王密詩 郭太生 黃國英
國務(wù)院辦公廳于2021年6月4日正式發(fā)布《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》[1],旨在推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展及更好地滿足人民日益增長的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求。公立醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的質(zhì)量、效率與公平性取決于醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)供給方的專業(yè)技術(shù)、文化建設(shè)、運(yùn)營管理能力等。醫(yī)院內(nèi)部績效考核體系有利于引導(dǎo)全院醫(yī)護(hù)人員堅持公益性,加強(qiáng)臨床??平ㄔO(shè),推進(jìn)醫(yī)學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,健全運(yùn)營管理體系,建設(shè)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展新文化。優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部績效考核體系是高質(zhì)量醫(yī)院管理的必然要求,是提升患者就醫(yī)體驗的時代呼喚,是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院的有力抓手。因此,醫(yī)院內(nèi)部績效考核體系優(yōu)化的邏輯起點(diǎn)同步回應(yīng)了政策需求、患者需求、外部環(huán)境變化及醫(yī)院內(nèi)生發(fā)展需求,醫(yī)院內(nèi)部績效考核體系的不斷優(yōu)化、迭代顯得尤為重要。本研究采用“質(zhì)量功能展開”中的“質(zhì)量屋”管理工具確定績效優(yōu)化因素,為健全醫(yī)院運(yùn)營管理體系提供參考。
本文以某三級甲等兒童專科醫(yī)院績效體系為研究對象,采用質(zhì)量功能展開技術(shù)原理完善績效體系。
質(zhì)量功能展開(Quality Function Development,QFD)是將顧客的需求轉(zhuǎn)換成質(zhì)量特性,進(jìn)而確定產(chǎn)品的設(shè)計質(zhì)量(標(biāo)準(zhǔn)),再將這些設(shè)計質(zhì)量系統(tǒng)地展開到各個功能部件的質(zhì)量、零件的質(zhì)量或服務(wù)項目的質(zhì)量上,以及制造工序各要素或服務(wù)過程各要素的相互關(guān)系上,確保產(chǎn)品或服務(wù)符合顧客需求[2]。其核心為質(zhì)量屋(the House of Quality, HOQ)的構(gòu)建,用以驅(qū)動整個質(zhì)量功能展開的過程。該工具早期在工業(yè)、制造業(yè)應(yīng)用較為廣泛,但近幾十年不斷滲透到非生產(chǎn)性領(lǐng)域,如醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)業(yè)等,表現(xiàn)出較為廣泛的適用性,運(yùn)用該質(zhì)量改進(jìn)方法,能有效優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部績效考評體系。
質(zhì)量屋的結(jié)果見圖1,分為左墻、屋頂、天花板、房間、地板及右墻。左墻是需求端,表明了醫(yī)院內(nèi)部績效考核的優(yōu)化應(yīng)滿足政策需求、患者需求以及醫(yī)院自身發(fā)展的內(nèi)生動力需求,在此階段應(yīng)進(jìn)行需求權(quán)重的計算。屋頂是能力因子的自相關(guān)矩陣,它表示能力因子之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,表示績效指標(biāo)之間的強(qiáng)弱關(guān)系。天花板是交叉矩陣,表示針對需求端應(yīng)如何去實現(xiàn),即績效指標(biāo)。房間代表的是相關(guān)關(guān)系矩陣,它表示各項需求與各績效指標(biāo)之間相關(guān)性的大小。右墻為評價矩陣,指競爭性、競爭力或可行性分析比較,它表示產(chǎn)品或服務(wù)在各能力因子上的競爭力。地板為能力因子的輸出項矩陣,它由需求相對權(quán)重、績效指標(biāo)和能力因子的關(guān)系矩陣綜合計算得到[3]。
圖1 質(zhì)量屋在醫(yī)院內(nèi)部績效考核優(yōu)化中的運(yùn)用
