高 云, 邢 倩
(渤海大學 審計處, 遼寧 錦州 121013)
內(nèi)部審計工作在事業(yè)單位的管理中具有不可替代的重要作用, 在新時代的背景下, 審計工作更是被賦予了新的使命。 事業(yè)單位內(nèi)部審計工作通過對單位的經(jīng)濟活動、 內(nèi)部控制、 風險管理等實施獨立客觀的監(jiān)督、 評價和建議, 充分發(fā)揮監(jiān)督和服務職能, 有利于單位完善治理管理體制、 實現(xiàn)發(fā)展目標。 本文對事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀、 存在的問題和完善措施進行思考和分析, 以期為事業(yè)單位內(nèi)部審計工作更好地進行提供參考。
《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)將內(nèi)部審計監(jiān)督融入到黨和國家監(jiān)督管理體系中, 強調(diào)內(nèi)部審計工作的重要地位, 在制度層面為內(nèi)部審計機構(gòu)和人員更好地履職盡責開展審計工作提供保障, 促進事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展。[1]黨的十九屆五中全會通過《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標的建議》(以下簡稱《建議》)。 《建議》提出要統(tǒng)籌發(fā)展和安全, 實現(xiàn)經(jīng)濟行穩(wěn)志遠、 社會安定和諧; 要堅持新發(fā)展理念, 實現(xiàn)更為安全的發(fā)展。[2]習近平總書記在關(guān)于《建議》的說明中也深刻指出, 我們必須堅持統(tǒng)籌發(fā)展和安全, 提高風險防范意識, 樹立底線思維, 注重堵漏洞、 強弱項, 對各類風險進行有效防范和治理, 確保社會主義現(xiàn)代化事業(yè)順利推進。[3]內(nèi)部審計是組織安全、 穩(wěn)定、 健康運轉(zhuǎn)的有力保障和支撐, 在防范風險、 推動發(fā)展、 統(tǒng)籌發(fā)展和安全、 促進實現(xiàn)組織發(fā)展目標方面發(fā)揮著獨特而重要的作用。 因此, 如何認真貫徹落實黨的十九屆五中全會精神, 準確把握進入時代對內(nèi)部審計工作提出的新任務新要求, 是我們必須認真思考的重要課題。
事業(yè)單位內(nèi)部審計通過對單位的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和檢查, 確保各項經(jīng)濟業(yè)務活動符合國家政策法規(guī)及單位內(nèi)部規(guī)章制度的要求, 為單位安全、 穩(wěn)定、 健康發(fā)展保駕護航。 保持獨立性則是內(nèi)部審計充分發(fā)揮監(jiān)督和服務職能的基礎。 只有保證內(nèi)部審計的獨立性, 才能充分地發(fā)揮審計的監(jiān)督服務職能, 促進單位健康穩(wěn)定發(fā)展。[4]當前, 我國事業(yè)單位內(nèi)部管理制度還有待完善, 部分單位內(nèi)部審計機構(gòu)的設置流于形式, 內(nèi)部審計部門與其他職能部門平行, 缺乏權(quán)威性, 獨立性有待提高。 同時, 內(nèi)部審計人員諸多個人利益都受平行職能部門管理, 這導致了審計人員在進行內(nèi)部審計的過程中容易受到自身利益的影響, 在一定程度上影響審計人員作出恰當?shù)穆殬I(yè)判斷, 不利于充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
