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        探索圖書資料管理的改革創(chuàng)新研究

        2022-11-23 10:51:02陳芳芳
        山西青年 2022年10期
        關(guān)鍵詞:管理工作圖書館信息技術(shù)

        陳芳芳

        南陽市委黨校,河南 南陽 473000

        圖書館能為廣大閱讀者提供自主閱讀的場地,隨著現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,人們可以運用多種途徑搜集閱讀資料進行閱讀,這給圖書館的發(fā)展帶來了很大的挑戰(zhàn)。怎樣才能充分做好應(yīng)對挑戰(zhàn)的準備工作,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)點,有效實現(xiàn)圖書資料管理的創(chuàng)新和改革,是現(xiàn)階段圖書館最為重視的問題。

        一、信息技術(shù)飛速發(fā)展環(huán)境下圖書資料管理具備的特點

        一是具有主動性。對圖書資料管理來講,以往的管理方法已經(jīng)完全不適應(yīng)時代發(fā)展的需要,不能充分的滿足廣大用戶的多樣化的需要,因此,相關(guān)部門的工作人員需要及時對圖書資料管理進行創(chuàng)新和改革,積極主動地為客戶們?nèi)シ?wù),這樣才能有效地了解客戶們的實際需要。

        二是具有多樣性。從現(xiàn)階段的實際情況來看,信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展,人們的社會需要也變得更加豐富多樣性。所以,圖書資料管理工作要想保證其自身的社會地位,就必須堅持站在客戶的發(fā)展角度,滿足廣大客戶的多種需要[1]。

        三是具有開放性。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,圖書資料在查詢上突破了以往的時間與空間的局限,有關(guān)部門的工作人員也需要經(jīng)過創(chuàng)建具有開放性的平臺,運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為每個用戶提供具有針對性的服務(wù),這會在很大程度上開拓客戶的見識。

        二、圖書資料管理工作中存在的問題

        (一)管理方式傳統(tǒng)落后

        現(xiàn)階段,很多圖書館在進行圖書資料管理中,依然采用傳統(tǒng)的管理方法,尚未完全真正運用信息技術(shù),也沒有創(chuàng)建與讀者的實際需要相符合的閱讀網(wǎng)站系統(tǒng)或者查詢系統(tǒng)。正是因為圖書資料管理的方法比較落后,才會在一定程度上造成廣大讀者產(chǎn)生不好的閱讀體驗。在圖書館中,查閱資料的人群之間存在很大的差異,他們的性別、職業(yè)、年齡等都存在不同,因此在圖書資料管理上也存在不同的需要。但是圖書館卻沒有真正的依據(jù)讀者人群的不同為他們提供有針對性的服務(wù),圖書資料管理的數(shù)字化和專業(yè)化程度較低,讀者不能順利地從豐富的閱讀資料中快速精準找到自己想要閱讀的資料,這就降低了圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量。

        (二)工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

        在進行圖書資料管理的時候,倘若相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠,就會給圖書資料管理的質(zhì)量和效果造成很大的影響。此外,倘若相關(guān)工作人員沒有形成專業(yè)素養(yǎng),也會造成圖書資料管理工作不斷產(chǎn)生各種問題,造成工作的秩序比較混亂,這對圖書資料管理的順利進行產(chǎn)生了阻礙影響[2]。

        (三)管理設(shè)備不夠先進

        隨著時代的逐漸進步和發(fā)展,信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域得到了廣泛的普及運用,傳統(tǒng)的管理設(shè)備和方法已經(jīng)不能有效地滿足廣大讀者的實際需要,不能為讀者們提供高效準確的檢索服務(wù)。所以,在圖書資料管理的工作上,就必須要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),及時進行創(chuàng)新和改革。