1.3.1 醫(yī)院發(fā)展需求。采用專家咨詢法,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)重要職能部門負(fù)責(zé)人組成專家組進(jìn)行深度訪談,同時采用方便抽樣法,選取30名就診患兒家屬進(jìn)行深度訪談,基于SERVQUAL服務(wù)質(zhì)量5大維度,分別是有形性、可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性,對政策、患者及醫(yī)院發(fā)展需求分類成組,并進(jìn)行1次水平需求、2次水平需求展開。一級指標(biāo)參照SERVQUAL服務(wù)質(zhì)量5大維度進(jìn)行1次水平需求展開,對有形性進(jìn)行2次水平需求展開為健全運(yùn)營管理體系,對可靠性進(jìn)行2次水平需求展開為完善內(nèi)部控制制度和加強(qiáng)全面預(yù)算管理,對響應(yīng)性進(jìn)行2次水平需求展開為強(qiáng)化信息化支撐作用,對保證性進(jìn)行2次水平需求展開為加強(qiáng)臨床??平ㄔO(shè)、推進(jìn)醫(yī)學(xué)技術(shù)創(chuàng)新及推進(jìn)醫(yī)療服務(wù)模式創(chuàng)新,對移情性進(jìn)行2次水平需求展開為關(guān)心關(guān)愛醫(yī)務(wù)人員及健全醫(yī)務(wù)人員培養(yǎng)評價制度,見表1。
表1 醫(yī)院發(fā)展需求
1.3.2 需求重要性權(quán)重計算。由經(jīng)培訓(xùn)合格的調(diào)查員對醫(yī)院政策、患者及發(fā)展需求進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,調(diào)查問卷包含以功能重要程度作為選擇價值項目對象的決策指標(biāo),當(dāng)被調(diào)查者認(rèn)為前者比后者重要時計1分,否則計0分,同一項目比較不計分,以“-”表示。本研究實際調(diào)查上海市某兒童??漆t(yī)院主要職能部門負(fù)責(zé)人共計53名人員,結(jié)果見表2。顯示健全醫(yī)院運(yùn)營管理體系、推進(jìn)醫(yī)學(xué)技術(shù)創(chuàng)新及推進(jìn)醫(yī)療服務(wù)模式創(chuàng)新的需求較為迫切。
表2 醫(yī)院發(fā)展需求重要度
1.3.3 指標(biāo)遴選。根據(jù)定性與定量相結(jié)合原則、數(shù)據(jù)易得原則、外部政策監(jiān)測指標(biāo)優(yōu)先原則在文獻(xiàn)及政策中進(jìn)行指標(biāo)遴選,政策文件包括但不限于三級公立醫(yī)院績效考核指標(biāo)、醫(yī)改監(jiān)測指標(biāo)體系、國家醫(yī)學(xué)中心和國家區(qū)域醫(yī)療中心評價指標(biāo)體系等。梳理指標(biāo)名稱、指標(biāo)性質(zhì)、指標(biāo)定義、指標(biāo)計算公式、指標(biāo)出處、指標(biāo)意義,指標(biāo)包括臨床路徑入徑率/出徑率、重點(diǎn)病種率及三、四級手術(shù)占比、每百名衛(wèi)技人員科研項目經(jīng)費(fèi)、內(nèi)部控制管理、日間手術(shù)占比、抗菌藥物使用強(qiáng)度(DDDs)、電子病歷應(yīng)用功能水平分級、患者滿意度、員工滿意度、CMI、DRGs組數(shù)、藥占比、耗材占比、成本控制率、全面預(yù)算管理、住院醫(yī)師首次參加醫(yī)師資格考核通過率[4],見表3。
表3 醫(yī)院內(nèi)部績效考核優(yōu)化指標(biāo)
1.3.4 構(gòu)建“績效考核”質(zhì)量屋。應(yīng)用QFD展開技術(shù),建立政策、患者及醫(yī)院需求和績效優(yōu)化因素二維關(guān)系矩陣并進(jìn)行評分,將定性評價轉(zhuǎn)化為定量評價,進(jìn)一步確定需求與績效優(yōu)化因素間的強(qiáng)弱關(guān)系[5]。完成績效優(yōu)化因素間的交叉矩陣及外部競爭力矩陣,得出本次績效改進(jìn)的主要因素為三、四級手術(shù)占比、重點(diǎn)病種率、患者滿意度及成本控制率,見圖2。
圖2 醫(yī)院內(nèi)部績效考核體系優(yōu)化質(zhì)量屋
1.3.5 對標(biāo)國家標(biāo)桿。醫(yī)院運(yùn)營部將本院專科重點(diǎn)病種及手術(shù)數(shù)據(jù)與上海市3家三級甲等兒童??漆t(yī)院的數(shù)據(jù)定期進(jìn)行匯總分析。定期深入臨床,同臨床科室的醫(yī)生分享數(shù)據(jù)、分析結(jié)果,共同挖掘出數(shù)據(jù)背后反映的問題,探索改善病種收入結(jié)構(gòu)、提高科室效能的方法。
根據(jù)本次績效考核改進(jìn)主要因素,更新、梳理重點(diǎn)病種和手術(shù)分級目錄,重新測算成本控制率基數(shù),將麻醉科疑難度分級改用國際通用的ASA分級標(biāo)準(zhǔn),將患者滿意度納入醫(yī)院內(nèi)部績效考評體系,應(yīng)用于醫(yī)院臨床、醫(yī)技、門診及職能系列科室,做到所有科室全覆蓋。相關(guān)職能部門每月進(jìn)行考核,下達(dá)反饋,以指標(biāo)數(shù)據(jù)為支撐,指導(dǎo)科室提質(zhì)增效,提升醫(yī)院運(yùn)營管理成效。
