所亞男

巴音郭楞職業(yè)技術學院，新疆 庫爾勒 841000

教學管理已成為衡量辦學水平的一個指標，在職業(yè)院校人才培養(yǎng)中具有重要作用。教學管理能否高效地開展，與管理方式的科學性密切相關。將信息化手段融入職業(yè)院校教學管理中，可以優(yōu)化管理手段，降低人力成本，切實提高工作效率。職業(yè)院校作為我國重要的人才培養(yǎng)機構，可以為社會輸入各類人才。雖然當前職業(yè)院校開始大力引進信息技術，但信息化教學管理程度不高，教學管理效率無法達到預期，因此加強教學管理信息化改革迫在眉睫，廣大管理工作者應遵循人性化管理理念，滿足學生的實際發(fā)展需求，為學生提供良好的職業(yè)發(fā)展空間。

一、相關概念概述

（一）教學管理內(nèi)涵

目標導向型管理是我國職業(yè)院校管理的基本模式，主要是保證教學質(zhì)量，為市場培養(yǎng)專業(yè)人才。教學管理是職業(yè)院校發(fā)展的核心工作，加強教學管理對提高辦學質(zhì)量具有重要作用。教學管理服務于整個教學過程，根據(jù)教學指導思想運用現(xiàn)代化管理理論和方法，決策、計劃、組織、監(jiān)督、總結、改進教學活動，充分調(diào)動教職工與學生的積極性，確保教育教學目標的實現(xiàn)［1］。

（二）信息化教學管理的內(nèi)涵和特點

從管理學的角度來看，信息化教學管理是為了實現(xiàn)具體目標而建立的信息系統(tǒng)，利用信息技術協(xié)調(diào)組織成員之間的關系，對教育教學資源進行優(yōu)化配置，有效協(xié)調(diào)各項活動。信息化教學管理主要包括檔案、人力、信息、設施、資金、環(huán)境等諸多要素，涵蓋教學過程中的各個環(huán)節(jié)。在不斷發(fā)展的各種要素中，顯示出復雜性和多元性特點。信息化教學管理是一種新的管理思維，以“信息”為教學管理服務的基礎，實現(xiàn)教學資源的共享。因此，信息化教學管理在職業(yè)院校發(fā)展中占有十分重要的地位，它能夠有效提升辦學質(zhì)量。與傳統(tǒng)教學管理相比，信息化教學管理應實現(xiàn)教、學、做一體化的目標，以信息管理理論和方法為指導，借助信息技術組織和配置各種教學資源，重視教學活動的開放性和專業(yè)性要求，高效實現(xiàn)教學目標。

二、信息化視域下職業(yè)院校優(yōu)化教學管理模式的必要性

隨著信息化時代的到來，信息技術廣泛應用于各行各業(yè)，但也存在著相應的問題。因此，要實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展，應充分利用信息技術開展改革，有效利用信息資源，以順應時代發(fā)展趨勢。職業(yè)院校作為人才培養(yǎng)的重要基地，應依托先進的信息技術開展創(chuàng)新，提高教育服務質(zhì)量，以緩解就業(yè)壓力，為社會輸送高素質(zhì)人才。職業(yè)院校要實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，必須與時俱進，開展信息化教學管理模式的探索與推廣。職業(yè)院校的生源具有多樣性，每個學生能力差異較大，對職業(yè)院校的教學管理模式提出了更高的要求，不能單一地采用一套管理模式，而應根據(jù)學生專業(yè)發(fā)展需求采用多元化管理模式［2］。在信息化條件下，職業(yè)院校應突破傳統(tǒng)教學管理模式的局限，真正推動教學管理模式的優(yōu)化，提高教學活動質(zhì)量，保證就業(yè)人才的綜合素質(zhì)水平。此外，信息技術為教學管理提供了更加豐富的資源，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，突破教學時空限制，切實提高教學質(zhì)量。

三、信息化對職業(yè)院校教學管理工作的促進作用

（一）有利于提高工作效率

與信息化教學管理模式相比，傳統(tǒng)的職業(yè)院校教學管理更多地依賴于人工，信息傳遞速度較慢，需要消耗大量的人力、物力和財力，而且容易出現(xiàn)信息錯誤。管理模式會影響信息的整合與提取，如果存在不能及時交流的問題，也會導致部門之間的溝通不暢。而信息化教學管理能夠解決傳統(tǒng)管理模式效率低的問題，只需要建立內(nèi)部信息共享系統(tǒng)，就可以大大提高信息溝通的速度。同時，還可以通過教學管理信息系統(tǒng)引導學生進行選課、教學反饋等，有效提高了教學管理的效率。