在新時代背景下, 實現(xiàn)審計全覆蓋意味著審計范圍的不斷擴大。 除了傳統(tǒng)的財務收支審計外, 內(nèi)部審計還要涵蓋經(jīng)濟責任審計, 工程審計等多個方面。 同時, 內(nèi)部審計要貫穿經(jīng)濟活動的全過程, 傳統(tǒng)的事后審計已經(jīng)不能滿足新形勢的需求。 事業(yè)單位內(nèi)部審計除了發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中存在的錯誤和問題、 提出相應的建議和措施外, 還應該對單位的內(nèi)部控制和風險管理進行監(jiān)督和指導。[5]目前, 我國事業(yè)單位內(nèi)部審計通常以事后監(jiān)督為主, 更注重問題的發(fā)現(xiàn)及建議提出, 忽略了對風險識別和防控的前瞻性效果, 導致內(nèi)部審計在風險導向性的作用效果不能充分發(fā)揮, 一定程度上降低了內(nèi)部審計的科學性, 進而影響了單位內(nèi)部控制和風險管理工作的有效開展。
《規(guī)定》的出臺為新時代內(nèi)部審計工作提供了制度上的支持, 規(guī)范了內(nèi)部審計行為。 但與財務管理制度相比, 我國內(nèi)部審計起步較晚, 相應的政策法規(guī)制度還不夠健全, 在制度建設方面缺少更為具體有針對性的指導細則。 同時, 單位內(nèi)部控制意識薄弱, 部分事業(yè)單位對制度的理解存在偏差, 認為內(nèi)部控制只是財務和審計部門的事情, 其他職能部門不需要參與。 部門單位出于政策要求建立了內(nèi)部控制制度, 但制度并沒有結(jié)合單位的實際情況, 執(zhí)行效果有限, 甚至并沒有實際執(zhí)行, 內(nèi)控制度和實際操作嚴重脫節(jié), 違背了內(nèi)部控制用于規(guī)范行為、 防范風險、 提高效率的初衷。[6]
內(nèi)部審計全覆蓋要求內(nèi)部審計工作范圍逐漸擴大,涵蓋財務收支審計、 經(jīng)濟責任審計、 合同審簽、 招標監(jiān)督、 科研審計、 工程審計等多個方面, 這就要求內(nèi)部審計人員要掌握審計、 經(jīng)濟管理、 工程管理、 信息系統(tǒng)、 國家相關(guān)政策法規(guī)等多方面知識和技能。 同時, 內(nèi)審人員還要充分了解單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟活動和規(guī)章制度, 提高自身的專業(yè)素質(zhì), 適應新時代下內(nèi)部審計工作的需要。 內(nèi)部審計在事業(yè)單位發(fā)展中的重要性決定了對內(nèi)部審計人員的專業(yè)性和政治素養(yǎng)都有較高的標準和要求。 目前, 我國事業(yè)單位內(nèi)部審計人員配備專業(yè)較為單一, 通常以會計、 審計專業(yè)為主, 缺乏復合型專業(yè)人才。 與單位整體規(guī)模相比, 內(nèi)部審計人設置較少, 不利于審計工作全面深入開展。 部分單位缺乏繼續(xù)學習培訓的意識, 內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)難以得到提高。 事業(yè)單位內(nèi)部審計的環(huán)境越來越復雜, 內(nèi)部審計人員不能及時學習新知識掌握新技能, 很難滿足內(nèi)部審計的素質(zhì)需求。
我國事業(yè)單位內(nèi)部審計的基礎較為薄弱, 部分職能部門對審計機構(gòu)的認識存在偏差, 認為內(nèi)部審計機構(gòu)的設置是為了“找茬”, 因此, 對內(nèi)部審計機構(gòu)具有抵觸情緒, 本職工作不被理解和接受很大程度上損害了內(nèi)部審計人員的工作積極性。 同時, 也有些部門認為內(nèi)部審計機構(gòu)是最后一道防線, 在進行經(jīng)濟活動時將審核復核任務全部轉(zhuǎn)嫁給審計部門, 忽略自身的責任, 增加了內(nèi)部審計人員的工作壓力, 影響了審計人員的工作積極性, 不利于推進內(nèi)部審計工作。 行政事業(yè)單位職位設置具有特殊性, 與其他企業(yè)相比等級制度更為分明, 職工薪酬分配形式較為單一, 激勵機制不健全, 缺少有效的激勵手段。 在事業(yè)單位內(nèi)部工資分配以級別為標準, 各項支出都是按照預算來執(zhí)行, 通常在單位內(nèi)部沒有設立獎勵和懲罰制度, 審計人員的工作效果對薪酬沒有影響, 內(nèi)部審計人員工作積極性不強, 影響審計工作的效率和效果。
