比利時：國家檔案館幫助政府更有效地管理檔案

為了配合2021年2月出臺的《聯(lián)邦檔案法》的實施，比利時國家檔案館編制了新的檔案分類表，并規(guī)定每5年更新一次分類表。新的檔案分類表規(guī)定了檔案的保管期限及文件到期時的處理方式，如銷毀、移交至國家檔案館永久保存等。檔案分類表是對檔案進行妥善管理的基本工具。該分類表在提高效率、節(jié)省費用和控制風(fēng)險方面給檔案管理帶來了巨大益處，同時確保了社會、文化、政治、經(jīng)濟、科技等領(lǐng)域重要文件妥善保管在國家檔案館中，以供利用。

以色列：將1600份古代基督教手稿數(shù)字化并在線提供利用

來自西奈半島圣凱瑟琳修道院的文件、照片和古代手稿等經(jīng)過數(shù)字化后，已在以色列國家圖書館網(wǎng)站上免費開放。

圣凱瑟琳修道院的圖書館由查士丁尼大帝在6世紀(jì)建立，被認(rèn)為是最古老的圖書館。該館藏有希臘語、阿拉伯語、敘利亞語、格魯吉亞語、亞美尼亞語等多種語言的書籍文獻，圖書館員稱這里是尋找早期基督教文本的“寶庫”。此外，該館還存有1967年第三次中東戰(zhàn)爭后修道院和周邊的照片，以及由電影攝影師、前國家圖書館工作人員雅克·蘇薩納（Jacques Soussana）拍攝的罕見彩色電影。在史蒂文·斯皮爾伯格猶太電影檔案館和耶路撒冷電影資料館的幫助下，這部電影已數(shù)字化。該館的珍貴手稿、照片和音視頻檔案是以色列的無價之寶。

加拿大：LAC因檔案利用申請?zhí)幹闷谶^長被起訴

加拿大渥太華的研究人員邁克爾·達(dá)格向加拿大國家圖書檔案館（LAC）提交訪問“奇聞項目”（20世紀(jì)90年代末至21世紀(jì)初皇家騎警進行的一項欺詐和腐敗調(diào)查）檔案的調(diào)閱請求。LAC表示共需2.92萬天處理該請求，即利用日期為2098年3月25日。達(dá)格起訴LAC，要求其加快處置查檔請求。LAC需一年半時間數(shù)字化文件，之后還要花大量時間檢查并刪除敏感信息，此過程中有必要與皇家騎警、司法部甚至其他相關(guān)國家協(xié)商。法官認(rèn)為，雖然在30天標(biāo)準(zhǔn)期限內(nèi)處理大量文件會干擾正常檔案工作，但80年的利用期限并不合理，建議LAC立即回應(yīng)該請求。但LAC表示，很難在不嚴(yán)重影響正常運營前提下優(yōu)先完成達(dá)格的請求。

檔案館因檔案利用請求處置期過長被起訴，究其原因：一是封閉期不明確，缺乏公信力；二是缺乏制度規(guī)劃保障，造成與社會需求相關(guān)的檔案數(shù)字化遲滯；三是檔案開放審核機制尚未形成，影響檔案有序開放。因此帶來的啟示是首先需遵循檔案法中檔案封閉期規(guī)定，適時開放封閉期滿檔案；其次是科學(xué)規(guī)劃和推進檔案數(shù)字化，優(yōu)先數(shù)字化與公眾需求相關(guān)的檔案；再次是需協(xié)同多主體制定檔案開放審核機制，為檔案資源有效開放提供制度保障。

英國：在線發(fā)布1921年人口普查檔案

近日，英國國家檔案館與一家名為“Find my past”（追尋過往）的公司合作，在線發(fā)布了1921年英格蘭與威爾士人口普查檔案。這項人口普查工作于1921年6月19日開始，圍繞居住在英格蘭與威爾士的3800萬人展開調(diào)查。由于彼時正值兩次世界大戰(zhàn)之間的經(jīng)濟動蕩期與全球大流行病的復(fù)蘇期，與當(dāng)下人們所處境況具有相似性，該項調(diào)查對于現(xiàn)在仍具歷史意義與現(xiàn)實意義。

新加坡：國家檔案館所收錄的教育電視節(jié)目在主流媒體平臺播放

新加坡國家檔案館提供的“老學(xué)校電視”系列教育電視節(jié)目于2022年4月起在meWATCH平臺播放。此次精選的“老學(xué)校電視”系列教育電視節(jié)目是新加坡課程發(fā)展研究所及其前身在1967年至1983年間制作的，包括面向中小學(xué)的游泳、家政學(xué)、中國戲曲、數(shù)學(xué)、生物、英語等課程，在一定程度上展現(xiàn)了20世紀(jì)60年代至80年代新加坡教育系統(tǒng)的風(fēng)貌。同時，新加坡國家檔案館的聲像檔案部門負(fù)責(zé)創(chuàng)建、收集、歸檔、保存和傳播具有國家和歷史意義的聲像檔案，其收錄的聲像檔案涉及政治、文化、經(jīng)濟、社會等多個領(lǐng)域，是研究20世紀(jì)新加坡社會的寶貴資源。新加坡國家檔案館已與該平臺合作上線以“過去的故事”為主題的系列音視頻檔案，此次上線的“老學(xué)校電視”系列教育電視節(jié)目也是“過去的故事”子系列之一。