        (四)圖書資料的使用率比較低

        對圖書資料來講,它不但能夠滿足廣大讀者的閱讀需要,還對學(xué)校的發(fā)展具有非常重要的作用。一些學(xué)校在設(shè)計未來的發(fā)展方向以及發(fā)展規(guī)劃的時候,需要結(jié)合一些具有代表性的圖書資料,這樣可以為他們提供具有借鑒性的有效建議。但從現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀來看,在進行工作的時候,很多學(xué)校卻沒有對圖書資料管理實施充分的運用,也有的學(xué)校在進行圖書資料管理的時候,沒有現(xiàn)代化的查詢平臺和設(shè)備,在對圖書資料的整理和編排上也存在問題。

        三、新時代對圖書資料管理進行改革與創(chuàng)新的原則

        (一)改善資料儲存工作內(nèi)容

        在以往的圖書資料管理工作中,需要存儲的資料數(shù)據(jù)十分龐大,并且一般都是存儲到柜子或者書架上,廣大讀者也需要依據(jù)相應(yīng)的順序去查詢想要閱讀的資料,圖書資料管理工作人員就需要依據(jù)實際的要求進行資料的整理、收集和歸納等。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,能夠為圖書資料的儲存與管理創(chuàng)造更加廣泛的空間。

        圖書資料能夠經(jīng)過書架存放,也可以運用互聯(lián)網(wǎng)平臺的特點,把一部分要求存儲的內(nèi)容進行電子信息化處理,使其存放到硬盤或者網(wǎng)絡(luò)中,這樣讀者就可以經(jīng)過登錄圖書資料管理網(wǎng)站,實現(xiàn)有效的信息收集和閱讀,讀者獲得信息的效率也就得到了顯著的提升。在這個情況下,圖書資料管理工作人員的工作量也得到了相應(yīng)的減少,不用再進行一系列的維護工作,也保證了圖書資料的完整性和準確性[3]。

        (二)優(yōu)化資料的來源

        以前,人們閱讀的主要場地就是在書店或者圖書館,這也是讀者們獲得信息的主要方法。雖然這樣的方法在之前的很長時間被人們普遍的運用,但是隨著社會時代的進步與發(fā)展,圖書館在借閱方法上存在一定的不適性,這對眾多的讀者來講是十分不利的。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,信息技術(shù)也被普遍運用到圖書資料管理的內(nèi)容上,并且產(chǎn)生了很大的積極作用。圖書資料管理工作人員需要采用信息技術(shù)掌握豐富的圖書資源的來源,對它們進行分類管理。這樣,廣大讀者就能夠運用開放的互聯(lián)網(wǎng)平臺去搜索和使用自己需要的資源信息,并且不用受到以往的時間和空間上的限制,就能輕松地獲得更多的知識,滿足讀者們的實際需要,使讀者們感受到優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。

        四、當下圖書資料管理的改革以及創(chuàng)新的有效路徑

        (一)提升網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的速度

        隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,世界已經(jīng)步入了信息時代,對圖書資料的管理工作也需要順應(yīng)時代發(fā)展的需要,不但需要關(guān)注局域網(wǎng)的創(chuàng)建,還需要對當?shù)?、全國或者世界范圍進行聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)建,這樣才可以充分發(fā)揮出對各種資源進行共享的效果,更好地促進社會的發(fā)展和進步,我國才會更快達到發(fā)達國家的發(fā)展程度。此外,圖書館能夠有效運用互聯(lián)網(wǎng)上的一些免費的信息資源,對其實施整理和歸納以后運用到圖書館的資源管理中,這樣不但能夠使圖書館的藏書更加豐富,還會有效提升信息資源的使用效率,使社會可以更好更快地進步與發(fā)展[4]。

        (二)增加軟硬件設(shè)施

        在進行圖書管理資源的軟件硬件的建設(shè)上,應(yīng)做到以下幾點。一是為了可以更好地跟上信息發(fā)展的速度,需要對現(xiàn)階段的一些基礎(chǔ)設(shè)施實施升級和換代,讓它能夠在辦公的過程中充分滿足各種搜索引擎、信息化平臺的實際需要。二是需要加大對相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)工作,運用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、公開課學(xué)習(xí)或者外出學(xué)習(xí)的方法,提升員工們的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)綜合素養(yǎng)的全面發(fā)展。