《規(guī)定》要求, 建立健全審計情況通報、 責任追究、 整改落實、 結(jié)果公告等結(jié)果運用制度。 審計整改是內(nèi)部審計工作中極為重要的部分, 對審計作用的發(fā)揮具有關(guān)鍵意義。 一般而言, 事業(yè)單位極為重視國家的審計整改工作, 但是, 對存在的問題執(zhí)行和改善力度仍有待提高。 同時, 事業(yè)單位各部門對內(nèi)部審計結(jié)果缺乏重視, 不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用, 對內(nèi)部審計結(jié)果進行充分科學適當?shù)倪\用。 事業(yè)單位各單位領導缺乏對內(nèi)部審計整改重要性的認識, 可能存在不能及時完成內(nèi)部審計整改任務, 不能按期提交內(nèi)部審計整改報告的現(xiàn)象, 甚至還存在逃避責任、 弄虛作假的行為, 這都會對事業(yè)單位內(nèi)部審計工作造成消極影響。[7]
保證內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性是內(nèi)部審計的立身之本。 因此, 事業(yè)單位應建立健全內(nèi)部審計制度, 提高內(nèi)部審計部門的地位, 加強對內(nèi)部審計工作的重視程度, 為審計工作能夠獨立進行提供保障, 保證內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性。 除此之外, 審計人員還應該不斷提高自身素質(zhì), 提高專業(yè)勝任能力, 為內(nèi)部審計工作的開展提出科學合理的建議。 最重要的是, 審計人員自身要保持客觀性, 能夠公正地進行內(nèi)部審計, 保證審計結(jié)果的可靠性和適用性, 從而提高審計部門工作的說服性, 增強權(quán)威性。[8]
根據(jù)《規(guī)定》要求, 內(nèi)部審計工作應堅持全面覆蓋、 實事求是、 客觀公正的工作原則。 進入新時期, 對內(nèi)部審計工作也提出更高的要求, 需要審計人員保持全覆蓋、 無盲區(qū)的工作理念。 因此, 事業(yè)單位內(nèi)部審計部門可以以《規(guī)定》為指導, 轉(zhuǎn)變審計思維, 拓寬審計范圍, 除傳統(tǒng)的財務收支審計外, 還應關(guān)注工程全過程審計、 領導干部經(jīng)濟責任審計、 績效評價、 風險管理、 內(nèi)部控制等多個維度和領域, 制定具體科學的審計計劃, 不能將眼光只局限于短期, 更應注重中長期審計計劃的制定和執(zhí)行, 將事后審計的模式轉(zhuǎn)變成事前、 事中、 事后全過程審計。 優(yōu)化審計人員配置, 提高審計效率, 增加服務大局的意識, 實現(xiàn)審計全覆蓋, 提高審計工作的質(zhì)量, 以更好地發(fā)揮內(nèi)部審計對單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的監(jiān)督管理作用, 促進事業(yè)單位安全、 穩(wěn)定、 持續(xù)發(fā)展。
為了降低事業(yè)單位的經(jīng)營風險, 事業(yè)單位內(nèi)部審計人員應該認識到加強對審計風險導向性關(guān)注的重要性, 這樣才能更好地完成內(nèi)部審計工作。 內(nèi)部審計人員應該深入了解單位的各項經(jīng)濟業(yè)務活動, 充分考慮到易發(fā)風險點以及風險發(fā)生時產(chǎn)生的不利影響, 以自身單位特點及要求為基礎, 編制滿足單位需求的風險指引, 保證風險防范體系的合理性和有效性, 充分發(fā)揮內(nèi)部審計風險預防的作用, 促進事業(yè)單位健康、 安全發(fā)展。
事業(yè)單位需要建立健全詳細、 具體的內(nèi)部審計規(guī)章制度, 在制度層面為審計工作的推進提供保障, 確保審計工作規(guī)范化、 標準化。 事業(yè)單位應以國家相關(guān)政策及法律法規(guī)為指導, 結(jié)合單位具體情況, 制定并落實能夠適應新時代要求的《內(nèi)部審計工作規(guī)定》 《內(nèi)部控制審計準則》 《工程結(jié)算審計實施辦法》等各項內(nèi)部審計規(guī)章制度, 確保審計工作標準化、 規(guī)范化。 同時, 事業(yè)單位要注意保證規(guī)章制度的時效性, 隨著國家政策和形式的變化, 不斷修訂完善相應的制度條款, 內(nèi)部審計人員對相應制度也應深入了解和掌握, 靈活運用相關(guān)制度開展審計工作, 防止審計的隨意性。
