何澤寧

三亞學(xué)院，海南 三亞 572022

隨著高校圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的快速發(fā)展，越來越多的大學(xué)生選擇通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行閱讀，這就導(dǎo)致了“網(wǎng)?！爆F(xiàn)象愈演愈烈。在信息時(shí)代背景下人們對數(shù)字資源有更高需求。而當(dāng)前我國高校圖書館存在著圖書利用率低、閱讀量少等問題。而在信息時(shí)代來臨之際，如何有效管理好讀者群體是一個(gè)亟待解決和改善問題。本文從當(dāng)前大學(xué)生閱讀現(xiàn)狀出發(fā)研究過刊合訂本對大學(xué)生生活影響以及存在問題及原因分析入手進(jìn)行探討，從信息檢索合訂本管理與意義出發(fā)研究其必要性及可行性并提出優(yōu)化措施以促進(jìn)圖書信息化的發(fā)展以及學(xué)生綜合素質(zhì)水平的提高，建立跨部門協(xié)同的數(shù)字校園網(wǎng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享與利用一體化管理。

一、信息時(shí)代下過刊存在的意義及價(jià)值

（一）過刊存在的意義

隨著信息時(shí)代的到來，圖書館已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)文化傳播、知識傳遞和學(xué)術(shù)交流不可或缺的重要載體，在高校大學(xué)中發(fā)揮著不可替代的作用，而圖書館作為傳統(tǒng)意義上為廣大師生科研和學(xué)術(shù)服務(wù)的載體，可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)知識傳播，提高科研質(zhì)量以及推動(dòng)科技進(jìn)步。加強(qiáng)對高層次人才資源的有效整合與優(yōu)化顯得尤為關(guān)鍵。過刊在高校圖書館館藏資源當(dāng)中，占據(jù)著重要的地位，作為圖書館的藏書的一種，其最主要的目的就是為了更好地服務(wù)于廣大讀者，為讀者提供大量的所需的信息數(shù)據(jù)及科研資源。過刊文獻(xiàn)資源本身聚集了大量的原始且較為完整的信息，可以為高校圖書館的教師和學(xué)生提供科研和教學(xué)方面的資源保障。對于師生的學(xué)術(shù)和科研來說具有重要的作用。

（二）過刊存在的價(jià)值

信息時(shí)代的到來，使得高校圖書館在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展過程中，面臨著新一輪的變革。同時(shí)也帶動(dòng)了高校圖書館閱讀空間的不斷擴(kuò)大，使得高校圖書館可以進(jìn)行不斷的變革，滿足讀者對于專業(yè)閱讀和知識學(xué)習(xí)的需求［1］。高校圖書館作為圖書資源以及書刊等重要組成部分之一，其藏書總量日益增加。隨著信息時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸成為現(xiàn)代社會(huì)傳播和發(fā)展必不可少的工具，圖書館也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，采取相應(yīng)的措施有效地管理讀者。紙質(zhì)期刊相較于電子期刊來說，具有不可比擬的優(yōu)越性，過刊在裝訂過程當(dāng)中，使用比較便捷，閱讀的方式較為簡單且更容易保存，可以使得讀者在閱讀的過程當(dāng)中更為直觀有效的了解期刊的內(nèi)容，對于情報(bào)信息的保存來說，具有連續(xù)性、穩(wěn)定性和完整性?？梢?，過刊對信息的傳播和師生的科研來說，具有重要的價(jià)值。

二、高校圖書館過刊合訂本管理與利用中常見的問題

（一）電子期刊的沖擊，讀者少

隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲取信息最重要的工具，越來越多高校圖書館為了迎合時(shí)代的潮流，滿足讀者需求而進(jìn)行過節(jié)性閱讀。社會(huì)快速發(fā)展，高校圖書館面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。隨著數(shù)字資源的迅速發(fā)展，電子期刊也席卷了市場的眾多領(lǐng)域，電子期刊以信息量豐富儲(chǔ)存、方便查找便捷等特點(diǎn)，嚴(yán)重地沖擊了紙質(zhì)過刊的發(fā)展，高校圖書館在管理過程當(dāng)中也不斷地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)，而紙質(zhì)過刊被放在邊緣的角落或放在封閉的密集書庫內(nèi)，長期得不到師生的重視?；蛘邘熒谶M(jìn)行科研時(shí)查找紙質(zhì)過刊的過程中，因其堆放雜亂無章，最終因找尋困難而放棄。此種情景直接導(dǎo)致了紙質(zhì)過刊相較于電子期刊來說，讀者較少，過刊因?yàn)椤斑^”字，而門庭冷落，難以得到讀者的重視。

