文/陳凱華

近日，省檔案局聯(lián)合省工業(yè)和信息化廳、省工商聯(lián)印發(fā)《陜西省民營企業(yè)檔案管理辦法》，明確了民營企業(yè)檔案管理的原則、體制職責(zé)以及檔案的收集歸檔管理、信息化建設(shè)、保管利用、獎勵與處罰等內(nèi)容，要求市縣檔案局和各類檔案館依據(jù)此辦法積極指導(dǎo)和幫助民營企業(yè)做好自身檔案工作，共同規(guī)范民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

民營企業(yè)檔案是企業(yè)在研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等形式的歷史記錄，是企業(yè)經(jīng)濟活動憑證、產(chǎn)權(quán)證書、專利技術(shù)等重要資產(chǎn)，對企業(yè)提升內(nèi)部規(guī)范管理、避免因檔案丟失帶來的經(jīng)濟利益損失和長遠發(fā)展具有重要意義。

民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化依法管檔治檔意識，把檔案工作納入企業(yè)決策議事日程，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)和檔案工作制度，明確檔案工作規(guī)定和要求。辦法規(guī)定了九項民營企業(yè)檔案機構(gòu)及人員應(yīng)該履行的職責(zé)，分別是，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和標(biāo)準規(guī)范，統(tǒng)籌規(guī)劃本企業(yè)檔案工作；制定文件材料歸檔和檔案收集、整理、保管等各項檔案制度；指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)、控股企業(yè)和境外機構(gòu)檔案工作；明確本企業(yè)內(nèi)部文件收集歸檔責(zé)任；負責(zé)本企業(yè)各類檔案管理，具體做好接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等工作；為國家機關(guān)執(zhí)行公務(wù)提供需要查閱的相關(guān)檔案材料；制定本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置辦法；建立檔案工作責(zé)任追究制度，對造成檔案損毀等行為采取處置措施，對突發(fā)事件和自然災(zāi)害有檔案應(yīng)急工作預(yù)案和搶救措施；接受本行政區(qū)內(nèi)檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

該辦法還明確各級檔案主管部門應(yīng)當(dāng)分類指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和服務(wù)幫助民營企業(yè)做好檔案工作；各級工信部門、工商聯(lián)應(yīng)當(dāng)鼓勵民營企業(yè)加強檔案管理，督促其履行保護檔案的義務(wù)和責(zé)任。民營企業(yè)及其工作人員在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面作出突出貢獻的，由各級檔案主管部門或本單位給予表彰、獎勵。違反檔案法律法規(guī)規(guī)定的，依法依規(guī)進行處理。