        (三)改善閱讀服務(wù)氛圍

        對廣大讀者來講,人性化設(shè)計的閱讀氛圍,可以幫助他們在閱讀的時候感到更加的順心和舒適。因此,圖書館需要將館內(nèi)的借閱氛圍不斷地改善和優(yōu)化。

        首先,需要提升服務(wù)質(zhì)量,給廣大青少年讀者們更多地重視,能夠設(shè)計一些閱讀引導(dǎo)的服務(wù)內(nèi)容,設(shè)計一些青少年科學(xué)閱讀的相關(guān)咨詢服務(wù)。其次,圖書館資料管理中包含的內(nèi)容十分豐富,因此能運用信息技術(shù),把不同種類的圖書實施分門別類的管理,這樣不但可以幫助讀者們在極短的時間找到自己想要閱讀的書籍,節(jié)省下尋找的時間去閱讀,增加閱讀效率,還能夠方便相關(guān)的工作人員依據(jù)不同種類的書籍劃分為不同的管理區(qū)域,使讀者在不能自主找到書籍的時候,可以及時給予引導(dǎo),提升工作人員的工作效率和質(zhì)量。其次,由于每天圖書館的借閱者都非常多,創(chuàng)設(shè)安靜的閱讀氛圍是十分關(guān)鍵的。最后,也需要在圖書館設(shè)計一些飲食服務(wù)、飲水服務(wù)等,這樣才能有效滿足人們在閱讀過程中的各種需要,使他們始終保持在優(yōu)質(zhì)的閱讀狀態(tài)下。

        (四)提升工作人員綜合素養(yǎng)

        對圖書館的資料進行管理,必須要有專業(yè)的技術(shù)人員作為支撐,這樣才能保證圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量,始終為廣大讀者提供最為專業(yè)和優(yōu)秀的管理服務(wù)。所以,圖書館需要增加對圖書資料管理工作人員的專業(yè)水平的培訓(xùn)內(nèi)容,有效提升他們的綜合素養(yǎng)。

        首先,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,對圖書資料管理方面也出現(xiàn)了信息化的進程,它可以幫助工作人員減少工作強度,還能節(jié)省更多的時間,但是如果工作人員想要提升自己的管理能力,就必須具有豐富的工作經(jīng)驗和專業(yè)的技能,因此,圖書資料管理工作人員需要經(jīng)常參與一些專業(yè)化的進修和培訓(xùn),及時更新自己的管理觀念,把現(xiàn)代化和信息化的觀念不斷提升,積極運用到管理工作中去,發(fā)現(xiàn)問題、思考問題并解決問題,充分提升管理質(zhì)量和管理效率,讓讀者們能夠享受到最為專業(yè)的技術(shù)服務(wù)。

        其次,圖書館需要積極的發(fā)掘管理人才,把具有創(chuàng)新觀念的人才引進到圖書資料管理工作中,專門負責(zé)對圖書資料進行管理,在挑選人才的時候,需要恰當?shù)臏嗜腴T檻,這樣才能保證圖書資料管理工作人員的整體水平的提高,依據(jù)圖書館的實際現(xiàn)狀,挑選具有創(chuàng)新觀念的專業(yè)人才。

        最后,還需要具有一定水平的管理工作經(jīng)驗,這樣才能保證他們可以在較短的時間就掌握信息化的管理方法,促進圖書資料管理工作向著智能化和信息化的方向順利發(fā)展[5]。