（二）上架慢，過刊裝訂周期太長

隨著高校信息化建設(shè)的不斷深入，越來越多優(yōu)秀管理模式引進(jìn)校園傳統(tǒng)圖書館，也在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息采集工作，而高校圖書館則是其中的重要組成部分。在下架的過程中，要經(jīng)歷整理、送裝、裝訂、驗(yàn)收、編寫、上架等眾多程序，其整個(gè)流程耗費(fèi)的時(shí)間較長，導(dǎo)致上架緩慢的問題不斷出現(xiàn)。出版社由于拖尾或缺刊等問題直接影響送裝前的整理進(jìn)度，工作人員在整理過程當(dāng)中，因?yàn)榇中鸟R虎而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或期刊遺漏，編寫人員分編過刊耗費(fèi)時(shí)間長造成工期延誤，過刊管理員上架推遲等問題，都會(huì)嚴(yán)重地影響過刊上架的緩慢，有些過刊往往等到一兩年后才能夠與讀者見面，嚴(yán)重地影響了讀者查找和使用過刊資料的時(shí)間，與紙質(zhì)過刊服務(wù)大眾的主旨背道而馳。

（三）管理混亂，過刊管理手段簡單

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，高校圖書館面臨著日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而數(shù)字資源利用問題也逐漸成為制約其進(jìn)一步擴(kuò)大和普及使用范圍，提高服務(wù)質(zhì)量等方面的問題。高校圖書館資源和空間日益緊張，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書已經(jīng)不能滿足人們對于文獻(xiàn)資料更新的需求。而在紙質(zhì)過刊的分類管理當(dāng)中，由于排架的不科學(xué)以及剔除舊書不及時(shí)，導(dǎo)致圖書館對于過刊資源管理混亂，讀者難以在數(shù)量龐雜的過刊資源當(dāng)中迅速地找到自身所需要的信息。同時(shí)，受傳統(tǒng)的觀念的影響，大多數(shù)人認(rèn)為過刊缺乏相應(yīng)的實(shí)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，此種不科學(xué)，不正確的認(rèn)知導(dǎo)致圖書館對于過刊資源的管理手段簡單粗暴，以陳舊的思想限制了讀者對于過刊資源的閱讀瀏覽，在服務(wù)師生層面未達(dá)到應(yīng)有的效果。

（四）得不到合理的開發(fā)與利用

信息時(shí)代的到來，高校圖書館網(wǎng)站已經(jīng)成為現(xiàn)代大學(xué)生閱讀和撰寫各類圖書活動(dòng)中不可缺少的重要工具，但是由于高校圖書館自身?xiàng)l件以及圖書資源等限制因素而導(dǎo)致讀者閱讀體驗(yàn)不佳，書籍閱讀效率低等一系列問題，是圖書館目前亟待解決的問題。受傳統(tǒng)重藏輕教觀念的影響，高校圖書館重視對于過刊圖書的儲(chǔ)藏功能，卻忽視了對其合理的開發(fā)和利用，使得過刊圖書很難在師生的教學(xué)和科研當(dāng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時(shí)，在過刊管理人員的安排上，因其對過刊資源的忽視，而使得部分過刊管理人員的綜合素質(zhì)偏低，很難在某種程度上對過刊資源進(jìn)行主動(dòng)的開發(fā)和利用，嚴(yán)重地降低了過刊資源的利用率，喪失了紙質(zhì)過刊存在的本來意義和價(jià)值。

