馮澤鑫

華陽新材料科技集團有限公司能源銷售集團，山西 陽泉 045000

法務，主要是負責企業(yè)內(nèi)部法律事務方面的工作人員。在法務工作中，會因為這樣那樣的問題，出現(xiàn)一些風險，影響企業(yè)的經(jīng)營管理。為了解決公司中存在的風險，提升合同審查工作效果，文章以公司法務工作中的合同審查與風險范圍進行分析。

一、公司法務工作中存在的風險

第一，合同管理系統(tǒng)風險。企業(yè)法務工作中，對合同管理工作實施有著非常明確、嚴格的制度要求，明確合同管理工作的重要性。合同管理相關(guān)制度的建設，不僅是對企業(yè)法務人員的約束，也對企業(yè)部門人員具有約束與規(guī)范作用。這一工作與企業(yè)各項工作實施具有重要的作用。若是企業(yè)管理人員對合同管理的重視程度較高，并積極落實相關(guān)的政策與制度，那么合同管理工作就會順利實施。若是工作人員對合同管理認識不夠，不僅影響合同管理工作實施，同時也會出現(xiàn)一些風險，影響企業(yè)各方面工作實施。

第二，合同管理程序風險。在企業(yè)合同簽訂的過程中，需要圍繞前期準備、簽訂、合同責任履行、合同審查、歸檔幾個方面入手。若是程序管理工作中，出現(xiàn)遺漏或者管理不到位的情況，則會造成較大的影響，會損害合同雙方的權(quán)益，影響企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

第三，違約風險。當企業(yè)與合作對象簽訂合同后，若是有一方?jīng)]有認真履行合同責任與義務，就會出現(xiàn)違約風險，對雙方的經(jīng)濟效益與權(quán)益造成不良影響。這一問題在法務工作中比較常見，也是對企業(yè)發(fā)展影響較大的風險因素之一[1]。

二、公司法務合同審查風險出現(xiàn)的原因

（一）對公司法務重視程度較低

在公司運行的過程中，法務工作具有無可替代的作用，是保證企業(yè)合法運行，提升企業(yè)經(jīng)濟效益與管理水平的重要前提。通過對當前企業(yè)法務工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)有部分民營企業(yè)并沒有認識到法務管理工作的重要性，沒有配備專職或兼職的法務工作人員。企業(yè)內(nèi)部簽訂的合同，多數(shù)是由企業(yè)其他部門人員直接簽訂。由于簽訂合同人員專業(yè)性不足，所以無法簽訂能夠保證合同雙方利益的條款，增加了企業(yè)合同風險管理程度。此外，雖然有部分民營企業(yè)建立了法務部門，但是缺乏專業(yè)人才的支持，無法為合同審查工作的實施提供支持，影響了合同審查工作的開展。

（二）缺乏完善的合同規(guī)范標準

規(guī)范的合同文本能夠?qū)贤p方承擔的權(quán)利、義務、責任、工作內(nèi)容等進行明確的規(guī)范，可以避免出現(xiàn)約定不明對企業(yè)造成影響的情況，是降低合同風險的重要因素。通過對部分企業(yè)合同簽訂工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)比較重視條款的前提，忽略了合同文本規(guī)范性的完善，致使部分合同條款出現(xiàn)了責任不明的情況，無法為相關(guān)工作的實施提供依據(jù)。這一問題是影響合同風險的重要因素，也是目前需要解決的困境[2]。

（三）合同審查不到位

公司合同簽訂的過程中，不僅要做好前期的準備、合同內(nèi)容的設計與簽訂工作，同時還要做好動態(tài)的審查，對合同的履行、簽訂等進行全方位的監(jiān)督，保證合同內(nèi)容合規(guī)性與履行效果。通過對當前合同審查工作的分析發(fā)現(xiàn)，部分公司比較注重合同簽訂前的審查，忽略了合同內(nèi)容履行過程的監(jiān)督，無法了解對方的合同內(nèi)容履行情況，為企業(yè)工作的實施帶來一些不良的影響。