（二）有利于強化教學質(zhì)量

隨著教學管理信息化的發(fā)展，教師可以利用信息技術打造個性化教學模式，建立信息資源數(shù)據(jù)庫，以滿足課程教學的需求。在課堂上，教師可以通過在線設備實現(xiàn)教學資源共享，學生能夠搜尋信息資源開展練習、網(wǎng)上課程、互動交流等。信息化教學管理可以使教師和學生通過信息媒體自由溝通，突破空間的限制，引導學生實現(xiàn)高效學習，滿足學生實際發(fā)展需求。

（三）有利于優(yōu)化業(yè)務管理

教學管理信息化能夠優(yōu)化備課環(huán)節(jié)，教師可將教學目標、活動設計、教學內(nèi)容、教學進度等上傳至教學管理平臺，教學管理人員可隨時檢查教學情況。其次，教學課件可以供教師相互參考，共同突破教學難點。教師亦可將課件、文字筆記、音像教材放在資源平臺上，讓學生根據(jù)自己的需求自由查閱和下載，隨時隨地進行課程預習和復習［3］。因此，信息化教學管理模式為教師專業(yè)管理能力的發(fā)展提供了良好平臺，能夠為學生提供高質(zhì)量的教學服務。

四、信息化視域下職業(yè)院校教學管理模式現(xiàn)狀分析

（一）教學管理理念過于保守

現(xiàn)階段職業(yè)院校教學管理的頂層設計需要改進，相關人員的思想觀念比較保守，影響了信息化教學管理模式的發(fā)展。在教學管理實踐中，觀念的落后導致了人工管理模式成為常態(tài)，信息管理水平低下。同時，管理者的工作量大，而且各部門之間缺乏有效的聯(lián)系，管理信息的傳遞存在一定滯后性，而且容易造成原始信息的失真，甚至造成重要信息的丟失，影響了教學管理活動的政策開展。

（二）信息化建設認知存在偏差

信息技術在職業(yè)院校教學管理中發(fā)揮著重要作用，涉及到教學管理的各個方面。然而，部分管理者對教學管理投入缺乏正確的認識，管理方案存在漏洞，往往注重信息管理軟件系統(tǒng)的更新，但忽視了硬件設施的投入。同時，相關管理者缺乏系統(tǒng)的培訓，信息系統(tǒng)運行能力薄弱，在很大程度上制約了辦學質(zhì)量的提高。在許多職業(yè)院校的現(xiàn)代化管理模式中，管理者無法有效地應用信息管理平臺，學校高層領導沒有認識到教學管理信息化的重要性，對信息時代出現(xiàn)的新技術缺乏足夠信任，仍然以人工管理手段為主，無法快速適應信息化教學管理模式的發(fā)展。

（三）軟件不完善且實用性較差

在職業(yè)院校教學管理信息化建設過程中，經(jīng)常使用從第三方軟件公司購買的軟件，但由于軟硬件不兼容，信息平臺功能受到很大限制，導致管理人員操作不方便，不能順利開展教學管理工作。此外，一些職業(yè)院校在校園內(nèi)組織人員自主開發(fā)軟件，但由于軟件開發(fā)和教學管理屬于兩個學科，軟件開發(fā)人員對教學管理缺乏充分的認識，導致軟件功能不適合教學管理工作。在信息化時代，許多管理設備不斷更新?lián)Q代，其功能也不斷完善。然而，許多職業(yè)院校對信息化教學管理認識不足，單純使用信息技術進行教學，忽視了教學管理的功能，影響了教學改革的發(fā)展。

（四）信息化建設缺乏系統(tǒng)規(guī)劃

教學管理信息系統(tǒng)的建設對提高職業(yè)院校辦學質(zhì)量具有重要作用，現(xiàn)階段職業(yè)院校正積極開展信息化教學管理建設，但在具體運作中缺乏長遠的戰(zhàn)略安排，教學管理改革缺少目標性，只能依據(jù)傳統(tǒng)的工作體系操作，不能真正的緊密聯(lián)系各個部門。此外，一些職業(yè)院校借鑒企業(yè)成功的案例，將信息化管理模式復制到學校發(fā)展體系中，但由于企業(yè)和職業(yè)院校的性質(zhì)不同，缺乏可行性分析的支持，實際運作中往往會出現(xiàn)各種問題，不能真正發(fā)揮教學管理的作用［4］。

（五）教學管理信息化資源不足

為了加強教學管理信息化建設，職業(yè)院校必須擴大信息管理覆蓋面，實現(xiàn)多個信息系統(tǒng)的連接。信息化系統(tǒng)雖然推動了教學改革，但在教學管理中的課程管理、人事管理等方面還存在著嚴重不足，如無法實時跟蹤課程進度，任課教師信息和學生出勤信息不能及時顯示等。此外，各院系都建立了信息管理系統(tǒng)，但院系之間不能信息聯(lián)動，大量數(shù)據(jù)重疊匯總到學?？偪仄脚_，增加了信息篩選的難度，需要識別無效信息，嚴重影響了教學管理效率。