（五）管理空間過于局限

隨著高校圖書館信息化建設(shè)的發(fā)展，越來越多的人將目光聚焦于校園網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，而對于圖書館而言，其主要功能就是進(jìn)行學(xué)術(shù)共享、科研交流和知識傳播。過刊合訂本作為其重要的組成部分之一，難以達(dá)到應(yīng)有的重視高度。過刊以體積量大、儲(chǔ)存空間大的特征，往往被放置于圖書館的最底層密集書庫內(nèi)，這就導(dǎo)致圖書館中過刊資源的空間較為狹小，過刊管理的空間過于局限。同時(shí)，部分學(xué)校對于過刊資源處于封閉式管理的狀態(tài)，不對外界借閱，嚴(yán)重地阻礙了過刊資源價(jià)值的發(fā)揮。往往被放置于最底層的過刊圖書，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)書籍發(fā)霉、泛黃等狀況，且圖書館最底層往往光線不足，導(dǎo)致讀者在進(jìn)行閱讀時(shí)往往草草了事，嚴(yán)重地降低了紙質(zhì)過刊的利用率，損害了紙質(zhì)過刊服務(wù)師生學(xué)術(shù)科研的功能。

三、高校圖書館過刊合訂本的管理與利用優(yōu)化策略

（一）高校圖書館過刊合訂本的管理

1.過刊合訂本的整理與裝訂

隨著高校圖書館信息化建設(shè)的不斷深入，越來越多不同類型、層次和規(guī)模的專業(yè)大學(xué)已經(jīng)開始在學(xué)校開設(shè)相關(guān)信息資源庫，這就為學(xué)校圖書館開辟了新的途徑。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校圖書館工作面臨著越來越大的挑戰(zhàn)［2］。在高校圖書館過刊合訂本的管理當(dāng)中，要加強(qiáng)對于其整理與裝訂，根據(jù)預(yù)期設(shè)定的時(shí)間，對于過刊數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，絕大部分高校圖書館為了更好地方便讀者借閱，均選擇在寒暑假學(xué)生離校閉館后開始整理過刊書籍，在整理的過程當(dāng)中，要根據(jù)征訂號、刊名、刊期、單價(jià)、年價(jià)及書次號等進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)登記。同時(shí)要加強(qiáng)對于過刊合訂本的裝訂，采取整齊美觀的封面，保持合訂本風(fēng)格的連貫性，選用恰當(dāng)?shù)难b訂厚度，切實(shí)地將過刊裝訂工作落實(shí)到位。

2.過刊合訂本的編目與排架

在過刊書籍進(jìn)行整理當(dāng)中，要加強(qiáng)對于過刊合訂本的編目與排架。在過刊編目方面，由于對過刊書籍缺乏相應(yīng)的重視，導(dǎo)致在過刊書籍?dāng)?shù)據(jù)錄入的過程當(dāng)中，存在著缺錄錯(cuò)錄的情況，針對年代久遠(yuǎn)的過刊書籍，要根據(jù)報(bào)刊書籍的年限和類別進(jìn)行粗放或精細(xì)編目，對于過刊合訂本的分類，參照《中國圖書館分類法》第四版和《〈中圖法?期刊分類表〉實(shí)用指南》，根據(jù)各種過刊書籍內(nèi)容的學(xué)科類別，進(jìn)行三四級類目或五級類目。在過刊書籍排架方面，要根據(jù)年代法、刊名法等方式，對于不同年代的期刊進(jìn)行排架處理，按照主題排架法或年代排架法的方式，對于過刊書籍進(jìn)行分門別類的處理，使得師生在對于過刊合訂本書籍達(dá)到利用的最大化。

3.過刊合訂本的剔舊與存儲(chǔ)

在過刊合訂本的管理當(dāng)中，要加強(qiáng)對于過刊合訂本的剔舊與存儲(chǔ)，首先，在剔舊方面，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書已經(jīng)不能滿足用戶對于信息的需求，因此開展過刊合訂本建檔是必要且重要的途徑。電子圖書在當(dāng)今發(fā)展中顯示出其獨(dú)特的優(yōu)越性，可以更加便捷地尋找所需的資料，甚至年代久遠(yuǎn)的資料也可以快速查詢。這就使得我們在對于過刊合訂本進(jìn)行整理的同時(shí)要明確合訂本剔除的類別，確定保留多少年的過刊合訂本是過刊合訂本剔舊中重要的問題。在過刊儲(chǔ)存上，由于過刊資源的數(shù)量逐年遞增，且體積較為龐大，書籍比較厚重，不宜經(jīng)常挪動(dòng)，要選擇通風(fēng)透、防蟲防潮防火的地方進(jìn)行放置，保證過刊標(biāo)識牌的準(zhǔn)確醒目詳細(xì)。