對2019年及2021年醫(yī)院三、四級手術(shù)占比進(jìn)行縱向比較,在績效考核體系優(yōu)化前后,我院三、四級手術(shù)占比有所提升,見表4,2019年三、四級手術(shù)占比為66.61%,2021年為76.29%,對2019年與2021年不同月份三、四級手術(shù)占比進(jìn)行對比,可見2021年三、四級手術(shù)占比整體情況高于2019年,表明醫(yī)院手術(shù)疑難度有所增加。
表4 醫(yī)院2019年、2021年月度三、四級手術(shù)占比(%)
將實驗組與對照組數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)檢驗,經(jīng)檢驗得方差齊,且t檢驗結(jié)果P=0.004,<0.05,說明三、四級手術(shù)占比提升有統(tǒng)計學(xué)意義,可見基于質(zhì)量功能展開技術(shù)優(yōu)化的績效管理體系有效提升了三、四級手術(shù)占比,見表5。
表5 2019年與2021年三、四級手術(shù)占比比較(%,±s)
表5 2019年與2021年三、四級手術(shù)占比比較(%,±s)
年份 三、四級手術(shù)占比 t值 P值2019 66.61±8.05 -4.006 0.004 2021 76.29±2.28
對2019年及2021年醫(yī)院重點(diǎn)疾病率進(jìn)行縱向比較,在績效考核體系優(yōu)化之后,我院重點(diǎn)疾病率有所提升,2019年重點(diǎn)疾病占比為58.56%,2021年為58.94%,見表6。對2019年與2021年不同月份重點(diǎn)疾病率進(jìn)行對比,可見2021年重點(diǎn)疾病率整體情況高于2019年,表明醫(yī)院病種疑難度有所增加,見表7。
表6 2019年與2021年重點(diǎn)疾病率比較(%,±s)
表6 2019年與2021年重點(diǎn)疾病率比較(%,±s)
年份 重點(diǎn)疾病率 t值 P值2019 58.56±1.85 -0.154 0.000 2021 58.94±8.42
表7 醫(yī)院2019年、2021年月度重點(diǎn)疾病率(%)
對2019年到2021年醫(yī)院患者滿意度進(jìn)行縱向比較,在績效考核體系優(yōu)化之后,我院患者滿意度有所提升,2019年患者滿意度為89.6%,2020年為95.6%,2021年為96.0%。
在優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部績效考核體系的過程中,使用何種技術(shù)路線具有關(guān)鍵意義。質(zhì)量功能展開是較為成熟的改進(jìn)方法,可指導(dǎo)醫(yī)院進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)項目。首先指標(biāo)的選擇應(yīng)遵循科學(xué)性,切勿隨意堆砌指標(biāo)進(jìn)行考核,也不能憑感覺想指標(biāo)進(jìn)行考核。其次,各矩陣的建立應(yīng)結(jié)合醫(yī)院中長期發(fā)展戰(zhàn)略、緊扣政策文件要求,注重各項指標(biāo)間的邏輯關(guān)系,以達(dá)到事半功倍的效果。最后,將數(shù)據(jù)與標(biāo)桿醫(yī)院進(jìn)行對比分析,定期深入臨床,同臨床科室的醫(yī)生分享數(shù)據(jù)、分析結(jié)果,共同挖掘出數(shù)據(jù)背后反映的問題,探索提高科室效能的方法,形成績效改進(jìn)閉環(huán)。
在績效優(yōu)化前期,醫(yī)院相關(guān)職能部門,包括但不限于運(yùn)營管理部、質(zhì)控辦公室、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、門急診辦公室、醫(yī)院感控辦公室等,應(yīng)當(dāng)根據(jù)政策及戰(zhàn)略目標(biāo),成立績效優(yōu)化工作小組,協(xié)同配合分析醫(yī)院當(dāng)前運(yùn)營現(xiàn)狀,多次調(diào)研、討論,制定績效優(yōu)化方案。在明確工作核心后,由醫(yī)院運(yùn)營管理部牽頭相關(guān)職能科室,對績效考核優(yōu)化因素進(jìn)行“質(zhì)量屋”的構(gòu)建,梳理指標(biāo)名稱、指標(biāo)性質(zhì)、指標(biāo)定義、指標(biāo)計算公式、指標(biāo)出處、指標(biāo)意義,協(xié)同完成績效優(yōu)化因素間的關(guān)系矩陣、交叉矩陣及外部競爭力矩陣,找出績效優(yōu)化因素,并進(jìn)行督導(dǎo)落實。
數(shù)據(jù)的實時抓取及精準(zhǔn)聯(lián)動,有賴于醫(yī)院信息化建設(shè)。醫(yī)院信息系統(tǒng)與績效系統(tǒng)的鏈接是實施有效績效管理的關(guān)鍵。實現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)自動化收集、加工處理,并且確保信息的準(zhǔn)確、可靠和及時,是績效優(yōu)化測算的基石。無論是用于測算還是用于考核的數(shù)據(jù)都應(yīng)同一口徑,通過醫(yī)院大數(shù)據(jù)平臺加以支撐[6],確保對考核指標(biāo)定義的統(tǒng)一認(rèn)識和數(shù)據(jù)來源的一致性。