（六）教學管理人員素質(zhì)較低

信息技術的飛速發(fā)展，給職業(yè)學院教學管理工作帶來了巨大的變化，但由于部分管理者深受傳統(tǒng)觀念的影響，推動管理模式的創(chuàng)新改革極為困難。同時，部分管理人員在工作中缺乏積極性，學習能力不強，無法與時俱進，處于一種安于現(xiàn)狀的工作狀態(tài)，這將使自身逐漸脫離時代的軌道，在教學管理中只能從事基礎性工作，嚴重影響了管理團隊的進步。

五、信息化視域推進職業(yè)院校教學管理模式發(fā)展的措施

（一）突破傳統(tǒng)思想束縛

要想推進信息化教學管理建設，必須突破傳統(tǒng)思維的束縛，以信息化教學管理思想為指導，根據(jù)職業(yè)院校自身情況制定發(fā)展方案。同時，教學管理工作者應樹立全局意識，樹立科學發(fā)展觀，正確認識教學管理信息化的發(fā)展趨勢。在職業(yè)院校教學管理過程中，信息化建設工作是一項十分艱巨的任務，并且面臨著諸多挑戰(zhàn)。為了提高辦學質(zhì)量，首先要制定切實可行的信息化建設方案，明確信息化建設工作的主次關系，確保各項工作有序進行。其次，有必要對教師和學生進行全面的分析，滿足教學活動的實際需求，通過師生反饋不斷優(yōu)化信息化教學管理模式。最后，加強宣傳教育，使廣大師生感受信息化教學管理的便利，促使師生融入教學管理建設工作中，營造良好的工作氛圍［5］。

（二）加強教學管理信息化頂層設計

智能技術的合理應用，使各種數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r收集、處理和傳輸，促使職業(yè)院校教學管理結構扁平化，打破傳統(tǒng)的垂直管理結構，直接將管理信息傳遞給具體的執(zhí)行者，有利于提高管理效率，形成管理體系的生態(tài)閉環(huán)。智能監(jiān)控技術的應用，使教學過程、監(jiān)督、評估等各個環(huán)節(jié)用數(shù)據(jù)和圖表形式展示，確保宏觀決策更加科學合理。通過建設信息化教學管理模式，依托現(xiàn)代信息技術手段，實現(xiàn)各部門工作高度一體化，形成統(tǒng)一的用戶管理和資源配置機制，極大地提高了管理效率。

（三）完善教學管理信息化制度

在職業(yè)院校教學管理過程中，信息化建設并不是一蹴而就，必須在制度層面上不斷完善，以達到預期的工作效果。第一，信息化教學管理系統(tǒng)的操作應按照相關規(guī)范進行，制定責任劃分制度，使相關管理人員能夠規(guī)范自身行為。第二，在信息化設備的采購過程中，要確保選擇正規(guī)的渠道購入，在使用過程中觀察信息化設備的可靠性，優(yōu)化相關功能。第三，在信息化軟件的更新過程中，深刻認識新功能的使用，最大限度地促進教學管理工作。第四，在操作信息系統(tǒng)時，應嚴格監(jiān)督人為操作，實施相關的處罰措施和激勵措施，確保信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

（四）科學利用信息化資源

在職業(yè)院校教學管理信息化建設過程中，信息資源的利用是教學管理工作的關鍵性環(huán)節(jié)。目前，信息資源十分復雜，職業(yè)院校應堅持科學化管理模式，高效利用信息資源的價值，實現(xiàn)網(wǎng)上教育教學資源的共享。在此過程中，應將學校服務器與網(wǎng)上免費教育教學資源網(wǎng)站鏈接，校園網(wǎng)維護人員實時更新，滿足師生的多元化需求。值得注意的是，在利用信息資源的過程中，要正確認識職業(yè)院校的發(fā)展規(guī)劃，充分利用信息資源的開放性，打造良好的育人環(huán)境。

（五）加強教學管理隊伍建設

信息化教學管理對相關人員的操作能力提出了新要求，因此職業(yè)院校應加強教學管理隊伍建設，充分發(fā)揮信息人才的創(chuàng)新能力。同時，建立嚴格的教學管理權分配制度，充分利用硬件、軟件、技術等方面要素，為未來發(fā)展打下堅實基礎。此外，重視信息技術人才的引進，以及在職人員的培訓，使教學管理人員掌握現(xiàn)代化管理理念和技能，熟練使用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在此過程中，高職院?？梢越⒖己酥贫?、獎懲制度，激發(fā)教學管理人員的積極性，促進管理工作的不斷完善。

綜上所述，隨著時代的發(fā)展趨勢，職業(yè)院校應大力開展教學管理信息化建設，制定嚴格規(guī)范的信息化管理規(guī)章制度，與學校自身的長遠發(fā)展相適應。同時，廣大師生也應承擔起信息化教學管理工作創(chuàng)新的責任，重視信息技術的應用，促進信息化教學管理的發(fā)展，以提高職業(yè)院校的辦學質(zhì)量。