4.過刊合訂本的環(huán)境和空間

隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)信息資源豐富多樣，人們對圖書館信息化、個(gè)性化服務(wù)方面提出了更高的要求，為了更好地滿足用戶的需求，滿足高校大學(xué)生群體對于過刊書籍的需求，要加強(qiáng)對于過刊閱覽室環(huán)境的建設(shè)和空間的改善，不斷地利用外在的環(huán)境和空間吸引讀者的閱覽，傳統(tǒng)的過刊閱覽室多位于圖書館的最底層，陰暗潮濕光線薄弱通風(fēng)性差等特點(diǎn)使得閱讀者在進(jìn)行過刊書籍的閱覽時(shí)，缺乏相應(yīng)的資料查找興趣［3］。因此，要不斷地改善閱讀的環(huán)境，適當(dāng)?shù)卦黾泳G植，經(jīng)常開窗透氣衛(wèi)生打掃，保持其整潔性、干凈性，營造良好的過刊書籍的閱讀環(huán)境和氛圍，不斷地吸引讀者的閱覽興趣。

（二）高校圖書館過刊合訂本的利用

1.過刊合訂本的開發(fā)

隨著高校圖書館利用工作的不斷完善，過刊建設(shè)已經(jīng)成為一個(gè)重要的課題。過刊資源的合理開發(fā)，能夠吸引更多的讀者最大限度地發(fā)揮過刊資源的深層價(jià)值，在滿足大學(xué)生群體需要的同時(shí)更好地為讀者提供應(yīng)有的服務(wù)。要充分地利用高校圖書館過刊合訂本利用的專業(yè)信息，根據(jù)學(xué)院的專業(yè)類別，圍繞師生的科研課題和學(xué)術(shù)課題，從過刊當(dāng)中選擇優(yōu)秀的核心期刊，并編寫過刊的目錄和索引，將過刊資源錄入圖書館信息庫，為學(xué)生的過刊書籍查找時(shí)提供索引，最大限度地為學(xué)生的需求保駕護(hù)航。根據(jù)過刊書籍的整理歸納，進(jìn)行具備特色的過刊資源開發(fā)，將具備特色化個(gè)性化的書籍向讀者進(jìn)行展示，切實(shí)將過刊合訂本書目的功用發(fā)揮最大化。

2.過刊合訂本的利用

在高校圖書館過刊合訂本的利用當(dāng)中，要加強(qiáng)對于過刊合訂本的利用工作，解決好閱覽與外借的矛盾，針對不同的期刊提供不同的特色化服務(wù)，切實(shí)地提高過刊資源的利用率。部分高校圖書館重視過刊資源的儲(chǔ)藏工作，導(dǎo)致部分過刊書目不外借，這就需要我們更好的處理過刊資源的利用問題，或提供便捷高效的復(fù)印服務(wù)，或明確規(guī)定過刊書籍外借時(shí)間，或允許師生對過刊資源進(jìn)行拍照，切實(shí)地開展過刊合訂本的利用工作，提升高校圖書館過刊合訂本的利用率，促進(jìn)我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展和現(xiàn)代閱讀方式變革。

總之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校圖書館作為信息資源庫中重要組成部分之一在信息化時(shí)代發(fā)揮著越來越大作用。高校圖書館作為一種新型的數(shù)字化圖書館，其建設(shè)與利用也成為當(dāng)今社會(huì)關(guān)注和研究的話題，也是大學(xué)生獲取知識、交流思想與工作生活等一系列重要活動(dòng)中不可或缺的場所。通過對傳統(tǒng)圖書館管理方式進(jìn)行分析，結(jié)合現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)和新媒體手段，加強(qiáng)信息化環(huán)境下對過刊合訂本管理與利用優(yōu)化策略的實(shí)施，從數(shù)字技術(shù)和管理模式入手闡述了信息化背景下傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書閱讀方式與現(xiàn)代電子閱讀相結(jié)合的新型出版形式以及高校圖書館過刊合訂本等方面內(nèi)容，并結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況提出優(yōu)化措施，以期提高大學(xué)生對數(shù)字化圖書工作滿意度、加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)、促進(jìn)學(xué)科間的融合發(fā)展、實(shí)現(xiàn)資源共享利用最大化目標(biāo)。