        (五)優(yōu)化管理設(shè)施

        在實施圖書資料管理的工作時,工作效率的優(yōu)劣會直接受到管理基礎(chǔ)設(shè)施的嚴重影響,在以往的管理設(shè)施中,它們具有很多優(yōu)點,但是也有一些缺點,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)可以改善一些缺點。因此,圖書館方面需要對已有的圖書資料管理的基礎(chǔ)設(shè)備進行及時的更新?lián)Q代,這樣不但可以有效提升工作的效率和質(zhì)量,還能夠讓讀者在查詢和閱讀資料的時候變得更加方便,有效提升讀者的閱讀感受。圖書館的相關(guān)管理部門需要對這一點給予十分的關(guān)注,適當做出資金的支持,首先需要引進一些先進的設(shè)備,另外需要對這些設(shè)備實施定期的維護和保養(yǎng)。

        此外,還需要虛心接受一些專業(yè)人員給出的管理建議,依據(jù)現(xiàn)階段的圖書資料管理的實際狀況,恰當?shù)囊M先進的管理設(shè)備,從以往的人工管理逐漸轉(zhuǎn)向信息化管理?,F(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸得到普及,這在一定程度上可以大幅改變?nèi)藗冞M行閱讀的方法和行為習(xí)慣,因此圖書館還能夠開發(fā)一些線上進行圖書資料管理的方法,將紙質(zhì)化轉(zhuǎn)向信息化,依據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的開放性,不斷增加資料的使用范圍,提升管理工作的效率和質(zhì)量。

        (六)創(chuàng)新管理方式

        隨著時代的不斷發(fā)展,人類社會也在逐漸的進步中,人們對社會的需要也在發(fā)生著很大的改變,在進行圖書資料管理的時候,不可以再單純的依據(jù)以往的方法,還需要順應(yīng)時代進步的特點,把先進的技術(shù)和軟件運用起來,創(chuàng)建圖書資料管理的網(wǎng)站,讓圖書管理的方法不斷地創(chuàng)新和提升。在實施管理方法的創(chuàng)新和改革時,需要重視廣大讀者之間的差異性,依據(jù)他們的實際需要,進行有針對性的閱讀服務(wù),讀者們可以運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺上的各種軟件,迅速查找資料,也需要對各種檢索信息進行定期的維護和更新,保證信息和數(shù)據(jù)能始終處在正常發(fā)展的狀態(tài)中。另外,圖書資料管理的有關(guān)部門需要創(chuàng)建智慧型的圖書資料管理方法,徹底拋棄落后的觀念,在對圖書資料進行編排、歸納、整理的時候進行創(chuàng)新,這樣可以充分的滿足廣大讀者的實際需要,增加各種不同的文獻資源,在積極的創(chuàng)新和改革中,有效發(fā)掘更多的資源,為廣大讀者提供豐富多樣的閱讀選擇。

        (七)創(chuàng)建數(shù)字信息平臺

        首先,根據(jù)現(xiàn)階段圖書資料管理中存在的資金缺乏的現(xiàn)狀,國家財政部門需要給予大力的資金支持,這樣才能在創(chuàng)建數(shù)字信息平臺的時候,保證具有充足的資金和專項使用資金,為創(chuàng)建數(shù)字化的圖書館提供豐富的關(guān)注和服務(wù)支持。

        其次,為了可以使資源的管理和建設(shè)變得非常順利,使數(shù)字化的平臺變得更加完整,圖書館能夠積極尋求專業(yè)機構(gòu)的幫助,與他們形成長久的共同合作,這樣可以保證為創(chuàng)建數(shù)字信息平臺打下扎實的基礎(chǔ)。

        總之,圖書資料對人們?nèi)粘I?、工作和學(xué)習(xí)都有著十分重要的作用,對圖書資料的管理方面需要格外的重視。針對現(xiàn)階段我國圖書資料管理上的落后現(xiàn)象,本文分析了信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下圖書資料管理的特點以及創(chuàng)新改革的原則,闡述了對圖書資料管理進行創(chuàng)新和改革的有效策略,以期可以有效提升對圖書資料的運用情況,增強圖書資料管理的效率和質(zhì)量,為廣大讀者們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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