這是保障互聯(lián)網(wǎng)時代背景下公證法律服務(wù)行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和重要保障。公證法律服務(wù)體系的構(gòu)建,不是“零敲牛皮糖”,是要通過實(shí)踐來構(gòu)建一個完整的體系,形成一個可行的制度性規(guī)范。這一切,都要堅持以公證法律制度為基礎(chǔ),同時結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用場景,形成一整套系統(tǒng),具體包括資格認(rèn)證體系、監(jiān)督體系、權(quán)益保障體系、組織管理體系、分類體系等。
任何體系的構(gòu)建和完善都不是固化的,要在實(shí)踐中進(jìn)行調(diào)整和修正,在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下構(gòu)建公證法律服務(wù)體系,要做到構(gòu)建得了,創(chuàng)新得住,要不斷創(chuàng)新公證法律服務(wù)體系,強(qiáng)化牢固樹立群眾的監(jiān)督,深刻突出“服務(wù)”精髓,做到為民辦事,為民服務(wù)。要不斷深化公證法律服務(wù)人才隊伍建設(shè),在隊伍中樹立起大局觀念、全局觀念和為人民服務(wù)理念,從而更好地進(jìn)行服務(wù)體系的創(chuàng)新。首先,這需要從公證隊伍形象的維護(hù)上著手,不斷強(qiáng)化公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)與群眾在情感上的親近感,機(jī)構(gòu)上下齊動,對服務(wù)體系進(jìn)行細(xì)化,對服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,認(rèn)真聽取相關(guān)服務(wù)建議,為公證法律服務(wù)隊伍的文明建設(shè)尋找突破口。其次,要牢固樹立群眾監(jiān)督的思想,給予廣大人民群眾監(jiān)督權(quán),引導(dǎo)公證法律服務(wù)從業(yè)人員接受群眾的監(jiān)督,在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)自身的問題和缺陷,在監(jiān)督中不斷增強(qiáng)自身的法律素養(yǎng)和職業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督體系常態(tài)化。公證法律服務(wù)要認(rèn)真聽取群眾的監(jiān)督和社會的監(jiān)督,要積極與媒體進(jìn)行溝通,向社會公眾匯報工作,主動發(fā)布相關(guān)公證信息,充分借助互聯(lián)網(wǎng)的傳播力量,回應(yīng)公眾所關(guān)心的各種法律問題。
在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,公證法律服務(wù)體系構(gòu)建過程中,要加強(qiáng)公證法律服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺的橫向聯(lián)系與縱向結(jié)合。強(qiáng)化橫向聯(lián)系,是要求對公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息渠道的暢通化,提升相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源的獲取能力,通過公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)自有的網(wǎng)站、微信群、微信公眾號、微博、抖音等媒體矩陣,積極與群眾進(jìn)行溝通和交流,答疑解惑,使得受理當(dāng)事人能夠通過咨詢平臺更加明了自身所要辦理的業(yè)務(wù),從而提升公證法律的辦事效率。強(qiáng)化縱向結(jié)合,是要求公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)強(qiáng)化與互聯(lián)網(wǎng)信息平臺建立良好的關(guān)系,比如新聞媒體、自媒體等,加強(qiáng)合作的力度和深度,依托于現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)傳播渠道和方式,推動公證法律服務(wù)的發(fā)展??偠灾诨ヂ?lián)網(wǎng)時代背景下,公證法律服務(wù)機(jī)構(gòu)要積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)新事物,以新觀念對待新事物,從而發(fā)展自身。
社會是人的社會,互聯(lián)網(wǎng)時代是人類科技發(fā)展進(jìn)步的結(jié)果。新時代的到來,必然淘汰舊事物,而作為人民群眾需要的事物,既然有需求,就要保證良性的供給,這就需要從業(yè)者不斷提升素養(yǎng)和能力,不被社會所淘汰,跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,應(yīng)隨時代發(fā)展的要求。公證法律服務(wù)行業(yè)也是這樣,無論是面對“在線公證”,還是面對縱向結(jié)合、橫向聯(lián)系;無論是構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)背景下的公證法律服務(wù)體系,還是做好細(xì)節(jié)性工作,都需要公證法律服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員練好內(nèi)功,不斷提升能力和素養(yǎng)。首先,公證人員要不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),主動提升自身能力。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展北京下,新問題不斷出現(xiàn),公證人員要與時俱進(jìn),深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識,鉆研法律條文,將文獻(xiàn)法規(guī)爛熟于心,結(jié)合公證處工作主要內(nèi)容,深耕行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域,追求更優(yōu)的法律公證服務(wù),掌握好公證的每一個環(huán)節(jié),不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。其次,牢固樹立起為人民服務(wù)的意識。國家法律公證人員是國家公務(wù)員,是為群眾辦實(shí)事、解決群眾問題的人,因此,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下,群眾面臨互聯(lián)網(wǎng)帶來的變革會有這樣或那樣的疑問,會有這樣或那樣的問題,針對這種轉(zhuǎn)型期的問題,公證人員要牢固樹立起為人民服務(wù)的意識,在工作中,只要和群眾和業(yè)務(wù)相關(guān)的事情,就要積極尋求有效的方法加以解決,滿足群眾的需求。最后,提高效率勢在必行。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,社會整體效率被大幅度提升,人民群眾注重效率,這也就要求公證人員在公證過程中,堅決要避免滯后效率的行為。工作效率要納入公證人員的考核當(dāng)中去,要提高公證人員的任務(wù)壓力,只有這樣,才能夠真正發(fā)揮法律公證的效率,才能夠真正發(fā)揮法律公證的效力。
互聯(lián)網(wǎng)時代的快速發(fā)展對經(jīng)濟(jì)社會各方面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,在新時代背景下,社會公眾對公證法律服務(wù)行業(yè)提出了新的更高的要求。針對公眾的新期待和新需求,公證法律服務(wù)行業(yè)要能夠充分認(rèn)識到自身變革的必要性和必然性,認(rèn)識到自身目前存在的問題,依循趨勢變化和事物發(fā)展規(guī)律,強(qiáng)化自身變革,通過人員培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素質(zhì);加強(qiáng)人民群眾監(jiān)督、更好發(fā)揮社會各界監(jiān)督作用;完善公證法律服務(wù)體系,提高法治化水平;與互聯(lián)網(wǎng)平臺深化聯(lián)系,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)新媒介作用等方式推動公證法律服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,從而更好地為人民服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為法治社會、法治中國建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。