根據(jù)《規(guī)定》的要求, 內(nèi)部審計人員應當具備足夠的專業(yè)能力。 在新形勢背景下, 高質(zhì)量、 高效率完成審計工作的關(guān)鍵是組建一支具備較強專業(yè)素質(zhì)和綜合實力的內(nèi)部審計隊伍。 隨著經(jīng)濟的發(fā)展, 內(nèi)部審計的環(huán)境變化可謂是日新月異, 內(nèi)部審計人員必須不斷充實自己, 學習新知識、 掌握新技能, 拓寬自己的知識層面, 才能更好地完成內(nèi)部審計的工作。 除了學習會計、 審計、 工程造價、 風險管理等專業(yè)知識外, 內(nèi)部審計人員還應該及時學習黨、 國家和單位的有關(guān)精神及方針政策, 通過多種渠道參加業(yè)務培訓, 加強與其他內(nèi)部審計機構(gòu)的學習和交流, 結(jié)合單位的實際情況和需求, 進行政府會計制度、 經(jīng)濟責任審計、 新準則下內(nèi)部審計新要求等專項業(yè)務培訓, 更新審計思維, 掌握新的審計思路, 創(chuàng)新審計方法, 不斷提高自身的專業(yè)化水平和實務能力。
對于事業(yè)單位而言, 為了更好地推進內(nèi)部審計工作, 應建立健全激勵制度, 以績效為核心, 制定科學合理具體的考核標準, 將合理的物質(zhì)激勵機制和有效的精神激勵相結(jié)合, 從而提高內(nèi)部審計人員的工作積極性。 通過靈活合理的績效考核機制, 對內(nèi)部審計人員工作的執(zhí)行效果進行綜合考量, 并將考核結(jié)果及時公開, 對于取得的成果按照既定標準予以獎勵, 對工作執(zhí)行過程中存在的不足和錯誤及時整改, 做到獎懲分明, 實現(xiàn)審計人員的工作付出與收獲成正比。 同時, 要注意防范道德風險, 確保內(nèi)部審計人員嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范, 在開展內(nèi)部審計工作時能客觀公正地履行職責。 有效地激發(fā)內(nèi)部審計人員的工作潛力, 除了完善相應的激勵制度外, 還應該營造良好的工作氛圍和環(huán)境, 提高內(nèi)部審計人員的地位, 提高審計人員的職業(yè)認同感和歸屬感, 讓保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)成為內(nèi)審人員的使命, 為新時代背景下的事業(yè)單位內(nèi)部審計事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻力量。
加強對審計結(jié)果的運用, 一方面, 要充分發(fā)揮審計結(jié)果在領導干部工作考核、 獎懲、 任免方面的作用, 要對比審計結(jié)果與領導干部各項考核指標, 從而保證審計結(jié)果能夠得到充分的利用, 發(fā)揮其真實的效果; 另一方面, 還應建立健全審計結(jié)果整改責任追究制度, 將整改的責任及要求作出進一步說明, 加強對審計結(jié)果落實制度的考察, 對整改落實情況要進行充分跟蹤, 并定期匯總整理。 同時, 不斷完善監(jiān)督機制, 促進對審計信息的反饋。 審計結(jié)果可以作為領導干部的選拔提供關(guān)鍵依據(jù), 成為領導干部個人檔案的重要組成部分, 為獎懲、 評價領導干部提供重要依據(jù), 凡獎必審, 以審為憑。 對審計結(jié)果進行明示, 使處理意見公開透明化, 可以充分發(fā)揮對內(nèi)部審計的監(jiān)督作用, 增強事業(yè)單位領導的紀律法紀意識, 對加強干部隊伍管理, 規(guī)范領導干部經(jīng)濟行為具有極為重大的意義。[9]