三、公司法務工作中合同審查工作開展對策

（一）對合同合法性、真實性進行審查

在公司法務工作中，為了提升合同管理效果，需要對合同內(nèi)容是否合法，是否符合相關(guān)的規(guī)章制度與企業(yè)實際情況進行審查報告。通過審查工作的實施，保證合同的可實施性、可操作性，避免對后續(xù)合同內(nèi)容的履行產(chǎn)生不良的影響。首先，對合同合法性進行審查。這一工作中，圍繞合同形式、內(nèi)容、主體、簽訂的程序進行審查，保證各個方面符合《民法典· 合同編》的要求，為合同的履行提供法律保障[3]。在我國《民法典· 合同編》中，明確合同當事人簽訂合同的過程中，可以采用多種不同的形式，如書面、口頭等方式簽訂具有法律法規(guī)的協(xié)議或者約定。一般來講，公司會采用書面的方式簽訂相關(guān)的合同，通過書面文字的約束，確定各個單位的責任與工作內(nèi)容，并要求雙方認真履行自身的義務與責任。同時，還要對合同的主體進行審查，保證合同內(nèi)容符合國家法律制度要求，不能簽訂損害合同雙方及第三方的利益的協(xié)議內(nèi)容，影響社會的穩(wěn)定。需要注意的是，在合同主體性審核的過程中，需要對合同主體是否具備相關(guān)的資質(zhì)進行分析。若合同主體不具備資質(zhì)，那么合同簽訂也無法發(fā)揮其法律效力，出現(xiàn)了無效合同。

其次，對合同內(nèi)容的真實性進行審查。基于雙方的實際情況，對雙方是否能夠履行合同內(nèi)容與要求進行審查。若出現(xiàn)無法履行合同內(nèi)容的情況，那么則需要對相關(guān)的條款進行整改，以此保證合同的順利實施。

（二）審查合同可實施性與完整性

在合同審查的過程中，不僅要對其合法性、真實性進行審查，同時還需要對合同條款內(nèi)容能夠被履行在實際中，合同內(nèi)容是否完整進行綜合全面的審查。通過全面的審查，可以了解合同中存在的問題與不足，在合同責任履行前做好整改，避免對合同雙方造成不良的影響。

首先，對合同的可行性進行審查，這一工作主要是對合同經(jīng)濟效率、是否能夠被運用在實際中、是否通過合同的履行實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標進行審查。在審查的過程中，需要從雙方的實際情況、業(yè)務能力等方面入手，對于雙方是否能夠完成合同內(nèi)容，進行多方面的審查與分析，以此保證合同內(nèi)容履行的有效性，為接下來工作的實施提供依據(jù)。

其次，對合同的完整性進行審查。這一審核內(nèi)容主要是對合同內(nèi)容是否完整、合同條款責任是否明確等進行審查。若是合同內(nèi)容不完整，不僅會影響合同的履行，同時也會對后續(xù)相關(guān)工作的實施造成不良的影響[4]。因此，需要做好合同內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等方面的審查，以此保證合同的履行效果，促使法務工作順利進行。

四、控制公司法務工作中合同風險的對策

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，重視法務工作

在公司運行的過程中需要轉(zhuǎn)變公司人員對法務工作的認識，明確這一工作對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展、未來建設的重要性，并將此落實在實際工作中，為企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。以往工作中，由于公司管理人員的思想觀念，影響了這一工作的實施效果，造成法務工作效果不理想的情況。針對這一問題可以采取以下措施：

第一，加強對法務工作重要性的宣傳，將法務工作的重要性呈現(xiàn)出來，強化公司領(lǐng)導人員對該工作的重視，樹立規(guī)范化發(fā)展意識，為企業(yè)法務工作開展提供更多的關(guān)注，促使相關(guān)工作的實施。

第二，成立法務部門，構(gòu)建專業(yè)的人才隊伍。企業(yè)可以根據(jù)自身的需求與經(jīng)營規(guī)模，建立相適應的法務機構(gòu)，將此作為法務工作實施的載體，對企業(yè)內(nèi)部的合同、法律事務進行專門的管理，為后續(xù)相關(guān)工作的實施提供基礎保障。

第三，加強對企業(yè)內(nèi)部人員法律意識的培訓與教育，提升相關(guān)人員的責任意識與法律意識，為法務部門工作的實施提供基礎。法務工作的開展與企業(yè)內(nèi)部各部門工作有著密切的關(guān)系，以保證各項工作實施的有效性[5]。通過宣傳教育的方式，可以提升企業(yè)其他部門人員的法律意識，能夠為法律工作的實施與開展提供支持，不僅可以為法務部門工作開展提供內(nèi)在動力，同時可以優(yōu)化管理工作效果，促使公司法律事務工作有序進行。