新《規(guī)定》中目標及工作重點的轉(zhuǎn)變對審計工作提出新的要求, 其中, 從合規(guī)性審計到當下更加注重對合規(guī)以及績效的監(jiān)控、 從關(guān)注問題發(fā)生到更加重視問題的解決等, 面對這些變化, 單單實行傳統(tǒng)的查賬、 查憑證等審計方式已經(jīng)不能充分地滿足當前審計的需要。 對于內(nèi)部審計工作的開展, 可以從宏觀及微觀兩個層面進行分析。 從宏觀角度來看, 需要審計人員對單位所處行業(yè)環(huán)境、 經(jīng)濟背景等方面進行充分了解。 從微觀角度來看, 可以充分利用內(nèi)控管理、 績效管理等方法, 如業(yè)務流程分析、 高風險點統(tǒng)計、 資源利用效率分析等方式, 對發(fā)生問題進行深入分析, 不只關(guān)注表面, 應更加注重對問題背后的原因進行研究, 從而為單位的發(fā)展提出客觀具體且具有較高實用性的建議。 為了更好適應內(nèi)部審計新時代的發(fā)展需要, 應強化信息化建設, 結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù), 為更好地開展審計工作提供強有力的技術(shù)支持。 事業(yè)單位內(nèi)部審計部門應強化信息技術(shù), 通過設計執(zhí)行新的軟件的方式實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計, 從而可以使數(shù)據(jù)信息科學聯(lián)通, 及時準確地反映審計結(jié)果。 在聯(lián)網(wǎng)審計模式中充分利用先進信息技術(shù)的同時, 也要重視人工審計的作用, 將二者充分結(jié)合, 在協(xié)調(diào)中發(fā)展, 從而達到彌補各自的缺陷、 加強審計工作效率、 提高審計工作質(zhì)量的效果。 除此之外, 審計部門還可以建立數(shù)據(jù)分析模型[10], 可以直觀且充分地顯示單位個人及各部門的數(shù)據(jù)信息, 便于審計人員對數(shù)據(jù)中的異常情況進行深入分析和調(diào)查, 從而可以提高內(nèi)部審計工作的效率和準確性。 進行分類管理需要審計人員明確審計重點, 以審計數(shù)據(jù)為基礎, 結(jié)合各單位、 行業(yè)的性質(zhì), 制定出具體科學的分類體系, 從而提高審計工作的效率和質(zhì)量。 充分利用信息技術(shù), 結(jié)合單位自身需求, 構(gòu)建信息共享平臺, 有利于審計人員收集整理審計證據(jù), 在進行內(nèi)部審計中對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行充分分析, 不僅能夠提高工作效率, 解決審計部門任務中人員少的矛盾, 更能提高審計信息的及時性、 準確性、 科學性, 能夠使審計人員及時地發(fā)現(xiàn)問題、 提出問題, 并與相關(guān)部門進行溝通。 各單位之間可以加強交流, 相互學習借鑒先進經(jīng)驗, 以推動本單位審計信息化的進程, 提高審計工作的效率和水平。 大數(shù)據(jù)審計的不斷推進是當前我國實現(xiàn)全面提升事業(yè)單位內(nèi)部審計能力和水平的重要舉措[11], 各內(nèi)部審計部門應該緊跟時代的發(fā)展步伐, 積極探索大數(shù)據(jù)審計的內(nèi)在規(guī)律, 充分發(fā)揮信息技術(shù)在新時代經(jīng)濟責任審計中不可替代的作用。
由此可見, 在新時代下, 對內(nèi)部審計工作有新要求, 事業(yè)單位內(nèi)部審計在促進事業(yè)單位全面化改革、 推動黨風廉政建設方面具有不可替代的作用。 事業(yè)單位內(nèi)部審計部門及工作人員應該不斷地探索完善內(nèi)部審計工作, 充分利用審計成果, 提高事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和水平, 保證事業(yè)單位內(nèi)控能夠得到有效的執(zhí)行, 為事業(yè)單位營造出良好的發(fā)展環(huán)境, 促進事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。