（二）提升法務人員素質(zhì)，促使合同審查工作開展

針對當前法務人員業(yè)務能力不夠全面的問題，可以組織以下活動：第一，結(jié)合法務人員自身的問題，開展個性化的培訓，將法務工作內(nèi)容、必要性等相關(guān)信息體現(xiàn)在培訓工作中，使法務工作人員對此形成深刻的認識，并在日常工作中靈活運用，為相關(guān)工作的實施與開展提供專業(yè)保障。這一工作的培訓與教育十分重要，具有端正法務人員工作態(tài)度，提升其責任意識的作用。通過對工作人員基礎性的培訓，可以提升其業(yè)務能力與道德意識，有利于合同審查工作的順利實施。

第二，組織專題講座活動，邀請行業(yè)內(nèi)的專家對公司內(nèi)部法務人員進行針對性的培訓，將法務人員工作的重要意義、工作手段及未來發(fā)展趨勢等信息體現(xiàn)在專題培訓中，使工作人員在潛移默化中形成良好的思想觀念，為個性化工作的實施提供基礎保障[6]。

第三，要求法務人員參與企業(yè)外部的培訓，為法務人員提供更多學習的機會，使其了解現(xiàn)代化的知識與技能，促使公司合同審查工作的實施，降低企業(yè)的合同風險發(fā)生的概率。

例如，陜西某媒體集團為了推動企業(yè)內(nèi)部各項工作順利進行，使所屬公司工作依法依規(guī)開展，舉辦了公司相關(guān)法律知識與實務的專題培訓。本次培訓由集團合作單位陜西某律師事務所主任、西安市破產(chǎn)管理人協(xié)會副會長、陜西省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會企業(yè)改制與上市專家?guī)旆深悓＜衣蓭熤髦v，詳細解讀公司出資、股東權(quán)利與義務、公司解散、清算、破產(chǎn)等方面的法律規(guī)定和主要風險，并對國有企業(yè)相關(guān)突出問題進行了重點分析。通過專業(yè)的培訓活動，提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)，使其在培訓中獲得更多專業(yè)的知識與技能，為法務工作的實施與開展提供專業(yè)保障。

（三）完善風險防范體系，提升法務工作質(zhì)量

合同風險防范機制的建設，不僅能夠降低合同風險發(fā)生的概率，同時能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理模式，提升法務工作效果。合同風險管理制度建設的過程中，需要以企業(yè)當前存在的合同風險為基礎，在原有的規(guī)章制度上進行完善與創(chuàng)新，以此提升風險防范效果。

首先，建立合同文本審查機制，明確這一工作實施的必要性。審查機制的建設，可以規(guī)范工作人員的行為舉止，同時能夠為合同管理工作開展提供依據(jù)。針對合同審查工作的特點，明確合同審查工作的流程、步驟、內(nèi)容，要求工作人員做好風險的防范與控制，保證合同文本審查工作的有效性。

其次，完善合同管理制度。合同管理制度的建設，能規(guī)范工作人員的行為舉止，同時能夠為法務工作開展提供依據(jù)。針對企業(yè)經(jīng)營管理的特點，制定合同管理制度，圍繞合同簽訂、履行等方面入手，使法務人員對自身工作內(nèi)容與責任產(chǎn)生形成深刻的認知，并主動落實合同管理制度，為公司法務合同管理工作開展奠定堅實的基礎。該制度的建設，可解決合同內(nèi)容不規(guī)范、制度不完善的問題，促使個性化管理工作順利進行。

最后，建立過程管理制度。公司合同管理包含的內(nèi)容較多，如合同準備、簽訂、變更等等。若是在法務工作中，忽略對其中某個環(huán)節(jié)的管理，則會影響合同管理制度的實施，不利于公司業(yè)務工作開展[7]。因此，可以建立過程管理制度，對合同整個過程進行動態(tài)的監(jiān)督與控制，要求各個環(huán)節(jié)人員做好相關(guān)的工作，保證合同管理工作的有效性。此外，還應針對這一問題，制定責任制度與考核制度，將此作為提升合同審查工作效果的動力，使法務人員更加積極參與崗位工作，實現(xiàn)自身價值的同時，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

五、結(jié)語

在公司法務工作中，因為企業(yè)的重視程度不高、合同標準不規(guī)范、審查不到位等因素，影響法務工作順利實施，無法為公司工作開展提供法律保障。實際工作中，做好合同內(nèi)容的審查工作，提升公司對法務工作的重視，構(gòu)建專業(yè)的人才隊伍，利用風險防范機制，提升法務工作效果，促使公司可持續(xù)發(fā)展。